# نظرة عامة

> تُعد "الميزانيات" وحدة اختيارية تتيح للمؤسسات إدارة ومراقبة إنفاقها مع الموردين بشكل أفضل وفقًا لمتطلبات السنة/الشهر وحساب المصروفات الخاصة بها.

Source: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets.md

# نظرة عامة
تُعد "الميزانيات" وحدة اختيارية تتيح للمؤسسات إدارة ومراقبة إنفاقها مع الموردين بشكل أفضل وفقًا لمتطلبات السنة/الشهر وحساب المصروفات الخاصة بها.

الانتقال إلى:

-   [مقدمة](#Introduction) [\- ما هي الميزانية؟](#Introduction)
-   [عرض الميزانيات](#ViewingBudgets)
    -   [عرض ميزانية فردية](#SingleBudgetView)
-   [إنشاء ميزانية](#CreateBudgets)
-   [الميزانية في طلب الشراء](#budget-on-a-requisition)
    -   [أثناء الموافقة](#whileapproving)
    -   [اللوحات السريعة على الشاشات العريضة](#QuickPanel)

### ما هي الميزانية؟

الميزانية في PurchasePlus هي حد للإنفاق يحدده المستخدمون المصرح لهم، ويُطبَّق على مجال معين من أعمالهم لفترة زمنية محددة.

تتكون الميزانيات مما يلي:

1.  السنة والشهر اللذان تنطبق عليهما الميزانية،
2.  الوحدة التنظيمية (القسم) ورمز الحساب اللذان تنطبق عليهما الميزانية، و 
3.  مبلغ الميزانية (غير شامل الضريبة) الذي ينطبق على الميزانية.

عند إنشاء طلب شراء من قِبل المشتري، يتم استهلاك "مبلغ الميزانية" عند تحقق كلا الشرطين التاليين:

-   أن يقع تاريخ تسليم طلب الشراء ضمن سنة/شهر الميزانية، و
-   أن يتم تحميل نفقات طلب الشراء على الوحدة التنظيمية ورمز الحساب الخاصين بالميزانية.

لا تمنع الميزانيات في PurchasePlus المستخدمين من إنشاء طلبات الشراء أو إرسالها (حتى لو كان طلب الشراء سيتسبب في تجاوز الميزانية ذات الصلة)، ولكن يتم إخطار جميع المعتمدين لطلب الشراء بأن طلب الشراء سيتجاوز الميزانية قبل أن يتحول إلى [أمر شراء](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders).

### عرض الميزانيات

يمكن للمؤسسات المفعلة لديها هذه الميزة عرض ميزانياتها في جدول عن طريق النقر فوق **\[الميزانيات\] ← \[عرض الكل\]** في شريط التنقل الجانبي:

![عرض الميزانيات](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-1.avif)

من خلال طريقة العرض هذه، يمكنك:

1.  استخدام فلاتر البحث والبحث المتقدم للعثور على ميزانية معينة،
2.  تعديل الأعمدة التي تظهر في الجدول باستخدام ميزة **\[إدارة الأعمدة\]**،
3.  إنشاء ميزانية جديدة (المزيد حول هذا [أدناه](#CreateBudgets))، و
4.  النقر فوق ميزانية في الجدول لعرضها بمزيد من التفصيل.

![جدول عرض كل الميزانيات](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-2.avif)

#### عرض ميزانية فردية

من خلال النقر على إحدى الميزانيات من عرض الجدول، ستظهر لك صفحتان تساعدانك على فهم الميزانية في سياقها (في الوقت الفعلي): صفحة **الاستخدام** وصفحة **طلبات الشراء**.

تمثل صفحة **الاستخدام** بيانيًا قيمة طلبات الشراء المعتمدة والمعلقة مقارنةً بمبلغ الميزانية المعني:

![عرض ميزانية فردية](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-3.avif)

-   يتكون **الإنفاق المعتمد (أو إنفاق "الميزانية")** من القيمة الإجمالية غير الشاملة للضريبة لجميع [طلبات الشراء](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) المعتمدة والمغلقة التي يقع تاريخ تسليمها في شهر وسنة الميزانية والتي تم تحميل نفقاتها على الوحدة التنظيمية ورمز الحساب الخاصين بالميزانية.
-   يتكون **في انتظار الموافقة** من القيمة الإجمالية غير الشاملة للضريبة لجميع طلبات الشراء التي تنتظر الموافقة والتي يقع تاريخ تسليمها في شهر وسنة الميزانية والتي تم تحميل نفقاتها على الوحدة التنظيمية ورمز الحساب الخاصين بالميزانية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين الاطلاع سريعًا على المتبقي من الميزانية، والأيام المتبقية، والحالة الحالية، والحالة المتوقعة للميزانية: 

![استخدام الميزانية المتبقي والمتوقع](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-4.avif)

الحالة المتوقعة هي عملية حسابية بسيطة توضح ما إذا كان المبلغ المنفق من الميزانية مضافًا إليه طلبات الشراء التي تنتظر الموافقة سيتجاوز حد الميزانية.

