# Resumen

> Un catálogo es una colección de cotizaciones (es decir, productos con un precio que los proveedores ponen a disposición de los compradores al 'asignarles' el catálogo). Las cotizaciones

Source: https://www.purchaseplus.com/es/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management

Markdown: https://www.purchaseplus.com/es/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management.md

# Resumen
**Ir a:**

-   [Catálogo](#catalog)
    -   [¿Qué es una cotización (en PurchasePlus)?](#WhatIsAQuote)
    -   [Visualización de sus catálogos](#ViewingCatalogs)
-   [Creación de nuevos catálogos](#CreatingNewCatalogs)  
    -   [Crear nuevos catálogos mediante carga de CSV](#CreateCatalogCSVUpload)
-   [Actualización de un catálogo](#EditingACatalog)
    -   [Actualización de productos y precios unitarios](#productsAndUnitPrices)
    -   [Eliminación de un producto de un catálogo](#RemoveProductFromCatalog)
    -   [Actualización del nombre de un catálogo](#UpdateName)
    -   [Eliminación de un catálogo](#DeleteACatalog)
    -   [Precios con descuento por temporada o temporales](#SeasonalPricing)
-   [Asignar a compradores](#assign-to-purchasers)
    -   [Eliminación de catálogos de compradores](#RemovingCatalogsFromPurchasers)
    -   [Ver todos los compradores asignados a un catálogo](#ViewAllAssignedPurchasers)

### Catálogo

Un catálogo es una colección de cotizaciones (es decir, productos con un precio que los proveedores ponen a disposición de los [compradores](/es/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers) al 'asignarles' el catálogo). Las cotizaciones de estos catálogos quedan entonces disponibles para que los compradores asignados las incluyan en sus solicitudes y órdenes de compra.

Los catálogos pueden ser 'gestionados por el proveedor', lo que significa que los compradores no pueden editarlos. Los catálogos también pueden ser gestionados por el comprador, lo que significa que un usuario de una organización compradora ha creado el catálogo, lo ha completado con productos y precios y lo ha asignado a uno de sus proveedores. Los proveedores no pueden editar los catálogos gestionados por el comprador.

Este artículo se centra en los primeros: **Catálogos gestionados por el proveedor.**

#### **¿Qué es una cotización (en PurchasePlus)?**

Una cotización es:

-   Un producto, con un
    -   Precio y % de impuestos, que está
        -   Contenido en un catálogo, que está
            -   Asignado a un comprador.

Las cotizaciones son lo que sus compradores 'compran' cuando crean una solicitud utilizando PurchasePlus.

Puede ver todas sus cotizaciones activas en el área **\[Cotizaciones\]**, accesible a través de la barra de navegación izquierda. 

### Visualización de sus catálogos

Puede ver los catálogos que pertenecen y son administrados por su organización haciendo clic en **\[Catálogos\] → \[Ver todos\]** en la barra de navegación lateral.

![Catalogs View All](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-1.avif)

A continuación, puede hacer clic en el nombre del catálogo para ver un catálogo individual con más detalle:

![View Single Supplier Catalog](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-2.avif)

  

Creación de nuevos catálogos

Puede crear un nuevo catálogo haciendo clic en:

-   **\[Nuevo catálogo\]** en la barra de navegación lateral, o
-   **\[Crear nuevo catálogo\]** en la parte superior derecha de la página Ver todos los catálogos:

![Create New Catalog button for Suppliers](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-3.avif)

Primero, se le pedirá que asigne un nombre al nuevo catálogo antes de hacer clic en **\[Crear catálogo\]**.

Recomendamos ser lo más detallado posible, ya que puede terminar teniendo varios catálogos diferentes para distinguir. Recomendamos una convención de nomenclatura como la siguiente:\[Nombre del proveedor - Nombre del cliente - Catálogo\]

Por ejemplo: _'Zeus Wholesale - Accor QLD - Catalog'_.

![Name a new Catalog](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-4.avif)

Después de hacer clic en **\[Crear catálogo\]**, llegará a la página del catálogo vacío. Haga clic en el botón **\[Agregar un producto\]** para comenzar a poblar su catálogo:

![Add a Product to a Catalog as a Supplier](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-5.avif)

Puede explorar rápidamente sus [productos](/es/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier) en la ventana resultante y hacer clic en **\[Agregar artículo\]** después de especificar un % de impuestos y un precio unitario.

