# Produkte erstellen

> PurchasePlus verfügt über ein Vollzeit-Team von Lieferantenspezialisten, von denen viele selbst in Lieferantenbetrieben wie Ihrem gearbeitet haben. Wir wissen, wie wichtig Ihre Kundenbeziehungen sind

Source: https://www.purchaseplus.com/de/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier

Markdown: https://www.purchaseplus.com/de/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier.md

# Produkte erstellen
PurchasePlus verfügt über ein Vollzeit-Team von Lieferantenspezialisten, von denen viele selbst in Lieferantenbetrieben wie Ihrem gearbeitet haben. Wir wissen, wie wichtig Ihre Kundenbeziehungen sind, und das oberste Ziel unseres Teams ist es, Ihnen zum Erfolg auf unserer Plattform zu verhelfen.

Wenn Sie PurchasePlus als [Lieferant](/de/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) beitreten, besteht eine der ersten Aufgaben darin, Ihr Konto mit allen Produkten, Preisen und [Katalogen](/de/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management) zu füllen, die Sie Ihren Kunden auf PurchasePlus anbieten möchten.

Es gibt zwei primäre Methoden, mit denen Sie neue Produkte in PurchasePlus erstellen können: das Ausfüllen der Vorlage für neue Produkte (Tabellenblatt) und das Senden an uns, damit wir die Produkte im Bulk-Verfahren erstellen können, oder das schrittweise Erstellen von Produkten durch Sie selbst in der Benutzeroberfläche.

**Direkt zu**:

-   [Neue Produkte im Bulk-Verfahren erstellen](#GuideCreateInBulk)  
    -   [Abgleich mit Master- und individuellen Produkten](#MatchToMasterAndBespokeProducts)
-   [Produkte in der Benutzeroberfläche erstellen](#CreateSingleProductInTheUI)
    -   [Nach bestehenden Produkten suchen](#SearchForExistingProducts)
    -   [Ein neues Produkt erstellen](#CreateANewProduct)
    -   [Das Produkt zu einem Katalog hinzufügen](#AddProductToCatalog)

  

### Neue Produkte im Bulk-Verfahren erstellen

Der effektivste Weg, mehrere Produkte zu erstellen, ist die Verwendung der Vorlage für neue Produkte (Tabellendokument), die über [diesen Link](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zgx5jlT5eQumsPtlrZ76FsX62ADCFGGXmFudre4TQEI/edit?usp=sharing) aufgerufen und heruntergeladen werden kann. 

Füllen Sie die Vorlage einfach mit Ihren Produkt-, Preis- und Kataloginformationen aus und senden Sie sie an uns. Unser hilfsbereites Katalog-Team wird die Produkte in Ihr Konto hochladen – und sie, wo zutreffend, mit unseren [Master-Katalog](#MatchToMasterAndBespokeProducts)-Artikeln abgleichen.

Um unser Katalog-Team zu bitten, neue Produkte zu erstellen und diese in Ihrem Namen zu Ihrem Konto hinzuzufügen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

**Schritt 1.** Laden Sie die [Vorlage für neue Produkte](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V3qTCSmYuWYLFhp8LHFBGGn78WDOYIVx/edit?usp=sharing&ouid=114197714815339843934&rtpof=true&sd=true) herunter. Klicken Sie auf **\[Datei\] → \[Herunterladen\]** **→** wählen Sie **\[Microsoft Excel (xlsx)\]**.

![Vorlage für neue Produkte herunterladen](/images/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier-1.avif)

2\. Füllen Sie jede Spalte wie erforderlich aus. 

a. \[**Produktcode**\]: Ihr Produktcode / Ihre SKU.

b. \[**Marke**\]: Produktmarke. Frischeerzeugnisse dürfen keine Marken haben.

c. \[**Beschreibung**\]: Beschreibung / Name des Produkts, ohne den Markennamen. Dies sollte keine Mengen- oder Größenangaben enthalten, es sei denn, es beschreibt die physischen Abmessungen des Produkts.

d. \[**Einheitsgröße**\]: Gewichts- oder Volumenwert eines einzelnen Produkts, z. B. „375“ für eine 375-ml-Dose.

e. \[**Maßeinheit**\]: Maßeinheit, die für die Einheitsgröße verwendet wird, z. B. ml, g, l, kg.

f. \[**Einheitsname**\]: Name der Einheit eines einzelnen Artikels, z. B. Flasche, Dose, Rolle, Becher. Diese Zelle kann leer bleiben.

