# Point of Sale > Point of Sale (POS) ist ein optionales Modul, mit dem Sie Lagerartikel von einem Lagerort abbuchen können, wenn Sie einen Verkauf in Ihrem Restaurant, Ihrer Bar oder Ihrem Café tätigen. Source: https://www.purchaseplus.com/de/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale Markdown: https://www.purchaseplus.com/de/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale.md # Point of Sale **Direkt zu:** - [Was POS ist](#what-pos-is) - [POS-Artikel](#POSItems) - [POS-Artikel erstellen](#CreatingPOSItems) - [POS-Artikel anzeigen und aktualisieren](#ViewingUpdatingPOSItems) - [POS-Artikel löschen](#DeletingPOSItems) - [POS-Verkaufsstellen](#POSOutlets) - [POS-Verkaufsstellen erstellen](#CreatingPOSOutlets) - [POS-Verkaufsstellen anzeigen und aktualisieren](#ViewingUpdatingPOSOutlets) - [POS-Verkaufsstellen löschen](#DeletingPOSOutlets) - [Sammelverkäufe](#BatchSales) - [Sammelverkäufe manuell erstellen](#CreatingBatchSalesManually) - [Sammelverkäufe über CSV-Import erstellen](#CreateBatchSaleCSVImport) - [Sammelverkäufe über API-Integration erstellen](#CreateBatchSalesAPI) - [Einen Sammelverkauf nach CSV exportieren](#ExportingBatchSales) - [Fehlerbehebung bei Sammelverkäufen](#TroubleshootingBatchSales) - [POS-Berechtigungen](#POSPermissions) - [Neu im Vergleich zu Legacy](#new-vs-legacy) ### Was POS ist Point of Sale (POS) ist ein optionales Modul, mit dem Sie [Lagerartikel](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) von einem [Lagerort](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) abbuchen können, wenn Sie einen Verkauf in Ihrem Restaurant, Ihrer Bar oder Ihrem Café tätigen. Darüber hinaus können Sie die Verkaufsdaten in PurchasePlus erfassen, sodass Sie Lagerbewegungen, Verkaufspreise und mehr abgleichen können. Verkaufsdaten aus Ihrem (externen) POS-System werden von PurchasePlus als „Sammelverkauf“ (Batch Sale) erfasst, der auf eine von drei Arten in PurchasePlus eingegeben werden kann: - Manuell, - Als CSV hochgeladen, - Über API-Integration. Um das POS-Modul zu implementieren, muss Ihre Organisation zuerst unsere Module [Inventar](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) und [Rezepte](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes) implementieren. ### POS-Artikel Ein POS-Artikel ist ein „Container“, der Folgendes kombiniert: - Einen Namen, - Einen POS-Code (die eindeutige Kennung, die von Ihrem externen POS-System verwendet wird), und - Einen Verweis auf einen [Lagerartikel](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) ODER ein [Rezept](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes). Wenn der POS-Artikel „verkauft“ wird, werden die referenzierten Lagerartikel von Ihren Lagerorten in der im Sammelverkauf angegebenen Menge abgebucht. #### POS-Artikel erstellen Benutzer mit der Berechtigung „POS-Artikel verwalten“ können jederzeit einen neuen POS-Artikel erstellen, indem sie in der linken Navigationsleiste auf **\[Point of Sale\]** → **\[Neuer POS-Artikel\]** klicken oder auf der Seite **\[Point of Sale\]** → **\[POS-Artikel\]** auf **\[Neuen POS-Artikel erstellen\]** klicken: ![Neuen POS-Artikel erstellen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-1.avif) Füllen Sie das Formular sorgfältig aus und stellen Sie sicher, dass der POS-Code exakt mit der eindeutigen Kennung für das in Ihrem externen POS-System verkaufte Produkt übereinstimmt. Klicken Sie auf **\[POS-Artikel erstellen\]**, um den Vorgang abzuschließen. ![Formular zur