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> Produkte in PurchasePlus sind Abbildungen der realen Produkte (und Dienstleistungen), die Ihre Organisation von Ihren Lieferanten kauft und in Ihren Betriebsabläufen verwendet

Source: https://www.purchaseplus.com/de/docs/for-purchasers/introduction-to-products

Markdown: https://www.purchaseplus.com/de/docs/for-purchasers/introduction-to-products.md

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-   [Einführung](#Introduction)
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-   [Bestehende Produkte verwalten](#ManagingExistingProducts)
-   [Erweitert](#Advanced)  
    -   [Barcodes](#Barcodes)

-   -   [Produkt-Tags](#Tags)

### Produkt

Produkte in PurchasePlus sind Abbildungen der realen Produkte (und Dienstleistungen), die Ihre Organisation von Ihren [Lieferanten](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) kauft und in Ihren Betriebsabläufen verwendet.

Produkte bilden die Grundlage für jede Positionszeile in einer [Bedarfsanforderung](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions), einer [Bestellung](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders), einer [Rechnung](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices), einer Gutschrift, einer Umlagerung… im Grunde genommen sind Produkte das zentrale Objekt fast aller Kernfunktionen, die PurchasePlus bietet!

### Wer ist Eigentümer eines Produkts?

**Produkte können sich entweder im Eigentum von Einkäufern, Lieferanten oder Marketboomer** (dem Unternehmen hinter PurchasePlus) befinden. Produkte, die Marketboomer gehören, nennen wir „Master-Produkte“. 

![Produkte in PurchasePlus haben einen Eigentümer, der bestimmt, wie das Produkt im System verwendet wird](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-1.avif)

Diese Architektur ermöglicht es Einkäufern, nach „Master-Produkten“ zu [suchen und einzukaufen](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) sowie Angebote für alle lieferanten- (und einkäufereigenen) Produkte zu sehen, die von unserem Team mit dem [Master abgeglichen wurden](#MatchtoMaster). 

Dies ist eine sehr leistungsstarke Funktion von PurchasePlus, da sie Einkäufern Folgendes ermöglicht:

-   Zugriff auf das günstigste Angebot für ein Produkt von all ihren Lieferanten für denselben Artikel bei der [Erstellung einer Bedarfsanforderung](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions),
-   [Erstellung effektiver Einkaufslisten](/de/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list), die für Benutzer in ihrer Organisation einfach zu bedienen sind, und
-   die Nutzung eines leistungsstarken Procure-to-Pay-Systems, das nicht durch eine komplexe Datenbankstruktur ausgebremst wird.

Der Eigentümer eines Produkts in PurchasePlus bestimmt eine Reihe von Faktoren darüber, wie mit dem Produkt im System interagiert werden kann. 

  

### Produkte im Eigentum des Einkäufers

Produkte im Eigentum des Einkäufers wurden von einer Einkäuferorganisation erstellt und besitzen eine ownerID, die mit der organizationID eines Einkäufers übereinstimmt. Dies kann im Informationsbereich eines beliebigen Produkts eingesehen werden und wird in vielen Produkttabellen in der gesamten PurchasePlus-Anwendung angezeigt.

![Anzeigen des Eigentümers eines Produkts in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-2.avif)

Wenn eine Einkäuferorganisation Eigentümer eines Produkts ist, können Einkäufer-Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen:

-   viele Details des Produkts aktualisieren,
-   das Produkt zu einem [selbstverwalteten Katalog](/de/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) hinzufügen, der einem Lieferanten zugewiesen ist,
-   den Preis des Produkts im selbstverwalteten [Katalog](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) aktualisieren,
-   das Produkt wie gewohnt zu einer [Bedarfsanforderung](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) hinzufügen. 