También puede utilizar la **\[Búsqueda avanzada\]** para obtener más opciones de búsqueda, o puede **\[Crear un nuevo producto\]** si es necesario.

![Add Item to a Catalog](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-6.avif)

Una vez que haya creado el catálogo, lo más probable es que desee [asignar el catálogo a un comprador](#AssigningCatalogsToPurchasers), con el fin de poner los productos contenidos a disposición para su compra.

_Obtenga más información sobre cómo [agregar productos a un catálogo](/es/docs/for-suppliers/add-products-to-your-catalog-as-a-supplier) o [crear nuevos productos](/es/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier) como proveedor._

#### Crear nuevos catálogos mediante carga de CSV

Contamos con un equipo completo dedicado a ayudar a los proveedores con la gestión de catálogos.

Si desea crear un nuevo catálogo mediante la carga de un CSV, no dude en comenzar a utilizar la [Plantilla de nuevos productos](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V3qTCSmYuWYLFhp8LHFBGGn78WDOYIVx/edit?gid=221101382#gid=221101382) y luego ponerse en contacto con nuestro equipo de Relaciones con Proveedores; estaremos encantados de ayudarle a crear sus catálogos.

Puede comunicarse con nosotros en [prices@purchaseplus.com](mailto:prices@purchaseplus.com).

### Actualización de un catálogo

Antes de actualizar un catálogo, se recomienda como práctica recomendada exportarlo primero, en caso de que necesite restaurarlo a su estado original. Visite la pestaña **\[Exportaciones\]** del catálogo y luego haga clic en **\[Crear nueva exportación\]**:

![Export Catalog](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-7.avif)

#### Actualización de productos y precios unitarios

Puede actualizar los valores de precio unitario e impuestos uno por uno en la pestaña **\[Productos\]** dentro de un solo catálogo seleccionado, sobrescribiendo los valores en las columnas Tax % y Unit Price.  Recuerde presionar Entrar después de actualizar el campo. _Nota: recomendamos encarecidamente [actualizar catálogos importando un CSV](/es/docs/for-suppliers/update-catalog-prices-via-spreadsheet-import) para actualizaciones de precios de múltiples productos._  
![Update Pricing one-by-one](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-8.avif)  
La actualización del precio unitario de un producto también se puede realizar accediendo al menú **\[Catálogos\]** dentro de un producto.  Además, el producto se puede agregar a un catálogo si se conoce y utiliza el ID del catálogo.

#### Eliminación de producto(s) de un catálogo

Comunique los cambios de su catálogo a sus compradores según sea necesario, para asegurarse de que sus listas de compra estén actualizadas.

**Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades:**

  
**Método 1:** Eliminar un solo producto  
  
1\. Abra la página del catálogo.  
2\. Busque y encuentre el producto que desea eliminar.                                                                    3. En la línea del producto, haga clic en **\[Más\]** a la derecha > **\[Eliminar producto\].**  
  

![Remove Product](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-9.avif)

**Método 2:** Eliminación masiva de productos (CSV)

Recomendamos tener precaución aquí y seguir el proceso de [Actualización de catálogos mediante importación de CSV, Paso 9](/es/docs/for-suppliers/update-catalog-prices-via-spreadsheet-import), seleccionando **\[Reemplazar catálogo completo\]** antes de la etapa 'Begin import'.

#### Actualización del nombre de un catálogo

Puede cambiar el nombre del catálogo en la pestaña **\[Configuración\]**, sobrescribiendo el campo Catalog Name:  

![Change Catalog Name](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-10.avif)

#### Eliminación de un catálogo

Elimine un catálogo desde el menú **\[Más\]** en la página **\[Ver todos los catálogos\]**:

![Delete Catalog](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-11.avif)

Tenga en cuenta que **eliminar un catálogo es permanente** y la acción no se puede revertir (ni siquiera por nuestro equipo de Relaciones con Proveedores). Antes de eliminar un catálogo, recomendamos primero exportarlo (consulte los pasos 3 y 4 en [este artículo](/es/docs/for-suppliers/update-catalog-prices-via-spreadsheet-import) para obtener más detalles) y guardar el archivo de exportación para referencia futura.  Alternativamente, comuníquese con prices@purchaseplus.com antes de eliminar un catálogo para que podamos crear una copia de seguridad del mismo (incluida la lista de compradores asignados) y generar un registro de auditoría adecuado.

