# Paggamit sa PurchasePlus AI assistant > AI assistant Source: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/ai-assistant Markdown: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/ai-assistant.md # Paggamit sa PurchasePlus AI assistant ## Ano ang ginagawa ng AI assistant Ikinokonekta ng PurchasePlus AI assistant ang Claude o ChatGPT sa iyong PurchasePlus account. Magtatanong ka sa payak na pananalita at makakakuha ka ng sagot mula sa iyong live na data sa PurchasePlus. Gumagana ito sa pamamagitan ng MCP (Model Context Protocol), isang karaniwang paraan para kumonekta ang mga AI assistant sa iba pang software. Magla-log in ka gamit ang iyong normal na PurchasePlus account, kaya makikita at magagawa lamang ng assistant kung ano ang dati mo nang nakikita at nagagawa sa PurchasePlus. ![Screenshot 2026 10 01 at 9.35.29 am](/api/media/file/Screenshot%202026-10-01%20at%209.35.29%E2%80%AFam.png) **Bakit gagamitin ang AI assistant?** * Kumuha ng isang sagot sa kabuuan ng mga Requisition, Purchase Order, Receiving Note, at Invoice, sa halip na mag-export at mag-cross-check ng mga ulat. * Sundan ang isang order mula Requisition hanggang Invoice nang hindi nagpapalipat-lipat ng mga screen. * Maghanap ng mga error sa presyo, laki ng pack, at dami bago bayaran ang isang Invoice. * Gawing draft na Requisition ang quote ng Supplier o ang mga binili noong nakaraang taon nang hindi muling tina-type ang bawat linya. * Suriin ang stock on hand, mga Stocktake, Transfer, at mga gastusin sa Recipe sa isang pangungusap. **Ano ang kaya nitong gawin** * Sumagot ng mga tanong tungkol sa mga Requisition, Purchase Order, Receiving Note, Invoice, Credit Note, at Statement. * Suriin ang stock on hand ayon sa Stock Location, pati na rin ang mga Stocktake at Transfer. * Maghanap ng Recipe, ang mga sangkap nito, at kung magkano ang halaga nito sa kasalukuyang mga presyo. * Maghanap sa mga Catalog ng Supplier para makita kung sino ang nagbebenta ng isang item at sa anong presyo. * Patakbuhin ang mga Report na may access ka na at ibigay sa iyo ang link para sa pag-download. * Gumawa o mag-update ng draft na Requisition, mag-order muli mula sa isang naunang Requisition, gumawa ng Buy List, magdagdag ng Product sa isang Buy List, at magdagdag ng sangkap sa isang Recipe. Ang pag-apruba, pagpapadala ng mga Purchase Order, pagtanggal ng mga tala, at pag-deactivate ng mga Supplier ay laging nananatili sa isang tao. ## Bago ka magsimula Kailangan mo ng tatlong bagay. Isang user ng PurchasePlus, isang AI account na pinapayagan ng iyong organisasyon na gamitin, at ang address ng server ng PurchasePlus. | Ang kailangan mo | Mga Detalye | | -------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Isang PurchasePlus user | Ang parehong email at password na ginagamit mo sa app.purchaseplus.com. | | Claude | Gumagana ang anumang plano. Ang Libre ay limitado sa isang custom connector. Sa Team at Enterprise, idinaragdag ng Owner ang PurchasePlus nang isang beses para sa buong organisasyon. | | ChatGPT | Business, Enterprise, o Edu para sa buong access, kabilang ang mga draft. Ang Plus at Pro ay maaaring kumonekta sa Developer mode, ngunit kasalukuyang nililimitahan ng OpenAI ang mga ito sa read-only. Gumagana lamang ang mga ChatGPT connector sa web. | | Address ng server | [https://purchaseplus.com/mcp](https://purchaseplus.com/mcp) | **Mga Tip** * Suriin ang patakaran sa AI ng iyong organisasyon bago ka kumonekta. Gumamit ng pangtrabahong AI account, hindi pansarili. * Sinusunod ng assistant ang iyong mga pahintulot sa PurchasePlus. Kung hindi mo makita ang mga Invoice sa PurchasePlus, hindi rin makikita ng assistant ang mga ito. Magtanong sa iyong super user kung may nawawala. * Kung nagtatrabaho ka sa iba't ibang property, maaari kang magpalipat-lipat sa mga organisasyong may access ka na sa iisang chat. ## Ikonekta ang Claude Ang pinakamabilis na paraan ay ang banner na Enable PurchasePlus MCP sa iyong Home dashboard sa PurchasePlus. Bubuksan nito ang Claude nang mayroon nang nakalagay na mga detalye ng PurchasePlus. **Mga Tip** * Kapag nakakonekta na, gagana ang PurchasePlus sa Claude sa web, desktop app, at mga mobile app. * Nagtatanong ang Claude bago nito gamitin ang bawat tool. Piliin ang \[Allow always] para sa mga tool na nagbabasa lamang ng data, gaya ng paglilista ng mga Invoice. Hayaang nakatakda sa ask ang mga tool na gumagawa ng mga draft o nagdaragdag ng mga item, upang makita mo ang bawat pagbabago bago ito mangyari. * I-off ang PurchasePlus sa \[+] → \[Connectors] para sa mga chat na walang kinalaman sa purchasing. ## ## Ano ang maaari mong itanong Binabasa ng assistant ang karamihan sa mga bahagi ng PurchasePlus at maaari itong gumawa ng kaunting bilang ng mga ligtas na pagbabago. Ang lahat sa ibaba ay limitado sa iyong sariling mga pahintulot at sa organisasyong pinagtatrabahuan mo. | Bahagi | Ano ang maaari mong itanong | Ano ang maaari nitong baguhin | | --------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- | | Mga Requisition | Katayuan, mga linya, sino ang nagsumite, ano ang naghihintay ng pag-apruba | Gumawa o mag-update ng draft na Requisition at mga linya nito. Mag-order muli mula sa isang naunang Requisition | | Mga Purchase Order | Katayuan, mga linya, ano ang hindi pa naihahatid | Wala | | Mga Receiving Note | Ano ang natanggap, mga dami batay sa order | Wala | | Mga Invoice | Katayuan, mga linya, mga dahilan ng pagka-flag, ang PDF mula sa Supplier | Wala | | Mga Credit Note at Statement| Mga linya, balanse, ano ang kasama sa isang Statement | Wala | | Mga Product at Supplier | Mga detalye ng Product, mga laki ng pack, sino ang ka-transaksyon mo | Wala | | Mga Catalog | Sino ang nagbebenta ng isang item at sa anong presyo, ano ang ibinebenta ng isang Supplier | Wala | | Mga Buy List | Ano ang nasa isang listahan at ang mga kasalukuyang quote para sa bawat item | Gumawa ng Buy List na pagmamay-ari ng kasalukuyang Organisasyon, o magdagdag ng Product (hindi ito maaaring mag-alis) | | Imbentaryo | Stock on hand at average cost ayon sa Stock Location, mga Stocktake, mga Transfer | Wala | | Mga Recipe | Mga sangkap, halaga sa kasalukuyang mga presyo | Magdagdag ng linya ng sangkap | | Mga Report | Ang mga Report na maaari mo nang patakbuhin | Patakbuhin ang isang Report at ibigay sa iyo ang link para sa pag-download | | Mga Organisasyon | Aling mga organisasyon ang maaari mong pagtrabahuan | Lumipat sa ibang organisasyon na may access ka na | Ang pagdaragdag ng sangkap sa Recipe o isang Product sa Buy List ay magkakabisa agad, katulad ng ikaw mismo ang nagdagdag nito