# Mga Stock Item

> Ang isang Stock Item ay isang Produkto na available sa iyong Imbentaryo at maaaring idagdag at itabi sa isa o higit pa sa iyong mga Lokasyon ng Stock sa Imbentaryo.

Source: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items

Markdown: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items.md

# Mga Stock Item
Lumaktaw sa:

-   [Panimula - Ano ang isang Stock Item?](#Introduction)
-   [Pagtingin at Pamamahala ng mga Stock Item](#ViewAndManageStockItems)
-   [Isang stock item](#a-single-stock-item)
    -   [Mga Pamalit na Produkto](#SubstituteProducts)
    -   [Mga Halaga ng Stock Item](#StockItemValues)
-   [Mga Quote sa mga stock item](#quotes-on-stock-items)
-   [Gumawa ng Bagong mga Stock Item](#CreateNewStockItem)

* * *

### Stock Item

Ang isang Stock Item ay isang Produkto na available sa iyong Imbentaryo at maaaring idagdag at itabi sa isa o higit pa sa iyong mga [Lokasyon ng Stock](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) sa Imbentaryo. 

Bilang isang Stock Item, ang mga user sa iyong Organisasyon ay makatatanggap ng mga item ng [Purchase Order](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) laban dito (sa panahon ng proseso ng [Pagtanggap ng mga Kalakal](/fil/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order)), pati na rin isama ito sa anumang mga [Paglipat](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers). Kung gagawa ng bagong Stock Item, lalabas din ito bilang isang [Produkto](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-products) sa bahagi ng Lahat ng Produkto, at ang iyong Organisasyon (o ang iyong Parent na Organisasyon, kung pinamamahalaan ang iyong mga Stock Item sa antas ng Grupo) ang itatakda bilang may-ari ng produkto. 

Para maging kwalipikadong Stock Item ang isang Produkto, dapat itong umabot sa dalawang pamantayan:

1.  Dapat itong isang ‘Single Unit’ - ibig sabihin, ang Sell Pack ay dapat ‘Each of 1’, at
2.  Dapat itong isang Produkto na Pagmamay-ari ng iyong Purchasing Organization (o ng iyong Parent na Organisasyon, kung pinamamahalaan ang mga Stock Item sa antas ng Grupo). Ito ay upang maiwasan ang sitwasyon kung saan maaaring i-update ng isang Supplier ang kanilang Produkto na pagmamay-ari ng Supplier sa ibang pangalan, Sell Pack o Unit of Measure, at pagkatapos ay maapektuhan nang masama ang lahat ng iyong Mga Antas ng Stock at Pagpapahalaga sa Imbentaryo.

### Pagtingin at Pamamahala ng mga Stock Item

Ang mga user na may pahintulot na ‘Manage Stock Items’ ay maaaring Tumingin at Mamahala ng mga Stock Item sa pamamagitan ng pagpunta sa **\[Inventory\]** → **\[Stock Items\]** sa side navigation bar.

![Tingnan ang Lahat ng Stock Item](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items-1.avif)

Kasama sa mga Stock Item na lumalabas sa table view na ito ang lahat ng item na pagmamay-ari ng sinumang parent o descendant na Organisasyon ng iyong kasalukuyang Organisasyon (ibig sabihin, ang Organisasyon kung saan ka naka-sign in).

Maaari mong i-customize ang talahanayan gamit ang button na ‘Manage Columns’, o sa pamamagitan ng pag-drag sa mga border ng lapad ng column ayon sa iyong kagustuhan.

