# إدارة المنتجات

> تُعد قوائم الشراء وسيلة قوية لتوحيد قرارات الشراء وأتمتتها عبر المؤسسة - مما يضمن قدرة المشترين على شراء المنتجات المناسبة

Source: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list.md

# إدارة المنتجات
[قوائم الشراء](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists) هي وسيلة قوية لتوحيد قرارات الشراء وأتمتتها عبر المؤسسة - مما يضمن قدرة المشترين على شراء المنتجات المناسبة من الموردين المناسبين بالسعر المناسب.

تجمع قائمة الشراء بين «قائمة تسوق» محددة مسبقًا من [المنتجات](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-products) التي يهتم بها المشتري. وتعرض قائمة الشراء جميع عروض الأسعار المتاحة لتلك المنتجات، من جميع [كتالوجات](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) الموردين التابعين لهم.

**لإدارة المنتجات في قائمة الشراء، يجب على المستخدمين:**

1.  **امتلاك إذن «إضافة عناصر إلى قوائم الشراء»، و**
2.  **إدارة قائمة شراء تملكها المؤسسة المسجل دخولهم إليها حاليًا _أو_ إحدى المؤسسات التابعة لها.** [تعرّف على المزيد حول ملكية قائمة الشراء](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists#OwnershipAndHierarchy).

انتقل إلى:

-   [إضافة منتجات بشكل فردي](#add-products-individually)
-   [استيراد/تصدير قوائم الشراء من CSV](#ImportingAndExportingBuyLists)
-   [إزالة منتج من قائمة واحدة](#remove-a-product-from-one-list)
-   [إزالة منتج من قوائم متعددة](#remove-a-product-from-multiple-lists)

### إضافة منتجات بشكل فردي {#add-products-individually}

1\. انتقل إلى \[**قوائم الشراء**\] وحدد \[**أداة إنشاء قوائم الشراء**\] من شريط التنقل الجانبي، أو حدد أيقونة \[**فتح أداة إنشاء قوائم الشراء**\] عند عرض جميع قوائم الشراء.

![تحديد \[أداة إنشاء قوائم الشراء\]](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-1.avif)

2\. ابحث عن المنتجات عبر:

أ. البحث حسب اسم المنتج أو العلامة التجارية.

ب. التصفية حسب الموردين.

ج. التصفية حسب الفئة.

د. البحث حسب الرمز الشريطي (الباركود).

هـ. البحث حسب رمز منتج P+، أو رمز منتج المورد، أو رمز منتج المشتري.

و. التصفية لإظهار المنتجات التي تتضمن عروض أسعار فقط.

ز. التصفية لإظهار منتجات P+ الرئيسية فقط.

راجع مقالة [البحث المتقدم عن المنتجات](/ar/docs/for-purchasers/advanced-product-search) لمعرفة المزيد حول البحث.

3\. انقر فوق زر \[**إضافة إلى قائمة الشراء**\] أو \[**في # قائمة شراء**\] لإضافة منتج إلى قائمة الشراء. يشير زر "في # قائمة شراء" إلى أن العنصر قد تمت إضافته بالفعل إلى قائمة شراء واحدة على الأقل.

![البحث عن منتج لإضافته إلى قوائم الشراء](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-2.avif)

4\. حدد \[**قوائم الشراء**\] التي ترغب في إضافة المنتج إليها، ثم انقر فوق \[**إضافة إلى قائمة الشراء**\].

![تحديد \[قوائم الشراء\] التي ترغب في إضافة المنتج إليها](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-3.avif)

5\. كرر عملية تحديد المنتجات وإضافتها إلى قوائم الشراء، حسب الحاجة.

**أفضل الممارسات:** 

عند إضافة منتجات إلى قوائم الشراء (خاصة تلك المخصصة للاستخدام في إنشاء طلبات الشراء للموردين المسجلين)، **يُوصى بشدة**، كلما أمكن ذلك، باختيار عناصر من [الكتالوج المدار بواسطة المورد](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs#SupplierVsSelf-ManagedCatalog) (وليس الكتالوج المدار ذاتيًا).

