# الفواتير وإشعارات الدائن

> يتم فحص الفواتير المرسلة إلى عنوان بريد الفوترة غير الورقية في PurchasePlus تلقائيًا وإضافتها إلى المنصة.

Source: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes.md

# الفواتير وإشعارات الدائن
الانتقال إلى:

-   [الفواتير وإشعارات الدائن غير الورقية](#paperless-invoices-and-credit-notes)
-   [مراجعة الفواتير وإشعارات الدائن المعلّمة براية](#review)
-   [الموافقة على الفاتورة أو إشعار الدائن المعلّم براية](#approve)

  
  

### الفواتير وإشعارات الدائن غير الورقية

يتم فحص الفواتير المرسلة إلى [عنوان بريد الفوترة غير الورقية](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai#ReceivingInvoices) الخاص بك في PurchasePlus تلقائيًا وإضافتها إلى المنصة.

سيحاول PurchasePlus [مطابقة الفاتورة مع أمر الشراء الخاص بها](/ar/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) ومذكرة استلام البضائع تلقائيًا. ثم يقارن النظام بنود الفاتورة. إذا تطابقت جميعها، تتم تسوية الفاتورة تلقائيًا باستخدام القسم ورمز الحساب من أمر الشراء المطابق لها.

  

**تذكّر**

-   تتم تسوية الفواتير التي تجتاز المطابقة التلقائية تلقائيًا، حيث تمت الموافقة على الإنفاق في مرحلة طلب الشراء.
-   قد يلزم تقسيم الفاتورة عبر أقسام ورموز حسابات متعددة، ويمكن القيام بذلك في وضع \[**[العرض المتقدم](/ar/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode)**\].  
    

### **[مراجعة الفواتير وإشعارات الدائن المعلّمة براية](/ar/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained)**

إذا لم تستوفِ الفاتورة إعدادات الحدود المعينة ورايات الفاتورة، فسيتم تمييز الفاتورة براية للمراجعة. يمكن عرض هذه الفواتير في \[**الفواتير**\] **-->** \[**[في انتظار موافقتي](https://app.purchaseplus.com/invoices/awaiting-my-approval)**\].

**![صفحة الفواتير في انتظار موافقتي](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-1.avif)**

من أفضل الممارسات مطابقة فواتيرك بأمر شراء إن أمكن ذلك. [قم بالمطابقة مع أمر شراء حالي](/ar/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice#MatchInvoiceToPO) أو، إذا كان ذلك مناسبًا، قم بإنشاء [طلب شراء بأثر رجعي](/ar/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) إذا لم يكن موجودًا بالفعل. [يمكنك هنا العثور على أفضل الممارسات لمراجعة الفواتير وإشعارات الدائن المعلّمة براية](/ar/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note#BestPractices).

  

#### **تذكّر**

-   لن تحتوي بعض الفواتير مطلقًا على أمر شراء أو مذكرة استلام بضائع (مثل فواتير الطاقة).
-   إذا كنت تقوم بإنشاء طلب شراء بأثر رجعي للمطابقة مع فاتورة، فتأكد من **إلغاء تحديد** خيار \[**إرسال إلى المورد**\].

  

### **[الموافقة على الفواتير وإشعارات الدائن المعلّمة براية](/ar/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)**

بمجرد التأكد من حل أي مشكلات تتعلق بالفاتورة أو إشعار الدائن، يمكنك [الموافقة على المستند](/ar/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note). تستند قواعد الموافقة على الفواتير المعلّمة براية إلى إجمالي مبلغ الفاتورة والقسم.

![الموافقة على الفاتورة أو إشعار الدائن](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-2.avif)

#### **تذكّر**

-   إذا كانت لديك مشكلة في سعر الوحدة المفوتر أو كمية الصنف، فتواصل مع المورد الخاص بك للحصول على فاتورة جديدة.
-   يجب أن تكون أرقام الفواتير فريدة، وإلا فسيتم رفضها من قِبل النظام.