Mula sa view na ito, maaari mo ring:

-   Gumawa ng Bagong Stock Item (tingnan sa ibaba para sa higit pang detalye),
-   Idagdag ang Stock Item sa isang [Listahan ng Bibilhin](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists),
-   Tingnan ang Stock Item nang mas detalyado,
-   Idagdag ang Stock Item sa isang [Lokasyon ng Stock](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations),
-   Idagdag ang Stock Item sa isang [Katalogo](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs),
-   Magdagdag ng Barcode sa Stock Item,
-   Tingnan ang [Mga Quote mula sa iyong mga Supplier para sa Stock Item](#UnderstandingStockItemQuotes),
-   I-archive ang Stock Item. Ang pag-archive ng Stock Item ay nangangahulugang hindi na ito itatago bilang Stock Item sa iyong Imbentaryo. Maaari lamang i-archive ang isang Stock Item kapag ang Dami at Kabuuang Halaga ng item ay eksaktong zero, sa lahat ng iyong mga Lokasyon ng Stock at System. Kapag na-archive na ang Stock Item, mananatiling available ang produkto sa iyong bahagi ng Aking mga Produkto, at maaari mo itong [gawing Stock Item muli](#CreateNewStockItem) sa hinaharap kung kinakailangan.

### Isang stock item

Ang pag-click sa pangalan ng isang Stock Item sa talahanayan ay magdadala sa iyo sa napiling Stock Item: 

![Tingnan ang isang stock item sa PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items-2.avif)  

Mula sa view na ito, ang mga user na may pahintulot na ‘Manage Stock Items’ ay maaaring:

-   Tingnan ang anumang mga Lokasyon ng Stock kung saan kasalukuyang itinatago ang Stock Item,
-   I-edit ang ilan sa Mga Detalye ng Produkto,
-   Magdagdag ng isa o higit pang Barcode sa Produkto,
-   Magdagdag ng mga Pamalit na Produkto sa Produkto.

#### Mga Pamalit na Produkto

Ang mga Stock Item ay maaaring magkaroon ng mga Pamalit na Produkto. Ang isang Pamalit na Produkto ay isang produkto na nakikita ng iyong Organisasyon bilang katulad o eksaktong kapareho ng Produkto kung saan nila idinaragdag ang Pamalit. Maaari itong maging mahalaga at kapaki-pakinabang sa pagpapasya kung aling mga produkto na available sa PurchasePlus ang maaaring mag-replenish sa Stock Item, kapag ito ay Natanggap sa Imbentaryo sa isang Goods Receiving Note. 

Maaari kang magdagdag ng mga Pamalit na Produkto sa isang Stock Item sa pamamagitan ng pagtingin sa tab na **\[Substitutes\]** ng Stock Item:

![Mga Pamalit sa Stock Item](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items-3.avif)

Hindi namin inirerekomenda na gawing pamalit ang isang Stock Item para sa isa pa, dahil ang pagtaas ng isang Stock Item (hal. sa isang Paglipat, o isang Receiving Note) ay magtataas din sa pamalit.

### Mga Halaga ng Stock Item

Kapag ang isang Stock Item ay itinago sa isang Lokasyon ng Stock, maaari itong magkaroon ng Halaga ng Bawat Yunit (Unit Value).

![Halaga at Kabuuang Halaga ng isang Stock Item](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items-4.avif) Ang field na **Unit Value** ay nakabatay sa average na presyo kung kailan Natanggap ang Stock item sa isang partikular na Lokasyon ng Stock. 

Ang field na **Total Value** ay simpleng Unit Value na pinarami sa Dami ng Stock Item na kasalukuyang itinatago bilang Imbentaryo sa isang Lokasyon ng Stock.

Parehong natatangi ang field na Unit Value at Total Value bawat Lokasyon ng Stock. Kaya ganap na posibleng magkaroon ng dalawang magkaibang Unit Value para sa parehong Stock Item sa dalawang magkaibang Lokasyon ng Stock, batay sa average na presyo nang matanggap ito sa mga Lokasyong iyon sa paglipas ng panahon.

Maaaring kailanganin mo paminsan-minsan na [isaayos ang Unit Value ng isang Stock Item](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations#adjust-value-Stock-item), kung sakaling nagkaroon ng error sa pagtanggap o muling pagtatasa ng stock (stock re-valuation).

