# Valoración de existencias > Aprenda cómo PurchasePlus decide qué precio utilizar cuando se reciben mercancías en el inventario y cómo ese precio se refleja en los valores de sus existencias. Source: https://www.purchaseplus.com/es/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods Markdown: https://www.purchaseplus.com/es/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods.md # Valoración de existencias _Aprenda cómo PurchasePlus decide qué precio utilizar cuando se reciben mercancías en el inventario y cómo ese precio se refleja en los valores de sus existencias._ **La versión resumida: cuando recibe mercancías en el inventario, PurchasePlus las valora al precio más exacto del que dispone en ese momento. Si la factura del proveedor ya está en el sistema, se utiliza el precio de la factura.** **Tenga en cuenta:** Este artículo describe el funcionamiento del módulo de Inventario en PurchasePlus. El módulo de Inventario en PurchasePlus ha sido rediseñado y es sustancialmente diferente del módulo de Inventario de Legacy PurchasePlus. **El orden de preferencia** El precio contabilizado en el inventario siempre es el precio que figura en la línea del albarán de recepción en el momento en que se completa dicho albarán. PurchasePlus autorrellena ese precio utilizando la mejor información disponible: 1. **Precio de la factura.** Si una línea de factura se ha vinculado a la línea del pedido de compra en PurchasePlus, se utiliza el precio facturado. Este es el precio cobrado real, por lo que es el mejor precio disponible. Tenga en cuenta que la factura debe estar vinculada a nivel de línea. No basta con que una factura simplemente coincida con el pedido de compra, y la línea de factura vinculada no necesita ser para el mismo producto. 2. **Precio del pedido de compra.** Si no hay ninguna línea de factura vinculada, se utiliza el precio del pedido de compra. Esto es lo que su organización acordó pagar, por lo que es la mejor estimación disponible en el momento de la recepción. El receptor puede sobrescribir el precio autorrellenado en cualquier línea antes de completar el albarán de recepción. Esto resulta útil cuando la factura aún no ha llegado pero una nota de entrega muestra el precio real, o para artículos basados en peso donde el peso o el precio entregado difiere de lo solicitado. Cualquiera que sea el precio que figure en la línea cuando se complete el albarán de recepción será el precio que se registre en el inventario. **Por qué esto es importante para el valor del inventario** El inventario en PurchasePlus se valora según un promedio ponderado. Cada recepción se integra en el valor unitario medio de ese artículo de inventario en esa ubicación de existencias. Esto significa que el precio utilizado en el momento de la recepción influye directamente en sus valores de existencias y, a partir de ahí, en los recuentos de existencias, los informes de discrepancias y el cálculo de costes de recetas para recetas de inventario. Puede ver el valor unitario actual y el valor total de sus artículos de existencias en cualquier momento navegando a \[Inventario\] → \[Ubicaciones de existencias\] y haciendo clic en una ubicación de existencias. Consulte nuestro artículo Introducción al inventario, parte 3: Ubicaciones de existencias para obtener más información. **Qué sucede cuando la factura llega más tarde** Este es el punto clave que se debe comprender. En el sector de la hostelería es totalmente habitual que las mercancías lleguen antes que la factura. En ese caso, la recepción se valora al precio del pedido de compra. Si la factura llega más tarde con un precio diferente, el valor del inventario **no se ajusta de forma retrospectiva**. PurchasePlus no vuelve atrás para cambiar el precio de las existencias que ya se han recibido. En su lugar, la diferencia entre el pedido de compra y la factura es detectada automáticamente por el cotejo de facturas y destacada en forma de alertas de factura para su equipo de cuentas por pagar. Consulte nuestro artículo Introducción a los albaranes de recepción para obtener más información sobre cómo se señalan las discrepancias. **Un ejemplo práctico** Un hotel pide 10 cajas de pollo a 50,00 $ por caja. Las mercancías llegan el lunes, pero la factura aún no ha llegado. - La recepción registra 10 cajas en el inventario a 50,00 $ cada una (500,00 $ en total), basándose en el precio del pedido de compra. - La factura llega el miércoles a 52,00 $ por caja. El cotejo de facturas marca la diferencia de 2,00 $ por caja con respecto al pedido de compra y el equipo de cuentas por pagar la resuelve. - Las existencias ya disponibles se mantienen valoradas a 50,00 $ por caja. La diferencia de 20,00 $ no se traslada al inventario, pero la siguiente recepción (y, en última instancia, el recuento de existencias) vuelve a alinear el promedio con la realidad. Si, por el contrario, la factura hubiera estado en el sistema **antes** de que se recibieran las mercancías, la recepción se habría registrado directamente a 52,00 $ por caja. **Ejemplos en la práctica** **1\. Se utiliza el precio de la factura (la factura estaba en el sistema en el momento de la recepción)** Un hotel recibe 1.800 unidades de papel tisú con cargo a un pedido de compra abierto. El precio del pedido de compra era de 1,6400 $ por unidad, pero ya habían llegado varias facturas a PurchasePlus a 1,6389 $ por unidad antes de que se completara el albarán de recepción. Las existencias se valoraron al precio facturado de 1,6389 $, no al precio del pedido de compra. Una pequeña diferencia, pero una clara demostración de cómo prevalece el primer nivel de prioridad. **2\. Se utiliza el precio del pedido de compra y la factura llega más tarde a un precio diferente** Un complejo hotelero completa un albarán de recepción por la tarde, antes de que haya llegado ninguna factura. Cada línea entra en existencias al precio del pedido de compra. La factura llegó dos días después, y una línea de bebidas que se había pedido a 56,60 $ por unidad se facturó a 63,30 $. Las 10 unidades permanecen en existencias a 56,60 $ y la diferencia de 6,70 $ nunca se traslada de vuelta al inventario. En su lugar, aparece en el cotejo de facturas, donde el equipo de cuentas por pagar puede resolverla con el proveedor. **La conclusión en una sola frase ** **Precio de la factura cuando disponemos de él; precio del pedido de compra cuando no. El cotejo de facturas se asegura de que cualquier diferencia se detecte y resuelva, aunque no se vuelva a fijar el precio de las existencias ya recibidas.** **Artículos relacionados** - Recibir mercancías a partir de un pedido de compra - Introducción a los albaranes de recepción - Introducción al inventario, parte 2: Artículos de existencias - Introducción al inventario, parte 3: Ubicaciones de existencias - Introducción al inventario, parte 5: Recuentos de existencias Si su organización desea empezar a utilizar el módulo de Inventario de PurchasePlus, póngase en contacto con su gestor de cuenta o con nuestro amable equipo de Customer Success para recibir asistencia en la activación del módulo y organizar la formación de sus usuarios (si fuera necesario).