# Mag-import ng Katalogo

> Gamit ang functionality ng Pag-import, maaari mong i-update ang mga presyo ng mga umiiral nang Produkto sa Katalogo, gayundin ang magdagdag ng mga karagdagang produkto sa Katalogo, basta't

Source: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog

Markdown: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog.md

# Mag-import ng Katalogo
Gamit ang functionality ng Pag-import, maaari mong i-update ang mga presyo ng mga umiiral nang [Produkto](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-products) sa [Katalogo](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs), gayundin ang magdagdag ng mga karagdagang produkto sa Katalogo, basta't mayroon kang P+ Product Code para sa karagdagang produkto na nais mong idagdag.

**MAHALAGA:** Hindi ka makakagawa ng ganap na bagong mga Produkto sa PurchasePlus sa pamamagitan ng prosesong ito ng pag-import. Tingnan ang aming artikulo sa [Gumawa ng Bagong Produkto](/fil/docs/for-purchasers/create-a-new-product) para sa tulong sa paggawa ng bagong Produkto. Pakitingnan din ang aming artikulo sa [Gumawa ng Self-Managed na Katalogo](/fil/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) upang matuto pa tungkol sa paggawa ng Katalogo sa unang pagkakataon.

**Pumunta sa:**

-   [Hakbang 1: Mag-navigate patungo sa Self-Managed na Katalogo](#Step1)
-   [2. I-export ang CSV template](#2-export-the-csv-template)
-   [Hakbang 3: I-update ang mga Produkto, Presyo at Porsyento ng Buwis](#Step3)
-   [Hakbang 4: (Opsyonal) Pagdaragdag ng mga Karagdagang Produkto](#Step4)
-   [5. I-import ang CSV](#5-import-the-csv)
    -   [Mga Halimbawa ng Matagumpay at Hindi Matagumpay na mga Pag-import](#Examples)

### 1. Buksan ang katalogo

1\. Piliin ang \[**Mga Katalogo**\] → \[**Tingnan Lahat**\] mula sa navigation bar sa gilid.

2\. Piliin ang tab na \[**Self Managed**\] upang tingnan lamang ang mga Self-Managed na Katalogo, pagkatapos ay i-click ang \[**Katalogo**\] na nais mong tingnan o i-update.

![Tab na Self Managed Catalogs](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-1.avif)

### 2. I-export ang CSV template

Gamitin ang Export function sa loob ng Katalogo upang magamit ang magagawang CSV file bilang template. Ang pag-export ng Katalogo ay magbibigay sa iyo ng mada-download na CSV file ng iyong Katalogo, kasama ang lahat ng umiiral na mga produkto at presyo. Upang I-export ang Katalogo, sundin ang mga hakbang na ito:

1\. Piliin ang tab na \[**Mga Export**\] sa loob ng Self-Managed na Katalogo, pagkatapos ay i-click ang \[**Gumawa ng Bagong Export**\] na matatagpuan sa kanang bahagi.

2\. I-click ang \[**Gumawa ng Export**\] sa pop-up window, upang kumpirmahin at simulan ang Pag-export.

![Gumawa ng Bagong Export ng Katalogo](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-2.avif)

Ang status ng Export file ay magsisimula sa estado ng 'Pinoproseso', pagkatapos ay magiging 'Kumpleto'. Kapag nakumpleto na, maaari mo nang i-download ang CSV file.

3\. Piliin ang \[**Pangalan ng Export File**\] upang i-download ang CSV file. 

![Nakumpletong Export file ng Katalogo](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-3.avif)

Bilang kahalili, maaari mong i-download ang aming blangkong [Template ng Pag-import ng Katalogo](https://learn.purchaseplus.com/hubfs/Import_Catalog_New.csv?hsLang=en) (CSV), at gumawa ng bagong Katalogo mula sa simula.