Erstellung eines POS-Artikels](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-2.avif) #### POS-Artikel anzeigen und aktualisieren Sie können eine Liste der POS-Artikel Ihrer Organisation anzeigen, indem Sie in der linken Navigationsleiste auf **\[Point of Sale\]** → **\[POS-Artikel\]** klicken: ![Liste der POS-Artikel](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-3.avif) Durch Klicken auf den Namen des POS-Artikels gelangen Sie auf die Detailseite des POS-Artikels, auf der Benutzer mit der Berechtigung „POS-Artikel verwalten“ den Namen und den POS-Code des POS-Artikels aktualisieren können: ![POS-Artikel-Details](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-4.avif) Es ist derzeit nicht möglich, einen POS-Artikel auf einen anderen Lagerartikel oder ein anderes Rezept als dasjenige zu verweisen, mit dem er erstellt wurde. Bitte erstellen Sie für diesen Zweck einen neuen POS-Artikel. #### POS-Artikel löschen Um einen POS-Artikel zu löschen, suchen Sie den POS-Artikel in der Tabelle **\[Point of Sale\]** → **\[POS-Artikel\]** und klicken Sie im Menü **\[Mehr\]** auf **\[POS-Artikel löschen\]**: ![POS-Artikel löschen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-5.avif) ### POS-Verkaufsstellen Ähnlich wie POS-Artikel ist eine POS-Verkaufsstelle (Outlet) ein „Container“, der Folgendes kombiniert: - Einen Namen, - Einen POS-Verkaufsstellencode (die eindeutige Kennung, die von Ihrem externen POS-System verwendet wird), und - Einen Verweis auf einen [Lagerort](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations). POS-Verkaufsstellen helfen dabei zu identifizieren, an welchem physischen POS-Terminal ein Verkauf getätigt wurde und von welchem Lagerort die Lagerartikel oder Rezepte abgebucht werden sollen. #### POS-Verkaufsstellen erstellen Benutzer mit der Berechtigung „POS-Verkaufsstellen verwalten“ können jederzeit eine neue POS-Verkaufsstelle erstellen, indem sie auf die Schaltfläche **\[Point of Sale\]** → **\[Verkaufsstellen\] → \[Neue Verkaufsstelle erstellen\]** klicken: ![POS-Verkaufsstelle erstellen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-6.avif) Füllen Sie das Formular sorgfältig aus und stellen Sie sicher, dass der POS-Verkaufsstellencode exakt mit der eindeutigen Kennung für das physische POS-Terminal in Ihrem externen POS-System übereinstimmt, und klicken Sie auf **\[POS-Verkaufsstelle erstellen\]**, um den Vorgang abzuschließen: ![Formular zur Erstellung einer POS-Verkaufsstelle](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-7.avif) Der Lagerort, den Sie für die POS-Verkaufsstelle auswählen, ist der Lagerort, von dem Lagerartikel nach Abschluss eines Sammelverkaufs abgebucht werden. #### POS-Verkaufsstellen anzeigen und aktualisieren Sie können eine Liste der POS-Verkaufsstellen Ihrer Organisation anzeigen, indem Sie in der linken Navigationsleiste auf **\[Point of Sale\]** → **\[Verkaufsstellen\]** klicken: ![POS-Verkaufsstellen anzeigen und aktualisieren](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-8.avif) Durch Klicken auf den Namen der Verkaufsstelle gelangen Sie auf die Detailseite der Verkaufsstelle, auf der Benutzer mit der Berechtigung „POS-Verkaufsstellen verwalten“ den Namen und den POS-Verkaufsstellencode der Verkaufsstelle aktualisieren können: ![Details zur POS-Verkaufsstelle](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-9.avif) Es ist derzeit nicht möglich, eine POS-Verkaufsstelle auf einen anderen Lagerort als denjenigen zu verweisen, mit