# إنشاء كتالوج أو تحديثه

> يمكن إدارة الكتالوجات مباشرةً من قِبل الموردين المسجلين (كتالوجات يديرها المورد) أو داخليًا بواسطة مؤسسة الشراء الخاصة بك (كتالوجات مدارة ذاتيًا).

Source: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog.md

# إنشاء كتالوج أو تحديثه
الانتقال السريع إلى:

-   [إنشاء كتالوج أو تحديثه](#create-or-update-a-catalog)
    -   [مستوى رؤية الكتالوج في التسلسل الهرمي للمؤسسة](#orghierarchy)
-   [إنشاء كتالوج مدار ذاتيًا](#CreateSelfManagedCatalog)
-   [إضافة منتجات](#add-products)
    -   [استيراد أو تحديث منتجات الكتالوج عبر تحميل ملف CSV](#importCSV)
    -   [إضافة المنتجات يدويًا](#ManuallyAddProducts)
    -   [الاستيراد من بنود الفاتورة](#ImportInvoiceLines)
-   [التحديث يدويًا](#update-manually)
-   [نصائح لأفضل الممارسات](#bestpractices)

### إنشاء كتالوج أو تحديثه

يمكن إدارة [الكتالوجات](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) مباشرةً بواسطة [الموردين](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) المسجلين (كتالوجات يديرها المورد) أو داخليًا من قِبل مؤسسة الشراء التابعة لك (كتالوجات مدارة ذاتيًا). تمنح الكتالوجات المدارة ذاتيًا مؤسستك تحكمًا محكمًا ومباشرًا في المنتجات والأسعار، ولهذا السبب تفضل بعض المؤسسات الإدارة الذاتية لمشترياتها الداخلية.

  
**ملاحظة -** على الرغم من أنه من الممكن تقنيًا إنشاء كتالوج مدار ذاتيًا نيابةً عن مورد مسجل (بشرط وجود [علاقة تجارية مفعلة](/ar/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier))، إلا أنه لا يُوصى بهذا بشكل عام. قد يؤدي القيام بذلك إلى تعطيل عمليات التكامل الحالية، وكسر التدفقات التلقائية لأمر الشراء، وخلق تعارض في البيانات. يجب استخدام هذه الطريقة فقط كإجراء مؤقت إذا كان المورد لا يزال منشغلًا بإنشاء كتالوج مخصص لمؤسستك. يُرجى التواصل مع مكتب المساعدة لدينا إذا كنت بحاجة إلى كتالوج مورد مسجل أو إذا كان بحاجة إلى تحديث.

#### مستوى رؤية الكتالوج في التسلسل الهرمي للمؤسسة

إن الكتالوجات المدارة ذاتيًا التي يتم إعدادها على المستوى الأصلي (Parent) في التسلسل الهرمي للمؤسسة سوف 'تتسلسل تلقائيًا' - أي تكون مرئية وقابلة للاستخدام - من قِبل المؤسسات التابعة لها أدناه.

**إنشاء كتالوج مدار ذاتيًا**

1.  تأكد من إعداد المورد في قسم **\[الموردون\] ← \[مورديني\]**. قد يكون موردًا مدارًا ذاتيًا، أو موردًا مسجلاً لديه علاقة تجارية مفعلة.
2.  حدد \[**الكتالوجات**\] ← \[**كتالوج جديد**\] من شريط التنقل الجانبي.![الوصول إلى الكتالوجات](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-1.avif)
3.  أدخل \[**اسم الكتالوج**\]. مثال: 'مدار ذاتيًا - مخبز براد'
4.  \[**حدد**\] موردًا من القائمة المنسدلة. ثم انقر فوق \[**إنشاء كتالوج**\].

![إنشاء كتالوج](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-2.avif)  

### إضافة منتجات

يمكنك إضافة منتجات إلى كتالوج مدار ذاتيًا بثلاث طرق مختلفة:

1.  [عن طريق استيراد ملف CSV (موصى به)،](#importCSV)
2.  [إضافة المنتجات يدويًا إلى الكتالوج المدار ذاتيًا، و](#ManuallyAddProducts)
3.  [عبر عملية استيراد بنود الفاتورة.](#ImportInvoiceLines)

تابع القراءة للتعرف على المزيد حول كلٍّ من هذه الطرق الثلاث.

