# Übersicht > „Lieferanten“ sind die Organisationen, von denen Sie Waren oder Dienstleistungen erwerben. Ein Lieferant in PurchasePlus ist einfach eine Organisation mit dem Typ „Lieferant“ (im Source: https://www.purchaseplus.com/de/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers Markdown: https://www.purchaseplus.com/de/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers.md # Übersicht Direkt zu: - [Einführung](#Introduction) - [Registrierte vs. selbstverwaltete Lieferanten](#RegisteredVsSelfManagedSuppliers) - [Handelsbeziehungen](#TradeRelationships) - [Handelsbeziehungen verwalten](#ManagingTradeRelationships) - [Erweitert: Lieferantennummern und Handelsbeziehungen](#SupplierNumber) - [Verbindung mit registrierten Lieferanten herstellen](#ConnectingWithNewSuppliers) - [Kontaktdaten von Lieferanten finden](#FindingContactDetails) - [Einen neuen selbstverwalteten Lieferanten erstellen](#CreateNewSMSupplier) - [Lieferanten verwalten](#manage-suppliers) - [Bevorzugte Lieferanten](#PreferredSuppliers) ### Was ist ein Lieferant? „Lieferanten“ sind die Organisationen, von denen Sie Waren oder Dienstleistungen erwerben. Ein Lieferant in PurchasePlus ist einfach eine Organisation mit dem Typ „Lieferant“ (im Gegensatz zu Organisationen des Typs „Einkäufer“).  ![Lieferantenprofil in PurchasePlus anzeigen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-1.avif)Lieferanten und Einkäufer werden in PurchasePlus sehr unterschiedlich behandelt; dieser Artikel erklärt beispielsweise, wie Einkäufer ihre Lieferanten erstellen, verwalten und mit ihnen interagieren können – wohingegen ein Lieferant keine Einkäuferorganisation erstellen oder verwalten kann. ### Registrierte vs. selbstverwaltete Lieferanten Lieferantenorganisationen können Folgendes sein:  - **Registrierte Lieferanten**, was bedeutet, dass der Lieferant ein Konto in PurchasePlus hat und Benutzer dieser Organisation sich bei unserem System anmelden, um ihre [Produkte](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-products), [Kataloge](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) und mehr zu pflegen.  - **Selbstverwaltete Lieferanten**, was bedeutet, dass Ihre Einkaufsorganisation die Lieferantenentität in unserem System „besitzt“. Sie wurde von einem Benutzer Ihrer Organisation erstellt, und alle diesem Lieferanten zugewiesenen Produkte und Kataloge gehören ebenfalls Ihrer Organisation. Mitarbeiter dieses Lieferanten werden nie erfahren, dass ihre Organisation in PurchasePlus existiert, und sie können sich nicht bei unserem System anmelden. ![Selbstverwaltete Meine Lieferanten Aktiviert Nicht aktiviert](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-2.avif) ### Handelsbeziehungen Handelsbeziehungen sind sehr wichtige Konzepte in PurchasePlus. Sie spiegeln die reale Geschäftsbeziehung zwischen einem Einkäufer und einem Lieferanten wider und können in unserem System [vom Einkäufer als aktiviert oder deaktiviert markiert werden](/de/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier) (und bis zu einem gewissen Grad auch von registrierten Lieferanten). ![Aktiviert Nicht aktiviert](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-3.avif) Einkäufer, die eine Handelsbeziehung mit einem beliebigen Lieferanten initiieren (entweder registriert oder selbstverwaltet), aktivieren die Handelsbeziehung automatisch für beide Parteien. Der Einkäufer kann sofort einen selbstverwalteten [Katalog](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) erstellen, ihn dem Lieferanten zuweisen und damit beginnen, Produkte aus dem Katalog bzw. den Katalogen dieses Lieferanten zu seinen [Bestellanforderungen](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) hinzuzufügen. Die Handelsbeziehung muss jedoch sowohl vom Einkäufer als auch vom **registrierten** Lieferanten aktiviert werden, damit dieser registrierte Lieferant der Handelsbeziehung einen Katalog zuweisen kann (wodurch die Produkte des Katalogs dem Einkäufer in seinen Bestellanforderungen zur Verfügung stehen).  #### Handelsbeziehungen verwalten Einkäufer können eine Handelsbeziehung mit einem Lieferanten initiieren (und damit „aktivieren“), indem sie: - sich mit einem registrierten Lieferanten über **\[Lieferanten\] → \[Lieferantenverzeichnis\]** [„verbinden“](/de/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) oder - einen selbstverwalteten Lieferanten über die Schaltfläche **\[Lieferanten\] → \[Meine Lieferanten\] → \[Neuen selbstverwalteten Lieferanten hinzufügen\]** erstellen. Einkäufer können eine Handelsbeziehung mit einem Lieferanten als „Nicht aktiviert“ markieren, indem sie: - [die Lieferantentabelle einsehen](/de/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) unter **\[Lieferanten\] → \[Meine Lieferanten\]** und auf den Status „Aktiviert“ klicken, um ihn auf „Nicht aktiviert“ zu ändern. - das Lieferantenprofil aufrufen und auf den Status „Aktiviert“ klicken, um ihn auf „Nicht aktiviert“ zu ändern. #### Erweitert: Lieferantennummern und Handelsbeziehungen Wenn Sie Ihrem Kreditorenbuchhaltungssystem (AP-System) in PurchasePlus einen völlig neuen Lieferanten hinzufügen, weisen Sie ihm eine Standard-Lieferantennummer zu. Diese Nummer wird verwendet, um den Lieferanten beim Exportieren von Rechnungen und Gutschriften mit dem entsprechenden Feld in Ihrem Kreditorenbuchhaltungssystem