dem sie erstellt wurde. Bitte erstellen Sie für diesen Zweck eine neue POS-Verkaufsstelle. #### POS-Verkaufsstellen löschen Um eine POS-Verkaufsstelle zu löschen, suchen Sie den POS-Artikel in der Tabelle **\[Point of Sale\]** → **\[Verkaufsstellen\]** und klicken Sie im Menü **\[Mehr\]** auf **\[POS-Verkaufsstelle löschen\]**: ![POS-Verkaufsstellen löschen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-10.avif) ### Sammelverkäufe Ein Sammelverkauf (Batch Sale) ist eine Sammlung von Verkaufszeilen (d. h. Verkäufen), die an Ihren physischen POS-Terminals getätigt wurden. Unser System verarbeitet diese Verkaufszeilen gesammelt (in der Regel nach Datum gruppiert), um die Lagerartikel von den richtigen Lagerorten abzubuchen. Eine Verkaufszeile umfasst: - Einen [POS-Artikel](#POSItems), der verkauft wurde (mit Verweis auf den abzubuchenden Lagerartikel), - Eine [Verkaufsstelle](#POSOutlets), die das POS-Terminal identifiziert, an dem der Verkauf getätigt wurde (mit Verweis auf den Lagerort, von dem der Lagerartikel abgebucht wird), - Einen Verkaufseinzelpreis, der dem Preis entspricht, zu dem der POS-Artikel verkauft wurde (**ohne Steuern**), und - Die Anzahl der verkauften POS-Artikel (d. h. die Menge des Lagerartikels, die vom Lagerort abgebucht werden soll). Sammelverkäufe können einen der folgenden Status haben: 1. **Offen**: Der Sammelverkauf wurde erstellt und kann derzeit von einem berechtigten Benutzer bearbeitet werden.  2. **Importieren**: Ein Import (aus einer CSV-Datei) wurde gestartet. Sobald der Import abgeschlossen ist, wird der Status des Sammelverkaufs auf **Offen** zurückgesetzt. Sammelverkäufe im Status „Importieren“ können nicht bearbeitet werden. 3. **Wird verarbeitet**: Die POS-Artikel (Lagerartikel) werden derzeit über Umlagerungen von der Ziel-POS-Verkaufsstelle (Lagerort) abgebucht. Sammelverkäufe im Status „Wird verarbeitet“ können nicht bearbeitet werden. 4. **Abgeschlossen:** Alle POS-Artikel (Lagerartikel) wurden erfolgreich von der Ziel-POS-Verkaufsstelle (Lagerort) abgebucht, und der Sammelverkauf kann nicht mehr bearbeitet werden. 5. **Fehlgeschlagen:** Während der Import- oder Verarbeitungsphase ist ein Fehler aufgetreten. Sie können [einen Sammelverkauf manuell ausfüllen](#CreatingBatchSalesManually), eine CSV-Datei hochladen, die den Upload-Anforderungen entspricht, oder [Sammelverkäufe per API-Integration erstellen](#CreateBatchSalesAPI). #### Sammelverkäufe manuell erstellen Um manuell einen neuen Sammelverkauf zu erstellen, navigieren Sie zu **\[Point of Sale\]** → **\[Sammelverkäufe\]** und klicken Sie auf **\[Neuen Sammelverkauf erstellen\]**: ![Sammelverkauf manuell erstellen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-11.avif) Stellen Sie sicher, dass **\[Leerer Sammelverkauf\]** als Erstellungsmethode ausgewählt ist und dass das Transaktionsdatum das Datum ist, an dem die Verkäufe getätigt wurden. Klicken Sie auf **\[Erstellen\]**, um fortzufahren: ![Leeren Sammelverkauf erstellen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-12.avif) Bei dieser Methode muss jede Verkaufszeile einzeln hinzugefügt werden. Klicken Sie auf **\[Neuen Verkauf erstellen\]**, um eine neue Verkaufszeile hinzuzufügen: ![Neue Verkaufszeile erstellen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-13.avif) Sie werden aufgefordert, folgende Angaben zu machen: - Den verkauften POS-Artikel (und somit den abzubuchenden Lagerartikel), - Die Verkaufsstelle, die das POS-Terminal identifiziert, an dem der