# Rechnungen und Gutschriften

> Rechnungen, die an Ihre PurchasePlus-E-Mail-Adresse für papierlose Rechnungsstellung gesendet werden, werden automatisch gescannt und zur Plattform hinzugefügt.

Source: https://www.purchaseplus.com/de/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes

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# Rechnungen und Gutschriften
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-   [Papierlose Rechnungen und Gutschriften](#paperless-invoices-and-credit-notes)
-   [Markierte Rechnungen und Gutschriften prüfen](#review)
-   [Markierte Rechnung oder Gutschrift genehmigen](#approve)

  
  

### Papierlose Rechnungen und Gutschriften

Rechnungen, die an Ihre PurchasePlus [E-Mail-Adresse für papierlose Rechnungsstellung](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai#ReceivingInvoices) gesendet werden, werden automatisch gescannt und der Plattform hinzugefügt.

PurchasePlus versucht automatisch, [die Rechnung mit ihrer Bestellung](/de/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) und dem Wareneingangsbeleg abzugleichen. Das System vergleicht anschließend die Positionen. Wenn alle übereinstimmen, wird die Rechnung automatisch unter Verwendung der Abteilung und des Kontocodes der zugeordneten Bestellung abgeglichen.

  

**Bitte beachten**

-   Rechnungen, die den automatischen Abgleich bestehen, werden automatisch abgestimmt, da die Ausgaben bereits in der Bestellanforderungsphase genehmigt wurden.
-   Eine Rechnung muss möglicherweise auf mehrere Abteilungen und Kontocodes aufgeteilt werden; dies kann im Modus \[**[Erweiterte Ansicht](/de/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode)**\] erfolgen.  
    

### **[Markierte Rechnungen und Gutschriften prüfen](/de/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained)**

Wenn die Rechnung Ihre Schwellenwerte und Kennzeichnungseinstellungen nicht erfüllt, wird sie zur Überprüfung markiert. Diese können unter \[**Rechnungen**\] **-->** \[**[Wartet auf meine Genehmigung](https://app.purchaseplus.com/invoices/awaiting-my-approval)**\] eingesehen werden.

**![Seite „Rechnungen – Wartet auf meine Genehmigung“](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-1.avif)**

Es empfiehlt sich, Rechnungen nach Möglichkeit einer Bestellung zuzuordnen. [Mit einer bestehenden Bestellung abgleichen](/de/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice#MatchInvoiceToPO) oder, falls zutreffend, eine [nachträgliche Bestellanforderung](/de/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) erstellen, falls noch keine vorhanden ist. [Hier finden Sie Best Practices für die Prüfung markierter Rechnungen und Gutschriften](/de/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note#BestPractices).

  

#### **Bitte beachten**

-   Einige Rechnungen haben niemals eine Bestellung oder einen Wareneingangsbeleg (z. B. Energierechnungen).
-   Wenn Sie eine nachträgliche Bestellanforderung erstellen, um sie mit einer Rechnung abzugleichen, stellen Sie sicher, dass Sie das Häkchen bei \[**An Lieferanten senden**\] **entfernen**.

  

### **[Markierte Rechnungen und Gutschriften genehmigen](/de/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)**

Sobald Sie sichergestellt haben, dass alle Probleme mit einer Rechnung oder Gutschrift behoben sind, können Sie [das Dokument genehmigen](/de/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note). Die Genehmigungsregeln für markierte Rechnungen basieren auf dem Gesamtrechnungsbetrag und der Abteilung.

![Rechnung oder Gutschrift genehmigen](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-2.avif)

#### **Bitte beachten**

-   Wenn Sie ein Problem mit einem berechneten Einzelpreis oder einer Artikelmenge haben, wenden Sie sich an Ihren Lieferanten, um eine neue Rechnung zu erhalten.
-   Rechnungsnummern müssen eindeutig sein, andernfalls werden sie vom System abgelehnt.