# نظرة عامة

> الكتالوج هو مجموعة من عروض الأسعار (أي المنتجات مع أسعارها، التي يتيحها الموردون للمشترين من خلال "تعيين" الكتالوج لهم). عروض الأسعار

Source: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ar/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management.md

# نظرة عامة
**الانتقال السريع إلى:**

-   [الكتالوج](#catalog)
    -   [ما هو عرض السعر (في PurchasePlus)؟](#WhatIsAQuote)
    -   [عرض الكتالوجات الخاصة بك](#ViewingCatalogs)
-   [إنشاء كتالوجات جديدة](#CreatingNewCatalogs)  
    -   [إنشاء كتالوجات جديدة عبر تحميل ملف CSV](#CreateCatalogCSVUpload)
-   [تحديث كتالوج](#EditingACatalog)
    -   [تحديث المنتجات وأسعار الوحدات](#productsAndUnitPrices)
    -   [إزالة منتج من كتالوج](#RemoveProductFromCatalog)
    -   [تحديث اسم الكتالوج](#UpdateName)
    -   [حذف كتالوج](#DeleteACatalog)
    -   [الأسعار الموسمية أو المخفضة مؤقتًا](#SeasonalPricing)
-   [التعيين للمشترين](#assign-to-purchasers)
    -   [إزالة الكتالوجات من المشترين](#RemovingCatalogsFromPurchasers)
    -   [عرض جميع المشترين المعينين لكتالوج](#ViewAllAssignedPurchasers)

### الكتالوج

الكتالوج هو مجموعة من عروض الأسعار (أي المنتجات، مع سعر، يتيحها الموردون [للمشترين](/ar/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers) عن طريق "تعيين" الكتالوج لهم). وتكون عروض الأسعار في هذه الكتالوجات متاحة للمشترين المعينين لتضمينها في طلبات الشراء وأوامر الشراء الخاصة بهم.

يمكن أن تكون الكتالوجات "مُدارة بواسطة المورد"، مما يعني أنه لا يمكن للمشترين تعديل هذه الكتالوجات. كما يمكن أن تكون الكتالوجات مُدارة بواسطة المشتري، وهو ما يعني أن مستخدمًا في مؤسسة الشراء قد قام بإنشاء الكتالوج، وملئه بالمنتجات والأسعار، وتعيينه لأحد مورديه. ولا يمكن للموردين تعديل الكتالوجات المُدارة بواسطة المشتري.

تركز هذه المقالة على النوع الأول: **الكتالوجات المُدارة بواسطة المورد.**

#### **ما هو عرض السعر (في PurchasePlus)؟**

عرض السعر هو:

-   منتج، يتضمن
    -   سعرًا ونسبة ضريبة، ويكون
        -   موجودًا في كتالوج، تم
            -   تعيينه لمشتري.

عروض الأسعار هي ما "يشتريه" المشترون عندما يقومون بإنشاء طلب شراء باستخدام PurchasePlus.

يمكنك الاطلاع على جميع عروض الأسعار النشطة في قسم **\[عروض الأسعار\]**، والذي يمكن الوصول إليه عبر شريط التنقل الأيسر. 

### عرض الكتالوجات الخاصة بك

يمكنك عرض الكتالوجات المملوكة والمُدارة بواسطة مؤسستك بالنقر على **\[الكتالوجات\] ← \[عرض الكل\]** في شريط التنقل الجانبي.

![عرض جميع الكتالوجات](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-1.avif)

يمكنك بعد ذلك النقر فوق اسم الكتالوج لعرض كتالوج فردي بمزيد من التفاصيل:

![عرض كتالوج مورد فردي](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-2.avif)

  

إنشاء كتالوجات جديدة

يمكنك إنشاء كتالوج جديد بالنقر إما على:

-   **\[كتالوج جديد\]** في شريط التنقل الجانبي، أو
-   **\[إنشاء كتالوج جديد\]** في الجزء العلوي الأيمن من صفحة عرض جميع الكتالوجات:

![زر إنشاء كتالوج جديد للموردين](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-3.avif)

أولاً، سيُطلب منك تسمية الكتالوج الجديد، قبل النقر على **\[إنشاء كتالوج\]**.