Sa huli, ang mga Unit Value ng Stock Item ay ginagamit para sa Costing ng Recipe sa Imbentaryo. [Matuto Pa tungkol sa Mga Recipe sa Imbentaryo.](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes#InventoryVsNonInventoryRecipes)

### Mga Quote sa mga stock item

Dahil ang mga Stock Item ay dapat na mga Produkto na pagmamay-ari ng iyong organisasyon (ibig sabihin, hindi mo maaaring direktang panatilihin ang isang Produkto na pagmamay-ari ng Supplier bilang isang Stock Item sa isang Lokasyon ng Stock), may dalawang paraan upang makakuha ng mga quote laban sa isang Stock Item:

1.  Idagdag ang Stock Item sa isang [Self-Managed na Katalogo](/fil/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) at italaga ito sa isa sa iyong mga Supplier, 
2.  Hilingin sa aming Koponan ng mga Katalogo na itugma ang Stock Item sa isang Master Product, at pagkatapos ay hikayatin ang iyong mga Supplier na mag-quote sa Master Product na iyon. [Makipag-ugnayan sa aming Koponan ng mga Katalogo](mailto:prices@purchaseplus.com).

![Mga Quote sa mga Stock item](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items-5.avif)Ang pagkuha ng mga quote sa mga Stock Item ay kinakailangan para sa [Paggawa ng Requisition mula sa isang Lokasyon ng Stock](/fil/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-stock-location), na isang napakabisang paraan ng pag-replenish ng iyong Mga Antas ng Stock nang hindi nago-order ng mga maling Stock Item.

Creating New Stock Items 

Maaari kang gumawa ng isang Stock Item sa pamamagitan ng pag-click sa button na **\[Create a Stock Item\]** sa pahina ng **\[Inventory\]** → **\[Stock Items\]**. 

![Gumawa ng Stock Item](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items-6.avif)

Bukod pa rito, ang anumang Produkto na pagmamay-ari ng iyong Organisasyon ay maaaring gawing Stock Item sa pamamagitan ng pagpunta sa tab na **\[Product Name\]** → **\[Inventory\]** at pagpili sa ‘Make Stock Item’. Para maging kwalipikado bilang isang Stock Item, ang Produkto ay dapat isang indibidwal na item, ibig sabihin ay dapat mayroon itong Sell Pack na ‘Each of 1’.

![Gawing Stock Item ang Produkto sa PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items-7.avif)

* * *

Ito ang Bahagi 2 ng aming serye sa Panimula sa Imbentaryo. 

-   Basahin ang [Panimula sa Imbentaryo](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)
-   Basahin ang [Panimula sa Imbentaryo, Bahagi 3: Mga Lokasyon ng Stock](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)
-   Basahin ang [Panimula sa Imbentaryo, Bahagi 4: Mga Paglipat](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)
-   Basahin ang [Panimula sa Imbentaryo, Bahagi 5: Mga Pag-imbentaryo (Stocktakes)](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)

#### Paano ako magsisimulang gumamit ng Inventory Module?

Kung nais ng iyong Organisasyon na magsimulang gumamit ng PurchasePlus Inventory module, mangyaring makipag-ugnayan sa iyong Account Manager o sa [aming magiliw na Customer Success Team](/fil/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) para sa tulong sa pagpapagana ng module, at upang mag-organisa ng pagsasanay para sa iyong mga user (kung kinakailangan).

#### Paalala para sa mga Purchaser na gumagamit ng Legacy PurchasePlus

Ang Inventory module sa PurchasePlus ay muling idinisenyo, at may malaking pagkakaiba sa Inventory module ng Legacy PurchasePlus. Ang mga organisasyong lilipat mula sa Legacy PurchasePlus patungo sa PurchasePlus ay bibigyan ng karagdagang suporta sa migrasyon.