# Mag-export ng mga Invoice

> Depende sa kung paano na-configure ang iyong Organisasyon, maaari kang Mag-export ng mga Invoice at Credit Note nang paisa-isa (Uri A), o sa pamamagitan ng Batch Export File (Uri B).

Source: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note

Markdown: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note.md

# Mag-export ng mga Invoice
Depende sa kung paano na-configure ang iyong Organisasyon, maaari kang Mag-export ng mga Invoice at Credit Note nang paisa-isa (Uri A), o sa pamamagitan ng Batch Export File (Uri B).

Sa artikulong ito, ipaliliwanag namin ang senaryo ng Uri A, kung saan ang mga Invoice at Credit Note ay paisa-isang Inie-export, at awtomatikong gumagawa ng Export file na naglalaman ng iisang Invoice o Credit Note.

Kung ang iyong Organisasyon ay nag-e-export ng mga Invoice at Credit Note sa pamamagitan ng Batch Export File (Uri B), tingnan ang aming mga artikulo sa [Markahan ang isang Invoice o Credit Note bilang Handa nang I-export](/fil/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready) at [Gumawa ng Batch Export File](/fil/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file). 

Talon sa

-   [Mag-export ng Invoice](#ExportAnInvoice)
-   [Maramihang Mag-export ng mga Invoice](#ExportInvoicesInBulk)
-   [Tingnan ang Export Center](#ViewExportCentre)
-   [Ibalik ang Invoice sa Reconciled](#RevertInvoiceToReconciled)
-   [Pagtugon sa Problema (Troubleshooting)](#Troubleshooting)
    -   [Invoice na Naka-stuck sa 'Exporting'](#InvoiceStuckInExporting)
    -   [Paggawa ng Export Response Log File](#GeneratingExportLogResponse)

### Mag-export ng Invoice

1\. Piliin ang **\[Invoices\]** o **\[Credit Notes\]**→ \[**View All**\] mula sa side navigation bar.

2\. Piliin ang tab na \[**Reconciled**\]. Ang mga dokumento lamang na nasa estadong 'RECONCILED' ang maaaring I-export. Ang isang Reconciled na Invoice o Credit Note ay pumasa sa lahat ng flag check, o nabigyan ng Pag-apruba sa kabila ng pagkakaroon ng mga flag.

3\. Gamitin ang \[**Search**\] upang hanapin ang Invoice o Credit Note na nais mong I-export.

4\. I-click ang \[**Invoice/Credit Note Number**\] upang buksan ang Invoice.

![Buksan ang Reconciled na Invoice](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-1.avif)5\. I-click ang action button na \[**Export**\] sa bandang header. **Paalala -** Kakailanganin mo ng partikular na pahintulot ('Export Invoices') upang makita ang button na ito sa header ng Invoice o Credit Note. Mangyaring makipag-ugnayan sa isang Administrator sa iyong Organisasyon kung wala ka ng pahintulot na ito.

![I-click ang Export upang I-export ang Invoice sa AP System](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-2.avif)

Kasalukuyan nang Inie-export ang Invoice. Karaniwang tumatagal nang mas mababa sa isang minuto ang proseso ng Pag-export. Kapag matagumpay na nakumpleto ang proseso ng Pag-export, awtomatikong mag-a-update ang status ng Invoice patungong Exported. Dapat ay dumating na rin ang Invoice sa iyong Panlabas na Accounting System. Magiging available na sa iyong Export Center ang isang talaan ng gawaing Pag-export na ito.

![Inie-export ang Invoice sa AP System](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-3.avif)

### Maramihang Mag-export ng mga Invoice o Credit Note

1\. Piliin ang **\[Invoices\]** o **\[Credit Notes\]**→ \[**View All**\] mula sa side navigation bar.

2\. Piliin ang tab na \[**Reconciled**\]. Ang mga Invoice at Credit Note lamang na nasa estadong 'RECONCILED' ang maaaring I-export. Ang isang Reconciled na Invoice/Credit Note ay pumasa sa lahat ng flag check, o nabigyan ng Pag-apruba sa kabila ng pagkakaroon ng mga flag.  
![Tingnan ang Reconciled na mga Invoice para sa Uri A na Org](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-4.avif)

3\. Pumili ng maraming Invoice o Credit Note, o Piliin Lahat (Select All) sa pamamagitan ng paglalagay ng tsek sa checkbox sa itaas ng column ng Pagpili.  
![Pumili ng maraming reconciled na invoice](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-5.avif)  
4\. Habang may isa o higit pang Invoice o Credit Note na napili, i-click ang **\[Export\]** sa itaas-kaliwa ng talahanayan, at pagkatapos ay kumpirmahin ang aksyon sa lalabas na dialog box.  
![Maramihang i-export ang mga invoice para sa Uri A na Organisasyon](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-6.avif)

### Tingnan ang Export Center

1\. Piliin ang **\[Invoices\]** o **\[Credit Notes\]** **→** \[**Export Center**\] mula sa side navigation bar.

