# إشعارات الاستلام

> إشعار الاستلام هو مستند مرفق يتم إنشاؤه مقابل أمر شراء، ويُستخدم لتحديد كمية معينة من كل بند في أمر الشراء على أنها تم استلامها فعلياً.

Source: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes.md

# إشعارات الاستلام
الانتقال السريع إلى:

-   [ما هو إشعار الاستلام؟](#what-is-a-receiving-note)
    -   [حالات إشعار الاستلام](#ReceivingNoteStatuses)
-   [عرض إشعارات الاستلام](#ViewingReceivingNotes)
    -   [عرض إشعار استلام محدد](#ViewingASpecificReceivingNote)
-   [إنشاء إشعارات الاستلام](#CreatingReceivingNotes)
-   [الاستلام إلى المخزون](#ReceivingGoodsToInventory)
    -   [طباعة إشعار استلام](#PrintReceivingNote)
-   [مطابقة أوامر الشراء بالفواتير](#match-purchase-orders-to-invoices)
-   [إلغاء إشعار استلام](#CancelAReceivingNote)

### ما هو إشعار الاستلام؟

إشعار الاستلام هو مستند مرفق يتم إنشاؤه مقابل [أمر شراء](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) ويُستخدم لتحديد كمية معينة من كل بند في أمر الشراء على أنها تم استلامها فعلياً. وبهذه الطريقة، يمكننا معرفة متى قام المورد بتلبية أمر الشراء.

تعد هذه خطوة مهمة للمؤسسات التي ترغب في معرفة ما إذا كانت البنود الموجودة في أمر الشراء قد تم استلامها بالكامل، وذلك عند [مقارنة الفاتورة بأمر الشراء](/ar/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice)، وقبل [الموافقة على الفاتورة](/ar/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note) للدفع.  

#### حالات إشعار الاستلام

قد يكون إشعار الاستلام في:

-   حالة '**مسودة**' (Draft)، مما يعني أنه تم إنشاء إشعار الاستلام ولكن لم يتم تحديد البضائع على أنها مستلمة، أو
-   حالة '**مستلم**' (Received)، مما يعني أن المستخدم يؤكد استلام الكمية المحددة من البضائع فعلياً. 
-   حالة '**ملغى**' (Cancelled)، مما يعني أن المستخدم قام بإلغاء إشعار استلام كان في حالة مسودة أو مستلم يدوياً.

بناءً على عدد الشحنات الفعلية التي يقسم المورد أمر الشراء إليها، قد يتطلب الأمر عدة إشعارات استلام حتى يتمكن أمر الشراء من الانتقال من حالة 'مرسل' إلى حالة 'مغلق'.

### عرض إشعارات الاستلام

يمكن إنشاء عدة إشعارات استلام مقابل أمر شراء واحد، حيث قد لا يتم تسليم جميع [المنتجات](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-products) المدرجة في أمر الشراء فعلياً في نفس الوقت. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها [عرض إشعارات الاستلام](https://learn.purchaseplus.com/articles/view-receiving-notes?hsLang=en) التي تم إنشاؤها مقابل أوامر الشراء الخاصة بك:

1.  انتقل إلى \[**أوامر الشراء**\] ← \[**إشعارات الاستلام**\].
2.  انتقل إلى أمر شراء محدد، وانقر فوق علامة التبويب \[**إشعارات الاستلام**\]، أو
3.  انتقل إلى \[**أوامر الشراء**\] ← **\[عرض الكل\]**، وانقر فوق القيمة الموجودة في عمود **\[إشعارات استلام البضائع (GR Notes)\]** (أو يمكنك النقر فوق أيقونة الشاحنة لإنشاء إشعار استلام جديد).

![عرض إشعارات الاستلام من شاشة جميع أوامر الشراء في PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-1.avif) 

#### عرض إشعار استلام محدد

انقر فوق \[**إشعار الاستلام**\] في حالة 'مستلم' (RECEIVED)، لعرض الكمية المسجلة على أنها مستلمة لكل بند. عند إنشاء إشعار استلام، فإنه يحتوي على نفس البنود التي تظهر في أمر الشراء الذي تم إنشاؤه مقابله.

أكمل الإجراءات التالية حسب الحاجة:

أ. عرض تفاصيل بند المنتج

ب. عرض الكمية المطلوبة مقابل الكمية المستلمة 

ج. الوصول إلى الإعدادات \[**المتقدمة**\] من أجل:

-   -   عرض ملخص الكمية،
        
    -   عرض بنود الفاتورة المرتبطة،
        
    -   عرض سعر وحدة الاستلام / تجاوز سعر الوحدة،
        
    -   عرض تعليق البند، 
        
    -   عرض تاريخ انتهاء صلاحية المنتج،
        
    -   عرض درجة حرارة وسيلة النقل،
        
    -   عرض درجة حرارة المنتج.
        

د. عرض سعر وحدة البند والإجماليات.

هـ. عرض إجمالي أمر الشراء مقابل قيم إجمالي الاستلام.

و. \[**إظهار أو إخفاء تفاصيل**\] إشعار الاستلام.

ز. \[**طباعة**\] إشعار الاستلام.

ح. \[**خيارات إضافية**\] ← \[**عرض سجل التدقيق**\] ← \[**فتح في Legacy P+**\] ← \[**إلغاء إشعار الاستلام**\] ← \[**الحصول على المساعدة**\].

ط. فتح \[**أمر الشراء**\] المرتبط.

ي. عرض \[**الإعدادات**\].

ك. \[**إدارة الأعمدة**\].

