# نظرة عامة

> يعد فهم نموذج المؤسسات في PurchasePlus وآثاره أحد أفضل الطرق لتصبح مستخدمًا محترفًا في PurchasePlus.

Source: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1.md

# نظرة عامة
يعد فهم نموذج المؤسسات في PurchasePlus وآثاره أحد أفضل الطرق لتصبح مستخدمًا محترفًا في PurchasePlus.

هذا هو الجزء الأول من سلسلة مكونة من 6 أجزاء مخصصة لجميع مسؤولي النظام (System Administrators).

انتقل إلى:

-   [المؤسسة](#organisation)
    -   [أنواع المؤسسات](#OrgTypes)
    -   [الكيانات القانونية](#LegalEntities)
    -   [حالة التحقق](#VerificationStatus)
-   [التسلسل الهرمي للمؤسسة](#Hierarchy)
    -   [مثال على التسلسل الهرمي](#examplehierarchy)
    -   [عرض التسلسل الهرمي لمؤسستك](#ViewingOrgHierarchy)
-   [عضوية المؤسسة](#OrgMembership)
-   [متقدم - أنظمة الحسابات الدائنة (AP)](#APSystems)
    -   [تنسيقات تصدير الحسابات الدائنة (AP)](#APExportFormats)
    -   [خيارات تنسيق تصدير الحسابات الدائنة (AP)](#APExportFormatVariants)
    -   [نوع تصدير نظام الحسابات الدائنة (AP)](#APSystemType)

### المؤسسة

المؤسسة هي كيان في PurchasePlus يمكن أن يمثل:

-   مشتريًا،
    -   فندقًا واحدًا، أو مستشفى، أو مكانًا ترفيهيًا،
        -   قسمًا داخل تلك المنشأة، أو
-   موردًا.

يمكن تصنيف المؤسسات في PurchasePlus بطرق مختلفة، واعتمادًا على تصنيفاتها وإعدادات المؤسسة القابلة للتخصيص بدرجة عالية، يمكنها التفاعل مع بعضها البعض بطرق قوية - وتتوج هذه التفاعلات في النهاية بشراء المؤسسات المشترية [للمنتجات](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-products) المناسبة، من مؤسسات [الموردين](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) المناسبة، بالسعر المناسب.

عندما يسجل المستخدمون الدخول إلى PurchasePlus، فإنهم يسجلون الدخول إلى مؤسسة معينة، لإدارة أعمالهم وإكمال مهامهم نيابة عن تلك المؤسسة. وتتحدد الوظائف المتاحة لكل مستخدم جزئيًا بنوع المؤسسة، وإعداداتها، وموقعها في التسلسل الهرمي للمؤسسة، ومجموعة أذونات المستخدم الشخصية الخاصة به.

تمتلك المؤسسات معرف مؤسسة (ID) فريدًا، واسم مؤسسة، وعددًا من المعرفات والأوصاف وتفاصيل الاتصال المختلفة المتاحة للمستخدمين الذين لديهم إذن "إدارة المؤسسات" (Manage Organisations) لعرضها وتعديلها في علامة التبويب **\[عام\]** الخاصة بالمؤسسة:

![المؤسسات](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-1.avif)

#### أنواع المؤسسات

يمكن تصنيف المؤسسات إما كمشتري (Purchaser) أو كمورد (Supplier). تختلف الوظائف المتاحة للمستخدمين الذين يسجلون الدخول إلى كل نوع من أنواع المؤسسات اختلافًا كبيرًا:

-   يمتلك الموردون وظائف لإنشاء وإدارة المنتجات والكتالوجات (Catalogs)، ورؤى إضافية حول فواتيرهم (Invoices) وأوامر الشراء (Purchase Orders) الصادرة من PurchasePlus.
-   يتمتع المشترون بإمكانية الوصول إلى منصتنا القابلة للتخصيص بالكامل للشراء والدفع (Procure-to-Pay) ([المنتجات](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-products)، [الكتالوجات](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)، [طلبات الشراء](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)، [الموافقات](/ar/docs/for-purchasers/invoice-and-credit-note-approval-workflows)، [أوامر الشراء](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)، [الاستلام](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes)، [مطابقة الفواتير غير الورقية](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-paperless-emails))، بالإضافة إلى ميزات إضافية مثل إدارة [المخزون](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)، [الوصفات](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes)، [نقاط البيع](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) (POS) والمزيد.