نوصي بأن تكون مفصلاً قدر الإمكان، حيث قد ينتهي بك الأمر بوجود عدد من الكتالوجات المختلفة للتمييز بينها. نوصي باتباع تسمية قياسية على النحو التالي: \[اسم المورد - اسم العميل - الكتالوج\]

على سبيل المثال: _'Zeus Wholesale - Accor QLD - Catalog'_.

![تسمية كتالوج جديد](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-4.avif)

بعد النقر على **\[إنشاء كتالوج\]**، ستصل إلى صفحة الكتالوج الفارغة. انقر على زر **\[إضافة منتج\]** لبدء ملء الكتالوج الخاص بك:

![إضافة منتج إلى كتالوج كمورد](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-5.avif)

يمكنك تصفح [منتجاتك](/ar/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier) سريعًا في النافذة الناتجة والنقر على **\[إضافة عنصر\]** بعد تحديد نسبة الضريبة وسعر الوحدة.

يمكنك أيضًا استخدام **\[البحث المتقدم\]** للحصول على المزيد من خيارات البحث، أو يمكنك **\[إنشاء منتج جديد\]** إذا لزم الأمر.

![إضافة عنصر إلى كتالوج](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-6.avif)

بمجرد إنشاء الكتالوج، سترغب على الأرجح في [تعيين الكتالوج لمشتري](#AssigningCatalogsToPurchasers)، لإتاحة المنتجات المضمنة للشراء.

_تعرف على المزيد حول [إضافة منتجات إلى كتالوج](/ar/docs/for-suppliers/add-products-to-your-catalog-as-a-supplier) أو [إنشاء منتجات جديدة](/ar/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier) كمورد._

#### إنشاء كتالوجات جديدة عبر تحميل ملف CSV

لدينا فريق كامل مخصص لمساعدة الموردين في إدارة الكتالوجات.

إذا كنت ترغب في إنشاء كتالوج جديد عن طريق تحميل ملف CSV، فنحن نرحب ببدء استخدامك [لنموذج المنتج الجديد](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V3qTCSmYuWYLFhp8LHFBGGn78WDOYIVx/edit?gid=221101382#gid=221101382)، ثم التواصل مع فريق علاقات الموردين لدينا وسيسعدنا جدًا المساعدة في إنشاء الكتالوجات الخاصة بك.

يمكن التواصل معنا عبر [prices@purchaseplus.com](mailto:prices@purchaseplus.com).

### تحديث كتالوج

قبل تحديث كتالوج، من أفضل الممارسات تصدير الكتالوج أولاً، في حال احتجت إلى استعادته إلى حالته الأصلية. تفضل بزيارة علامة تبويب **\[عمليات التصدير\]** في الكتالوج، ثم انقر فوق **\[إنشاء عملية تصدير جديدة\]**:

![تصدير الكتالوج](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-7.avif)

#### تحديث المنتجات وأسعار الوحدات

يمكنك تحديث قيم سعر الوحدة والضريبة واحدًا تلو الآخر من علامة تبويب **\[المنتجات\]** داخل كتالوج محدد، عن طريق استبدال القيم في عمودي نسبة الضريبة وسعر الوحدة. تذكر الضغط على مفتاح Enter بعد تحديث الحقل. _ملاحظة: نوصي بشدة [بتحديث الكتالوجات عبر استيراد ملف CSV](/ar/docs/for-suppliers/update-catalog-prices-via-spreadsheet-import) عند تحديث أسعار منتجات متعددة._  
![تحديث الأسعار واحدًا تلو الآخر](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-8.avif)  
يمكن أيضًا تحديث سعر الوحدة لمنتج ما عبر الوصول إلى قائمة **\[الكتالوجات\]** داخل المنتج. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إضافة المنتج إلى كتالوج إذا كان معرّف الكتالوج (Catalog ID) معروفًا ومستخدمًا.

