# استلام البضائع

> عند استلامك لشحنة مرتبطة بأمر شراء، يمكنك استخدام PurchasePlus لـ "استلام" البضائع (أي تسجيل الأصناف والكميات رقمياً)،

Source: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory.md

# استلام البضائع
الانتقال السريع إلى:

-   [ما هو الاستلام إلى المخزون؟](#Introduction)
-   [متقدم: كيف يعمل الاستلام إلى المخزون؟](#HowDoesReceivingToInventoryWork) 
    -   [المفهوم 1: المنتجات المملوكة للمشتري](#PurchaserOwnedProducts)
    -   [المفهوم 2: "الاستلام كـ" صنف مخزون](#ReceiveAs)
    -   [المفهوم 3: المنتجات الرئيسية](#MasterProductsAndMatching)
        -   [نظرة متعمقة: كيف تُسرّع المنتجات الرئيسية والمنتجات البديلة عملية الاستلام إلى المخزون](#ReceivingToInventoryAndMasterProducts)
-   **[دليل: كيفية استلام البضائع إلى المخزون](#GuideReceivingToInventory)**
-   [إرجاع المخزون إلى المورّد](#ReturnStock)

### الاستلام إلى المخزون

عند استلامك لشحنة مرتبطة بـ [أمر شراء](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)، يمكنك استخدام PurchasePlus لـ ["استلام" البضائع](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) (أي تدوين الأصناف والكميات المستلمة رقمياً)، حتى تعرف متى تم تلبية أمر الشراء الخاص بك، وتتمكن من سداد فاتورة المورّد بكل ثقة. هذه الميزة قياسية في جميع إعدادات PurchasePlus تقريباً.![استلام البضائع إلى المخزون](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-1.avif)

يمكن لمستخدمي وحدة [المخزون](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) الاختيارية اتخاذ خطوة إضافية واختيار _"استلام البضائع **إلى المخزون**"_، مما يعني تحديث كميات [أصناف المخزون](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) في [موقع مخزون](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) محدد تلقائياً، وتصبح البضائع المستلمة حديثاً متاحة على الفور للعرض في التقارير، أو استخدامها في [عمليات النقل](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)، أو جردها في [جرد المخزون](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)، أو إعادة طلبها في [طلب شراء من موقع مخزون](/ar/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-stock-location).

### كيف يعمل

من أجل التوفيق بين سوق الشراء اللامركزي والموجه نحو الكفاءة في PurchasePlus والتحكم الدقيق في المخزون الذي يطلبه مديرو المخزون، هناك ثلاثة مفاهيم مهمة أدخلناها في منصتنا:

1.  **أهلية صنف المخزون**
2.  **"الاستلام كـ"**
3.  **"المنتجات الرئيسية" ومطابقة المنتجات**

نوصي بأن يفهم كل مستخدم للمخزون هذه المبادئ الثلاثة قبل استلام البضائع إلى المخزون.

#### المفهوم 1: أهلية صنف المخزون

عندما تنجح في استلام البضائع إلى المخزون، فإن النتيجة هي زيادة [أصناف المخزون](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) الخاصة بك (أي زيادة العدد) في موقع المخزون المحدد:

![موقع المخزون](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-2.avif)في PurchasePlus، يجب أن تكون أصناف المخزون:

1.  [منتجات](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-products) "مملوكة" لمؤسستك - أي أنها [منتجات "مملوكة للمشتري"](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-products#Purchaser-OwnedProducts).
2.  منتجات ذات [حزمة بيع](/ar/docs/for-purchasers/create-a-new-product#UnitSellPack) هي "كل 1" (Each of 1).

فيما يتعلق بالنقطة 1 أعلاه، هذا يعني أنه لا يمكنك الاحتفاظ بـ [المنتجات المملوكة للمورّد](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-products#Supplier-ownedProducts) كأصناف مخزون. وذلك لتجنب موقف قد يقوم فيه المورّد بتحديث منتجه المملوك له ليكون له اسم مختلف أو حزمة بيع أو وحدة قياس مختلفة، وعندها ستتأثر مستويات مخزونك وتقييماته خارج نطاق سيطرتك. 