abzugleichen. Dies kann bei der Ersteinrichtung des Kontos in Zusammenarbeit mit unserem Team erfolgen. Sobald ein Lieferant hinzugefügt wurde, können Sie die Lieferantennummer im Bereich „Meine Lieferanten“ aktualisieren. Diese Änderung gilt jedoch nur für die Handelsbeziehung zwischen der Organisation, bei der Sie aktuell angemeldet sind, und dem Lieferanten. Sie hat keine Auswirkungen auf die Lieferantennummer, die in anderen Handelsbeziehungen verwendet wird (z. B. mit anderen Organisationen oder Abteilungen in Ihrer Organisationshierarchie – von denen jede ihre eigene Lieferantennummer für diesen Lieferanten führen kann), und sie ändert auch nicht die in Ihrem AP-System festgelegte Standard-Lieferantennummer. ### Einen registrierten Lieferanten verbinden Sie können im Bereich **\[Lieferanten\] → \[Lieferantenverzeichnis\]** eine Liste registrierter Lieferanten durchsuchen und filtern und sich mit jedem Lieferanten in unserem Netzwerk verbinden.  ![Mit einem registrierten Lieferanten in PurchasePlus verbinden](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-4.avif) Sobald der registrierte Lieferant die Handelsbeziehung ebenfalls aktiviert hat, kann er Ihrer Organisation einen lieferanteneigenen Katalog zusammenstellen und zuweisen, und Sie können beginnen, dessen Produkte in Ihren [Bestellanforderungen](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) zu kaufen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über das [Verbinden mit registrierten Lieferanten.](/de/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) #### Kontaktdaten von Lieferanten finden Gehen Sie zu **\[Lieferanten\] → \[Lieferantenverzeichnis\]**, suchen Sie nach dem Namen des Lieferanten, und Sie finden dessen registrierte Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wenn Sie eine Einführung bzw. Kontaktaufnahme mit dem Lieferanten wünschen, [kontaktieren Sie bitte unser Lieferantenbeziehungsteam](mailto:help.suppliers@purchaseplus.com) – wir helfen Ihnen gerne weiter. ### Einen selbstverwalteten Lieferanten erstellen Das Erstellen der Organisation eines selbstverwalteten Lieferanten ist ganz einfach. Nach der Erstellung können Sie zahlreiche Details hinzufügen, um das Profil des Lieferanten zu vervollständigen und sicherzustellen, dass Ihre Bestellungen an die richtige Stelle gesendet und bei Ihrer Organisation automatisch der richtigen Standardabteilung und dem richtigen Sachkonto zugewiesen werden. ![Einen neuen Lieferanten (selbstverwaltet) in PurchasePlus erstellen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-5.avif) Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über das [Erstellen eines selbstverwalteten Lieferanten.](/de/docs/for-purchasers/create-a-self-managed-supplier) ### Lieferanten verwalten Einkäufer-Benutzer können im Seitenmenü unter **\[Lieferanten\] → \[Meine Lieferanten\]** [die Lieferantenorganisationen einsehen, mit denen sie eine aktivierte Handelsbeziehung haben](/de/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers). Durch Klicken auf einen Lieferantennamen werden die Profilinformationen des Lieferanten angezeigt. Benutzer mit der Berechtigung „Lieferanten verwalten“ können die Profilinformationen jedes **selbstverwalteten** Lieferanten aktualisieren. Das Lieferantenprofil (in der Ansicht **\[Meine Lieferanten\] → \[Lieferantenname\]**) ermöglicht es Benutzern außerdem, Folgendes einzusehen: ![Lieferantendetails und Dokumente in PurchasePlus anzeigen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-6.avif) - Ziele (Destinations), die für diesen Lieferanten eingerichtet wurden. Wenn es sich bei dem Lieferanten um einen selbstverwalteten Lieferanten Ihrer Organisation handelt, können Sie so viele Ziele wie erforderlich erstellen, es kann jedoch nur eines als Standardziel festgelegt werden. Das Standardziel bestimmt, wohin eine Bestellung gesendet wird, wenn die [Bestellanforderung](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions), aus der sie generiert wird, so konfiguriert ist, dass die Bestellung nach der Genehmigung automatisch versendet wird. - [Kataloge](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs), die Ihrer Organisation für den Einkauf über diesen Lieferanten zur Verfügung stehen, - an diesen Lieferanten gesendete [Bestellungen](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) sowie alle zugehörigen [Wareneingangsbelege](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes), - von diesem Lieferanten erhaltene [Rechnungen](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions). ### Bevorzugte Lieferanten Wenn Sie über die Berechtigung „Lieferanten verwalten“ verfügen, können Sie einen Lieferanten auf der Registerkarte „Allgemeine Einstellungen“ des Lieferanten als bevorzugten Lieferanten markieren: ![Einstellung für bevorzugten Lieferanten](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-7.avif) Benutzer Ihrer Organisation sehen, dass der Lieferant als bevorzugter Lieferant gekennzeichnet wurde (mit einem blauen Häkchen-Symbol), wenn sie diesen Lieferanten aufrufen oder wenn sie Produkte und Angebote dieses Lieferanten durchsuchen (beispielsweise beim Erstellen einer [Bestellanforderung](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)): ![Häkchen-Symbol für bevorzugten Lieferanten bei einem Angebot](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-8.avif)