![عرض إشعار استلام فردي](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-2.avif)

### إنشاء إشعارات الاستلام

في PurchasePlus، **يجب إنشاء إشعارات الاستلام مقابل أوامر الشراء.** ولا توجد طريقة لإنشاء إشعار استلام خارج نطاق الارتباط بأمر شراء. 

لا يمكن إنشاء إشعارات الاستلام إلا مقابل [أوامر الشراء التي تكون في حالة مُرسل (SENT)](https://learn.purchaseplus.com/legacy-articles/send-purchase-orders?hsLang=en). بمجرد استلام جميع البضائع في أمر الشراء ومطابقة [الفاتورة](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) بأمر الشراء، يمكن حينئذٍ إغلاق أمر الشراء.

![إشعارات الاستلام في PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-3.avif)

راجع مقالنا [استلام البضائع من أمر الشراء](/ar/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order) لمعرفة المزيد حول إنشاء إشعار استلام بضائع.

### الاستلام إلى المخزون

**إذا كانت مؤسستك تستخدم وحدة [المخزون](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) في PurchasePlus**، فإن إنشاء إشعارات الاستلام يصبح أكثر فائدة وقيمة، حيث يمكنك مطابقة البضائع المستلمة بالمنتجات المحددة الموجودة لديك في المخزون.

سيؤدي هذا إلى زيادة عناصر المخزون في موقع المخزون المستهدف بمقدار الكمية المستلمة، وستكون متاحة في عمليات النقل والجرد المخزني وغير ذلك.

![استلام البضائع إلى المخزون في PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-4.avif)

راجع مقالنا [استلام البضائع إلى المخزون](/ar/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory) لمزيد من المعلومات.

#### طباعة إشعار استلام

يمكن للمؤسسات التي قامت بتفعيل وحدة [المخزون](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) لدينا طباعة إشعار الاستلام عن طريق النقر فوق الزر **\[طباعة\]** في ترويسة إشعار الاستلام:

![طباعة إشعار الاستلام](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-5.avif)

سيظهر مربع حوار في المتصفح، يطلب منك تحديد الطابعة وخيارات الطباعة.

### مطابقة أوامر الشراء بالفواتير

عندما يرسل المورد فاتورة إلى المشتري، فمن الممارسات الجيدة التأكد من مطابقة وتسوية الفاتورة قبل [الموافقة عليها للدفع](/ar/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note). 

يساعد PurchasePlus المشترين لدينا على تسوية الفواتير بطريقتين، اعتماداً على أسلوب العمل المفضل لدى قسم المالية لديهم.

-   من خلال [مطابقة أمر الشراء بالفاتورة](/ar/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice)، للتأكد من أن ما أدرجه المورد في الفاتورة للمشتري يطابق بالفعل ما طلبه المشتري. يُشار إلى هذا أحياناً باسم "المطابقة الثنائية للحسابات الدائنة (2-Way AP Matching)".
-   من خلال مطابقة أمر الشراء **و**إشعارات الاستلام الخاصة به بالفاتورة، للتأكد من أن ما أدرجه المورد في الفاتورة للمشتري يطابق بالفعل ما طلبه المشتري **و**استلمه. يُشار إلى هذا أحياناً باسم "المطابقة الثلاثية للحسابات الدائنة (3-Way AP Matching)". 

![تحليل الفاتورة في المطابقة الثلاثية للحسابات الدائنة في PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-6.avif)

يتم اكتشاف الفروقات بين أمر الشراء وإشعارات الاستلام والفاتورة تلقائياً بواسطة PurchasePlus وإبرازها في شكل [علامات تنبيه الفاتورة](/ar/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained)، والتي يجب معالجتها من قِبل مستخدمي المشتريات المعنيين قبل أن تتم الموافقة عليها للدفع.

### إلغاء إشعار استلام

يمكنك إلغاء إشعار استلام في حالة 'مسودة' أو 'مستلم'. هذا الإجراء نهائي ولا يمكن التراجع عنه. 

1\. حدد \[**أوامر الشراء**\] ← \[**إشعارات الاستلام**\] من شريط التنقل الجانبي.

2\. انقر فوق \[**إشعار الاستلام**\] الذي ترغب في إلغائه.

![فتح إشعار الاستلام للإلغاء](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-7.avif)

3\. حدد \[**خيارات إضافية**\] ← \[**إلغاء إشعار الاستلام**\] من الزاوية العلوية.

![تحديد إلغاء إشعار الاستلام](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-8.avif)

4\. انقر فوق \[**إلغاء**\] لتأكيد الإلغاء.

![تأكيد إلغاء إشعار الاستلام](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-9.avif)

5\. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضاً إلغاء إشعار الاستلام الموجود في حالة 'مسودة' من صفحة نظرة عامة على إشعارات الاستلام. حدد \[**أوامر الشراء**\] ← \[**إشعارات الاستلام**\] من شريط التنقل الجانبي.

6\. ابحث عن إشعار الاستلام في حالة 'مسودة' الذي ترغب في إلغائه، ثم انقر فوق \[**المزيد**\] ← \[**إلغاء إشعار الاستلام**\].

![إلغاء مسودة إشعار الاستلام](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-10.avif)

يرجى ملاحظة: إذا قمت بـ [استلام البضائع إلى المخزون](/ar/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order#ReceiveToInventory)، فلن تتمكن من إلغاء إشعار الاستلام. وإذا لزم الأمر، يمكنك إكمال عملية [تحويل](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) مع إدراج وجهة المورد كوجهة للتحويل لتصحيح مستويات المخزون لديك. [تعرف على المزيد](/ar/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory#ReturnStock).