# Übersicht

> Das Inventar ist ein optionales Modul, das in Ihren PurchasePlus-Plan aufgenommen werden kann, um Sie dabei zu unterstützen, Ihre Beschaffungskosten weiter zu kontrollieren und zu senken:

Source: https://www.purchaseplus.com/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory

Markdown: https://www.purchaseplus.com/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory.md

# Übersicht
Direkt zu:

-   [Einführung](#Introduction)
-   [Was ist im Inventar-Modul enthalten?](#WhatsIncluded)
-   [Wie der Bestand bewertet wird](#how-stock-is-valued)
-   Erweitert
    -   [Wie das POS-Modul Ihre Inventardaten erweitert](#InventoryPOS)
    -   [Einstellung für negative Lagerbestände](#negativestocklevels)

### Was das Inventar ist

Das Inventar ist ein optionales Modul, das in Ihren PurchasePlus-Plan aufgenommen werden kann, um Sie dabei zu unterstützen, Ihre Beschaffungskosten weiter zu kontrollieren und zu senken durch:

-   [Den direkten Wareneingang von Produkten aus Lieferungen Ihrer Lieferanten in Ihr Inventar](/de/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order) und den Start der Nachverfolgung Ihrer Lagerbestände,
-   Die Beibehaltung des Überblicks über den gesamten Geldwert aller Lagerartikel an Ihren Lagerorten,
-   Die Erfassung von Umlagerungen von Lagerartikeln zwischen Standorten (oder anderen Bewegungen von Lagerartikeln, z. B. Differenzen bei Inventuren),
-   Die Durchführung regelmäßiger Inventuren zur Überprüfung der Lagerbestände an diesen Standorten.

Wenn Ihre Organisation das Inventar aktiviert hat, ist der Bereich **\[Inventar\]** in der Seitennavigationsleiste verfügbar: 

![Inventory Side Nav Options](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-1.avif)

### Was enthalten ist

Das Inventar-Modul umfasst vier Hauptfunktionen: **Lagerartikel, Lagerorte, Umlagerungen und Inventuren.** Nachfolgend gehen wir näher auf jede dieser vier Funktionen ein.

#### Lagerartikel

Ein Lagerartikel ist ein [Produkt](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-products), das in Ihrem Inventar verfügbar ist und zu einem oder mehreren Ihrer Inventar-Lagerorte hinzugefügt und dort geführt werden kann. 

![All Stock Items view in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-2.avif)

Als Lagerartikel können Sie [Bestellartikel](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) darauf empfangen und ihn in [Umlagerungen](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers), Kollektionen oder Point-of-Sale-Artikel einbinden. Wenn Ihre Organisation einen neuen Lagerartikel erstellt, erscheint dieser auch als Produkt im Bereich „Alle Produkte“, und Ihre Organisation wird als Eigentümer des Produkts festgelegt. 

_Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel [Einführung in Lagerartikel](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)._

#### Lagerorte und System-Standorte

Ein Lagerort kann einen physischen Standort in Ihrer Organisation darstellen, an dem Lagerartikel aufbewahrt werden. Lagerorte können auch als Ausgangs- oder Zielort für eine Lagerumlagerung verwendet werden, als Ort für den Empfang von Lagerartikeln auf einem [Wareneingangsschein](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) sowie als Ort, an dem eine Inventur durchgeführt werden kann. 

Ein System-Standort ist ein nicht-physischer Standort, der für buchhalterische Zwecke verwendet wird – z. B. die Umlagerung eines Lagerartikels von einem Lagerort an einen System-Standort, um eine Differenz während einer [Inventur](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) zu erfassen.

Sie können Lagerorte und System-Standorte auf ihren eigenen Seiten unter der Überschrift **\[Inventar\]** in der Seitennavigationsleiste einsehen:

![System Locations page](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-3.avif)_Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel [Einführung in Lagerorte](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)._

#### Umlagerungen

Eine Umlagerung ist eine Möglichkeit, die Bewegung von Lagerartikeln zwischen Lagerorten und/oder System-Standorten zu verbuchen. 

