# إرسال أمر شراء

> بمجرد الموافقة الكاملة على طلب الشراء، سيتم إنشاء أمر شراء لكل مورد مضمن في طلب الشراء، ويمكن إرساله بعد ذلك إلى كل مورد

Source: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order.md

# إرسال أمر شراء

بمجرد [الموافقة](/ar/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) الكاملة على [طلب الشراء](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)، سيتم إنشاء [أمر شراء](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) لكل [مورد](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) مضمن في طلب الشراء، ويمكن بعد ذلك إرساله إلى كل مورد. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول إرسال أوامر الشراء.

الانتقال السريع إلى:

-   [حالات الإرسال](#send-statuses)
-   [الأذونات المطلوبة](#RequiredPermissions)
-   [تحديد أمر واحد كمرسل](#mark-one-as-sent)
-   [تحديد أوامر الشراء كمرسلة بشكل جماعي](#MarkingPOsasSentinBulk)
-   [عرض أحداث الإرسال الإلكتروني](#ViewingSendEvents)
-   [إعادة إرسال أمر شراء](#ResendPOs)

### حالات الإرسال

-   **'NOT SENT' (لم يُرسل):** يعني أن أمر الشراء في حالة "لم يُرسل" قد تم إنشاؤه من طلب شراء معتمد، ولكنه لم يُرسل بعد إلى المورد. يمكن [دمج](/ar/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders) عدة أوامر شراء بحالة "لم يُرسل" لنفس المورد، وذلك لتقليل عدد أوامر الشراء الفردية المرسلة إليه.
-   **'SENT' (مُرسل):** يعني أن أمر الشراء في حالة "مُرسل" قد تم تحديده كمرسل (يدويًا أو تلقائيًا، اعتمادًا على الإعدادات)، وبالتالي قد يكون قد أُرسل إلكترونيًا إلى المورد أو لم يُرسل.  
    عند تحديد أمر الشراء كمرسل، قد يقرر المستخدم عدم إرسال أمر الشراء إلكترونيًا إلى المورد. قد يرجع ذلك إلى أنه قد أجرى الطلب عبر الهاتف بالفعل، ولا يرغب في إرباك المورد بإرسال أمر مكرر.  
    أمر الشراء في حالة "مُرسل" جاهز للاستلام وإصدار الفاتورة. يمكنك إنشاء [إشعار استلام بضائع](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) واحد أو أكثر مقابله، ويمكن مطابقته مع [فاتورة](/ar/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices). 

### الأذونات المطلوبة

لإرسال أمر شراء (أو لتحديده كمرسل)، يجب أن يمتلك المستخدم إذن "إرسال أوامر الشراء" مُمكّنًا.

### تحديد أمر واحد كمرسل

1\. ادخل إلى \[**أوامر الشراء التي لم تُرسل بعد**\] من \[**لوحة التحكم الرئيسية**\]:

2\. ستصل إلى جدول جميع أوامر الشراء، وستكون علامة التبويب \[**لم تُرسل**\] محددة مسبقًا. في عمود الإرسال بالجدول، يمكنك النقر على أيقونة \[**إرسال**\] في أي أمر شراء ترغب في تحديده كمرسل:

3\. ستظهر نافذة، ويمكنك هنا تحديد ما إذا كنت ترغب أيضًا في إرسال أمر الشراء إلكترونيًا إلى المورد عن طريق تحديد خيار \[**إرسال أمر الشراء إلكترونيًا**\] أو إلغاء تحديده. 

انقر على \[**إرسال**\] للتأكيد، وسيتم تحديد أمر الشراء كمرسل:

4\. لقد تحولت الآن حالة أمر الشراء من 'NOT SENT' إلى 'SENT'. وإذا تم تحديد خيار \[**إرسال أمر الشراء إلكترونيًا**\]، فيمكن الآن عرض حدث الإرسال الإلكتروني:

### تحديد أوامر الشراء كمرسلة بشكل جماعي

1\. ادخل إلى \[**أوامر الشراء**\] ← \[**عرض الكل**\]، وحدد علامة التبويب **\[لم تُرسل\]**:  
![عرض جميع أوامر الشراء غير المرسلة](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-5.avif)  
2\. حدد أوامر الشراء التي ترغب في تحديدها كمرسلة، أو حدد جميع أوامر الشراء في الجدول:  
![تحديد عدة أوامر شراء](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-6.avif)