**Tandaan**: Hindi ka makakagawa ng ganap na bagong mga Produkto sa PurchasePlus sa pamamagitan ng prosesong ito ng pag-import. Tingnan ang aming artikulo sa [Gumawa ng Bagong Produkto](/fil/docs/for-purchasers/create-a-new-product) para sa tulong sa paggawa ng bagong Produkto, o tingnan ang aming artikulo sa [Gumawa ng Self-Managed na Katalogo](/fil/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) upang matuto pa tungkol sa paggawa ng bagong-bagong Self-Managed na Katalogo.

### 3. I-update ang mga produkto at presyo

1\. Ilagay ang tamang Presyo ng Yunit na hindi kasama ang buwis sa column I \[**pack\_price\_ex\_tax**\]. Ito ang magiging presyo kapag nag-o-order ng dami na '1' ng item na ito.

2\. Ilagay ang tamang Porsyento ng Buwis sa column J \[**tax\_percentage**\]. Ang Porsyento ng Buwis ay ang halaga ng buwis na dapat kalkulahin at idagdag sa \[**pack\_price\_ex\_tax**\]. Kung ang Porsyento ng Buwis ay dapat na zero, mangyaring ilagay lamang ang zero na '0'.

![Mga column ng pack price at tax sa Catalog CSV](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-4.avif)

3\. Kapag nakumpleto na ang lahat ng pagbabago sa presyo at porsyento ng buwis, tiyaking i-save ang file sa format na CSV, at magpatuloy sa mga hakbang sa Pag-import ng File sa ibaba.

### 4. Magdagdag ng mga karagdagang produkto

Kapaki-pakinabang ang pagdaragdag ng mga karagdagang Produkto sa Katalogo sa pamamagitan ng function ng Pag-import kapag kailangan mong magdagdag ng maraming produkto sa iyong Self-Managed na Katalogo. Maaaring nais mong magdagdag ng mga karagdagang produkto sa Katalogo dahil nagdagdag ang [Supplier](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) ng mga bagong produkto sa kanilang hanay, o maaaring mayroon kang mga produktong walang presyo sa iyong Buy List, at kailangan mong magdagdag ng mga quote mula sa Supplier sa mga produktong ito sa Buy List.

Ang 'P+ Product Code' o 'P+ Code' ay ang natatanging pagkakakilanlan (identifier) para sa isang produkto sa PurchasePlus system. Mayroong maraming paraan upang mahanap ang P+ Product Code sa anumang Produkto sa PurchasePlus:

1\. Sa pamamagitan ng pagpunta sa mismong Produkto sa PurchasePlus.

a. Pumunta sa lugar ng Lahat ng Produkto sa side-menu ng PurchasePlus, at maghanap ng Produkto.

b. I-click ang \[**Pangalan ng Produkto**\], pagkatapos ay palawakin ang seksyon ng \[**Mga Detalye ng Produkto**\].

c. Hanapin ang P+ Product Code. Ito ang natatanging Code ng pagkakakilanlan para sa Produktong ito sa PurchasePlus. 

d. Kopyahin ang P+ Product Code.

![P+ Product Code sa Mga Detalye ng Produkto](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-5.avif)

2\. o Sa pamamagitan ng isang Export File ng Katalogo o [Buy List](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists):

a. Sundin ang mga hakbang sa itaas upang Mag-export ng Katalogo, o maaari mong sundin ang parehong mga hakbang upang Mag-export ng Buy List.

b. Hanapin ang column na \[**pp\_product\_id**\] sa nagawang CSV export file. Ito ang P+ Product Code.

c. Kopyahin ang P+ Product Code.

![Column ng pp_product_id sa export ng Katalogo](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-6.avif)

3\. Ilagay ang P+ Product Code sa isang bagong hilera sa iyong Import File, at tiyaking inilagay mo ang numero sa column na \[**pp\_product\_id**\].

4\. Kakailanganin mo ring ilagay ang \[**pack\_price\_ex\_tax**\] sa column I, at ang \[**tax\_percentage**\] sa column J.

**MAHALAGA:** Dapat mong iwang walang laman ang lahat ng iba pang cell sa bagong hilerang ito. Ang mga cell na iiwan mong walang laman ay mga bagay na alam na ng PurchasePlus tungkol sa produkto, batay sa ibinibigay mong P+ Product Code.