Eine Umlagerung kann jederzeit manuell erstellt werden, wenn der Benutzer die Berechtigung „Umlagerungen verwalten“ besitzt, oder sie kann bei bestimmten Aktionen automatisch generiert werden – z. B. beim Wareneingang oder bei der Ersteinrichtung der Anfangsbestände eines Standorts. 

Für jede Art von Umlagerung werden Umlagerungsbelege erstellt, sodass eine detaillierte Zusammenfassung von **Herkunft**, **Zielort**, umgelagerten **Lagerartikeln** und weiteren wichtigen Informationen eingesehen werden kann.

![All Transfers view in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-4.avif)_Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel [Einführung in Umlagerungen](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)._

#### Inventuren

Eine Inventur ist eine Methode zur systematischen Überprüfung der Menge an Produkten, die Sie an einem Lagerort führen. In PurchasePlus wird eine Inventur an einem Lagerort durchgeführt und hat einen festgelegten „Zeitraum“ (d. h. ein Kalenderjahr und einen Monat). Die Inventur ermöglicht es Benutzern in Ihrer Organisation, die **tatsächliche** Anzahl der Lagerartikel am Standort zu zählen, sodass diese Zählung dann mit der **erwarteten** Anzahl der Lagerartikel am Standort verglichen werden kann. Die Differenz zwischen der **tatsächlichen** und der **erwarteten** Zählung muss vor dem Abschluss der Inventur in einer Differenz-Umlagerung erfasst werden.

![View a Stocktake in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-5.avif)

Die Berechtigungen zum Verwalten und Abschließen von Inventuren werden über Benutzerberechtigungen gesteuert, um die Datenqualität bei jeder Inventur sicherzustellen. 

_Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel [Einführung in Inventuren](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)._

### Wie der Bestand bewertet wird

In der Welt der Bestandsführung und des Enterprise Resource Planning (ERP) kann die Ermittlung des genauen Werts Ihrer Bestände eine veränderliche Zielgröße sein; Lieferantenpreise können aufgrund von Inflation, Mengenrabatten oder saisonalen Schwankungen regelmäßig variieren.

  
Um diese Schwankungen auszugleichen, verwenden die meisten modernen Systeme (einschließlich PurchasePlus) die Methode der **gewichteten Durchschnittskosten (WAC – Weighted Average Cost)**. Im Gegensatz zur FIFO-Methode (First-In, First-Out), die bestimmte Chargen nachverfolgt, führt WAC die Kosten aller verfügbaren Einheiten zusammen, um einen einheitlichen, „gewichteten“ Stückpreis zu ermitteln.

#### Die Grundformel

Um den Lagerwert-Preis genau zu berechnen, können Sie nicht einfach den Durchschnitt der Stückpreise bilden (z. B. ergeben 10 $ und 20 $ nicht zwingend einen Durchschnitt von 15 $). Sie müssen auch das **Volumen** der zu jedem Preispunkt gekauften Artikel berücksichtigen. 

Daher gilt: **Lagerwert-Preis = Gesamtkosten des vorhandenen Bestands / Gesamtmenge des vorhandenen Bestands.**

##### **Praxisbeispiel Inventar: Das Café**

Schauen wir uns an, wie ein ERP-System den Wert von Espressobohnen über die Lieferungen eines Monats hinweg berechnen würde.

1.  **Der Anfangsbestand.** Sie beginnen den Monat mit Restbeständen aus der vorherigen Periode.
    
    1.  Menge: 50 kg
        
    2.  Stückpreis: 12,00 $
        
    3.  Zwischensumme: 600,00 $
        
2.  **Die Neulieferung.** Mitte des Monats kaufen Sie weitere Bohnen, doch der Lieferant hat die Preise erhöht.
    
