# Descripción general

> Las listas de compra son una forma eficaz de estandarizar y automatizar las decisiones de aprovisionamiento en una organización, garantizando que los compradores puedan adquirir los productos adecuados

Source: https://www.purchaseplus.com/es/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists

Markdown: https://www.purchaseplus.com/es/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists.md

# Descripción general
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-   [Descripción general](#overview)
-   [Creación de una nueva lista de compra](#CreatingANewBuyList)
-   [Gestionar productos](#manage-products)
-   [Importar o exportar una lista de compra](#ImportOrExportABuyList)
-   [Crear una solicitud](#create-a-requisition)
-   [Avanzado](#BuyListAdvancedFeatures)
    -   [Propiedad de la lista de compra e implicaciones jerárquicas](#OwnershipAndHierarchy) 
    -   [Departamentos y códigos contables por lista de compra](#DeptAccountCodes)
    -   [Departamentos y códigos contables por artículo de la lista de compra](#DeptAccountCodePerBuyListItem)
    -   [Proveedores habilitados por lista de compra](#EnabledSuppliersPerBuyList)

### Descripción general

Las listas de compra son una forma eficaz de estandarizar y automatizar las decisiones de aprovisionamiento en una organización, garantizando que los compradores puedan adquirir los **productos adecuados de los proveedores adecuados al precio adecuado.**

Una lista de compra es una forma de recopilar una «lista de la compra» predefinida de [Productos](/es/docs/for-purchasers/introduction-to-products) que interesan al comprador. Una lista de compra muestra todas las cotizaciones disponibles para esos productos, provenientes de todos los [Catálogos](/es/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) de sus proveedores.

![Visualización de una lista de compra en PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-1.avif)

El valor de las listas de compra se multiplica cuando un usuario con el permiso «Crear solicitudes de listas de compra» crea una [Solicitud a partir de una lista de compra](/es/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list). 

![Creación de una solicitud desde una lista de compra en PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-2.avif)

Se guía al usuario para que añada los productos predefinidos a la [Solicitud](/es/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) y se le anima a seleccionar la cotización más baja de sus [Proveedores](/es/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) que ofrezcan dicho producto. 

Una vez que el usuario envía la solicitud y esta es [aprobada por los aprobadores correspondientes](/es/docs/for-purchasers/approve-a-requisition), se dividirá en varias [Órdenes de compra](/es/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) y se enviará a los proveedores designados en la solicitud.

### Creación de una nueva lista de compra

Los usuarios compradores con el permiso «Gestionar listas de compra» pueden crear una nueva lista de compra a través de **\[Listas de compra\] → \[Nueva lista de compra\]** en la barra de navegación lateral y comenzar a añadir productos a la lista de compra.

![Creación de una nueva lista de compra en PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-3.avif)

Consulte nuestro artículo sobre [Crear una nueva lista de compra](/es/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list) para obtener más información.

### Importar y exportar una lista de compra

Los usuarios compradores con el permiso «Gestionar listas de compra» pueden rellenar una lista de compra con productos mediante la carga de un archivo CSV en la pestaña **\[Lista de compra\] → \[Importaciones\]**. Es muy importante que el archivo CSV tenga el formato correcto; puede utilizar la función **\[Exportar\]** para generar un archivo CSV que tenga el formato adecuado para utilizar en las importaciones.

La importación y exportación de la lista de compra aparecen como pestañas en la cabecera de la lista de compra:

![Importar o exportar una lista de compra](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-4.avif)

### Gestionar productos

Los usuarios compradores con el permiso «Añadir artículos a listas de compra» pueden añadir y eliminar productos de una lista de compra existente.

![Adición de un producto a una lista de compra en PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-5.avif)

Al añadir productos a las listas de compra (especialmente aquellas destinadas a crear solicitudes para proveedores registrados), se **recomienda encarecidamente** que, siempre que sea posible, seleccione artículos del [Catálogo gestionado por el proveedor](/es/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs#SupplierVsSelf-ManagedCatalog) (y no de un catálogo autogestionado).

Esto ayuda a garantizar que los datos del producto (códigos, precios, unidades de medida, etc.) sean precisos, estén actualizados y sean reconocidos por el proveedor. A su vez, esto reduce la posibilidad de discrepancias, rechazos de pedidos o correcciones manuales posteriores.

Además, los catálogos de los proveedores pueden cambiar con el tiempo; los productos pueden añadirse, actualizarse, sustituirse o descatalogarse, por lo que es una buena práctica revisar periódicamente sus listas de compra.