#### استيراد أو تحديث منتجات الكتالوج عبر تحميل ملف CSV

باستخدام وظيفة الاستيراد، يمكنك تحديث أسعار المنتجات الحالية في الكتالوج، بالإضافة إلى إضافة منتجات إضافية إلى الكتالوج، بشرط توفر رمز منتج P+ للمنتج الإضافي الذي ترغب في إضافته.

[تعرف على المزيد حول إضافة منتجات إلى كتالوج مدار ذاتيًا عبر تحميل ملف CSV.](/ar/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog)

**هام:** لا يمكنك إنشاء منتجات جديدة كليًا في PurchasePlus عبر عملية الاستيراد هذه. راجع مقالتنا حول [إنشاء منتج جديد](/ar/docs/for-purchasers/create-a-new-product) للحصول على مساعدة في إنشاء منتج جديد.

#### إضافة المنتجات يدويًا إلى كتالوج مدار ذاتيًا

1\. انقر فوق \[**+**\] لبدء إضافة منتجات إلى الكتالوج الخاص بك.

![إضافة منتج إلى الكتالوج](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-3.avif)

2\. \[**ابحث**\] عن المنتج الذي ترغب في إضافته إلى الكتالوج.

3\. أدخل \[**نسبة الضريبة %**\] و\[**سعر الوحدة**\]، ثم انقر فوق \[**إضافة عنصر**\].

4\. بدلاً من ذلك، يمكنك \[**إنشاء منتج جديد**\] أو استخدام \[**البحث المتقدم**\]. يمكنك زيارة مقالاتنا حول [إنشاء منتج جديد](/ar/docs/for-purchasers/create-a-new-product) و[البحث المتقدم عن المنتجات](/ar/docs/for-purchasers/advanced-product-search) للحصول على مساعدة إضافية.

![إضافة منتج إلى كتالوج أسعار مدار ذاتيًا](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-4.avif)

5\. لقد أضفت الآن منتجات إلى الكتالوج المدار ذاتيًا الخاص بك.

![منتجات في كتالوج مدار ذاتيًا](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-5.avif)

#### عملية استيراد بنود الفاتورة

يعمل هذا الخيار عن طريق تحويل بنود الفاتورة إلى منتجات في كتالوج مدار ذاتيًا، وهو مفيد بشكل خاص بالنسبة إلى [الموردين المدارين ذاتيًا](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers). 

1.  [قم بتشغيل تقرير بنود الفاتورة والإشعار الدائن](/ar/docs/for-purchasers/run-a-report)، مع الانتباه جيدًا لمرشحات 'التصفية حسب النطاق الزمني' و'التصفية حسب النوع':  
    ![مرشحات تقرير بنود الفاتورة والإشعار الدائن](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-6.avif)
2.  قم بتنزيل التقرير بصيغة CSV:  
    ![تنزيل التقرير بصيغة CSV](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-7.avif)
3.  افتح ملف CSV الذي تم تنزيله. حدد الصفوف المتعلقة بالمورد (الموردين) الذي تنشئ له الكتالوج المدار ذاتيًا، وقم بحذف الصفوف الأخرى.
4.  قم بتنزيل [نموذج استيراد الكتالوج](/hubfs/Import_Catalog_New.csv?hsLang=en). إذا كان رابط التنزيل هذا لا يعمل، يمكنك [تصدير كتالوج مدار ذاتيًا موجود بالفعل](/ar/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog#Step2) للحصول على النموذج أيضًا.
5.  انسخ الحقول التالية من الصفوف المتبقية في تقرير بنود الفاتورة والإشعار الدائن إلى الخلية المقابلة في نموذج استيراد الكتالوج:
    

| **تقرير بنود الفاتورة والإشعار الدائن (ICNLR)** | **نموذج استيراد الكتالوج** | **ملاحظات** |
| --- | --- | --- |
| product.id | pp_product_id |  |
| brand | brand |  |
| itemDescription | description |  |
| itemPack | unit_size | يجب فصل 'itemPack' في تقرير ICNLR |
| itemPack | unit_measure | يجب فصل 'itemPack' في تقرير ICNLR |
| itemPack | unit_name | يجب فصل 'itemPack' في تقرير ICNLR |
| sellUnit | pack_quantity | يجب فصل 'sellUnit' في تقرير ICNLR |
| sellUnit | pack_name | يجب فصل 'sellUnit' في تقرير ICNLR |
| lineTotalExTax | pack_price_ex_tax |  |
|  | tax_percentage | أدخل نسبة الضريبة (إن وجدت)، أو 0 |
| category.name | category | ضع 'unknown' إذا لم يوجد أي خيار |
| category.parent.name | subcategory | ضع 'unknown' إذا لم يوجد أي خيار |

