# عمليات الجرد المخزني

> يُعد الجرد المخزني (Stocktake) وسيلة للتحقق من كمية عناصر المخزون الموجودة في موقع مخزون معين. ويتم إجراء الجرد في موقع المخزون ويكون له فترة محددة.

Source: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes.md

# عمليات الجرد المخزني
الانتقال السريع إلى:

-   [المقدمة](#Introduction)
-   [عرض عمليات الجرد المخزني](#ViewingStocktakes)
-   [حالات الجرد وحالات العدّ](#StocktakeStatuses)
-   [بدء جرد مخزني جديد](#StartANewStocktake)
    -   [الجرد المخزني الأعمى](#BlindStocktakes)
-   [إجراء الجرد المخزني (العدّ)](#ConductingAStocktake)
    -   [المسح بالباركود](#ScanByBarcode)
    -   [فروقات الجرد المخزني](#VarianceManagement)
    -   [استيراد أو تصدير عدّ الجرد المخزني](#ImportingExportingStocktakeCount)
    -   [الوضع غير المتصل بالإنترنت](#OfflineMode)
-   [إغلاق الجرد المخزني](#ClosingAStocktake)
    -   [إغلاق جميع عمليات الجرد المخزني](#ClosingAllStocktakes)
-   [تصفير مواقع المصروفات](#ClearingExpenseLocations)
-   [التالي: جرد نهاية الشهر](#next-end-of-month-stocktake)

* * *

### الجرد المخزني

يُعد الجرد المخزني وسيلة للتحقق من كمية [عناصر المخزون](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) الموجودة في موقع مخزون معين. ويتم إجراء الجرد في [موقع مخزون](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)، ويكون له "فترة" محددة (أي سنة وشهر ميلاديان). يتيح الجرد المخزني للمستخدمين في مؤسستك عدّ العدد **الفعلي** لعناصر المخزون في الموقع، حتى يمكن بعد ذلك مقارنة هذا العدّ بالعدد **المتوقع** لعناصر المخزون في الموقع. ويجب تسوية الفرق بين العدّ **الفعلي** والعدّ **المتوقع** في عملية تحويل الفروقات، وذلك قبل إغلاق الجرد المخزني.

تخضع إمكانية **إدارة عمليات الجرد المخزني** و**إغلاق عمليات الجرد المخزني** لأذونات مستخدمين مستقلة، نظراً لأهمية الجرد في الإدارة الجيدة للمخزون.

### عرض عمليات الجرد المخزني

يمكن للمستخدمين عرض عمليات الجرد المخزني الخاصة بمؤسستهم من خلال الانتقال إلى **[المخزون]** ← **[عمليات الجرد]** في شريط التنقل الجانبي.

يمكنك عرض تفاصيل أي جرد مخزني منفرد في الجدول بالنقر على اسم موقع المخزون في أقصى يسار الجدول.

![عرض جميع عمليات الجرد في PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-1.avif)

#### حالة الجرد المخزني

يمكن أن يكون الجرد المخزني في إحدى حالتين:

1.  **قيد التنفيذ (In Progress):** تم بدء الجرد المخزني وهو مستمر حالياً. عندما يكون لدى موقع مخزون جرد مخزني قيد التنفيذ، فإن [استلام المخزون](/legacy-articles/receive-goods-to-inventory-purchase-plus-help-documents?hsLang=en) لا يكون تلقائياً. بل يجب على المستخدمين تحديد موقع تحويل استلام المخزون والنقر يدوياً على **[تحديد كمكتمل]** عندما يكونون مستعدين لذلك. وبمجرد اكتمال الجرد المخزني، يعود استلام المخزون تلقائياً مرة أخرى.  
    ![تحديد استلام المخزون كمكتمل](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-2.avif)
2.  **مغلق (Closed):** تم تحديد الجرد المخزني كمكتمل، وتمت تسوية أي فروقات.