sa PurchasePlus. Ang paggawa ng Buy List ay magkakabisa rin agad. Ang mga Requisition ay laging ginagawa bilang mga draft upang masuri at maisumite mo. ## Para sa mga purchaser at chef Gamitin ang assistant para mag-check bago ka mag-order, bumuo ng mga draft na Requisition nang mas mabilis, at panatilihing napapanahon ang mga Buy List at Recipe. Kopyahin ang mga prompt na ito at palitan ang mga pangalan upang umangkop sa iyong property. **Mag-check bago ka mag-order** * "Bumili ba tayo ng mga Blueberry sa nakaraang anim na buwan? Mula kanino, at sa anong presyo bawat unit?" * "Aling mga Supplier sa ating mga Catalog ang nagbebenta ng 10kg basmati rice, at sino ang pinakamura bawat kg?" * "Ano pa ang naka-order mula sa Bidfood na hindi pa natatanggap?" * "Ano ang stock on hand ng mga itlog sa Stock Location ng Main Kitchen?" ![Screenshot 2026 10 01 at 9.47.05 am](/api/media/file/Screenshot%202026-10-01%20at%209.47.05%E2%80%AFam.png) **Bumuo ng draft na Requisition** * "I-order muli ang Requisition PR03288 para sa delivery sa susunod na Martes." * "Narito ang isang quote mula sa aming linen Supplier. Gumawa ng draft na Requisition gamit ang mga linyang ito at sabihin sa akin ang anumang linya kung saan magkaiba ang presyo sa Catalog kaysa sa quote." * "Tingnan kung ano ang binili ng Gift Shop mula sa Supplier na ito sa nakaraang 12 buwan at gumawa ng draft na panimulang order batay dito." * "Ihambing ang Stock Location ng Bar sa mga par level at ilista ang bawat item na mababa sa par kasama ang kinakailangang dami." ![Screenshot 2026 10 01 at 9.51.18 am](/api/media/file/Screenshot%202026-10-01%20at%209.51.18%E2%80%AFam.png) **Panatilihing napapanahon ang mga Buy List at Recipe** * "Aling mga item sa Housekeeping Buy List ang walang kasalukuyang quote?" * "Idagdag ang Lurpak unsalted butter 250g sa Pastry Buy List." * "Magkano ang halaga ng Eggs Benedict Recipe sa kasalukuyang mga presyo, at aling sangkap ang may pinakamalaking gastos?" * "Magdagdag ng 20g ng chives sa Eggs Benedict Recipe." **Isumite ang iyong draft sa PurchasePlus** Hindi kailanman nagpapadala ng Requisition ang assistant. Para tapusin: 1. Buksan ang PurchasePlus at hanapin ang Requisition sa ilalim ng Draft Requisitions sa Home dashboard. 2. Suriin ang Supplier, mga dami, mga presyo, Department, at Account Code. 3. I-click ang \[Submit] upang ipadala ito sa Approval Workflow. **Mga Tip** * Pangalanan ang partikular na Stock Location, Department, o Buy List na tinutukoy mo. Ang "The kitchen" ay maaaring tumugma sa higit sa isa. * Ibigay ang petsa ng paghahatid bilang petsa, gaya ng "Martes, 13 Oktubre", sa halip na "sa susunod na Martes". * Kung ang isang Product ay walang quote, hindi ito maidaragdag ng assistant sa isang Requisition. Suriin muna ang Catalog. ## Para sa mga finance user Gamitin ang assistant upang mas mabilis na suriin ang mga Naka-flag na Invoice at magsagawa ng pagsusuri sa isang Supplier bago magbayad. Binabasa nito ang Purchase Order, Receiving Note, at Invoice nang magkakasabay, kaya maipapaliwanag nito ang problema sa 3-way match sa isang sagot lamang. **Suriin ang mga Naka-flag na Invoice** * "Ilista ang mga Naka-flag na Invoice kung saan natanggap na ang mga produkto." * "Bakit naka-flag ang Invoice INV-40211?" * "Sundan ang Purchase Order 