# تشغيل تقرير

> يتم إنشاء وتخزين كمية هائلة من البيانات في نظام PurchasePlus الخاص بك. ويعد الوصول إلى هذه البيانات دفعة واحدة في شكل تقارير قابلة للتنزيل وسيلة رائعة لـ

Source: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/run-a-report

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/run-a-report.md

# تشغيل تقرير

الانتقال السريع إلى:

-   [تشغيل تقرير](#run-a-report)
    -   [البيانات الوصفية للتقرير](#metadata)
-   [تشغيل تقرير](#run-a-report)
-   [تنزيل تقرير](#downloadReports)
-   [التقارير المتاحة](#AvailableReports)

### تشغيل تقرير

يتم إنشاء وتخزين كمية هائلة من البيانات في نظام PurchasePlus الخاص بك. ويعد الوصول إلى هذه البيانات دفعة واحدة في شكل تقارير قابلة للتنزيل وسيلة رائعة لاتخاذ قرارات عمل مدروسة بشكل أفضل.

تحتوي التقارير في PurchasePlus (المعروفة سابقاً باسم "اللقطات") على قسم خاص بها في نظامنا: **\[التقارير\]**، والذي يمكن الوصول إليه من شريط التنقل الجانبي. يؤدي النقر على \[**التقارير**\] ← \[**عرض الكل**\] إلى إظهار قائمة التقارير المتاحة للمستخدمين في مؤسستك:

![صفحة عرض جميع التقارير](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-1.avif)

في هذه الصفحة، ستشاهد عدداً من الأعمدة التي تساعد على فهم كل تقرير.

#### البيانات الوصفية للتقرير

توجد أربعة أعمدة للبيانات الوصفية لكل تقرير في هذه الصفحة:

1.  **التقرير**: يُعرف أيضاً باسم "اسم" أو "نوع" التقرير. انقر فوق البيانات الموجودة في هذا العمود عندما ترغب في مراجعة عمليات التشغيل السابقة لهذا التقرير، أو من أجل [تشغيل تكرار جديد للتقرير.](#HowToRunAReport) 
2.  **الوصف:** يتيح للمستخدمين الاطلاع على وصف كل تقرير وتحديد ما إذا كان يلبي احتياجاتهم.
3.  **الفئة:** يمكنك تصفية قائمة التقارير حسب الفئة باستخدام علامات التبويب أعلى الصفحة. يُرجى ملاحظة أن علامات التبويب المعروضة تعتمد على الوحدات (modules) المفعّلة لمؤسستك.
4.  **توفر البيانات:** يمكن أن تكون البيانات في الوقت الفعلي (أي يتم أخذ لقطة لها فوراً في وقت تشغيل التقرير)، أو متأخرة، مما يعني أن بيانات التقرير قد يصل عمرها إلى 24 ساعة.

### تشغيل تقرير

1\. انقر فوق \[**التقارير**\] ← \[**عرض الكل**\] من شريط التنقل الجانبي.

2\. حدد \[**التقرير**\] الذي ترغب في تشغيله.

![الوصول إلى التقارير في PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-2.avif)

3\. يمكنك عرض عمليات التشغيل السابقة للتقرير، بالإضافة إلى حالته، وتاريخ ووقت إنشائه، والمستخدم الذي قام بإنشائه، ورابط التنزيل.

4\. انقر فوق \[**إنشاء تقرير جديد**\] الموجود في الزاوية العلوية. يمكنك أيضاً اختيار إنشاء تقرير من **\[قالب محفوظ\]**، في حال وجوده (راجع الخطوات 5أ-و لمزيد من المعلومات).

![إنشاء تقرير جديد](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-3.avif)

5\. أكمل نموذج التقرير الجديد الذي يحدد المعلومات التي ترغب في تضمينها في التقرير. يحتوي كل تقرير على خيارات مختلفة لتحديدها. على سبيل المثال، يتضمن نموذج تقرير بنود طلب الشراء الخيارات التالية:

أ. حدد تنسيق التقرير.

ب. حدد الأعمدة المراد تضمينها. يمكنك \[**إضافة أو إزالة أعمدة**\].

ج. التحديد حسب التبعية. يتيح هذا للمستخدم تشغيل تقرير بناءً على النشاط الموجود في مستواه المؤسسي الحالي (مثل "فندق سيدني")، أو مستواه المؤسسي الحالي وجميع المستويات التابعة له (مثل "فندق سيدني" + "المطبخ" + "المقهى" + "البار").

د. التحديد حسب النطاق الزمني.

هـ. حدد \[**إرسال التقرير المكتمل في بريد إلكتروني كمرفق**\] **←** \[**إضافة عنوان بريد إلكتروني**\] إذا رغبت في ذلك.

![إكمال نموذج التقرير الجديد](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-4.avif)

و. اختر ما إذا كنت ترغب في \[**الحفظ كقالب**\]، إذا كنت تقوم بتشغيل هذا التقرير بشكل متكرر. أدخل "اسم القالب" وانقر فوق \[**حفظ القالب**\].

6\. انقر فوق \[**إنشاء تقرير**\] عندما تكون جاهزاً. ستتغير حالة التقرير من "قيد المعالجة" إلى "مكتمل" عندما يصبح التقرير جاهزاً للعرض.

![إكمال نموذج التقرير الجديد والحفظ كقالب](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-5.avif)

7\. انقر فوق \[**رقم التقرير**\] لعرض التقرير في PurchasePlus.

### تنزيل تقرير بصيغة CSV أو PDF

بمجرد انتهاء التقرير من المعالجة، يمكنك تحديد \[**تنزيل\]** لحفظ الملف على جهازك بصيغة CSV.

![عرض وتنزيل التقرير](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-6.avif)

إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك تنزيل التقرير بصيغة PDF بالنقر فوق رقم التقرير من الجدول، ثم النقر فوق **\[تنزيل بصيغة PDF\]**: 

![تنزيل التقرير بصيغة PDF](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-7.avif)

### التقارير القياسية المتاحة

-   تقرير مسارات عمل الموافقة
-   تقرير تكلفة البضائع المباعة
-   تقرير الفواتير وإشعارات الدائن
-   تقرير بنود الفواتير وإشعارات الدائن
-   تقرير البنود الفرعية للفواتير وإشعارات الدائن
-   تقرير الفواتير وأوامر الشراء (المعروف سابقاً باسم تقرير بنود الاستحقاق في Legacy PurchasePlus)
-   تقرير بنود الفواتير وأوامر الشراء 
-   تقرير الموردين التابعين لي
-   تقرير تفاصيل أرصدة نهاية الفترة
-   تقرير أصناف POS
-   تقرير أوامر الشراء
-   تقرير بنود أوامر الشراء
-   تقرير بنود طلبات الشراء
-   تقرير الوصفات
-   تقرير بنود الوصفة 
-   تقرير أصناف المخزون والبدائل
-   تقرير تسوية المخزون
-   تقرير بنود تسوية المخزون
-   تقرير قائمة الجرد الفعلي للمخزون
-   تقرير تفاصيل تقييم المخزون
-   تقرير ملخص تقييم المخزون
-   تقرير فروقات المخزون
-   تقرير التحويلات
-   تقرير بنود التحويل
-   تقرير المستخدمين