#### Welche zusätzlichen Funktionen erfordern, dass sich ein Produkt im Eigentum Ihrer Organisation befindet?

Wichtig: Wenn Ihre Organisation eine der folgenden Funktionen von PurchasePlus nutzt, können die betroffenen Produkte ausschließlich Produkte im Eigentum Ihrer Organisation sein und keine Produkte im Eigentum des Lieferanten: 

-   **Rezepturzutaten**. Unsere Begründung: Wenn Ihr Lieferant die Möglichkeit hätte, ein Produkt zu bearbeiten oder zu löschen, das eine Zutat ist, könnte die Rezeptur (und die zugehörigen Menüs) außerhalb der Kontrolle Ihrer Organisation beeinträchtigt werden. 
-   **Rezepturartikel.** Unsere Begründung ist, dass Rezepturartikel Produkte sind, die durch das „Kochen“ einer Rezeptur entstehen. Rezepturartikel können immer nur im Eigentum des Einkäufers sein, da Lieferanten keine Rezepturen „kochen“ können.
-   **Lagerartikel.** Unsere Begründung: Wenn Ihr Lieferant die Möglichkeit hätte, ein Produkt zu aktualisieren oder zu löschen, das ein Lagerartikel ist, könnte er Ihre Bestandsverwaltung negativ beeinflussen und Ihre Inventuren, Wareneingangsbelege usw. beeinträchtigen. 

### Produkte im Eigentum des Lieferanten

Produkte im Eigentum des Lieferanten wurden von einem registrierten Lieferanten erstellt und besitzen eine ownerID, die mit der organizationID dieses registrierten Lieferanten übereinstimmt:

![Anzeigen eines Produkts im Eigentum des Lieferanten in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-3.avif)

Wenn ein registrierter Lieferant Eigentümer eines Produkts ist, kann er sich bei PurchasePlus anmelden und:

-   die Details des Produkts aktualisieren,
-   ein Produkt als nicht vorrätig markieren,
-   das Produkt zu einem [Katalog](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) hinzufügen und den Preis des Produkts aktualisieren,
-   den Preis für das Produkt im Katalog festlegen,
-   den Katalog einer Handelsbeziehung mit einem Einkäufer zuweisen und die darin enthaltenen Produkte dem Einkäufer in seinen [Bedarfsanforderungen](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) zur Verfügung stellen.

Als Einkäufer können Sie zwar viele Details der Produkte im Eigentum des Lieferanten nicht direkt verwalten, Sie können sie jedoch auf andere Weise nutzen, die für den Procure-to-Pay-Lebenszyklus entscheidend ist. Zum Beispiel:

-   Produkte im Eigentum des Lieferanten zu Ihren [Einkaufslisten](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists) hinzufügen,
-   Produkte im Eigentum des Lieferanten in Ihre [Bedarfsanforderungen](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) aufnehmen,
-   [das Produkt duplizieren](/de/docs/for-purchasers/create-a-new-product#cloneProducts), um ein exaktes Duplikat des Produkts im Eigentum Ihrer Organisation zu erstellen (das dann als [Lagerartikel](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items), Rezeptur-[Zutat](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-ingredients) und mehr verwendet werden kann).
    -   Dies ist besonders wirkungsvoll, wenn das Duplikat und das Produkt im Eigentum des Lieferanten demselben [Master-Produkt](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-products#MasterProducts) zugeordnet sind, da Sie dann Angebote für das Produkt im Vergleich zu Ihren Lagerartikeln und Zutaten sehen können.

### Master-Produkte

PurchasePlus führt Millionen von Produkten in seiner Datenbank. Um sowohl Einkäufern als auch Lieferanten eine erstklassige Benutzererfahrung zu bieten, pflegt PurchasePlus intern eine umfangreiche Liste von Master-Produkten, die organisationsübergreifend in unserem Netzwerk verfügbar sind. 

Master-Produkte können weder von Einkäufern noch von Lieferanten erstellt werden, und diese können ihre einkäufer- oder lieferanteneigenen Produkte auch nicht selbst mit dem Master-Produkt abgleichen. Wenn ein Produkt derzeit nicht mit einem Master abgeglichen ist („Not Matched to Master“), können Einkäufer und Lieferanten beantragen, dass es vom PurchasePlus-Team überprüft und mit einem Master-Produkt abgeglichen wird. 

Wenn es sich bei dem Produkt um ein Master-Produkt handelt oder es mit einem Master-Produkt abgeglichen ist, werden Benutzer feststellen, dass einige der in der Benutzeroberfläche angezeigten Produktdetails nicht bearbeitet werden können.

![Mit Master abgeglichenes Produkt in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-4.avif)

### Neue Produkte erstellen

Einkäufer mit der Berechtigung „Produkte verwalten“ können in PurchasePlus neue Produkte erstellen (die sich im Eigentum ihrer Organisation befinden). Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über das [Erstellen eines neuen Produkts](/de/docs/for-purchasers/create-a-new-product).