#### الكيانات القانونية

يمكن أن تكون المؤسسات كيانات قانونية أو كيانات غير قانونية في PurchasePlus.

الكيان القانوني هو شركة أو وحدة أعمال مسجلة في السجل التجاري المركزي في بلدها، وسيكون لها رقم تجاري (على سبيل المثال، في أستراليا هو ABN). يجب دائمًا تقريبًا إعداد الأعمال التجارية (مثل الفندق) ككيانات قانونية، ولكن الأقسام (أي المؤسسات الفرعية) التابعة لتلك الشركة التجارية (مثل خدمة الغرف) يجب إعدادها عادةً ككيانات غير قانونية.

تتم معاملة الكيانات القانونية والكيانات غير القانونية بشكل مختلف في PurchasePlus. على سبيل المثال، قد يُنشئ كيان غير قانوني (أي قسم أو مؤسسة تابعة) طلبات شراء (Requisitions) وأوامر شراء (Purchase Orders)، ولكن سيتم تعيين أقرب مؤسسة أم (Parent Organisation) تكون كيانًا قانونيًا بصفتها المشتري لذلك الكيان القانوني:

![الكيانات القانونية](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-2.avif)

#### حالة التحقق

يمكن أن تكون المؤسسات تم التحقق منها (Verified) أو غير موثقة (Unverified) في PurchasePlus.

المؤسسة التي تم التحقق منها هي إما مؤسسة مشتري أو مؤسسة مورد مسجل. أي أن مستخدمين حقيقيين سيسجلون الدخول إلى هذه المؤسسة ويكملون مهامهم.

المؤسسة غير الموثقة هي مؤسسة مورد يديرها مشترٍ (أي مورد تتم إدارته ذاتيًا)، ولا يقوم أي مستخدم بتسجيل الدخول إلى هذه المؤسسة على الإطلاق.

### التسلسل الهرمي للمؤسسة

يمكن إدراج المؤسسات بشكل متداخل وغير محدود تحت مؤسسات أخرى. هذه هي الطريقة التي نمثل بها هيكل المؤسسة رقميًا في العالم الحقيقي، ويتيح هذا الهيكل للمشترين عرض منشآتهم، وللمنشآت عرض أقسامها، وللأقسام عرض مستنداتها وبياناتها المحددة.

![مخطط التسلسل الهرمي للمؤسسة](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-3.avif)

بالإضافة إلى ذلك، يُستخدم نموذج التسلسل الهرمي للمؤسسة لمنع المستخدمين [الأعضاء](#OrgMembership) في إحدى العقد المؤسسية من عرض البيانات التابعة لعقد أخرى ليس لهم علاقة بها، مع منح المستخدمين الأعضاء في المؤسسات الأم إمكانية عرض جميع ما يقع أسفلهم.

سيتمكن المستخدم الذي يسجل الدخول إلى مؤسسة أم من تحديد مؤسساتها التابعة أثناء إكمال مختلف الإجراءات في PurchasePlus. وغالبًا ما يُشار إلى هذه المؤسسات التابعة باسم "الأقسام" في النظام؛ فالقسم هو ببساطة مؤسسة تابعة متداخلة تحت مؤسسة الجلسة الحالية - أي المؤسسة التي سجل المستخدم دخوله إليها حاليًا.

لن يتمكن المستخدمون المسجلون في المؤسسات التابعة من إدارة الأعمال نيابة عن مؤسستهم (أو مؤسساتهم) الأم، على الرغم من أن العديد من الميزات (على سبيل المثال، الكتالوجات والوصفات والمزيد) تنحدر عبر التسلسل الهرمي - مما يعني أن المؤسسات التابعة "ترث" هياكل البيانات مثل هذه من المؤسسات الأم، ولا تحتاج إلى إعدادها مرة ثانية.