778812 mula sa Requisition hanggang sa Invoice at sabihin sa akin kung saan hindi na nagtutugma ang mga dami o presyo." * "Aling mga linya ng Naka-flag na Invoice ang hindi nakatugma sa linya ng isang Purchase Order?" **Suriin ang isang Supplier bago magbayad** * "Suriin ang mga Invoice ngayong buwan mula sa Fresh Seafood Co laban sa kanilang mga Purchase Order. Ilista ang anumang linya kung saan ang presyo bawat unit ay higit sa 10% na mas mataas kaysa sa na-order na presyo." * "Mayroon bang anumang mga Invoice mula sa Supplier na ito na may parehong numero ng Invoice o parehong kabuuan sa parehong araw?" * "Ipakita sa akin ang Supplier PDF para sa Invoice INV-40211." * "Aling mga Credit Note mula sa Bidfood ngayong quarter ang hindi naka-link sa isang Invoice?" **Katapusan ng buwan** * "Ano ang kasama sa Statement ng Setyembre mula sa Bidfood, at aling mga linya ang walang tumutugmang Invoice sa PurchasePlus?" * "Sa lahat ng aming property, ilang Requisition, hindi pa naihahatid na Purchase Order, at Naka-flag na Invoice ang nananatiling bukas? Ihiwalay ayon sa currency." * "Patakbuhin ang stock value Report para sa lahat ng Stock Location at ibigay sa akin ang link para sa pag-download." **Ayusin at aprubahan sa PurchasePlus** Hahanapin ng assistant ang problema. Ikaw ang mag-aayos at mag-aapruba nito sa PurchasePlus. 1. Buksan ang Invoice sa PurchasePlus mula sa \[Invoices]. 2. Gawin ang pagbabago, halimbawa ay itugma ito sa isang Purchase Order, hatiin ang isang linya gamit ang Advanced Mode, o itakda ang Department at Account Code. 3. Aprubahan ang Invoice mula sa header, o mula sa \[Invoices] → \[Awaiting My Approval]. **Mga Tip** * Humingi ng mga numero ng Invoice at Purchase Order sa sagot, upang mabuksan mo ang bawat isa at masuri ito. * Pinapangkat ng assistant ang mga halaga ayon sa currency at hindi ito nagko-convert sa pagitan ng mga ito. * Para sa malalaking kabuuan at trend, magpatakbo ng Report. Ituturo ka ng assistant sa isang ulat sa halip na tantiyahin ang isang numero. ## Para sa mga super user at admin Kinokontrol mo kung ano ang maaaring gawin ng assistant sa pamamagitan ng mga pahintulot sa PurchasePlus na pinamamahalaan mo na. Walang hiwalay na pahintulot para sa AI na kailangang i-set up. **Paano gumagana ang access** * Ang bawat user ay nagla-log in gamit ang kanilang sariling PurchasePlus login. Ang assistant ay kumikilos bilang user na iyon, sa organisasyong pinagtatrabahuan nila. * Ang mga tool na inaalok sa isang user ay tumutugma sa kanilang mga pahintulot sa PurchasePlus. Ang isang user na walang access sa mga Invoice ay hindi aalukin ng mga tool para sa Invoice. Ang mga admin ng organisasyon ay inaalok ng bawat tool ng purchaser. * Upang magbigay o mag-alis ng access sa isang bahagi, baguhin ang mga pahintulot ng user sa PurchasePlus. Susunod ang assistant sa pagbabago. * Ang mga draft na ginagawa ng assistant ay pagmamay-ari ng user na humiling. Dumadaan ang mga ito sa parehong Approval Workflow tulad ng iba pang Requisition. * Itinatala ng PurchasePlus ang bawat kahilingan sa assistant laban sa user at organisasyon. * Kapag may umalis, i-disable ang kanilang user sa PurchasePlus gaya ng dati. Nagla-log in ang assistant bilang user na iyon, kaya mawawalan din ito ng access. **Magpalit ng mga organisasyon** Ang mga user na may access sa higit sa isang organisasyon ay maaaring lumipat sa pagitan ng mga ito sa iisang chat. 1. Magtanong ng "Which organisations can I switch to?" 2. Magtanong ng "Switch to The Hotel Plus Sydney." 