أخيرًا، يمكن للمستخدمين عرض جميع طلبات الشراء التي تستهلك الميزانية المعنية عن طريق النقر فوق علامة تبويب **\[طلبات الشراء\]** في الميزانية:

![عرض طلبات الشراء الخاصة بالميزانية](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-5.avif)

### إنشاء ميزانية

يمكن للمستخدمين الذين لديهم صلاحية "إدارة الميزانيات" إنشاء ميزانية جديدة عن طريق النقر فوق **\[ميزانية جديدة\]** من شريط التنقل الجانبي، أو من ترويسة صفحة **\[الميزانيات\] ← \[عرض الكل\]**:

![زر ميزانية جديدة](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-6.avif)

سيتم توجيه المستخدم إلى صفحة جديدة حيث يتعين عليه تقديم القيم التالية:

![نموذج إنشاء ميزانية](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-7.avif)

-   **السنة والشهر** اللذان ستنطبق عليهما الميزانية. أي أن أي طلب شراء معتمد يقع تاريخ تسليمه ضمن هذه السنة/الشهر سيستهلك من هذه الميزانية.
-   **الوحدة التنظيمية ورمز الحساب**. بالإضافة إلى تركيبة السنة/الشهر، فإن أي طلب شراء معتمد يتم تحميل نفقاته على تركيبة الوحدة التنظيمية ورمز الحساب هذه سيستهلك من هذه الميزانية.
-   **مبلغ الميزانية (غير شامل الضريبة).** هذا هو "الحد الأقصى" للميزانية، والذي يُعتبر عند تجاوزه "تجاوزًا للميزانية".

بمجرد إدخال هذه القيم، انقر فوق **\[إنشاء ميزانية\]** أسفل الصفحة. وستتم معالجة الميزانية فورًا ومقارنتها بأي طلبات شراء معتمدة (أو قيد انتظار الموافقة) تتطابق مع كل من السنة/الشهر وتركيبة الوحدة التنظيمية/رمز الحساب المحددة للميزانية.

![زر إنشاء ميزانية](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-8.avif)

### الميزانية في طلب الشراء

#### أثناء الموافقة

يمكن لـ[معتمدي طلبات الشراء](/ar/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) معرفة ما إذا كان طلب الشراء المقدم سيتجاوز ميزانيته:

![عرض المعتمد لميزانية طلب الشراء](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-9.avif)

بالنقر فوق **\[عرض الميزانية\]**، يمكن للمعتمد معرفة حالة الميزانية سريعًا، واتباع رابط للانتقال إلى الميزانية لمزيد من المعلومات إذا لزم الأمر:

![عرض الميزانية في طلب الشراء](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-10.avif)

#### اللوحات السريعة على الشاشات العريضة

قد يستفيد المستخدمون المتقدمون الذين يستخدمون PurchasePlus على شاشات كبيرة أيضًا من لوحات العرض السريع التي تظهر على الجانب الأيمن من طلب الشراء:

![لوحة العرض السريع في طلب الشراء](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-11.avif)

يمكن ضبط لوحة العرض السريع لطلب الشراء لعرض ما يلي:

-   أي تعليقات تمت إضافتها على طلب الشراء من قِبل مستخدم آخر في مؤسستك،
-   روابط المستندات ذات الصلة - مثل أوامر الشراء التي تم إنشاؤها عند اعتماد طلب الشراء، و 
-   معلومات بشأن الميزانية التي سيستهلكها طلب الشراء هذا - وبشكل خاص، قيمة الإنفاق **المعتمد** و**في انتظار الموافقة**.

يمكنك استخدام زر **\[إدارة\]** في الزاوية العلوية للوحة العرض السريع لتحديد ما ستعرضه لوحاتك.

لن تظهر لوحة العرض السريع إذا لم تكن شاشتك كبيرة بما يكفي لاستيعاب جميع العناصر الأخرى على الشاشة.