#### مثال على التسلسل الهرمي للمؤسسة

يوضح المثال أدناه كيفية إعداد مؤسسة في تسلسل هرمي فعال وكيفية ارتباط حالة الكيان القانوني وحالة التحقق به.

**مجموعة العملاء:** Inland Hotels Group (isVerified = TRUE, isLegalEntity = TRUE)

1.  **المنشأة:** Tamworth South Hotel (isVerified = TRUE, isLegalEntity = TRUE)
    1.  **القسم:** TSH Kitchen (isVerified = FALSE, isLegalEntity = FALSE)
    2.  **القسم:** TSH Cafe (isVerified = FALSE, isLegalEntity = FALSE)
    3.  **القسم:** TSH Alcohol (isVerified = FALSE, isLegalEntity = FALSE)  
          
        
2.  **المنشأة:** Tamworth Central Club (isVerified = TRUE, isLegalEntity = TRUE)

1.  1.  **القسم:** TCC Front Bar (isVerified = FALSE, isLegalEntity = FALSE)
    2.  **القسم:** TCC Back Bar (isVerified = FALSE, isLegalEntity = FALSE)
    3.  **القسم:** Bistro89 (isVerified = FALSE, isLegalEntity = TRUE)  
          
        

بعض السيناريوهات الشائعة للتوضيح:

-   سيتمكن المستخدمون الذين سجلوا الدخول إلى (1) من عرض وإدارة الأعمال نيابة عن الأقسام التي تقع أسفلهم (1أ)، (1ب)، (1ج).
-   لن يتمكن المستخدمون الذين سجلوا الدخول إلى (1ب) من إدارة الأعمال نيابة عن (1)، (1أ)، (1ج).
-   لن يتمكن المستخدمون في (2) أو أي من فروعها التابعة من عرض أو إدارة الأعمال نيابة عن (1) أو أي من فروعها التابعة.
-   سيتمكن المستخدمون المسجلون على مستوى مجموعة العملاء من عرض وإدارة الأعمال نيابة عن (1)، (2) وجميع فروعهم التابعة.

#### عرض التسلسل الهرمي لمؤسستك

يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن "إدارة المؤسسات" (Manage Organisations) عرض التسلسل الهرمي لمؤسستهم من خلال الانتقال إلى **\[إعدادات النظام\] ← \[إعدادات المؤسسة\]** والنقر على رمز السهم الصغير في لوحة **\[التسلسل الهرمي للمؤسسة\]**:

![التسلسل الهرمي للمؤسسة في إعدادات المؤسسة](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-4.avif)

يتم تمثيل التسلسل الهرمي بصريًا مع إدراج المؤسسات التابعة متداخلة تحت مؤسساتها الأم.

تحتوي بعض المؤسسات على رمز شارة (chevron) على الجانب الأيسر من صفها، ويمكن توسيع هذه المؤسسات للكشف عن المؤسسات التابعة لها، أو طيها لإخفائها:

![توسيع أو طي التسلسل الهرمي للمؤسسة](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-5.avif)

من هذا الجدول، يمكنك أيضًا رؤية معرف المؤسسة الفريد، وحالة الكيان القانوني، ولوحة **\[عرض المعلومات\]** التي تلخص المؤسسة المحددة.

أخيرًا، من خلال النقر على **\[تحديد\]**، يمكنك زيارة صفحة إعدادات تلك المؤسسة وإجراء التغييرات إذا لزم الأمر.

### عضوية المؤسسة

الطريقة التي يحدد بها PurchasePlus المؤسسة (المؤسسات) التي يُسمح للمستخدم بتسجيل الدخول إليها هي نموذج "العضوية".