Consulte nuestro artículo sobre [Gestión de los productos de una lista de compra](/es/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list) para obtener más información.

### Crear una solicitud

Los usuarios con el permiso «Crear solicitudes de listas de compra» pueden crear una nueva solicitud a partir de la lista de compra. Consulte nuestro artículo sobre [Crear una solicitud desde una lista de compra](/es/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) para obtener más información.

### Avanzado

#### Propiedad de la lista de compra e implicaciones jerárquicas 

Cada lista de compra tiene un «Propietario», que es la organización bajo la cual se creó por primera vez la lista de compra:

![Propietario de la lista de compra](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-6.avif)

Las organizaciones en PurchasePlus suelen existir dentro de una jerarquía, es decir, las organizaciones pueden tener «padres» e «hijos» que se encuentran por encima y por debajo de la organización en cuestión, respectivamente. PurchasePlus utiliza el «Propietario» de la lista de compra para determinar qué usuarios, y en qué organizaciones de la jerarquía, pueden gestionar la lista de compra.

-   Los usuarios pueden:
    -   Ver, gestionar la configuración y gestionar los productos de una lista de compra propiedad de su organización en la que han iniciado sesión actualmente.
    -   Ver todas las listas de compra propiedad de las organizaciones situadas por encima y por debajo de su organización en la que han iniciado sesión actualmente.
    -   Gestionar la configuración de una lista de compra propiedad de una organización secundaria (hija) de su organización actual (por ejemplo, su nombre, departamento, etc.).
    -   Añadir productos a una lista de compra y eliminar productos de ella si pertenece a una organización secundaria (hija) de su organización actual.

-   Los usuarios **no** pueden:
    -   Gestionar la configuración de la lista de compra propiedad de una organización principal (padre) de su organización actual (por ejemplo, su nombre, departamento, etc.).
    -   Añadir productos a una lista de compra propiedad de una organización principal (padre) de su organización actual.
    -   Eliminar productos de una lista de compra propiedad de una organización principal (padre) de su organización actual.

Esta lógica, combinada con los permisos de usuario pertinentes para la gestión de listas de compra, permite a PurchasePlus admitir la gestión descendente de listas de compra sin sacrificar la capacidad del usuario para gestionar de cerca las listas de compra específicas de su propiedad o departamento.

Por último, el propietario de la lista de compra no se puede modificar. Si necesita mover una lista de compra hacia arriba o hacia abajo en la jerarquía de la organización, debe [exportar y luego importar](#ImportOrExportABuyList) la lista de compra en el nivel deseado de la jerarquía de la organización.

#### Departamentos y códigos contables por lista de compra

Cuando un usuario con el permiso «Gestionar listas de compra» crea una nueva lista de compra, puede indicar opcionalmente un departamento y un código contable predeterminados para la lista de compra. Cuando se cree una solicitud utilizando la lista de compra, la solicitud se establecerá de forma predeterminada con este departamento y código contable. Esto se puede actualizar en cualquier momento en la pestaña Configuración de la lista de compra.

![Añadir un departamento y un código contable predeterminados para una lista de compra en PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-7.avif)

#### Departamentos y códigos contables por artículo de la lista de compra

Cuando un usuario con el permiso «Gestionar listas de compra» visualiza una lista de compra existente (por ejemplo, al añadir nuevos productos a la lista de compra), tiene la posibilidad de añadir un departamento y un código contable predeterminados para cualquier producto de la lista de compra. 

![Añadir un departamento y un código contable a un artículo de la lista de compra en PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-8.avif)

#### Proveedores habilitados por lista de compra

En ocasiones, es posible que desee especificar las cotizaciones de qué proveedores se pondrán a disposición de los usuarios que estén [Creando una solicitud desde una lista de compra](/es/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list). Esta función se encuentra en la pestaña **\[Configuración\]** de la lista de compra:

![Habilitar proveedores por lista de compra](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-9.avif)

De forma predeterminada, cada lista de compra permitirá a todos los proveedores proporcionar cotizaciones para los productos de la lista de compra. Si desea especificar los proveedores que pueden cotizar, haga clic en **\[Habilitar proveedores\]** y, a continuación, busque y seleccione los proveedores a los que desea permitir cotizar marcando la casilla de verificación situada junto al nombre del proveedor. Haga clic en **\[Guardar cambios\]** para aplicar las modificaciones:

![Seleccionar proveedores por lista de compra](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-10.avif)