#### إزالة منتج/منتجات من كتالوج

يرجى إبلاغ المشترين بالتغييرات التي تطرأ على الكتالوج حسب الضرورة، للتأكد من تحديث قوائم الشراء لديهم.

**اختر الطريقة التي تناسب احتياجاتك:**

  
**الطريقة 1:** إزالة منتج واحد  
  
1\. افتح صفحة الكتالوج.  
2\. ابحث عن المنتج الذي تريد إزالته واعثر عليه.                                                  3. في سطر المنتج، انقر فوق **\[المزيد\]** على اليمين > **\[إزالة المنتج\].**  
  

![إزالة منتج](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-9.avif)

**الطريقة 2:** حذف المنتجات بشكل جماعي (CSV)

نوصي بتوخي الحذر هنا، واتباع [عملية تحديث الكتالوجات عن طريق استيراد CSV، الخطوة 9](/ar/docs/for-suppliers/update-catalog-prices-via-spreadsheet-import)، وتحديد **\[استبدال الكتالوج بأكمله\]** قبل مرحلة "بدء الاستيراد".

#### تحديث اسم الكتالوج

يمكنك تغيير اسم الكتالوج في علامة تبويب **\[الإعدادات\]**، عن طريق الكتابة فوق حقل اسم الكتالوج:  

![تغيير اسم الكتالوج](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-10.avif)

#### حذف كتالوج

احذف كتالوجًا من قائمة **\[المزيد\]** في صفحة **\[عرض جميع الكتالوجات\]**:

![حذف الكتالوج](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-11.avif)

يرجى ملاحظة أن **حذف الكتالوج إجراء نهائي ودائم**، ولا يمكن التراجع عنه (حتى بواسطة فريق علاقات الموردين لدينا). قبل حذف كتالوج، نوصي أولاً بتصدير الكتالوج (راجع الخطوتين 3 و4 في [هذه المقالة](/ar/docs/for-suppliers/update-catalog-prices-via-spreadsheet-import) لمزيد من التفاصيل)، والاحتفاظ بملف التصدير للرجوع إليه مستقبلاً. أو بدلاً من ذلك، تواصل مع prices@purchaseplus.com قبل حذف الكتالوج حتى نتمكن من إنشاء نسخة احتياطية من الكتالوج (بما في ذلك قائمة المشترين المعينين) وإنشاء مسار تدقيق مناسب.

#### الأسعار الموسمية أو المخفضة مؤقتًا

بالنسبة للتخفيضات المؤقتة في الأسعار أو العناصر الموسمية، يرجى تضمين كلمة "موسمي" (Seasonal) أو "خاص" (Special) أو "ترويجي" (Promotional) في وصف المنتج للاقتران بالسعر المخفض.

للتأكد من بقاء الكتالوج محدثًا قدر الإمكان، يرجى **إرسال طلب جديد** إلى [فريق الكتالوج](mailto:prices@purchaseplus.com) بمجرد انتهاء العرض الترويجي. يتيح لنا ذلك إعادة منتجاتك على الفور إلى أسعارها القياسية وتوافرها المعتاد. 

### التعيين للمشترين

يجب تعيين الكتالوجات للمشتري، حتى يتمكن هذا المشتري من رؤية منتجاتك وإضافتها إلى قوائم الشراء وطلبات الشراء الخاصة به.