2\. Sa Export Center, maaari mong:

a. Maghanap ayon sa Export Number, o maaari kang maglapat ng Advanced Search upang maghanap ayon sa natatanging numero ng Invoice o Credit Note.

b. Tingnan ang Status ng Pag-export. Tandaan na may dalawang column na nauugnay rito: Status (kung saan nakasaad kung maayos na na-compile ang Export package) at Send Event, na nagsasabi kung matagumpay na naipadala ang Export package sa na-configure na electronic destination.

c. Tingnan ang Buod ng Pag-export (Export Summary).

d. I-download ang Export file.

e. I-click ang Export Number upang makita ang isang talahanayan ng Export Data, gayundin ang listahan ng (mga) Invoice o (mga) Credit Note na kasama sa Export File.

![Invoice Export Center](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-7.avif)

### Ibalik ang Invoice sa Reconciled

Kung kinakailangan, maaari mong Ibalik ang (Na-export nang) Invoice o Credit Note sa estadong Reconciled, pagkatapos ay Muling Buksan (Re-Open) ang dokumento upang magsagawa ng mga pagbabago rito.

Sa loob ng Invoice o Credit Note, piliin ang \[**More Menu**\] → \[**Revert to Reconciled**\] sa bandang header.

![Ibalik ang Na-export na Invoice sa Reconciled](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-8.avif)

### Pagtugon sa Problema (Troubleshooting)

#### Naka-stuck ang Invoice o Credit Note sa Estadong 'Exporting'

Kung ang isang Invoice o Credit Note ay naka-stuck sa status na Exporting, karaniwan itong nagpapahiwatig ng pansamantalang isyu sa pag-sync sa iyong AP system. Upang ayusin ito, kailangan mong [ibalik ang dokumento sa estadong "Reconciled"](/fil/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices#UpdatingInvoices) upang muling simulan ang transmission sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:

1.  Buksan ang Invoice o Credit Note na kasalukuyang naka-stuck sa Exporting. Sa itaas-kanang sulok ng header ng Invoice, i-click ang icon na **tatlong patayong tuldok (⋮)**.
    
2.  Piliin ang \[**Revert to Reconciled\]**. Hihinto nito ang kasalukuyang pagsubok na mag-export at ibabalik ang Invoice sa isang estadong napapamahalaan.
    
3.  I-click ang pulang button na \[**Revert Invoice\]** upang kumpirmahin. Magbabago ang status mula sa Dilaw (Exporting) patungong Berde (Reconciled).
    
4.  I-verify ang mga Detalye ng Invoice. Bago subukang mag-export muli, suriing muli ang sumusunod upang matiyak na walang mga error:
    
    1.  Mga detalye ng Supplier at Business Number ng Supplier.
        
    2.  Mga Department at Account Code.
        
    3.  Mga Kabuuan ng Invoice at mga halaga ng Buwis (Tax).
        
5.  Muling simulan ang Pag-export. Kapag nakumpirma mo nang tama ang mga detalye:
    
    1.  Hanapin ang dilaw na button na may label na \[**Export\]**.
        
    2.  I-click ang button na ito upang ibalik ang Invoice sa pila ng pag-export (export queue).
        
6.  Susubukan ngayon ng PurchasePlus na muling ipadala ang Invoice o Credit Note sa iyong AP system. Kapag matagumpay nang naipadala ang file, magbabago ang tag ng status patungong **Lila (Exported)**.
    

**May mga isyu pa rin?**

1.  Makipag-ugnayan sa iyong panloob na IT o system administrator upang i-verify na aktibo ang koneksyon ng API ng iyong organisasyon sa AP system.
    
2.  [Makipag-ugnayan sa PurchasePlus Customer Support.](/fil/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) Kung makumpirma ng iyong IT department na maayos ang koneksyon, mangyaring makipag-ugnayan sa aming support team para sa tulong.
    

#### Paggawa ng Export Response Log File

Maaaring naisin ng iyong panloob na IT team na suriin ang isang Response Log File sakaling magkaroon ng mga pagkabigo sa pagpapadala (transmission failures). Upang gumawa ng isa sa mga file na ito, sundin ang mga hakbang na ito:

1.  Pumunta sa **\[Invoices\] → \[Export Center\]**
    
2.  Hanapin ang May Kaugnayang Export. Maaari kang mag-filter ayon sa Failed, o hanapin ang Export na may status na Failed sa column ng Send Event:  
    ![Nabigong export sa Export Center](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-9.avif)  
    
3.  Sa parehong hilera, i-click ang button na \[**View\]** sa ilalim ng column ng Summary:  
    ![Button para sa View ng Export Summary](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-10.avif)
    
4.  Sa lalabas na window ng mga detalye ng export, mag-scroll pababa sa seksyon ng **Response** at **Response Log File**:  
    ![Response Log File](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-11.avif)  
    
5.  I-download ang Log File. Maaari mo ring kopyahin ang mga detalye ng Response kung kinakailangan:  
    ![Response Log File sa isang nabigong export](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-12.avif)