    1.  Menge: 150 kg
        
    2.  Stückpreis: 15,00 $
        
    3.  Zwischensumme: 2.250,00 $
        
3.  **Die WAC-Berechnung.** Um Ihren neuen Lagerwert-Preis zu ermitteln, kombiniert das ERP diese beiden „Chargen“ des Inventars:  
    

| **Artikelquelle** | **Menge** | **Stückkosten** | **Gesamtkosten** |
| --- | --- | --- | --- |
| Anfangsbestand | 50kg | $12.00 | $600.00 |
| Neulieferung | 150kg | $15.00 | $2250.00 |
| Gesamtsummen | 200kg |  | $2850.00 |

    
    Anwendung der WAC-Formel:  
    **Lagerwert-Preis: 2850,00 $/200 kg = 14,25 $**
    

##### Warum WAC verwenden?

-   Konsistenz: Es verhindert „Gewinnsprünge“. Wenn Sie eine Tüte Kaffee für 30 $ verkaufen, bleibt Ihre Gewinnspanne stabil, unabhängig davon, ob Sie zufällig die „günstige“ oder die „teure“ Packung aus dem Regal gegriffen haben.
    
-   Einfachheit: In Umgebungen mit hohem Volumen (wie einem Lager mit Tausenden identischer Schrauben oder Bolzen) ist es physisch unmöglich nachzuvollziehen, welches spezifische Teil zu welchem Preis gekauft wurde. WAC behandelt das Inventar als einen einzigen Pool.
    
-   Automatisierte Genauigkeit: ERP- und Inventarsysteme aktualisieren diesen „Lagerwert-Preis“ jedes Mal, wenn ein neuer Wareneingangsschein verbucht wird, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre Bilanz stets aktuell ist.
    

Tipp: Obwohl sich WAC hervorragend für den allgemeinen Einzelhandel, das Gastgewerbe und die Fertigung eignet, ist es für Artikel mit Mindesthaltbarkeitsdatum oder hochwertige Unikate (wie Schmuck), bei denen die Rückverfolgung spezifischer Kosten entscheidender ist, möglicherweise nicht ideal.

### Wie POS das Inventar aktualisiert

[Point of Sale (POS)](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) ist ein optionales Modul, mit dem Sie [Lagerartikel](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) (oder [Rezepte](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes), die Lagerartikel enthalten) von einem [Lagerort](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) abbuchen können, sobald Sie einen Verkauf in Ihrem Restaurant, Ihrer Bar oder Ihrem Café tätigen. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, Verkaufsdaten in PurchasePlus zu erfassen, sodass Sie Lagerbewegungen, Verkaufspreise und mehr abgleichen können.

Um das POS-Modul zu implementieren, muss Ihre Organisation zuerst unsere Module [Inventar](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) und [Rezepte](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes) einrichten.

[Erfahren Sie mehr über das PurchasePlus POS-Modul.](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale)

### Einstellung für negative Lagerbestände

Bei allen Organisationen, die das Inventar in PurchasePlus nutzen, ist die Einstellung „Negative Lagerbestände zulassen“ standardmäßig aktiviert.

* * *

Dies ist Teil 1 unserer Reihe „Einführung in das Inventar“. 

-   Lesen Sie [Einführung in das Inventar, Teil 2: Lagerartikel](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)
-   Lesen Sie [Einführung in das Inventar, Teil 3: Lagerorte](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)
-   Lesen Sie [Einführung in das Inventar, Teil 4: Umlagerungen](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)
-   Lesen Sie [Einführung in das Inventar, Teil 5: Inventuren](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)

### Erste Schritte mit dem Inventar

Wenn Ihre Organisation mit der Nutzung des PurchasePlus-Inventar-Moduls beginnen möchte, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager oder an [unser freundliches Customer Success Team](/de/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team), um Unterstützung bei der Aktivierung des Moduls zu erhalten und Schulungen für Ihre Benutzer zu organisieren.

#### Hinweis für Einkäufer, die Legacy PurchasePlus verwenden

Das Inventar-Modul in PurchasePlus wurde neu gestaltet und unterscheidet sich wesentlich vom Inventar-Modul in Legacy PurchasePlus. Organisationen, die von Legacy PurchasePlus zu PurchasePlus migrieren, erhalten zusätzliche Unterstützung bei der Migration.