g. \[**Packungsmenge**\]: Anzahl der Produkte pro Bestellung, z. B. „12“ für einen Karton mit 12 x 375-ml-Dosen.

h: \[**Packungsname**\]: Bezeichnung der Verpackung, in der der Artikel enthalten ist, z. B. Kiste, Karton, Stück, Packung.

i: \[**Preis (LUC = Basispreis + WET) falls zutreffend**\]: Verkaufspreis exkl. MwSt. Der Preis ist LUC (Landed Unit Cost) = Basispreis + WET. Kein Währungssymbol ($) erforderlich.

j: \[**Steuer-% (GST)**\]: Steuer ist GST/MwSt. Kein %-Symbol erforderlich.

k&l: \[**Kategorie**\] & \[**Unterkategorie**\]: Kategorien und Unterkategorien sind in diesem Artikel aufgeführt: [PurchasePlus-Liste der Produktkategorien & Unterkategorien.](/de/docs/for-suppliers/purchaseplus-product-categories-sub-categories-list) **Hinweis:** Wenn Ihr Produkt in keine bestehende Kategorie passt, informieren Sie uns bitte, damit wir dies für zukünftige Updates berücksichtigen können.

![Spalten für Produktdetails ausfüllen](/images/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier-2.avif)3\. Sehen Sie sich den Reiter **\[Anleitung\]** für Beispiele und Hilfestellungen an.

a. Eine rote Zelle weist auf falsch formatierte Daten hin. 

b. Eine gelbe Zelle zeigt an, dass erforderliche Daten fehlen.

![Anleitung für die Vorlage für neue Produkte anzeigen](/images/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier-3.avif)

3\. Senden Sie Ihre Anfrage ab, indem Sie die ausgefüllte Vorlage per E-Mail an [prices@purchaseplus.com](mailto:prices@purchaseplus.com) senden. Damit wir Anfragen schneller bearbeiten und übersehene Aktualisierungen vermeiden können, senden Sie bitte jede Kataloganfrage in einer separaten E-Mail und geben Sie den Zielkatalog eindeutig an.

#### Abgleich mit Master- vs. individuellen Produkten

Wenn wir neue Produkte im Auftrag von Lieferanten anlegen, gibt es oft eine offensichtliche Übereinstimmung mit einem Master-Produkt, das in unserer Produktdatenbank vorhanden ist. Wenn Sie beispielsweise eine „375-ml-Dose Coca-Cola“ erstellen und zu Ihrem Katalog hinzufügen, gleichen wir diese mit unserem bestehenden Master-Produkt namens „375ml Coca Cola“ ab.

Der Abgleich Ihrer Produkte mit unseren PurchasePlus-Master-Produkten bedeutet, dass Ihre Kunden (Einkäufer, mit denen Sie eine aktivierte Handelsbeziehung haben), die nach allgemeinen Master-Produkten suchen (z. B. Weizenmehl 500g), Ihren angegebenen Preis für diesen Artikel sehen können – selbst wenn unser Master-Produkt eine leicht abweichende Beschreibung als Ihr Produkt hat. 

Ein Produkt, das mit einem Master-Produkt abgeglichen wurde, wird in Ihren Bereichen **\[Produkte\]** und **\[Kataloge\]** mit einem blauen Häkchen in der Spalte „Abgeglichen“ angezeigt:

![Mit Master in einem Katalog abgeglichen](/images/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier-4.avif)

Wenn Sie jedoch ein individuelles Produkt erstellen (d. h. eines, das für Ihr Unternehmen einzigartig ist) und wir kein entsprechendes Master-Produkt in unserer Datenbank haben, ist es äußerst wichtig, dass Sie die Vorlage für neue Produkte in jeder Spalte für das Produkt ausfüllen (z. B. Maßeinheit, Packungsname usw.). **Ohne diese Daten können wir die Produkte nicht erstellen.**

[_Erfahren Sie mehr über die Produkteigentümerschaft in PurchasePlus._](/de/docs/for-suppliers/supplier-vs-marketboomer-owned-products)

### Einzeln nacheinander

Lieferanten-Benutzer können neue Produkte auch direkt in der Benutzeroberfläche erstellen, ohne PurchasePlus zu kontaktieren. Wenn ein Lieferant ein Produkt erstellt, ist das neue Produkt im „Eigentum“ seiner Organisation und kann so oft wie nötig bearbeitet werden\*, zu Katalogen hinzugefügt werden und vieles mehr.