Verkauf getätigt wurde (und somit den Lagerort, von dem der Lagerartikel abgebucht wird), - Den Verkaufseinzelpreis, der dem Preis entspricht, zu dem der POS-Artikel verkauft wurde (ohne Steuern), und - Die Menge der verkauften POS-Artikel (d. h. die Menge des Lagerartikels, die vom Lagerort abgebucht werden soll). Klicken Sie auf **\[Verkauf erstellen\]**, um fortzufahren: ![Verkauf in einem Sammelverkauf erstellen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-14.avif) Fügen Sie nach Bedarf weitere Verkaufszeilen hinzu. Sobald Sie alle zu verarbeitenden Verkaufszeilen hinzugefügt haben, klicken Sie im Kopfbereich des Sammelverkaufs auf **\[Umlagerungen erstellen\]**: ![Umlagerungen für einen Sammelverkauf erstellen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-15.avif) Dadurch werden die POS-Artikel (d. h. die Lagerartikel, auf die die POS-Artikel verweisen) vom Lagerort der angegebenen Verkaufsstelle an einen Verkaufsort umgelagert, wodurch die Lagerartikel vom Lagerort der Verkaufsstelle abgebucht werden. #### Sammelverkäufe über CSV-Import erstellen Um einen neuen Sammelverkauf per CSV-Import zu erstellen, navigieren Sie zu **\[Point of Sale\]** → **\[Sammelverkäufe\]** und klicken Sie auf **\[Neuen Sammelverkauf erstellen\]**: ![Sammelverkauf per CSV-Import erstellen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-16.avif) Stellen Sie sicher, dass **\[CSV importieren\]** als Erstellungsmethode ausgewählt ist und dass das Transaktionsdatum das Datum ist, an dem die Verkäufe getätigt wurden. **WICHTIG**: Die CSV-Datei muss korrekt formatiert sein, damit der Import erfolgreich ist. Wir empfehlen, [diese Vorlage](https://learn.purchaseplus.com/hubfs/POS%20Batch%20Sale%20-%20Import.csv?hsLang=en) zu verwenden und mit Ihren Daten zu befüllen. Das Datumsformat sollte JJJJ-MM-TT (YYYY-MM-DD) sein. Bitte [wenden Sie sich an Ihren PurchasePlus Customer Success Representative](mailto:help@purchaseplus.com), falls Sie zusätzliche Unterstützung benötigen. Laden Sie die ausgefüllte CSV-Datei hoch (oder ziehen Sie sie per Drag-and-Drop in den Ablagebereich) und klicken Sie dann auf **\[Erstellen\]**, um fortzufahren. ![Sammelverkauf per CSV-Upload erstellen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-17.avif) Sobald der Import abgeschlossen ist, können Sie die Verkaufszeilen überprüfen und dann im Kopfbereich des Sammelverkaufs auf **\[Umlagerungen erstellen\]** klicken: ![Umlagerungen nach CSV-Import erstellen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-18.avif) Dadurch werden die POS-Artikel (d. h. die Lagerartikel, auf die die POS-Artikel verweisen) vom Lagerort der angegebenen Verkaufsstelle an einen Verkaufsort umgelagert, wodurch die Lagerartikel vom Lagerort der Verkaufsstelle abgebucht werden. #### Sammelverkäufe über API-Integration erstellen Von Fall zu Fall kann PurchasePlus mit externen POS-Systemen integriert werden, um neue Sammelverkäufe per API zu generieren. Alle integrierten POS-Systeme synchronisieren sich um 3:00 Uhr morgens Sydney-Zeit mit PurchasePlus. Nur geschlossene Rechnungen führen zu einer Abbuchung von Zutaten. Offene Rechnungen werden aus dem Bericht herausgefiltert, bis sie in einen geschlossenen Zustand übergehen. Bitte [sprechen Sie mit Ihrem PurchasePlus Customer Success Representative](mailto:help@purchaseplus.com), um die Machbarkeit dieser Integration zu besprechen und zu ermitteln. #### Einen Sammelverkauf nach CSV exportieren Sie können einen ausgewählten Sammelverkauf