### Bestehende Produkte verwalten

Ein Benutzer mit der Berechtigung „Kann Produkte verwalten“ kann ein Nicht-Master-Produkt, das sich im Eigentum seiner Organisation befindet, jederzeit aktualisieren.

Die folgenden Schritte beschreiben den Ablauf:

1.  Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste auf **\[Produkte\] → \[Alle anzeigen\]** und wählen Sie dann **\[Meine Produkte\]:  
    ![Registerkarte Meine Produkte](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-5.avif)  
    **
2.  Suchen Sie nach dem Produkt, das Sie aktualisieren möchten.
    1.  Wenn Sie den P+-Code kennen, verwenden Sie die **\[Erweiterte Suche\]**. Wir empfehlen, den P+-Code über Ihren selbstverwalteten Katalog zu ermitteln, um sicherzustellen, dass Sie das richtige Produkt aktualisieren.
3.  Klicken Sie in der Tabelle auf das **\[Produkt\]**:  
    ![Produktsuchergebnisse](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-6.avif)
4.  Scrollen Sie auf der Produktdetailseite zu den Feldern, die Sie aktualisieren möchten. Sie können die folgenden Felder bearbeiten:
    1.  Marke,
    2.  Beschreibung,
    3.  Kategorie und Unterkategorie,
    4.  Einheitsgröße und Einheitenname,
    5.  Packungsgröße,
    6.  Bild,
    7.  Sie können dieses Produkt auf der Registerkarte **\[Inventar\]** auch zu einem Lagerartikel machen, sofern Ihre Organisation unser [Inventar](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)-Modul nutzt.
5.  Sobald Ihre Änderungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf **\[****Änderungen speichern\]**, um sie zu übernehmen:

![Änderungen an einem Produkt speichern](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-7.avif)

### Erweitert

#### Barcodes

Ein Barcode kann von Einkäuferorganisationen für jedes in PurchasePlus sichtbare Produkt erstellt werden. Sie können einem einzelnen Produkt einen oder mehrere Barcodes hinzufügen. Barcodes sind nützlich bei der Produktsuche, beim Erstellen einer Bedarfsanforderung, beim [Wareneingang](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) aus einer Bestellung oder bei der Durchführung einer Inventur. 

Um einen neuen Barcode zu erstellen, suchen Sie im Bereich **\[Produkte\] → \[Alle anzeigen\]** nach einem Produkt, wählen Sie das Produkt aus und öffnen Sie die Registerkarte **\[Barcodes\]**.

![Registerkarte Produkt-Barcodes](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-8.avif)

Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie Barcodes auch im Bereich **\[Produkte\] → \[Barcodes\]** in der seitlichen Navigationsleiste bearbeiten und löschen.

#### Produkt-Tags

Produkt-Tags bieten dem Eigentümer eines Produkts die Möglichkeit, seine Produkte anhand einer oder mehrerer Gemeinsamkeiten visuell zu klassifizieren.

In der seitlichen Navigationsleiste unter **\[Produkte\]** gibt es den Bereich **\[Tags\]**, in dem Einkäufer Produkt-Tags erstellen und verwalten können: 

![Liste der Produkt-Tags](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-9.avif)

Einkäufer können Tags erstellen (sofern sie über die Berechtigung „Produkte verwalten“ verfügen), indem sie oben rechts auf dem Bildschirm auf **\[Neues Tag erstellen\]** klicken:

![Neues Tag erstellen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-10.avif)

Sobald Sie das Tag benannt und die Tag-Farbe ausgewählt haben, klicken Sie auf **\[Erstellen\]**:

![Tag-Name und Farbe erstellen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-11.avif)

Sie können das Tag auf jedes Produkt anwenden, indem Sie die Registerkarte **\[Tags\]** des Produkts aufrufen und **\[Tags verwalten\]** wählen:

![Tags auf einem Produkt verwalten](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-12.avif)

Darüber hinaus können Sie auf der Registerkarte **\[Produkte\]** des jeweiligen Tags alle Produkte anzeigen, denen dieses Tag zugewiesen ist:

![Produkte mit zugewiesenem Tag](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-13.avif)

_Weitere Funktionen für die „Suche nach Tags“ folgen in Kürze._