\* = Bis das Produkt [mit einem Master abgeglichen wird](#MatchToMasterAndBespokeProducts); in diesem Fall muss unser Katalog-Team einbezogen werden. Zudem raten wir davon ab, wesentliche Änderungen an bestehenden Produkten vorzunehmen, da sich alle Änderungen auch auf historische Produktdaten auswirken. Kleine Änderungen an nicht mit dem Master abgeglichenen Produkten sind zulässig, und das Katalog-Team steht zur Verfügung, um bei größeren Änderungen an nicht abgeglichenen Produkten zu unterstützen.

**Um ein neues Produkt in der Benutzeroberfläche zu erstellen, müssen Lieferanten-Benutzer die Berechtigung „Produkte verwalten“ aktiviert haben**, die von einem Administrator innerhalb ihrer Organisation oder von einem PurchasePlus-Administrator erteilt wird.

#### Bevor Sie beginnen: Nach bestehenden Produkten suchen

Vor dem Erstellen eines neuen Produkts wird dringend empfohlen, zunächst nach einem vorhandenen Produkt zu suchen, um keine Duplikate zu erstellen.

Klicken Sie einfach auf **\[Produkte\] → \[Alle anzeigen\].** Verwenden Sie die Suchleiste, um festzustellen, ob Ihr neues Produkt bereits in PurchasePlus vorhanden ist:

![Produkte in der Benutzeroberfläche suchen](/images/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier-5.avif)

Wenn Sie das betreffende Produkt nicht finden können, fahren Sie mit der Erstellung eines neuen Produkts fort.

### Ein neues Produkt erstellen

**Schritt 1:** Klicken Sie entweder in der Seitennavigation oder in der Kopfzeile der Seite auf **\[Produkte\] → \[Neues Produkt\]**:

![Neues Produkt](/images/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier-6.avif)

**Schritt 2:** Geben Sie Ihre Produktdetails im angezeigten Fenster ein. Bitte füllen Sie jedes Pflichtfeld aus:

![Formular Produkt erstellen](/images/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier-7.avif)

-   **Erforderlich**: Kategorie und Unterkategorie. _[Erfahren Sie mehr über die verfügbaren Kategorien und Unterkategorien.](/de/docs/for-suppliers/purchaseplus-product-categories-sub-categories-list)_
-   **Optional:** Marke.
-   **Erforderlich:** Produktname. Verwenden Sie eine einheitliche Namenskonvention für die von Ihnen erstellten Produkte. Wir empfehlen die folgenden Vorgehensweisen:
    -   Vermeiden Sie Abkürzungen und lange Beschreibungen. Fügen Sie nur die Informationen ein, die erforderlich sind, um das Produkt von einem ähnlichen Produkt zu unterscheiden.
    -   Verwenden Sie Titelschreibweise (d. h. weder reine Groß- noch reine Kleinschreibung, sondern die Großschreibung jedes Wortanfangs) in Ihren Beschreibungen.
    -   Beispiele:
        -   Hähnchenbrust - Gekocht Geschnitten
        -   Rinderhüfte - Weidehaltung 5-Sterne
        -   Krabbenfleisch - Gekocht \[Importiert\]
        -   Tauchwasserpumpe - 350W
-   **Optional:** Lieferantencode. Dies ist der Code, den Sie intern verwenden, um dieses Produkt zu suchen und zu identifizieren.
-   **Optional:** Externe ID. Dies ist ein Code, den Sie möglicherweise in einem zusätzlichen externen System zur Identifizierung dieses Produkts verwenden. PurchasePlus akzeptiert für dieses Feld keine Sonderzeichen (einschließlich Leerzeichen), außer:
    -   Bindestrich,
    -   Unterstrich und
    -   Punkt.