يمكن للمستخدم أن يكون "عضوًا" في مؤسسة واحدة أو أكثر - وإذا كان عضوًا في أكثر من مؤسسة، فيمكنه تسجيل الدخول إلى المؤسسات المختلفة التي هو عضو فيها (وإكمال مهامه نيابة عن هذه المؤسسة) باستخدام أداة تبديل المؤسسة (Organisation Switcher):

![أداة تبديل المؤسسة](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-6.avif)

يجب أن يكون لكل مستخدم مؤسسة "افتراضية" (Default)، والتي تحدد المؤسسة التي يبدأ فيها جلسته عند تسجيل الدخول لأول مرة. يمكن للمستخدم تحديث مؤسسته الافتراضية الخاصة في أي وقت في قسم حسابه، مع اقتصار المؤسسات المتاحة على تلك التي هو عضو فيها:

![تحديث المؤسسة الافتراضية](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-7.avif)

المستخدمون الآخرون الذين (أ) أعضاء في نفس المؤسسة (المؤسسات) و(ب) لديهم أذونات "عرض المستخدمين" (View Users) و/أو "إدارة المستخدمين" (Manage Users) سيكونون قادرين على عرض و/أو إدارة هذا المستخدم (وجميع المستخدمين الآخرين) في المؤسسة.

### أنظمة الحسابات الدائنة (AP)

هذا القسم مخصص للمستخدمين المتقدمين فقط.

نظام الحسابات الدائنة (AP System) هو كائن نظام مملوك لـ PurchasePlus يختصر التعقيد المحتمل [للتسلسل الهرمي للمؤسسة](#Hierarchy) الخاص بالمشتري في "حاوية" عالية المستوى تجعل بعض البيانات التي تم إنشاؤها بواسطة مؤسساتها الأعضاء متاحة للتصدير عبر التكامل في نظام المحاسبة المحدد (الخارجي) من جانب المشتري.

بالإضافة إلى ذلك، ستتمكن المؤسسات التي تشترك في نظام AP من الوصول إلى البيانات المشتركة التي تنتمي إلى نظام AP (الموردون، على سبيل المثال).

يمثل نظام AP العميل بالكامل أكثر من أي كائن أو سمة أخرى في PurchasePlus.

تحتوي أنظمة AP على:

-   **اسم** - عادةً ما يكون اسم أعلى عقدة مؤسسة مستوى ستستخدم نظام AP هذا كعقدة مؤسسة، متبوعًا بـ "AP Hub". على سبيل المثال، "Inland Hotels New South Wales AP Hub".
-   **معرف نظام AP** (وهو فريد)
-   [**نوع نظام AP**](#APSystemType).
-   **عملة**.
-   [**تنسيق تصدير**](#APExportFormats) (للفواتير وإشعارات الدائن التي يتم تصديرها إلى نظام محاسبي خارجي) وإذا كان ذلك منطبقًا، واحد أو أكثر من [**خيارات تنسيق التصدير**](#APExportFormatVariants).

-   **وجهات إلكترونية** يمكن استخدامها بواسطة مؤسسات المشترين التابعة لنظام AP هذا لإرسال ملفات التصدير وملفات التقارير إلكترونيًا. يمكن أن يكون هناك عدد غير محدود من الوجهات هنا حسب الحاجة، ولكن يمكن تعيين وجهة واحدة فقط كافتراضية للتصدير لنظام AP.
-   **المشترون** الذين يستخدمون نظام AP.

-   **الموردون** الذين تمت إضافتهم يدويًا إلى نظام AP، أو المتصلون بمشترٍ يستخدم نظام AP عبر النظام، حيث سيتم إدراجهم في نظام AP.

-   **علاقات التبادل التجاري** بين المشترين والموردين في نظام AP.

-   (اختياري) **حقول مخصصة للترويسة (Header).**

-   (اختياري) **حقول مخصصة للبنود الفرعية (Sub-Line).**

#### تنسيق تصدير الحسابات الدائنة (AP)

تنسيق تصدير AP هو رمز [GraphQL](https://graphql.org/) (GQL) يستخرج البيانات من قاعدة بيانات PurchasePlus ويصدر ملف JSON أوليًا. تم تصميم ملف JSON هذا لنظام المحاسبة المحدد للمشتري ليتم استيعابه تلقائيًا، وبالتالي عادةً ما يكون هناك تباين كبير بين تنسيقات تصدير AP.

تتطلب تنسيقات تصدير AP ما يلي:

-   اسمًا - يُسمى عادةً باسم المشتري من المستوى الأعلى، على سبيل المثال "Inland Hotels Group".
-   فئة (Class) - دائمًا ما تكون GQL في PurchasePlus.
-   نوع ملف المخرجات. لاحظ أنه بالنسبة لـ PurchasePlus (فئة GQL)، يتوفر JSON فقط كتنسيق تصدير.

