# Mga Stocktake

> Ang Stocktake ay isang paraan ng pag-verify sa dami ng mga Stock Item na hawak sa isang Stock Location. Ang Stocktake ay isinasagawa sa isang Stock Location, at mayroon

Source: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes.md

# Mga Stocktake
Pumunta sa:

-   [Panimula](#Introduction)
-   [Pagtingin sa mga Stocktake](#ViewingStocktakes)
-   [Mga Katayuan ng Stocktake at Pagbilang](#StocktakeStatuses)
-   [Magsimula ng Bagong Stocktake](#StartANewStocktake)
    -   [Mga Blind Stocktake](#BlindStocktakes)
-   [Pagsasagawa ng Stocktake (Pagbilang)](#ConductingAStocktake)
    -   [Mag-scan Gamit ang Barcode](#ScanByBarcode)
    -   [Mga Variance sa Stocktake](#VarianceManagement)
    -   [Pag-import o Pag-export ng Bilang sa Stocktake](#ImportingExportingStocktakeCount)
    -   [Offline Mode](#OfflineMode)
-   [Pagsasara ng Stocktake](#ClosingAStocktake)
    -   [Pagsasara ng Lahat ng Stocktake](#ClosingAllStocktakes)
-   [Pag-clear ng mga Expense Location](#ClearingExpenseLocations)
-   [Susunod: stocktake sa katapusan ng buwan](#next-end-of-month-stocktake)

* * *

### Stocktake

Ang Stocktake ay isang paraan ng pag-verify sa dami ng mga [Stock Item](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) na hawak sa isang Stock Location. Ang Stocktake ay isinasagawa sa isang [Stock Location](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations), at may tinukoy na 'Period' (hal. isang taon sa kalendaryo at buwan). Binibigyang-daan ng Stocktake ang mga user sa iyong Organisasyon na bilangin ang **Aktuwal (Actual)** na bilang ng mga Stock Item sa Lokasyon, upang maikumpara ang bilang na ito sa **Inaasahang (Expected)** bilang ng mga Stock Item sa Lokasyon. Ang pagkakaiba sa pagitan ng **Aktuwal** at **Inaasahang** bilang ay dapat i-account sa isang Variance Transfer, bago Isara ang Stocktake.

Ang mga kakayahang **Pamahalaan ang mga Stocktake** at **Isara ang mga Stocktake** ay kinokontrol ng mga hiwalay na pahintulot ng user, dahil sa kahalagahan ng mga Stocktake sa maayos na Pamamahala ng Imbentaryo. 

### Pagtingin sa mga Stocktake

Maaaring tingnan ng mga user ang mga Stocktake ng kanilang Organisasyon sa pamamagitan ng pagpunta sa **\[Imbentaryo\]** → **\[Mga Stocktake\]** sa side navigation bar.

Maaari mong tingnan ang mga detalye ng anumang indibidwal na Stocktake sa talahanayan sa pamamagitan ng pag-click sa Pangalan ng Stock Location sa dulong kaliwa ng talahanayan. 

![Tingnan ang lahat ng Stocktake sa PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-1.avif)

#### Katayuan ng Stocktake

Ang isang Stocktake ay maaaring nasa isa sa dalawang Katayuan (State):

1.  **Kasalukuyang Ginagawa (In Progress):** Nasimulan na ang Stocktake at kasalukuyan pang nagpapatuloy. Kapag ang isang Stock Location ay may In Progress na Stocktake, ang mga [Stock Receipt papunta sa Imbentaryo](/legacy-articles/receive-goods-to-inventory-purchase-plus-help-documents?hsLang=en) ay hindi awtomatiko. Sa halip, dapat hanapin ng mga user ang Stock Receipt Transfer at manu-manong piliin ang **\[Markahan bilang Kumpleto\]** kapag handa na silang gawin ito. Kapag Kumpleto na ang Stocktake, muling magiging awtomatiko ang mga Stock Receipt papunta sa Imbentaryo.  
    ![Markahan bilang Kumpleto ang Stock Receipt](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-2.avif)
2.  **Isinara (Closed):** Namarkahan na bilang Kumpleto ang Stocktake, at naitala/na-account na ang anumang Variance.

#### Katayuan ng Bilang

Mayroon ding Katayuan ng Bilang (Count Status) ang isang Stocktake, at iba ito sa Katayuan ng Stocktake. Ang iba't ibang Katayuan ng Bilang ay:

-   **Hindi Pa Nabilang (Not Counted):** Wala sa mga Stock Item sa Stock Location ang may naitalang bilang.
-   **Bahagyang Nabilang (Partially Counted):** Ilan ngunit hindi lahat ng mga Stock Item sa Stock Location ang may naitalang bilang.
-   **Ganap na Nabilang (Fully Counted):** Lahat ng mga Stock Item sa Stock Location ay may naitalang bilang.

### Pagsisimula ng Bagong Stocktake

Ang mga user na may pahintulot na Pamahalaan ang mga Stocktake ay maaaring mag-click sa button na **\[Magsimula ng Bagong Stocktake\]** sa page ng **\[Imbentaryo\]** → **\[Mga Stocktake\]**.

![Magsimula ng Bagong Stocktake sa PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-3.avif)

May opsyon ang mga user na magsimula ng Stocktake sa Isang Lokasyon o sa Lahat ng Lokasyon:

![Magsimula ng Stocktake sa Isa o Lahat ng Lokasyon](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-4.avif)

#### Pagsisimula ng Stocktake sa Isang Stock Location.

Ang pagpili sa 'Isang Stock Location' ay magbubukas ng Bagong Stocktake sa tinukoy na Stock Location na may katayuang 'Kasalukuyang Ginagawa' (In Progress), at may Katayuan ng Bilang na 'Hindi Pa Nabilang' (Not Counted). 