exportieren, indem Sie in der seitlichen Navigationsleiste zu **\[Point of Sale\]** → **\[Sammelverkäufe\]** navigieren, den betreffenden Sammelverkauf auswählen und auf die Registerkarte **\[Exporte\]** klicken. Klicken Sie dann auf **\[Neuen Export erstellen\]**, um mit der Erstellung der CSV-Datei zu beginnen: ![Neuen Sammelverkaufsexport erstellen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-19.avif) Sobald der Status des Exports von „Wird verarbeitet“ auf „Abgeschlossen“ wechselt, können Sie auf den Namen der Exportdatei klicken, um sie als CSV herunterzuladen: ![Abgeschlossene Sammelverkauf-Exportdatei](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-20.avif) #### Fehlerbehebung bei Sammelverkäufen Wenn bei Ihren Sammelverkäufen Fehler auftreten, finden Sie in unserem Artikel zur [Fehlerbehebung bei POS-Sammelverkäufen](/de/docs/for-purchasers/troubleshooting-pos-batch-sales) weitere Unterstützung.  ### POS-Berechtigungen Es gibt 3 POS-Berechtigungen, die bestimmen, welche Aktionen ein Benutzer innerhalb des POS-Moduls durchführen kann: - **POS-Artikel verwalten** – Benutzer mit dieser Berechtigung können POS-Artikel erstellen und aktualisieren, die sich im Besitz ihrer Organisation befinden. - **POS-Verkaufsstellen verwalten** – Benutzer mit dieser Berechtigung können POS-Verkaufsstellen erstellen und aktualisieren. - **Sammelverkäufe verwalten** – Benutzer mit dieser Berechtigung können im Namen ihrer Organisation Sammelverkäufe erstellen, aktualisieren und abschließen. Wenn Sie eine oder mehrere dieser Berechtigungen für Ihr Benutzerprofil benötigen, wenden Sie sich bitte an den Systemadministrator Ihrer Organisation oder [kontaktieren Sie Ihren PurchasePlus Customer Success Representative](mailto:help@purchaseplus.com). ### Neu im Vergleich zu Legacy _Der folgende Abschnitt könnte für langjährige Benutzer des POS-Moduls von PurchasePlus von Interesse sein_. Bitte beachten Sie, dass die neue POS-Funktionalität vollständig von der Legacy-POS-Funktionalität getrennt ist und die beiden Module nicht in derselben Organisation nebeneinander existieren können. Die Unterschiede zwischen den neuen und den Legacy-POS-Modulen sind wie folgt: | **NEUES POS** | **LEGACY POS** | | --- | --- | | Terminologie: „POS-Artikelcodes“ / „POS-Codes“ | Terminologie: „PLU-Codes“ | | Terminologie: „Sammelverkäufe“ (Batch Sales) | Terminologie: „Verkäufe“ (Sales) | | Terminologie: „Verkaufszeilen“ (Sale Lines) | Terminologie: „Verkäufe“ (Sales) | | Lagerartikel oder Rezept bei der Erstellung des POS-Artikels zuweisen | Zuweisen eines PLU-Codes in Rezepten oder Einkaufslisten | | Verkaufsstellen (mit Lagerorten) unter **[POS]** → **[Verkaufsstellen]** einrichten | Einrichten von Verkaufsstellencodes in den Abteilungseinstellungen | | Offene Sammelverkäufe in der Benutzeroberfläche erstellen und aktualisieren | In Legacy nicht verfügbar | | Warnungen sind jetzt verfügbar, wenn der Benutzer versucht, Umlagerungen mit Fehlern in den Verkaufszeilen zu erstellen | In Legacy nicht verfügbar | | Es gibt einen neuen v3-API-Endpunkt, der für die Kompatibilität mit dem [neuen Inventar](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) entwickelt wurde. | v2-API-Endpunkt für die Integration zwischen Legacy-Inventar und externen POS-Systemen. | _Wenn Sie von Legacy PurchasePlus migrieren, [wenden Sie sich bitte an unser Team](mailto:help@purchaseplus.com), um zusätzliche Unterstützung bei der Einrichtung von POS in PurchasePlus zu erhalten._