#### Precios con descuento por temporada o temporales

Para reducciones temporales de precio o artículos de temporada, incluya 'Seasonal', 'Special' o 'Promotional' en la descripción del producto para acompañar el precio reducido.

Para asegurarse de que su catálogo se mantenga lo más actualizado posible, **envíe una nueva solicitud** al [equipo de Catálogos](mailto:prices@purchaseplus.com) tan pronto como termine la promoción. Esto nos permite restablecer de inmediato sus artículos a sus precios y disponibilidad estándar. 

### Asignar a compradores

Los catálogos deben asignarse a un comprador para que este pueda ver sus productos y agregarlos a sus listas de compra y solicitudes.

Para asignar un catálogo a un comprador, primero verifique que la conexión con el comprador esté habilitada en su cuenta. Haga clic en **\[Compradores\]** **→ \[Mis compradores\] → \[Habilitados\]:**

**![My Enabled Purchasers](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-12.avif)**

Escriba el nombre de su comprador en la barra de búsqueda en la parte superior de la tabla. Si previamente se ha [conectado con el comprador](/es/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers#ConnectingWithPurchasers) (y ellos también han habilitado la conexión desde su lado), aparecerá en la lista de resultados como Habilitado.

Si el comprador no aparece en esta lista, debe agregar su organización de proveedor a su AP Hub y habilitar la relación comercial con su organización de proveedor. Si un comprador le solicita asistencia con esta conexión, indíquele que se comunique con nuestro equipo de Atención al Cliente, disponible en [help@purchaseplus.com](mailto:help@purchaseplus.com).  

Haga clic en el nombre del comprador para visitar su perfil:

![Purchaser profile](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-13.avif)

Luego, haga clic en la pestaña **\[Catálogos\]**. Puede explorar y buscar en la lista existente de catálogos que ya ha asignado a este comprador específico:

![Purchaser Catalogs tab](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-14.avif)

Para asignar un nuevo catálogo al comprador, haga clic en **\[Agregar catálogo\]**:

![Add Catalog to a Purchaser](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-15.avif)

Una nueva ventana emergente mostrará los catálogos disponibles que puede agregar al comprador (es decir, asignar), así como aquellos que ya han sido agregados:

![Available Catalogs to assign](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-16.avif)

Explore o busque el catálogo que desea agregar al comprador y luego haga clic en **\[Agregar catálogo\]:**![Add Catalog button](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-17.avif)

Al asignar varios catálogos a un comprador, tenga en cuenta que el comprador verá diferentes precios para los mismos productos si las cotizaciones difieren en cada catálogo (lo que le permitirá solicitar únicamente la cotización más económica).

Por este motivo, PurchasePlus recomienda utilizar menos catálogos en lugar de más, no solo para un solo comprador, sino para todos sus compradores, ya que esto reduce el margen de ambigüedad y error. 

#### Eliminación de catálogos de compradores

Puede quitar un catálogo de un comprador navegando a **\[Perfil del comprador\]** **→ \[Catálogos\]** y luego haciendo clic en **\[Eliminar catálogo\]** en el menú **\[Más\]**.

![removing catalogs from Purchasers](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-18.avif)

#### Ver todos los compradores asignados a un catálogo

Puede ver todos los compradores a los que está asignado un determinado catálogo navegando a la página **\[Catálogos\]** **→ \[Ver todos\]** y luego seleccionando un catálogo:

![View All Assignees](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-19.avif)

Luego, haga clic en la pestaña **\[Compradores\]**. Todos los compradores listados tienen asignado este catálogo.

![Catalog Purchasers tab](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-20.avif)

Desde esta pantalla, también puede agregar un nuevo comprador a un catálogo usando el botón **\[Nuevo comprador\]** y quitar a un comprador del catálogo haciendo clic en **\[Eliminar comprador\]** en el menú **\[Más\]**:

![New Purchaser and Remove Purchaser](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-21.avif)