# استلام البضائع

> يؤدي تحديد بنود أمر الشراء كـ مستلمة إلى إعلام المستخدمين في مؤسستك بالوقت الذي يمكن فيه إغلاق أمر الشراء.

Source: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order.md

# استلام البضائع
يؤدي تحديد بنود [أمر الشراء](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) كـ مستلمة إلى إعلام المستخدمين في مؤسستك بالوقت الذي يمكن فيه إغلاق أمر الشراء.

كما أنه أمر بالغ الأهمية لمعالجة [الفواتير](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) إذا اختارت مؤسستك المطابقة الثلاثية للحسابات الدائنة (3-Way AP Matching)؛ أي أنه يتم فحص بنود الفاتورة ومقارنتها بما تم طلبه (من أمر الشراء) وما تم استلامه (في [مذكرة استلام البضائع](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes))، قبل التمكن من تسويتها.

الانتقال السريع إلى:

-   [إنشاء مذكرة استلام البضائع](#CreateGoodsReceivingNote)
    -   [الاستلام إلى المخزون](#ReceiveToInventory)
    -   [استلام جميع البضائع المتبقية](#ReceiveAllOutstandingItems)
-   [إدارة](#UpdateDraftGRNote) [مذكرة استلام البضائع (المسودة)](#UpdateDraftGRNote)
-   [إكمال مذكرة استلام البضائع](#CompletingAGRNote)

### إنشاء مذكرة استلام البضائع

لإنشاء مذكرة استلام بضائع جديدة، انتقل إلى \[**أوامر الشراء**\] ← \[**عرض الكل**\] من شريط التنقل الجانبي. انقر على أيقونة \[**الشاحنة**\] في عمود مذكرة استلام البضائع (GR Note)، لإنشاء مذكرة استلام بضائع مقابل أمر الشراء. 

![تحديد شاحنة استلام البضائع](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-1.avif)

بدلاً من ذلك، يمكنك النقر داخل أمر الشراء وتحديد أحد أزرار \[**استلام البضائع**\] الموجودة داخل أمر الشراء.![استلام البضائع داخل أمر الشراء](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-2.avif)

### الاستلام إلى المخزون

إذا كانت مؤسستك تستخدم [وحدة المخزون](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)، فسيظهر لك خيار استلام البضائع إلى موقع مخزون داخل المخزون، بحيث يتم تحديث مستويات المخزون لديك في موقع المخزون هذا وفقاً لذلك.

![استلام جميع العناصر المتبقية](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-3.avif)

يرجى قراءة مقالنا حول [استلام البضائع إلى المخزون](/ar/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory) لمزيد من المعلومات.

### استلام جميع البضائع المتبقية

بمجرد تحديد ما إذا كنت ترغب في استلام البضائع إلى المخزون أم لا (أو إذا كانت مؤسستك لا تستخدم وحدة [المخزون](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory))، يمكنك حينئذٍ اختيار التعبئة المسبقة لمذكرة استلام البضائع بالكميات المتبقية في أمر الشراء. هذه الميزة توفر وقتاً كبيراً للغاية، حيث تتيح لك تسريع عملية استلام البضائع بشكل ملحوظ، حتى يتسنى تحديد أطول أوامر الشراء كمستلمة بالكامل ببضع نقرات فقط:

![استلام جميع البنود المتبقية](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-4.avif)

يعني تفعيل هذا الخيار أن كل بند متبقٍ في أمر الشراء، سواء تم استلامه جزئياً في السابق أم لا، ستتم تعبئته مسبقاً كبند مستلم بالكامل في مذكرة استلام البضائع الناتجة. بعد ذلك، تتاح لك الفرصة لتعديل كميات البضائع المستلمة، أو إكمال مذكرة استلام البضائع بالنقر على **\[تحديد كمستلم\]**.

![تحديد مذكرة استلام البضائع المعبأة مسبقاً كمستلمة بالكامل](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-5.avif)

### إدارة مسودة مذكرة استلام البضائع

بمجرد النقر على **\[استلام البضائع\]** في أمر الشراء، يتم إنشاء مسودة مذكرة استلام البضائع. يمكنك إكمال الإجراءات التالية حسب الحاجة، أو يمكنك النقر على **\[حفظ كمسودة\]** للعودة إلى الشاشة السابقة.

![مسودة مذكرة استلام البضائع](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-6.avif)

أ) تعديل كمية الاستلام لأي عنصر في مذكرة استلام البضائع.

ب) الوصول إلى الخيارات المتقدمة من أجل:

-   عرض ملخص للكميات،
-   عرض بنود الفاتورة المرتبطة،
-   تجاوز سعر وحدة الاستلام. هذا سيناريو شائع إلى حد ما، ويحدث عندما يختلف سعر الاستلام عن سعر بند أمر الشراء (أو بند الفاتورة، إذا كان مرتبطاً بالفعل بفاتورة). يرجى مراجعة مقالنا: [تجاوز سعر الوحدة عند الاستلام](/ar/docs/for-purchasers/override-unit-price-when-receiving) لمزيد من المعلومات.
-   إدخال تعليق على البند، 
-   تسجيل تاريخ انتهاء صلاحية المنتج،
-   تسجيل درجة حرارة المركبة،
-   تسجيل درجة حرارة المنتج.