لتعيين كتالوج لمشتري، تحقق أولاً من تمكين الاتصال بالمشتري في حسابك. انقر فوق **\[المشترون\]** **← \[المشترون التابعون لي\] ← \[مُمكَّن\]:**

**![المشترون المُمكَّنون التابعون لي](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-12.avif)**

اكتب اسم المشتري في شريط البحث أعلى الجدول. إذا كنت قد قمت سابقًا [بالاتصال بالمشتري](/ar/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers#ConnectingWithPurchasers) (وقام هو أيضًا بتمكين الاتصال من جانبه)، فسيظهر في قائمة النتائج كـ "مُمكَّن".

إذا لم يظهر المشتري في هذه القائمة، فيجب عليه إضافة مؤسسة المورد الخاصة بك إلى مركز الحسابات الدائنة لديه وتمكين علاقة التبادل التجاري مع مؤسستك كمورد. وإذا طلب منك المشتري المساعدة في هذا الاتصال، فيرجى توجيهه إلى فريق دعم العملاء لدينا، المتاح على [help@purchaseplus.com](mailto:help@purchaseplus.com).  

انقر فوق اسم المشتري لزيارة ملفه التعريفي:

![الملف التعريفي للمشتري](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-13.avif)

بعد ذلك، انقر فوق علامة تبويب **\[الكتالوجات\]**. يمكنك تصفح والبحث في القائمة الحالية للكتالوجات التي قمت بتعيينها بالفعل لهذا المشتري المحدد:

![علامة تبويب كتالوجات المشتري](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-14.avif)

لتعيين كتالوج جديد للمشتري، انقر فوق **\[إضافة كتالوج\]**:

![إضافة كتالوج إلى مشترٍ](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-15.avif)

ستعرض نافذة منبثقة جديدة الكتالوجات المتاحة التي يمكنك إضافتها إلى المشتري (أي تعيينها)، بالإضافة إلى تلك التي تمت إضافتها بالفعل:

![الكتالوجات المتاحة للتعيين](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-16.avif)

تصفح أو ابحث عن الكتالوج الذي تريد إضافته إلى المشتري، ثم انقر فوق **\[إضافة كتالوج\]:**![زر إضافة كتالوج](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-17.avif)

عند تعيين كتالوجات متعددة لمشتري، يرجى الانتباه إلى أن المشتري سيرى أسعارًا مختلفة لنفس المنتجات إذا كانت عروض الأسعار مختلفة في كل كتالوج (مما يتيح له طلب أرخص عرض سعر فقط).

لهذا السبب، توصي PurchasePlus باستخدام عدد أقل من الكتالوجات بدلاً من الإكثار منها - ليس فقط عبر مشترٍ واحد، بل عبر جميع المشترين لديك - لأن ذلك يقلل من احتمالية الغموض والأخطاء. 

#### إزالة الكتالوجات من المشترين

يمكنك إزالة كتالوج من مشترٍ بالانتقال إلى **\[الملف التعريفي للمشتري\]** **← \[الكتالوجات\]** ثم النقر على **\[إزالة الكتالوج\]** في قائمة **\[المزيد\]**.

![إزالة الكتالوجات من المشترين](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-18.avif)

#### عرض جميع المشترين المعينين لكتالوج

يمكنك عرض جميع المشترين المعين لهم كتالوج معين عن طريق الانتقال إلى صفحة **\[الكتالوجات\]** **← \[عرض الكل\]**، ثم تحديد كتالوج:

![عرض جميع المعينين](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-19.avif)

ثم انقر فوق علامة تبويب **\[المشترون\]**. جميع المشترين المدرجين قد تم تعيين هذا الكتالوج لهم.

![علامة تبويب مشتري الكتالوج](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-20.avif)

من هذه الشاشة، يمكنك أيضًا إضافة مشترٍ جديد إلى الكتالوج باستخدام زر **\[مشترٍ جديد\]**، وإزالة مشترٍ من الكتالوج بالنقر على **\[إزالة المشتري\]** في قائمة **\[المزيد\]**:

![مشترٍ جديد وإزالة المشتري](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-21.avif)