3. Kukumpirmahin ng assistant ang organisasyong pinagtatrabahuan na nito ngayon. Ang bawat sagot pagkatapos noon ay magmumula sa organisasyong iyon hanggang sa magpalit ka muli. **Ipatupad ito** 1. Pagkasunduan kung aling plano ng AI ang gagamitin ng iyong organisasyon at humingi ng pag-apruba mula sa sinumang nagmamay-ari ng inyong patakaran sa AI. 2. Idagdag ang PurchasePlus nang isang beses para sa lahat. Sa Claude Team o Enterprise, idinaragdag ito ng isang Owner sa \[Organization settings] → \[Connectors]. Sa ChatGPT, ginagawa at inilalathala ito ng isang workspace admin. 3. Sa ChatGPT Enterprise, gamitin ang \[Configure Access] para magsimula sa isang pilot group, tulad ng finance at mga head chef. 4. Suriin ang mga pahintulot ng user sa PurchasePlus bago ka mag-imbita ng mga tao. Makikita ng assistant ang anumang pinapayagan ng kanilang mga pahintulot. 5. Ibahagi ang artikulong ito sa iyong mga user at hilingin sa kanila na panatilihing nakatakda sa ask ang mga tool na gumagawa ng mga draft. **Mga Tip** * Makikita ng bawat user ang banner na Enable PurchasePlus MCP sa kanilang Home dashboard hanggang sa isara nila ito. Ang pagsasara nito ay nagtatago lamang dito sa browser na iyon. * Magsimula sa mga read-only na tanong para sa unang linggo. Bumubuo ang mga user ng tiwala sa mga sagot bago sila gumawa ng mga draft. ## Ano ang nananatili sa isang tao Maaaring maghanda ng trabaho ang assistant, ngunit ang anumang pinal o hindi na mababawi ay nananatili sa PurchasePlus kasama ng iyong koponan. Nakapirmi ito sa PurchasePlus at walang setting ng AI ang maaaring magbago nito. | Kaya ng assistant | Tao lamang ang makakagawa | | ------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------ | | Basahin ang mga dokumento, stock, at Report na pinapayagan ng iyong mga pahintulot | Mag-apruba ng Requisition, Invoice, o Credit Note | | Gumawa at mag-update ng mga draft na Requisition | Magsumite ng Requisition para sa pag-apruba | | Mag-order muli mula sa isang naunang Requisition bilang bagong draft | Magpadala o maglagay ng Purchase Order | | Gumawa ng Buy List o magdagdag ng Product sa isang Buy List | Mag-alis ng Product mula sa isang Buy List | | Magdagdag ng sangkap sa isang Recipe | Magbura ng anumang tala | | Patakbuhin ang isang Report at ibigay sa iyo ang link para sa pag-download | Mag-deactivate ng Supplier | | Lumipat sa ibang organisasyon na mayroon ka nang access | Magbigay sa user ng access sa isang bagong organisasyon o pahintulot | Maaaring magkamali ang pagbasa ng mga AI assistant sa isang tanong o magkamali sa isang sagot. Ituring ang bawat sagot bilang panimulang punto at buksan ang dokumento sa PurchasePlus bago ka umaksyon dito. ## Mga tip para sa mas mahusay na mga sagot Kung mas partikular ang tanong, mas maganda ang sagot. Pangalanan ang property, Supplier, numero ng dokumento, at mga petsang tinutukoy mo. | Sa halip na | Subukan ang | | ---------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | "Show me invoices." | "Show me Flagged Invoices from Bidfood dated September 2026." | | "What