ج) \[**إضافة منتج**\]. يفيد هذا، على سبيل المثال، عندما تحتاج إلى استلام منتج إضافي وصل مع الشحنة ولكنه لم يكن مدرجاً في أمر الشراء.

د) \[**إظهار أو إخفاء التفاصيل**\] لمذكرة الاستلام.

هـ) \[**مزيد من الخيارات**\]، مما يتيح لك:

-   \[**عرض سجل التدقيق**\]
-   \[**الفتح في Legacy PurchasePlus**\]
-   \[**إلغاء مذكرة الاستلام**\]
-   \[**الحصول على المساعدة**\].

و) \[**تحديد كمستلم**\]. انقر على هذا الزر عند الانتهاء من تعديل مذكرة استلام البضائع والاطمئنان إلى البيانات التي سيتم حفظها.

ز) الوصول إلى علامة تبويب \[**الإعدادات**\] لمذكرة استلام البضائع.

ح) يمكنك إخفاء العناصر المستلمة بالفعل بالنقر على **\[إخفاء العناصر المستلمة بالفعل\]** باتجاه الجزء العلوي من الصفحة.  


### إكمال مذكرة استلام البضائع

سيؤدي النقر على \[**تحديد كمستلم**\] في مسودة مذكرة استلام البضائع إلى نقل المستند المسودة إلى حالة "مستلم" (RECEIVED).

ستصل أولاً إلى صفحة تأكيد، حيث يمكنك النقر على زر **\[عرض\]** لعرض مذكرة الاستلام المكتملة. وإذا تم [استلام الشحنة إلى المخزون،](#ReceiveToInventory) فسترى أيضاً رابطاً لأي مذكرات تحويل تم إنشاؤها.

بالإضافة إلى ذلك، سترى أداة تسمى "المزيد من أوامر الشراء"، والتي تعرض أوامر الشراء الأخرى المقررة للتسليم اليوم أو غداً (استناداً إلى تاريخ التسليم في أوامر الشراء):

![صفحة نجاح مذكرة استلام بضائع جديدة مع الأداة](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-7.avif)

سيتم حفظ مذكرة الاستلام بشكل دائم في علامة تبويب مذكرات الاستلام الخاصة بأمر الشراء الذي تتبع له:

![مذكرة استلام بضائع مكتملة](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-8.avif)

### أفضل الممارسات

يتيح PurchasePlus حالياً لفرق الاستلام معالجة كميات أصناف تتجاوز كمية بند أمر الشراء (PO) الأصلي. لا يوجد منع صارم أو تحذير أو حد تسامح افتراضي يقيد الاستلام الزائد. عبر النظام بأكمله، تتضمن ما يقرب من **5% من جميع بنود أمر الشراء المستلمة** (أو بند واحد من كل 20 بنداً) كميات أكبر مما تم طلبه في الأصل.

يضمن سلوك الاستلام المرن هذا أن تعكس جردات المخزون بدقة البضائع الفعلية الموجودة في متناول اليد فور تسليمها.

### السيناريوهات الشائعة للاستلام الزائد

-   **الأصناف ذات الوزن المتغير:** المنتجات التي تباع بالوزن أو الحجم أو الأبعاد غالباً لا يمكن تسليمها بأرقام صحيحة دقيقة. على سبيل المثال، قد يصل أمر شراء صادر لـ 10 كجم من اللحم المفروم من المورد على هيئة دفعة بوزن 10.66 كجم. يجب على فريق الاستلام تسجيل الوزن الفعلي البالغ 10.66 كجم المسلّم لضمان دقة المخزون والتكلفة.
-   **الأصناف الإضافية والعروض الترويجية والعيّنات:** كثيراً ما يرفق الموردون مخزوناً ترويجياً (مثل "اشترِ 10، واحصل على 2 مجاناً") أو عينات منتجات غير مفوترة. لضمان تتبع هذه الوحدات الإضافية قانونياً وإتاحتها للبيع أو الاستخدام، يجب تسجيلها عند نقطة الاستلام حتى لو لم تكن موجودة في بند أمر الشراء الأصلي.
-   **الشحنات الزائدة من الموردين:** قد تؤدي أخطاء التعبئة العرضية من المورد أو تعديلات وحدات القياس إلى زيادة في المخزون الفعلي.

### أفضل الممارسات لفرق الاستلام

1.  **تسجيل الأعداد الفعلية دائماً:** أدخل الكمية الفعلية المستلمة بدلاً من إجبار العدد على مطابقة بند أمر الشراء.
2.  **عدم تعديل أوامر الشراء الأصلية قبل الاستلام:** تتعامل وحدة الاستلام مع الفرق تلقائياً؛ ويؤدي تعديل أمر الشراء الأساسي قبل الاستلام إلى تشويه سجل الطلب الأصلي.
3.  **التحقق من الوثائق:** تأكد من مطابقة أي مخزون زائد لمذكرات تسليم المورد أو إيصالات التعبئة الترويجية قبل إكمال مذكرة الاستلام.