#### حالة العدّ

يحتوي الجرد المخزني أيضاً على حالة عدّ، وهي تختلف عن حالة الجرد المخزني. وحالات العدّ المختلفة هي:

-   **لم يتم العدّ (Not Counted):** لم يتم تسجيل أي عدّ لأي من عناصر المخزون في موقع المخزون.
-   **معدود جزئياً (Partially Counted):** تم تسجيل عدّ لبعض عناصر المخزون في موقع المخزون ولكن ليس جميعها.
-   **معدود بالكامل (Fully Counted):** تم تسجيل عدّ لجميع عناصر المخزون في موقع المخزون.

### بدء جرد مخزني جديد

يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن إدارة عمليات الجرد النقر على زر **[بدء جرد مخزني جديد]** في صفحة **[المخزون]** ← **[عمليات الجرد]**.

![بدء جرد مخزني جديد في PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-3.avif)

يتوفر للمستخدمين خيار بدء جرد مخزني في موقع واحد أو في جميع المواقع:

![بدء جرد لموقع واحد أو لجميع المواقع](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-4.avif)

#### بدء جرد مخزني في موقع مخزون واحد

سيؤدي تحديد "موقع مخزون واحد" إلى فتح جرد مخزني جديد في موقع المخزون المحدد بحالة "قيد التنفيذ"، وحالة عدّ "لم يتم العدّ".

#### بدء جرد مخزني في جميع مواقع المخزون

سيؤدي تحديد "جميع مواقع المخزون" إلى فتح جرد مخزني جديد في كل موقع مخزون في مؤسستك الحالية، بحالة "قيد التنفيذ"، وحالة عدّ "لم يتم العدّ". **يرجى ملاحظة**: لا يمكنك بدء عمليات جرد في جميع المواقع إذا كانت هناك أي عمليات جرد قد تم إنشاؤها بالفعل في فترة الجرد المخزني المختارة.

#### فترة الجرد المخزني

يجب أن يكون لكل جرد مخزني "فترة جرد مخزني"، وتكون عادةً الشهر والسنة الميلاديين اللذين يتم فيهما الجرد. يمكنك إنشاء جرد مخزني في فترة جرد تحتوي بالفعل على جرد مخزني مغلق.

#### الجرد المخزني الأعمى

عند إنشاء (أو تحديث) جرد مخزني، يمكن للمستخدم جعل الجرد "أعمى" (Blind)، مما يعني أن المستخدمين الذين يجرون الجرد لن يروا عدداً بالكمية المتوقع وجودها من عناصر المخزون في الموقع. يمكن أن تكون هذه طريقة فعالة لضمان عدّ عناصر المخزون بعناية ودقة. ولن يتمكن سوى المستخدمين الذين لديهم إذن "إغلاق عمليات الجرد" من عرض العدد المتوقع لعنصر المخزون في الجرد الأعمى.

### إجراء الجرد المخزني (العدّ)

يمكن لأي مستخدم إضافة عدّ لعنصر مخزون في الجرد، حتى لو لم يكن لديه إذن "إدارة عمليات الجرد".

يمكن للمستخدم إدخال كمية المنتج مباشرة في عمود **[العدّ]**، و/أو استخدام أزرار الزيادة والنقصان على جانبي حقل الإدخال:

![أزرار الزيادة والنقصان في الجرد المخزني](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-5.avif)

بمجرد إضافة عدّ لجميع عناصر المخزون في الجرد المخزني، سيتم تحديث حالة عدّ الجرد إلى "معدود بالكامل".

#### المسح بالباركود

يمكن للمستخدم البحث بواسطة أي رموز باركود تمت إضافتها إلى عنصر المخزون في PurchasePlus لتسريع عملية العدّ، وتجنب الحاجة إلى التمرير عبر قائمة (قد تكون طويلة) من عناصر المخزون في موقع المخزون.

![البحث بالباركود في الجرد المخزني](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-6.avif)

يرجى مراجعة [دليل مستخدم قارئ الباركود](/ar/docs/for-purchasers/barcode-scanner-user-guide) للحصول على مزيد من المعلومات.

#### إدارة الفروقات

يجب تصحيح وتسوية عمليات الجرد التي تحتوي على "فروقات" - أي اختلاف بين العدّ المتوقع والعدّ الفعلي - قبل إغلاقها.