did we pay for milk?" | "What unit price did we pay for Dairy Farmers 2L full cream milk on each Invoice this month?" | | "Order the usual." | "Re-order Requisition 123456 as a draft for delivery on Tuesday 13 October." | | "Is this invoice right?" | "Compare Invoice INV-40211 with its Purchase Order and Receiving Note and list every line that doesn't match." | | "How much did we spend last year?" | "Which Report shows spend by Supplier? Run it for July 2025 to June 2026." | **Mga Tip** * Hilingin sa assistant na ilista ang mga numero ng dokumento kasama ng sagot nito, upang masuri mo ang mga ito sa PurchasePlus. * Sabihin kung aling organisasyon ang gusto mo kung nagtatrabaho ka sa higit sa isang property. * Ibigay ang mga petsa bilang petsa. Ang "Ngayon" at "susunod na Miyerkules" ay maaaring mapunta sa maling araw kung ang iyong AI account ay nakatakda sa ibang time zone. * Magsimula ng bagong chat para sa isang bagong gawain. Ang mahahabang chat ay maaaring makapagpagulo sa mga naunang sagot. * Kung mukhang mali ang isang sagot, itanong ang "Paano mo naisip iyon?" Ipapakita ng assistant kung aling mga dokumento ang ginamit nito. ## FAQ at pag-troubleshoot | Problema o tanong | Ano ang gagawin | | ----------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Tila hindi ginagamit ng assistant ang PurchasePlus | Sa Claude, i-click ang \[+] → \[Connectors] at suriin kung naka-on ang PurchasePlus. Sa ChatGPT, i-@mention ang PurchasePlus sa iyong tanong. | | Sinasabi nitong wala akong access sa isang bagay | Sinusunod ng assistant ang iyong mga pahintulot sa PurchasePlus. Hilingin sa iyong super user na suriin ang mga ito. | | Para sa maling property ang mga sagot | Magtanong ng "Which organisation am I in?", pagkatapos ay hilingin dito na lumipat. | | Humihiling itong mag-sign in akong muli | Nag-expire na ang iyong sign-in sa PurchasePlus. I-click ang \[Connect] sa PurchasePlus sa iyong mga setting ng connector at mag-sign in. | | Walang button na \[Create] sa ChatGPT | Naka-off ang Developer mode, hindi ito kasama sa iyong plano, o hindi ito na-on ng admin ng iyong workspace. | | Walang bagong feature ng PurchasePlus ang ChatGPT | Kailangang i-refresh at muling ilathala ng admin ng iyong workspace ang PurchasePlus app. | | Maaari ba nitong aprubahan o ipadala ang order para sa akin? | Hindi. Ang pag-apruba, pagsumite, pagpapadala, pagbura, at pag-deactivate ay palaging nananatili sa isang tao. | | Maaari ko ba itong gamitin sa aking telepono? | Oo sa mga Claude mobile app kapag nakakonekta na. Ang mga ChatGPT connector ay pang-web lamang. | | Mukhang mali ang isang sagot | Suriin ang dokumento sa PurchasePlus. Kung iba ang ipinapakita ng PurchasePlus, makipag-ugnayan sa Customer Success kasama ang iyong tanong, ang sagot, at ang numero ng dokumento. | **Kailangan ng tulong?** * [Makipag-ugnayan sa PurchasePlus Customer Success Team](/fil/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) * [PurchasePlus AI assistant help page](/fil/docs/for-purchasers/ai-assistant) * [Claude help: custom connectors](https://support.claude.com/en/articles/11175166-get-started-with-custom-connectors-using-remote-mcp) * [ChatGPT help: Developer mode and MCP apps](https://help.openai.com/en/articles/12584461-developer-mode-and-mcp-apps-in-chatgpt)