# Gestionar productos

> Las listas de compra son una forma eficaz de estandarizar y automatizar las decisiones de aprovisionamiento en una organización, garantizando que los compradores adquieran los productos adecuados

Source: https://www.purchaseplus.com/es/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list

Markdown: https://www.purchaseplus.com/es/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list.md

# Gestionar productos
Las [Listas de compra](/es/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists) son una forma eficaz de estandarizar y automatizar las decisiones de aprovisionamiento en una organización, garantizando que los compradores puedan adquirir los Productos adecuados de los Proveedores adecuados al Precio adecuado.

Una lista de compra combina una «lista de la compra» predefinida de [Productos](/es/docs/for-purchasers/introduction-to-products) en los que el comprador está interesado. Una lista de compra muestra todas las cotizaciones disponibles para esos productos, procedentes de todos los [Catálogos](/es/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) de sus proveedores.

**Para gestionar los productos en una lista de compra, los usuarios deben:**

1.  **Tener el permiso 'Añadir artículos a listas de compra' y**
2.  **Estar gestionando una lista de compra propiedad de la organización en la que han iniciado sesión actualmente _o_ de una de sus organizaciones descendientes.** [Obtenga más información sobre la propiedad de las listas de compra](/es/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists#OwnershipAndHierarchy).

Ir a:

-   [Añadir productos individualmente](#add-products-individually)
-   [Importar/Exportar listas de compra desde CSV](#ImportingAndExportingBuyLists)
-   [Eliminar un producto de una lista](#remove-a-product-from-one-list)
-   [Eliminar un producto de múltiples listas](#remove-a-product-from-multiple-lists)

### Añadir productos individualmente

1\. Vaya a \[**Listas de compra**\] y seleccione \[**Creador de listas de compra**\] en la barra de navegación lateral, o seleccione el icono \[**Abrir creador de listas de compra**\] cuando visualice Todas las listas de compra.

![Seleccionar \[Creador de listas de compra\]](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-1.avif)2\. Encuentre productos mediante:

a. Búsqueda por nombre de producto o marca.

b. Filtrar por proveedores.

c. Filtrar por categoría.

d. Búsqueda por código de barras.

e. Búsqueda por código de producto P+, código de producto del proveedor, código de producto del comprador.

f. Filtrar mostrando solo productos con cotizaciones.

g. Filtrar mostrando solo productos maestros de P+.

Consulte nuestro artículo sobre [Búsqueda avanzada de productos](/es/docs/for-purchasers/advanced-product-search) para obtener más información sobre las búsquedas.

3\. Haga clic en el botón \[**Añadir a la lista de compra**\] o \[**En # lista de compra**\] para añadir un producto a una lista de compra. El botón «En # lista de compra» indica que el artículo ya se ha añadido al menos a 1 lista de compra.

![Buscar producto para añadir a listas de compra](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-2.avif)

4\. Seleccione las \[**Listas de compra**\] a las que desea añadir el producto y, a continuación, haga clic en \[**Añadir a la lista de compra**\].

![Seleccionar las \[Listas de compra\] a las que desea añadir el producto](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-3.avif)

5\. Repita el proceso de seleccionar y añadir productos a las listas de compra según sea necesario.

**Práctica recomendada:** 

Al añadir productos a las listas de compra (especialmente aquellas destinadas a crear Requisiciones para Proveedores registrados), se **recomienda encarecidamente** que, siempre que sea posible, seleccione artículos del [Catálogo gestionado por el proveedor](/es/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs#SupplierVsSelf-ManagedCatalog) (y no de un catálogo autogestionado).

Esto ayuda a garantizar que los datos del producto (códigos, precios, unidades de medida, etc.) sean precisos, estén actualizados y sean reconocidos por el proveedor. A su vez, esto reduce la posibilidad de discrepancias, rechazos de pedidos o correcciones manuales posteriores.

Además, los catálogos de proveedores pueden cambiar con el tiempo; los productos pueden añadirse, actualizarse, sustituirse o descatalogarse, por lo que es una buena práctica revisar sus listas de compra con regularidad. Recomendamos revisiones trimestrales o mensuales, en función del volumen de proveedores y de la volatilidad de sus precios.

### Importar y exportar una lista de compra

Los usuarios compradores con el permiso «Gestionar listas de compra» también pueden rellenar una lista de compra con productos mediante la carga de un archivo CSV en la pestaña **\[Lista de compra\] → \[Importaciones\]**.

Las opciones para importar y exportar la lista de compra aparecen como pestañas en el encabezado de la lista de compra:

![Importar o exportar una lista de compra](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-4.avif)

Es muy importante que el archivo CSV tenga el formato correcto. Puede utilizar la función **\[Exportar\]** para generar un archivo CSV con el formato adecuado para las importaciones. Esto tiene la ventaja añadida de exportar también todos los datos contenidos actualmente en la lista de compra (es decir, productos, precios, etc.). También puede utilizar [esta plantilla en blanco](https://learn.purchaseplus.com/hubfs/Import_BuyList_New.csv?hsLang=en).

Una vez completada la plantilla, puede importarla. **Tenga en cuenta:** Al importar una lista de compra (ya sea utilizando una exportación de la lista de compra o de otra fuente, como un catálogo), es importante asegurarse de que el campo **\[pp\_product\_id\]** se transfiera correctamente a la plantilla de importación. Esto es necesario para que la importación se complete con éxito.

Por último, asegúrese de que el archivo esté guardado en el formato correcto (.csv). Si el archivo se guarda con cualquier otro tipo (por ejemplo, libro de Excel, documento de Word, etc.), la importación no se realizará correctamente.  

### Eliminar un producto de una lista

Puede eliminar un producto de una lista de compra accediendo a la lista de compra en cuestión, localizando el producto en la tabla y haciendo clic en **\[Más\]** **→ \[Eliminar de la lista de compra\]:**

**![Eliminar producto de una lista de compra](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-5.avif)**

### Eliminar un producto de múltiples listas

Puede eliminar un producto de varias listas de compra accediendo al producto en cuestión en la tabla **\[Productos\]** **→ \[Ver todos\]** y haciendo clic en su nombre de producto:

![producto en la tabla de productos](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-6.avif)

A continuación, haga clic en su pestaña **\[Listas de compra\]**. Puede eliminar rápidamente el producto de tantas listas de compra como sea necesario haciendo clic en **\[Más\]** **→ \[Eliminar de la lista de compra\]** en cada fila:

![Eliminar producto de múltiples listas de compra](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-7.avif)