يمكن عرض الفروقات سطراً بسطر:

![الفروقات على مستوى السطر](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-7.avif)

...ويمكن عرض القيمة الإجمالية للفروقات للجرد الجاري تنفيذه في لوحة المعلومات الموجودة في رأس صفحة الجرد المخزني:

![إجمالي الفروقات للجرد قيد التنفيذ](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-8.avif)

يجب إدارة الفروقات عن طريق إكمال [تحويل](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) لفروقات المخزون من موقع المخزون إلى موقع مصروفات (أو إلى موقع مخزون آخر، إذا كنت تعرف المكان الذي تم نقل عنصر المخزون إليه). ويكون هذا بشكل أساسي بغرض تحديث كمية عنصر المخزون في موقع المخزون الأصلي لتعكس العدّ الفعلي.

يمكن تحويل الفروقات سطراً بسطر (المعروف سابقاً باسم **[تحويل سريع]**):

#### ![تحويل الفروقات سريعاً أثناء الجرد](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-9.avif)

..أو يمكن تحويل الفروقات بشكل مجمع، باستخدام زر **[تحويل جميع الفروقات]** في رأس صفحة الجرد المخزني:

![تحويل الفروقات المجمعة](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-10.avif)

لإدارة فروقات الجرد المخزني عبر التحويلات، يجب أن يمتلك المستخدم إذن إدارة التحويلات.

#### استيراد أو تصدير عدّ الجرد المخزني

يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن "إغلاق عمليات الجرد" استيراد عدّ المخزون لأي جرد مخزني أثناء وجوده في حالة **قيد التنفيذ**، وذلك باستخدام زر **[إنشاء استيراد جديد]** في علامة تبويب **[عمليات الاستيراد]** الخاصة بالجرد المخزني:

![استيراد عدّ المخزون](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-11.avif)

يحتاج ملف الاستيراد بصيغة CSV إلى ثلاثة أعمدة فقط:

-   stock\_take\_id
-   stock\_count\_id
-   quantity

يوصى بشدة إذا كنت تنوي استخدام وظيفة الاستيراد، أن تستخدم وظيفة التصدير أولاً، حتى تتمكن من الوصول إلى معرفات عدّ المخزون (Stock Count ID's) الصحيحة (والتي تختلف قيمها عن معرفات المنتجات Product ID's).

لتصدير جرد مخزني، انتقل إلى علامة تبويب **[عمليات التصدير]** الخاصة بالجرد المخزني، ثم انقر فوق **[إنشاء تصدير جديد]** وقم بتنزيل الملف الذي تم إنشاؤه. يمكنك بعد ذلك إضافة الأعداد الخاصة بك (أي الكميات) إلى جدول البيانات، واستيراد الملف.

يمكنك إزالة صف من جدول البيانات إن رغبت في ذلك. وعند استيراد الملف، ستبقى كمية عنصر المخزون هذا في PurchasePlus كما كانت قبل الاستيراد؛ ولن يتم تحديث كميته إلى 0، كما لن تتم إزالته من موقع المخزون. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكنك إضافة أي عناصر مخزون جديدة إلى موقع المخزون عبر استيراد جدول بيانات.

#### الوضع غير المتصل بالإنترنت

يمكن إجراء عمليات الجرد في "الوضع غير المتصل بالإنترنت" في الحالات التي يمثل فيها ضعف الاتصال مشكلة.

يتيح الوضع غير المتصل للمستخدم متابعة الجرد المخزني حتى في حال فقد جهازه الاتصال بالإنترنت. وعندما يكون المستخدم مستعداً لإنهاء الوضع غير المتصل، يلزم إعادة الاتصال بالإنترنت لمزامنة جميع بيانات ومعلومات الجرد المخزني.