يعني هذا القيد أن التحكم الدقيق والمحكم في مخزونك ممكن بشكل مباشر، ولكن قد يستغرق [إنشاء](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items#CreateNewStockItem) أصناف المخزون و[إدارتها](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items#ViewAndManageStockItems) بعض الوقت أثناء الإعداد الأولي من جانب المشترين. ومع ذلك، فإن العملية نفسها بسيطة، وفريقنا متاح للمساعدة في أي وقت. 

#### المفهوم 2: "الاستلام كـ"

عند استلام البضائع إلى المخزون، من الشائع جداً أن تكون البضائع التي تستلمها قريبة جداً ولكنها غير متطابقة تماماً مع أصناف المخزون التي تحتفظ بها في المخزون. 

كمثال بسيط: قد تختار الاحتفاظ بصنف مخزون عام باسم "طماطم". عندما تطلب طماطم من المورّد، قد يرسل لك:

-   طماطم روما
-   طماطم بيف ستيك
-   طماطم سيليبريتي

...والتي يمكنك _استلامها كـ_ صنف المخزون "طماطم" لزيادة مستوى مخزونه. يعود الأمر إليك تماماً أثناء عملية الاستلام في تحديد الأصناف التي تريد _استلامها كـ_ صنف المخزون الخاص بك؛ حتى أنه من الممكن استلام أصناف غير ذات صلة (مثل "علبة صودا") كصنف المخزون الخاص بك (مثل "طماطم") وزيادة عدده.

**نصيحة: اجعل أصناف المخزون عامة إلى حد ما لدعم المرونة والسرعة أثناء عملية الاستلام.**

**![مخطط أصناف المخزون العامة](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-3.avif)**

لكن لا تقلق - فلن تضطر إلى تحديد أصناف المخزون الصحيحة يدوياً لـ "الاستلام كـ" أثناء عملية الاستلام؛ سيقوم PurchasePlus باقتراح أصناف المخزون وملئها مسبقاً بذكاء بناءً على تطابقها القوي مع أصناف المورّد المسلّمة لتسريع سير عملك.

تعرّف على المزيد حول استراتيجية المطابقة هذه في القسم التالي.

#### المفهوم 3: المنتجات الرئيسية ومطابقة المنتجات

يضم PurchasePlus ملايين المنتجات المملوكة للمشترين والمورّدين في قاعدة بياناتنا. بالإضافة إلى ذلك، نقوم داخلياً بإدارة قائمة شاملة من ["المنتجات الرئيسية"](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-products#MasterProducts) التي "نمتلكها". سترى أحياناً منتجات بمالك يسمى "Marketboomer" - وهي الشركة المالكة لـ PurchasePlus!

![المنتجات الرئيسية](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-4.avif)

يمكن لفريق الخبراء لدينا "مطابقة" المنتجات المملوكة للمشترين (مثل أصناف المخزون) أو المنتجات المملوكة للمورّدين بأحد منتجاتنا الرئيسية:

![مخطط مطابقة المنتجات الرئيسية](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-5.avif)

يتيح ذلك للمشترين:

-   الوصول إلى مقارنات الأسعار في الوقت الفعلي لنفس الصنف الذي يبيعه عدة مورّدين (على سبيل المثال عند [إنشاء طلب شراء](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions))،
-   [إنشاء قوائم شراء فعالة](/ar/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list) يسهل على المستخدمين في مؤسستهم استخدامها، و
-   تسريع عملية الاستلام إلى المخزون.

**نظرة متعمقة: كيف تُسرّع المنتجات الرئيسية والمنتجات البديلة عملية الاستلام إلى المخزون**

يتضمن الاستلام إلى المخزون عملية "تعيين" معقدة بين: 

1.   صنف المخزون الذي تريد زيادة كميته في مخزونك، و
2.   المنتج الفعلي والفريد الذي أرسله المورّد إليك.