يساعد هذا في ضمان دقة بيانات المنتج (الرموز، والأسعار، ووحدات القياس، وما إلى ذلك)، وحداثتها، والتعرف عليها من قبل المورد. وبدوره، يقلل هذا من احتمالية عدم التطابق، أو رفض الطلبات، أو التصحيحات اليدوية لاحقًا.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتغير كتالوجات الموردين بمرور الوقت؛ حيث قد تتم إضافة منتجات، أو تحديثها، أو استبدالها، أو إيقافها — لذا من الممارسات الجيدة مراجعة قوائم الشراء الخاصة بك بانتظام. نوصي بإجراء مراجعات ربع سنوية أو شهرية، وفقًا لعدد الموردين ومدى تقلب أسعارهم.

### استيراد وتصدير قائمة الشراء {#ImportingAndExportingBuyLists}

يمكن للمستخدمين المشترين الذين يمتلكون إذن «إدارة قوائم الشراء» أيضًا ملء قائمة الشراء بالمنتجات عبر تحميل ملف CSV من تبويب **\[قائمة الشراء\] ← \[عمليات الاستيراد\]**.

تظهر عمليتا استيراد وتصدير قائمة الشراء كتبويبين في رأس قائمة الشراء:

![استيراد أو تصدير قائمة الشراء](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-4.avif)

من المهم جدًا تنسيق ملف CSV بشكل صحيح. يمكنك استخدام وظيفة **\[تصدير\]** لإنشاء ملف CSV بالتنسيق الصحيح لاستخدامه في عمليات الاستيراد. يتميز هذا أيضًا بتصدير جميع البيانات الموجودة حاليًا داخل قائمة الشراء (أي المنتجات، والأسعار، وما إلى ذلك). يمكنك أيضًا استخدام [هذا النموذج الفارغ](https://learn.purchaseplus.com/hubfs/Import_BuyList_New.csv?hsLang=en).

بمجرد ملء النموذج، يمكنك استيراده. **يرجى ملاحظة:** عند استيراد قائمة شراء (سواء كنت تستخدم ملف تصدير من قائمة الشراء أو من مصدر آخر، مثل الكتالوج)، فمن المهم التأكد من نقل **\[pp\_product\_id\]** بشكل صحيح إلى نموذج الاستيراد. هذا الأمر مطلوب لإتمام الاستيراد بنجاح.

أخيرًا، يرجى التأكد من حفظ الملف بالتنسيق الصحيح (.csv). إذا تم حفظ الملف بأي نوع آخر (مثل مصنف Excel، أو مستند Word، وما إلى ذلك)، فلن ينجح الاستيراد.  

### إزالة منتج من قائمة واحدة {#remove-a-product-from-one-list}

يمكنك إزالة منتج من قائمة الشراء عن طريق الانتقال إلى قائمة الشراء المعنية، وتحديد موقع المنتج في الجدول، ثم النقر فوق **\[المزيد\]** **← \[إزالة من قائمة الشراء\]**:

**![إزالة منتج من قائمة الشراء](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-5.avif)**

### إزالة منتج من قوائم متعددة {#remove-a-product-from-multiple-lists}

You can Remove a Product from multiple Buy Lists by navigating to the Product in question in the **\[المنتجات\]** **← \[عرض الكل\]** table and clicking on its Product name:

يمكنك إزالة منتج من قوائم شراء متعددة عن طريق الانتقال إلى المنتج المعني في جدول **\[المنتجات\]** **← \[عرض الكل\]** والنقر فوق اسم المنتج الخاص به:

![المنتج في جدول المنتجات](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-6.avif)

بعد ذلك، انقر فوق تبويب **\[قوائم الشراء\]** الخاص به. يمكنك إزالة المنتج سريعًا من أي عدد تريده من قوائم الشراء بالنقر فوق **\[المزيد\]** **← \[إزالة من قائمة الشراء\]** في كل صف:

![إزالة منتج من قوائم شراء متعددة](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-7.avif)