لبدء استخدام الوضع غير المتصل لجرد مخزني، انقر فوق **[خيارات إضافية]** ← **[بدء الوضع غير المتصل]** في رأس صفحة الجرد المخزني:

![الوضع غير المتصل بالإنترنت](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-12.avif)

### إغلاق الجرد المخزني

يمكن إغلاق الجرد المخزني في الحالات التالية:

-   أن يكون في حالة **قيد التنفيذ**.
-   **[موصى به]** تسجيل عدّ لجميع أعداد المخزون. من الممكن إغلاق جرد مخزني معدود جزئياً. والنقر على **[إغلاق الجرد المخزني]** عندما تكون حالة العدّ إما "لم يتم العدّ" أو "معدود جزئياً" سيؤدي إلى ملء جميع عناصر المخزون التي لم يتم عدّها بعددها المتوقع الحالي مسبقاً.
-   عدم وجود [فروقات](#VarianceManagement) غير محسوبة بين العدّ المتوقع والعدّ الفعلي لأي من عناصر المخزون المشمولة في الجرد المخزني.

لإغلاق جرد مخزني، انقر فوق زر **[إغلاق الجرد المخزني]** في رأس صفحة الجرد. وتخضع هذه الإمكانية لإذن "إغلاق عمليات الجرد".

![إغلاق الجرد المخزني](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-13.avif)

#### إغلاق جميع عمليات الجرد المخزني

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إغلاق عدة عمليات جرد مخزني باستخدام عمود التحديد المتعدد في عرض جدول جميع عمليات الجرد. يرجى ملاحظة: لن ينجح هذا الإجراء إلا لعمليات الجرد المحددة التي تستوفي المعايير المذكورة أعلاه لإغلاق الجرد المخزني.

![إغلاق جميع عمليات الجرد المخزني](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-14.avif)

### تصفير مواقع المصروفات

يؤدي إجراء **[تصفير مواقع المصروفات]** إلى تصفير كمية جميع عناصر المخزون في كافة مواقع المصروفات. سينشئ هذا الإجراء تلقائياً تحويلاً محاسبياً لكل موقع مصروفات، وينقل أرصدة عناصر المخزون من موقع المصروفات إلى موقع النظام لتكلفة البضائع المستخدمة في نهاية الفترة. وعادةً ما يتم تصفير مواقع المصروفات قبل إغلاق جميع عمليات الجرد المخزني مباشرةً لفترة معينة.

![تصفير مواقع المصروفات في عمليات الجرد](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-15.avif)

يجب إكمال أي تحويلات فروقات كانت مطلوبة لنقل كميات الفروقات إلى موقع مصروفات قبل إجراء تصفير مواقع المصروفات.

### التالي: جرد نهاية الشهر

تهدف المعلومات الواردة أعلاه إلى تزويدك بفهم أساسي لعمليات الجرد المخزني وكيفية عملها في PurchasePlus.

للحصول على دليل خطوة بخطوة حول كيفية إكمال جرد نهاية الشهر باستخدام منصتنا، بما في ذلك استخدام الميزات الإضافية غير المدرجة في هذه المقالة، يرجى زيارة:

[/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process](/ar/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process)

* * *

هذا هو الجزء الخامس من سلسلة مقدمة إلى المخزون.

-   اقرأ [مقدمة إلى المخزون، الجزء 1](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)
-   اقرأ [مقدمة إلى المخزون، الجزء 2: عناصر المخزون](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)
-   اقرأ [مقدمة إلى المخزون، الجزء 3: مواقع المخزون](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)
-   اقرأ [مقدمة إلى المخزون، الجزء 4: التحويلات](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)

#### كيف أبدأ باستخدام وحدة المخزون؟

إذا كانت مؤسستك ترغب في بدء استخدام وحدة المخزون في PurchasePlus، فيرجى الاتصال بمدير حسابك أو [فريق نجاح العملاء المتميز لدينا](/ar/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) للحصول على المساعدة في تفعيل الوحدة وتنظيم التدريب للمستخدمين لديك.

#### ملاحظة للمشترين الذين يستخدمون Legacy PurchasePlus

تمت إعادة تصميم وحدة المخزون في PurchasePlus، وهي تختلف بشكل جوهري عن وحدة المخزون في Legacy PurchasePlus. وستحصل المؤسسات التي تنتقل من Legacy PurchasePlus إلى PurchasePlus على دعم إضافي لعملية الترحيل.