يمكن أن تحتوي تنسيقات تصدير AP أيضًا على قيمة "الفترة المحاسبية مفعلة أو معطلة"، والتي (إذا تم تمكينها) ستطالب المستخدمين في [المؤسسات من النوع B](https://docs.google.com/document/d/1HicOi3lcep7GiLNfmZ-XjSOrGH1F95dU6SUyzyYbpss/edit#heading=h.wswg5ip93ur5) بتقديم فترة محاسبية في ملف تصدير AP الخاص بهم.

#### خيارات تنسيق تصدير الحسابات الدائنة (AP)

يمكن أن يحتوي كل تنسيق تصدير AP على متغيرات/خيارات (Variants) متعددة. الخيار هو رمز GQL يأخذ ملف JSON الأولي، ويجري عمليات معالجة عليه، ويمكنه إخراج بيانات تصدير AP بتنسيق مختلف (مثل CSV)، ولكن يجب تصميم الخيار خصيصًا لإنشاء نوع ملف المخرجات المحدد، ويتطلب عملاً هندسيًا مخصصًا من PurchasePlus.

تتطلب خيارات تنسيق تصدير AP ما يلي:

-   اسمًا. اتبع قاعدة تسمية مماثلة لتنسيق تصدير AP، مع إضافة "Variant" في النهاية.
-   نوع ملف المخرجات. هناك العديد من أنواع الملفات المتاحة، لذا يرجى التأكد من تحديد الخيار المطلوب بواسطة نظام AP الخارجي الخاص بك.
-   اسم الدالة (Function Name). يُستخدم هذا لاستدعاء التحويلات التي سيتم تطبيقها بواسطة الخيار، وهو أحد الأسباب التي تجعل تنسيقات تصدير AP وخياراتها تتطلب مدخلات هندسية.
-   معرف المؤسسة المالكة (Owner Organisation ID). يُستخدم معرف المالك لتحديد الجهة التي تم إنشاء خيار تنسيق تصدير AP لها.

#### نوع تصدير نظام الحسابات الدائنة (AP)

بمجرد إضافة مؤسسة إلى نظام AP، يمكن تعيين نوع التصدير الخاص بها.

-   يجب استخدام [**النوع A**](/ar/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note) إذا كانت المؤسسة تصدر الفواتير وإشعارات الدائن واحدة تلو الأخرى إلى وجهة إلكترونية محددة مسبقًا. هذه المؤسسات قادرة على تحديد فواتير وإشعارات دائن متعددة وتصديرها دفعة واحدة - سيؤدي ذلك إلى إرسال ملفات تصدير متعددة (ملف واحد لكل مستند) إلى الوجهة الإلكترونية.
-   يجب استخدام [**النوع B**](/ar/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file) إذا كانت المؤسسة تنشئ ملفات تصدير يدويًا (تحتوي على فاتورة واحدة أو عدة فواتير/إشعارات دائن) عبر مركز التصدير (Export Center)، وتقوم بتنزيلها أو إرسالها إلى وجهة إلكترونية وفقًا لتقديرها كملف واحد.

هذا التفضيل لا يغير أي شيء بشأن تنسيق تصدير AP المطبق على هذه المؤسسة، ولكنه يتحكم فقط في الخيارات التي ستظهر للمستخدمين في هذه المؤسسة على فاتورة أو إشعار دائن تمت مطابقته، وفي قسم الفواتير وإشعارات الدائن في مركز التصدير.

سيكون لكل مؤسسة تفضيلها الخاص لنوع التصدير بناءً على متطلباتها المؤسسية، ولكن كقاعدة عامة، يعد هذا إعدادًا مهمًا للغاية ويرجى عدم تغييره دون الحصول أولاً على فهم شامل لإعدادات تنسيق تصدير AP الأخرى للمؤسسة. يوصى بعدم تحديث هذا الإعداد إلا بالتنسيق مع أعضاء فريق الإعداد في PurchasePlus.