3\. انقر على **\[إرسال\]** ثم قم بتأكيد الإجراء في صندوق الحوار. سيتم تحديد جميع أوامر الشراء المحددة كمرسلة:**  
![إرسال جميع أوامر الشراء المحددة بشكل جماعي](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-7.avif)  
**

### عرض أحداث الإرسال الإلكتروني

عند إرسال أمر شراء إلكترونيًا إلى مورد، يتم تكوين الوجهة التي يُرسل إليها خصيصًا لهذا المورد. قد تكون الوجهة عنوان بريد إلكتروني، أو وجهة إلكترونية مثل نقطة نهاية API Endpoint. يعمل فريق PurchasePlus لدينا مع الموردين لتكوين هذه الوجهات بشكل صحيح. [_تعرف على المزيد حول وجهات الموردين._](/ar/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers#SupplierDestinations)

لعرض جميع أوامر الشراء في حالة 'SENT':

1\. انتقل إلى \[**أوامر الشراء**\] ← \[**عرض الكل**\] وحدد علامة التبويب \[**مُرسل**\]. في عمود الإرسال بالجدول، ستلاحظ أن زر الإرسال يظهر إما باللون الأخضر أو البرتقالي، ويظهر عدد أحداث الإرسال في شارة على الزر.

يوضح النمط أدناه دلالة لون الزر وعدد الشارة:

-   \[**أخضر مع الرقم 0**\] = تم تحديد أمر الشراء كمرسل، ولم يتم إرسال أمر الشراء إلكترونيًا إلى المورد.
-   \[**أخضر مع الرقم 1 أو أكثر**\] = تم تحديد أمر الشراء كمرسل، وتم إرسال أمر الشراء إلكترونيًا إلى المورد مرة واحدة على الأقل، وكانت جميع أحداث الإرسال ناجحة.
-   \[**أصفر مع الرقم 1 أو أكثر**\] = تم تحديد أمر الشراء كمرسل، وتم إرسال أمر الشراء إلكترونيًا إلى المورد مرة واحدة على الأقل، ولكن فشل حدث إرسال واحد أو أكثر:

2\. انقر على زر \[**إرسال**\] الخاص بأمر الشراء لعرض معلومات حول كل حدث إرسال إلكتروني:

![انقر على زر \[إرسال\] الخاص بأمر الشراء لعرض معلومات حول كل حدث إرسال إلكتروني](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-9.avif) 

### إعادة إرسال أمر شراء

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى إعادة إرسال أمر شراء يدويًا (أي إنشاء حدث إرسال إلكتروني إضافي لأمر شراء تم تحديده كمرسل بالفعل). قد يحدث هذا إذا أبلغ المورد بعدم استلام أمر الشراء، أو إذا كان عنوان البريد الإلكتروني للمورد غير صحيح. اتبع هذه الخطوات لإعادة إرسال أمر الشراء.

1.  حدد موقع أمر الشراء في PurchasePlus.  
    ![أمر شراء لإعادة الإرسال](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-10.avif)
2.  انقر على عمود **\[حدث الإرسال\]**:  
    ![عمود حدث إرسال أمر الشراء](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-11.avif)
3.  انقر على حدث (أحداث) الإرسال السابقة للتحقق من عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إرسال أمر الشراء إليه:  
    ![عنوان البريد الإلكتروني لحدث الإرسال السابق](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-12.avif)
4.  انقر على **\[حدث إرسال جديد\]: ![حدث إرسال جديد](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-13.avif)** 
5.  اختر من قائمة وجهات الموردين المتاحة وحدد **\[إرسال\]**. إذا لزم الأمر، يمكنك [إنشاء وجهة مورد جديدة لهذا المورد](/ar/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers#CreateNewDestination)، إذا كان موردًا مُدارًا ذاتيًا وتملكه مؤسستك. وإذا كان موردًا مسجلاً، يُرجى التنسيق معه ومطالبته بتحديث وجهاته.  
    ![تحديد وجهة المورد والإرسال](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-14.avif)
6.  تمت إعادة إرسال أمر الشراء الخاص بك. يوصى بالمتابعة مع المورد الخاص بك للتأكد من استلام أمر الشراء بنجاح.