    

6\. قم بتحديث أي حقول مطلوبة وأزل أي منتجات (أي بنود) لا ترغب في استيرادها.

7\. تأكد من أنك تستخدم السعر الصحيح/الأحدث من الكتالوج (يكون هذا سهلاً إذا كنت تستخدم النسخة المصدرة من الكتالوج).

8\. احفظ الملف، وقم باستيراده كما تفعل في [مهمة استيراد الكتالوج](/ar/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog) العادية.

### التحديث يدويًا

بالإضافة إلى [وظيفة استيراد CSV لتحديث الكتالوجات](#importCSV)، يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن 'إدارة الكتالوجات المدارة ذاتيًا' تحديث سعر الوحدة ونسبة الضريبة % يدويًا للمنتجات داخل كتالوج مدار ذاتيًا باتباع الخطوات التالية:

1.  في شريط التنقل الجانبي، انتقل إلى **\[الكتالوجات\] ← \[عرض الكل\]**، ثم حدد \[**مدار ذاتيًا\]** لتصفية الكتالوجات التي تديرها مؤسستك.  
    ![تحديث كتالوج SM](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-8.avif)
2.  ابحث عن الكتالوج باستخدام اسم الكتالوج أو اسم المورد
3.  انقر على **\[اسم الكتالوج\]:  
    ![اسم الكتالوج](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-9.avif)  
    **
4.  حدد موقع المنتج المطلوب عن طريق:
    -   التمرير عبر القائمة، أو
    -   البحث بواسطة وصف المنتج، أو
    -   استخدام البحث المتقدم إذا كانت هناك تفاصيل محددة معروفة
5.  بمجرد العثور على العنصر:
    -   أدخل نسبة الضريبة % و/أو سعر الوحدة مباشرةً في الحقول ذات الصلة
    -   اضغط على **\[Enter\]** أو انقر في أي مكان في النظام لتطبيق التغييرات.

![تحديث منتج الكتالوج](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-10.avif)

### **نصائح لأفضل الممارسات**

-   إذا كنت تجري عمليات شراء منتظمة من مورد مدار ذاتيًا، فمن الجيد إعداد كتالوج مدار ذاتيًا لتجنب إنشاء طلب شراء مخصص (أي مخصص لحالة معينة) في كل مرة تطلب فيها منهم. سيتيح لك إنشاء كتالوج مدار ذاتيًا إنشاء طلب شراء من قائمة الشراء أو من **\[مورديني\]**.
-   نوصي بإنشاء الكتالوجات المدارة ذاتيًا على أعلى مستوى مناسب في التسلسل الهرمي لمؤسستك (على سبيل المثال، على مستوى الفندق، بدلاً من مستوى القسم)، حتى يتمكن المستخدمون الآخرون في ذلك المستوى التنظيمي والمستويات الأدنى من الاستفادة أيضًا من الكتالوج المدار ذاتيًا. 
-   نوصي بالالتزام باتساق بنية تسمية الكتالوجات المدارة ذاتيًا، لضمان التعرف السريع على الكتالوج الصحيح عند تشغيل تقارير التسعير. نوصي بالتنسيق التالي: "مدار ذاتيًا - الاسم التجاري للمورد".   
      
    

تعرف على المزيد حول الكتالوجات أدناه:

-   [عرض الموردين وإدارتهم](/ar/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers)
-   [عرض كتالوجات الموردين](/ar/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs)
-   [استيراد كتالوج مدار ذاتيًا](/ar/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog)

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة في إنشاء كتالوج مدار ذاتيًا، يُرجى [التواصل مع فريق دعم العملاء الودود](/ar/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) في PurchasePlus.