الطريقة التي يسهل بها PurchasePlus هذا التعيين دون حاجة المستخدم لتعيين صنف مخزون يدوياً لكل منتج في أمر الشراء هي من خلال المنتجات المطابقة للمنتج الرئيسي والمنتجات البديلة.  

-   **المنتجات الرئيسية:** إذا تمت مطابقة أصناف المخزون الخاصة بك بالمنتج الرئيسي بواسطة فريقنا، وكان لدى مورّديك عروض أسعار لهذا المنتج الرئيسي، فعندما تطلب منتجاً رئيسياً (على سبيل المثال، في [طلب شراء من قائمة شراء](/ar/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list))، سيتم تحديد صنف المخزون المطابق الخاص بك تلقائياً عند استلام تلك الشحنة إلى المخزون.  
      
    ![استلام المنتجات المطابقة للمنتج الرئيسي](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-6.avif)  
      
    
-   **المنتجات البديلة:** كما هو موضح [أعلاه](#PurchaserOwnedProducts)، يجب أن يحتوي صنف المخزون على حزمة بيع "كل 1". ومع ذلك، قد يُباع منتج المورّد في كرتونة تحتوي على 24 قطعة. تعتبر هذه منتجات مختلفة في نظامنا، ولكن يمكن "ربطها" لغرض الاستلام إلى المخزون عن طريق إنشاء [علاقة منتج بديل](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items#SubstituteProducts). 

إذا كنت تستلم شحنة إلى المخزون، ولم تكن هناك مطابقة رئيسية _أو_ علاقة منتج بديل قائمة بين منتج المورّد وصنف المخزون الخاص بك، فسيبذل PurchasePlus قصارى جهده لاقتراح بعض التطابقات الأخرى (بناءً على عدد من العوامل مثل تشابه المنتج)، ولكن يُوصى بمراجعة التطابقات بعناية وربما اختيار صنف المخزون يدوياً (أو إنشاء صنف مخزون جديد تماماً) بنفسك. في المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك، سينشئ نظامنا علاقة المنتج البديل تلقائياً ويتذكرها لمهام الاستلام إلى المخزون المستقبلية!

### استلام البضائع إلى المخزون

يبدأ الاستلام إلى المخزون بإنشاء إشعار استلام جديد. في PurchasePlus، يجب إنشاء إشعارات الاستلام مقابل أوامر الشراء؛ ولا توجد طريقة لإنشاء إشعار استلام خارج نطاق الارتباط بأمر شراء. 

لإنشاء إشعار استلام جديد:

**الخطوة 1:** انتقل إلى \[**أوامر الشراء**\] ← \[**عرض الكل**\] من شريط التنقل الجانبي. انقر على أيقونة \[**الشاحنة**\] في عمود إشعار الاستلام (GR Note)، لإنشاء إشعار استلام مقابل أمر الشراء:

![أيقونة الشاحنة لإنشاء إشعار استلام](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-7.avif)

**الخطوة 2:** حدد **\[الاستلام إلى المخزون\]:**

**![خيار الاستلام إلى المخزون](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-8.avif)**

...وأكمل الحقول التي تظهر:

![حقول إنشاء إشعار استلام](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-9.avif)

-   "موقع المخزون الوجهة" هو موقع المخزون الذي ستتم زيادة أصناف المخزون فيه.
-   "استلام جميع الأصناف المعلقة" يعني أنه سيتم ملء كل صنف في إشعار الاستلام مسبقاً بالكمية المتبقية التي لم يتم استلامها بعد. قد تظل راغباً في مراجعة كل صنف يدوياً قبل إكمال إشعار الاستلام.
-   "التاريخ الفعلي" يعني التاريخ الذي تم فيه استلام البضائع فعلياً، حيث يمكن أن يختلف هذا التاريخ في كثير من الأحيان عن تاريخ إنشاء إشعار الاستلام.

