# Descripción general > 'Presupuestos' es un módulo opcional que permite a las organizaciones gestionar y supervisar mejor su gasto con sus proveedores según sus requisitos de año/mes y Source: https://www.purchaseplus.com/es/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets Markdown: https://www.purchaseplus.com/es/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets.md # Descripción general 'Presupuestos' es un módulo opcional que permite a las organizaciones gestionar y supervisar mejor su gasto con sus proveedores según sus requisitos de año/mes y cuenta de gastos. Ir a: - [Introducción](#Introduction) [\- ¿Qué es un presupuesto?](#Introduction) - [Visualización de presupuestos](#ViewingBudgets) - [Ver un presupuesto individual](#SingleBudgetView) - [Crear un presupuesto](#CreateBudgets) - [Presupuesto en una solicitud de compra](#budget-on-a-requisition) - [Durante la aprobación](#whileapproving) - [Paneles rápidos en monitores anchos](#QuickPanel) ### ¿Qué es un presupuesto? Un 'Presupuesto' en PurchasePlus es un límite de gasto, establecido por usuarios autorizados, y aplicado a un área de su negocio durante un período de tiempo específico. Los presupuestos se componen de: 1. Un año y mes al que se aplica el presupuesto, 2. Una unidad organizativa (departamento) y un código de cuenta a los que se aplica el presupuesto, y  3. Un importe del presupuesto (sin impuestos) que se aplica al presupuesto. Cuando un comprador crea una solicitud de compra, el 'importe del presupuesto' se consume cuando se cumplen ambas condiciones: - la fecha de entrega de la solicitud de compra se encuentra dentro del año/mes del presupuesto, Y - el gasto de la solicitud de compra se imputa a la unidad organizativa y al código de cuenta del presupuesto. Los presupuestos en PurchasePlus **no** impiden que los usuarios creen o envíen solicitudes de compra (incluso si la solicitud de compra hace que se exceda el presupuesto correspondiente), pero se informa a todos los aprobadores de la solicitud de compra de que su solicitud de compra superará el presupuesto antes de convertirse en una [orden de compra](/es/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders). ### Visualización de presupuestos Las organizaciones que tengan habilitada esta función pueden ver sus presupuestos en una tabla haciendo clic en **\[Presupuestos\] → \[Ver todos\]** en la barra de navegación lateral: ![Ver presupuestos](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-1.avif) Desde esta vista, usted puede: 1. Utilizar los filtros de búsqueda y búsqueda avanzada para encontrar un presupuesto específico, 2. Editar las columnas que aparecen en la tabla mediante la función **\[Gestionar columnas\]**, 3. Crear un nuevo presupuesto (más información [a continuación](#CreateBudgets)), y 4. Hacer clic en un presupuesto en la tabla para verlo en mayor detalle. ![Tabla de Ver todos los presupuestos](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-2.avif) #### Ver un presupuesto individual Al hacer clic en un presupuesto desde la vista de tabla, se le presentarán dos páginas que le ayudarán a comprender el presupuesto en su contexto (en tiempo real): la página de **Uso** y la página de **Solicitudes de compra**. La página de **Uso** representa visualmente el valor de las solicitudes de compra aprobadas y pendientes en comparación con el importe del presupuesto correspondiente: ![ver presupuesto individual](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-3.avif) - El **Gasto aprobado (o 'del presupuesto')** se compone del valor total, sin impuestos, de todas las [solicitudes de compra](/es/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) aprobadas y cerradas cuya fecha de entrega se encuentre dentro del mes y año del presupuesto Y que se hayan imputado a la unidad organizativa y al código de cuenta del presupuesto. - **Pendiente de aprobación** se compone del valor total, sin impuestos, de todas las solicitudes de compra pendientes de aprobación con una fecha de entrega en el mes y año del presupuesto Y que se hayan imputado a la unidad organizativa y al código de cuenta del presupuesto. Además, los usuarios pueden ver rápidamente el presupuesto restante, los días restantes, el estado actual y el estado de previsión del presupuesto:  ![Uso del presupuesto restante y previsión](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-4.avif) El estado de previsión es un cálculo sencillo que indica si el gasto del presupuesto más las solicitudes de compra pendientes de aprobación superarán el límite del presupuesto. Por último, los usuarios pueden ver todas las solicitudes de compra que están consumiendo el presupuesto en cuestión haciendo clic en la pestaña **\[Solicitudes de compra\]** del presupuesto: ![Ver las solicitudes de compra de un presupuesto](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-5.avif) ### Crear un presupuesto Los usuarios con el permiso 'Gestionar presupuestos' pueden crear un nuevo presupuesto haciendo clic en **\[Nuevo presupuesto\]** en la barra de navegación lateral o en el encabezado de la página **\[Presupuestos\] → \[Ver todos\]**: ![Botón Nuevo presupuesto](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-6.avif) El usuario será dirigido a una nueva página donde deberá proporcionar los siguientes valores: ![Formulario Crear presupuesto](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-7.avif) - **Año y mes** a los que se aplicará el presupuesto. Es decir, cualquier solicitud de compra aprobada cuya fecha de entrega coincida con esta combinación de año/mes consumirá este presupuesto. - **Unidad organizativa y código de cuenta**. Además de la combinación de año/mes, una solicitud de compra aprobada que se impute a esta combinación de unidad organizativa y código de cuenta consumirá este presupuesto. - **Importe del presupuesto (sin impuestos).** Este es el 'límite' del presupuesto que, al superarse, se considera 'fuera de presupuesto'. Una vez que se hayan introducido estos valores, haga clic en **\[Crear presupuesto\]** en la parte inferior de la página. El presupuesto se procesará inmediatamente contra cualquier solicitud de compra aprobada (y pendiente de aprobación) que cumpla con las combinaciones de año/mes y de unidad organizativa/código de cuenta configuradas para el presupuesto. ![Botón Crear presupuesto](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-8.avif) ### Presupuesto en una solicitud de compra #### Durante la aprobación Los [aprobadores de solicitudes de compra](/es/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) pueden ver si una solicitud de compra enviada superará su presupuesto: ![Vista del aprobador del presupuesto de la solicitud de compra](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-9.avif) Al hacer clic en **\[Ver presupuesto\]**, el aprobador puede comprender rápidamente el estado del presupuesto y seguir un enlace hacia el presupuesto para obtener más información si es necesario: ![Ver presupuesto en una solicitud de compra](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-10.avif) #### Paneles rápidos en monitores anchos Los usuarios avanzados que utilizan PurchasePlus en un monitor grande también pueden beneficiarse de los paneles de vista rápida que aparecen en el lado derecho de una solicitud de compra: ![Panel de vista rápida en solicitud de compra](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-11.avif) El panel de vista rápida de la solicitud de compra se puede configurar para mostrar: - Cualquier comentario dejado en la solicitud de compra por otro usuario de su organización, - Los enlaces a documentos relacionados (por ejemplo, las órdenes de compra generadas cuando se aprobó la solicitud de compra), y  - Información sobre el presupuesto que consumirá esta solicitud de compra, específicamente el valor del gasto **Aprobado** y **Pendiente de aprobación**. Puede utilizar el botón **\[Gestionar\]** en la esquina superior derecha del panel de vista rápida para configurar lo que mostrarán sus paneles. El panel de vista rápida no se mostrará si su monitor no es lo suficientemente grande para que quepa todo lo demás en la pantalla.