Um sicherzustellen, dass Ihr Konto **integrationsbereit** ist, und um doppelte Produkte zu vermeiden, empfiehlt es sich, **jedem Produkt einen eindeutigen Lieferantencode / eine eindeutige externe ID zuzuweisen**. Dies verbessert die Kompatibilität mit unserer API und verhindert Unklarheiten bei künftigen Preis- oder Produktaktualisierungen. [Erfahren Sie mehr über die Integration mit PurchasePlus für die Produkt- und Katalogverwaltung.](/de/docs/for-suppliers/supplier-api-for-catalog-management)

-   **Erforderlich:** Einheitsgröße und Verkaufspackung.  
    -   Die richtigen Angaben zu Einheit und Verkaufspackung sind äußerst wichtig, da sie die Einkaufsmengen für die Einkäufer bestimmen. 
    -   **Die Einheitsinformation** beschreibt das kleinste Exemplar des Produkts, das in der Verkaufspackung enthalten ist. Das nachstehende Beispiel „1 Stück“ wird verwendet, wenn das Produkt keine spezifischen Einheitsinformationen hat, wie z. B. ein Bürostuhl. Beim Beispiel des Bürostuhls können Sie den Artikelpackungsnamen auch leer lassen.   
          
        

| **Einheitsgröße** | **Maßeinheit** | **Artikelpackungsname** |
| --- | --- | --- |
| 1 | Stück |  |
| 375 | ml | Dose |
| 750 | ml | Flasche |
| 1 | kg | Beutel |

        
    -   **Die Verkaufspackung und die Verkaufspackungsmenge** geben an, was für jede Menge von „1“ bestellt wird, die einer Bestellanforderung hinzugefügt wird. Das nachstehende Beispiel „Stück zu 1“ wird verwendet, wenn keine spezifische Verkaufspackung anwendbar ist, wie z. B. bei einem Bürostuhl.  
          
        

| **Verkaufspackungsname** | **Verkaufspackungsmenge** |
| --- | --- |
| Stück | 1 |
| Karton | 24 |
| Kiste | 1000 |
| Beutel | 10 |

        
    -   Weitere Informationen finden Sie im [Glossar zu Packungseinheit, Maßeinheit und Verkaufspackung](/de/docs/for-suppliers/purchaseplus-product-units-of-measure).

**Schritt 3:** Überprüfen Sie die Produktvorschau am unteren Rand des Formulars und klicken Sie auf **\[Produkt erstellen\]**, sobald Sie bereit sind:  
![Produktvorschau und Produkt erstellen](/images/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier-8.avif)

**Schritt 4:** Sie können das Produkt nun aufrufen, indem Sie auf **\[Produkte\] → \[Alle anzeigen\]** klicken und nach dem Produkt suchen. Es gibt eine Reihe von Aktionen, die Sie nach dem Erstellen des Produkts durchführen können, zum Beispiel:

-   [ein Produktbild hochladen](/de/docs/for-suppliers/uploading-product-images#StepByStepGuide),
-   eine ausführliche Beschreibung für das Produkt hinzufügen, die Ihren Einkäufern angezeigt werden kann, um weitere Informationen bereitzustellen. Ausführliche Beschreibungen sind für Einkäufer nur sichtbar, wenn sie gezielt auf ein Produkt klicken. Daher ist es wichtig, diesen Bereich primär für zusätzliche Informationen wie Spezifikationen oder Konformitätsangaben zu nutzen und _nicht_ für kritische Bestellinformationen (wie z. B. Lieferzeiten),
-   einige Details zum Produkt bearbeiten, wie z. B. Lieferantencode, Einheitsgröße und mehr.

### Das neue Produkt zu einem Katalog hinzufügen

Sobald Sie das neue Produkt erstellt haben, können Sie es zu einem oder mehreren Katalogen hinzufügen, sofern Sie über die Berechtigung „Kataloge verwalten“ verfügen.

**Schritt 1:** Gehen Sie zu **\[Kataloge\] → \[Alle anzeigen\]** und suchen Sie nach dem spezifischen Katalog, zu dem Sie das neue Produkt hinzufügen möchten. Klicken Sie auf den Namen des Katalogs:

![Kataloge Alle anzeigen](/images/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier-9.avif)

**Schritt 2:** Klicken Sie auf die Schaltfläche **\[Produkt hinzufügen\]**:

![Ein Produkt zu einem Katalog hinzufügen](/images/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier-10.avif)

**Schritt 3:** Suchen Sie nach dem Produkt, das Sie zu Ihrem Katalog hinzufügen möchten. Geben Sie den Steuer-%-Satz (GST/MwSt.) und den Einzelpreis (exkl. MwSt.) ein. Klicken Sie auf **\[Artikel hinzufügen\]**.

![Artikel mit Steuer und Einzelpreis hinzufügen](/images/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier-11.avif)

**Schritt 4:** Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für jeden Katalog, zu dem Sie das Produkt hinzufügen möchten.