بمجرد إكمال هذه الحقول الثلاثة، انقر على **\[إنشاء إشعار استلام\].**

**الخطوة 3:** الصفحة الناتجة هي مسودة إشعار استلام. نوصي بمراجعة كل بند في إشعار الاستلام بعناية للتأكد من صحة كل من كمية الأصناف التي تستلمها وصنف المخزون الذي تستلم كل صنف كـ له:

![بنود مسودة إشعار الاستلام](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-10.avif)

إذا حددت "استلام جميع الأصناف المعلقة" في الخطوة 2 أعلاه، فقد تحتاج إلى تعديل كمية الأصناف المراد استلامها في حالة زيادة التسليم أو نقصانه.

إذا كنت بحاجة إلى تحديد صنف مخزون مختلف عن الصنف الذي حدده PurchasePlus تلقائياً، فانقر أولاً على زر **\[خيارات متقدمة\]** في البند المعني (انظر الصورة أدناه). _ملاحظة: إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستلم فيها صنف المخزون هذا، فستحتاج إلى [إنشاء صنف مخزون جديد](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items#CreateNewStockItem) أولاً._

![تحديد صنف مخزون مختلف للاستلام](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-11.avif)

بعد ذلك، انقر على أيقونة سلة المهملات لمسح التحديد:

![مسح صنف المخزون في بند الاستلام](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-12.avif)

أخيراً، سيُطلب منك الاختيار من قائمة الأصناف المقترحة أو البحث عن صنف مخزون محدد:

![أصناف المخزون المقترحة في بند الاستلام](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-13.avif)

انقر على **\[تطبيق التغييرات\]**. 

**الخطوة 4:** انقر على **\[تعيين كمُستلَم\]** لوضع اللمسات الأخيرة على إشعار الاستلام. ستتم زيادة أصناف المخزون المحددة بكمية الاستلام في موقع المخزون المستهدف عبر [نقل](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) إيصال مخزون.  

يرجى ملاحظة: عندما يكون لدى موقع المخزون [جرد مخزون](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) قيد التنفيذ، لا تكتمل عمليات نقل إيصالات المخزون إلى المخزون تلقائياً. بل يجب على المستخدمين تحديد موقع عملية نقل إيصال المخزون والنقر يدوياً على **\[تعيين كمكتمل\]** عندما يكونون مستعدين للقيام بذلك.

![تعيين إيصال المخزون كمكتمل](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-14.avif)

بمجرد اكتمال جرد المخزون، تعود إيصالات المخزون إلى المخزون للعمل بشكل تلقائي مرة أخرى.

  

### إرجاع المخزون إلى المورّد

بمجرد استلام المخزون إلى المخزون، لا يمكن تعديل مستوى مخزونه إلا من خلال عمليات النقل.

في الحالة التي تتطلب إرجاع المخزون إلى المورّد، يرجى اتباع هذه الخطوات.

أولاً، [أنشئ عملية نقل جديدة](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers#CreatingAndManagingTransfers) من نوع "تسوية مخزون"، واجعل موقع المصدر هو موقع المخزون الذي تم استلام المخزون فيه في الأصل، واجعل موقع الوجهة هو المورّد الذي يعود إليه المخزون:

![تسوية مخزون للإرجاع إلى المورّد](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-15.avif)

بعد ذلك، ابحث عن أصناف المخزون المراد إرجاعها إلى المورّد. حدد الكمية المراد إرجاعها، ثم كرر ذلك لكل صنف مخزون يتم إرجاعه. يمكنك استخدام عامل تصفية [**\[إخفاء الأصناف ذات الكمية الصفرية\]**](/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers#HideZeroQuantity) لتسهيل مراجعة عملية النقل.

![كميات إرجاع المخزون في عملية النقل](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-16.avif)

بمجرد إضافة جميع أصناف المخزون والكميات إلى عملية النقل، يمكنك إرسال عملية النقل للموافقة، أو **\[تعيين كمكتمل\]** (اعتماداً على أذونات المستخدم الخاصة بك):

![تعيين عملية نقل الإرجاع كمكتملة](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-17.avif)

بمجرد تعيين عملية النقل كمكتملة، سيتم تعديل مستويات المخزون بشكل صحيح في PurchasePlus. ومع ذلك، يجب أن يتم التواصل مع المورّد وشركة الشحن (إذا لزم الأمر) خارج المنصة.