![Bagong hilera ng katalogo na may P+ Product Code](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-7.avif)

### 5. I-import ang CSV

1\. Pumunta muli sa Self-Managed na Katalogo sa PurchasePlus, at piliin ang tab na \[**Mga Import**\].

2\. I-click ang button na \[**Gumawa ng Bagong Import**\] na matatagpuan sa kanang bahagi.

3\. I-upload ang iyong Import File sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop ng file dito, o pag-click sa upload field upang mag-browse sa iyong device at piliin ang file.

4\. Magdesisyon kung ang mga item sa Import File ay dapat bang \[**Isama sa Katalogo**\], o dapat bang \[**Palitan ang Buong Katalogo**\].

**Tandaan:** Kung 'Isama' (Merge) ang pipiliin, ia-update ng Pag-import ng Katalogo ang mga umiiral na item at magdaragdag ng mga bagong item, habang ang mga item na nasa Katalogo na hindi lumalabas sa Import file ay mananatiling hindi magbabago. Kung \`Palitan\` (Replace) ang pipiliin, papalitan ng Pag-import ng Katalogo ang buong Katalogo ng mga item lamang na nasa Import File.

5\. Mag-iskedyul ng Pag-import, kung kinakailangan. I-click ang \[**Mag-iskedyul ng Pag-import**\], pagkatapos ay magtakda ng \[**Naka-iskedyul na Petsa**\] at magtakda ng \[**Naka-iskedyul na Oras**\] upang makumpleto ang Pag-import sa hinaharap. Kung nais mong tanggalin ang Naka-iskedyul na Gawain ng Pag-import ng Katalogo, may opsyon kang gawin ito.

![Mag-iskedyul ng Pag-import ng Katalogo](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-8.avif)

6\. I-click ang \[**Simulan ang Pag-import**\] upang kumpirmahin at ipatupad ang Pag-import.

![Simulan ang Pag-import ng Katalogo](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-9.avif)

Ang status ng Import file ay magsisimula sa estado ng 'Pinoproseso', pagkatapos ay tutuloy sa isa sa sumusunod na 3 estado:

-   Luntiang 'Kumpleto' - lahat ng hilera ay matagumpay na na-import.
-   Kahel na 'Kumpleto' - ilan ngunit hindi lahat ng hilera ay matagumpay na na-import.
-   Pulang 'Nabigo' - wala sa mga hilera ang matagumpay na na-import.

7\. Kapag nakumpleto na, i-click ang \[**Tingnan**\] sa column ng Buod, upang tingnan ang buod ng Pag-import sa pop-up window. Isasaad ng buod kung naging matagumpay ang Pag-import, pati na rin kung gaano karaming hilera ang matagumpay na na-import. Kung ang Pag-import ay bahagyang hindi naging matagumpay o nasa estado ng 'Nabigo', ang buod ng Kabuuang Hilera kumpara sa mga Hilerang Na-import ay makakatulong upang maunawaan ang kinalabasan ng Pag-import. 

#### Mga Halimbawa ng Matagumpay at Hindi Matagumpay na mga Pag-import

Kinukumpirma ng isang luntiang mensaheng 'Kumpleto' na ang lahat ng hilera ay matagumpay na na-import.

![Buod ng Matagumpay na Pag-import ng Katalogo](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-10.avif)

Ang isang kahel na mensaheng 'Kumpleto' ay nangangahulugang ilang hilera lamang ang na-import. I-click ang \[**Error File**\] upang i-download at tingnan ang mga nabigong hilera, pati na rin ang mga mensahe ng error sa bawat nabigong hilera.

![Bahagyang Pag-import ng Katalogo na may Error File](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-11.avif)

Ang Mensahe ng Error para sa bawat hilera ay ipapakita sa dulong kanan, sa loob ng Error file. ![Mga mensahe ng error sa Pag-import ng Katalogo](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-12.avif)