#### Pagsisimula ng Stocktake sa Lahat ng Stock Location.

Ang pagpili sa 'Lahat ng Stock Location' ay magbubukas ng Bagong Stocktake sa bawat Stock Location sa iyong kasalukuyang Organisasyon, na may katayuang 'Kasalukuyang Ginagawa' (In Progress), at may Katayuan ng Bilang na 'Hindi Pa Nabilang' (Not Counted). **Pakitandaan**: hindi ka maaaring Magsimula ng mga Stocktake sa Lahat ng Lokasyon kung mayroon nang mga Stocktake na nagawa sa napiling Panahon ng Stocktake (Stocktake Period).

#### Panahon ng Stocktake

Ang bawat Stocktake ay dapat may 'Panahon ng Stocktake' (Stocktake Period), na kadalasang buwan at taon sa kalendaryo kung kailan nagaganap ang Stocktake. Maaari kang Gumawa ng Stocktake sa isang Panahon ng Stocktake na mayroon nang Isinarang Stocktake.

#### Mga Blind Stocktake

Kapag gumagawa (o nag-a-update) ng Stocktake, maaaring gawing 'Blind' ng user ang Stocktake, ibig sabihin ay hindi makikita ng mga user na nagsasagawa ng Stocktake ang bilang ng kung ilang Stock Item ang inaasahang nasa Lokasyon. Maaari itong maging epektibong paraan upang matiyak na maingat na mabibilang ang mga Stock Item. Tanging ang mga user lamang na may pahintulot na 'Isara ang mga Stocktake' ang makakakita sa inaasahang bilang ng isang Stock Item sa isang Blind Stocktake.

### Pagsasagawa ng mga Stocktake (Pagbilang)

Kahit sinong user ay maaaring magdagdag ng bilang ng Stock Item sa Stocktake, kahit wala silang pahintulot na 'Pamahalaan ang mga Stocktake'. 

Maaaring direktang ilagay ng user ang dami ng Produkto sa column na **\[Bilang\]** (Count), at/o gamitin ang mga Up o Down stepper sa magkabilang gilid ng input field:

![Up Down Stepper Stocktake](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-5.avif)

Kapag ang lahat ng Stock Item ay nalagyan na ng bilang sa Stocktake, ang Katayuan ng Bilang ng Stocktake ay maa-update sa 'Ganap na Nabilang' (Fully Counted).

#### Mag-scan Gamit ang Barcode

Maaaring maghanap ang user gamit ang anumang Barcode na naidagdag sa Stock Item sa PurchasePlus upang mapabilis ang proseso ng pagbilang, nang hindi na kailangang mag-scroll sa (posibleng mahabang) listahan ng mga Stock Item sa isang Stock Location.

![Maghanap gamit ang Barcode sa isang Stocktake](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-6.avif)

Pakitingnan ang aming [Gabay sa Paggamit ng Barcode Scanner](/fil/docs/for-purchasers/barcode-scanner-user-guide) para sa higit pang impormasyon.

#### Pamamahala ng Variance

Ang mga Stocktake na may mga 'Variance' - ibig sabihin ay magkaiba ang Inaasahang Bilang sa Aktuwal na Bilang - ay dapat maitama bago Isara ang mga ito.

Maaaring tingnan ang mga Variance nang bawat linya:

![Mga Variance sa Antas ng Linya](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-7.avif)

...at ang Kabuuang Halaga ng Variance ng isang Kasalukuyang Ginagawang Stocktake ay makikita sa Info Panel sa header ng Stocktake:

![Kabuuang Variance sa Kasalukuyang Ginagawang Stocktake](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-8.avif)

Ang mga Variance ay dapat pamahalaan sa pamamagitan ng pagkumpleto ng Stock Variance [Transfer](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) mula sa Stock Location patungo sa isang Expense Location (o sa ibang Stock Location, kung alam mo kung saan inilipat ang Stock Item). Pangunahin itong ginagawa para sa layuning i-update ang Dami ng Stock Item sa orihinal na Stock Location upang maipakita ang aktuwal na bilang.

Maaaring ilipat ang mga Variance nang bawat linya (dating kilala bilang **\[Mabilisang Paglipat\]** o Quick Transfer):

#### ![Mabilisang Paglipat ng variance habang nagso-Stocktake](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-9.avif)

..O maaaring ilipat ang mga Variance nang maramihan, gamit ang button na **\[Ilipat ang Lahat ng Variance\]** sa header ng Stocktake:

![Maramihang Paglipat ng mga Variance](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-10.avif)

Upang pamahalaan ang mga Variance sa Stocktake sa pamamagitan ng mga Transfer, dapat mayroong pahintulot na Pamahalaan ang mga Transfer ang user.

#### Pag-import o Pag-export ng Bilang sa Stocktake

Ang mga user na may pahintulot na 'Isara ang mga Stocktake' ay maaaring Mag-import ng Bilang ng Stock ng anumang Stocktake habang ito ay nasa katayuang **Kasalukuyang Ginagawa** (In Progress), sa pamamagitan ng paggamit sa button na **\[Gumawa ng Bagong Pag-import\]** sa tab na **\[Mga Import\]** ng Stocktake:

![Mag-import ng Bilang ng Stock](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-11.avif)

Tatlong column lamang ang kailangan ng Import File CSV:

-   stock\_take\_id
-   stock\_count\_id
-   quantity

Lubos na inirerekomenda na kung gagamitin mo ang functionality ng Pag-import, gamitin muna ang functionality ng Pag-export upang magkaroon ka ng access sa mga tamang Stock Count ID (na magkaibang value sa mga Product ID). 

Upang Mag-export ng Stocktake, pumunta sa tab na **\[Mga Export\]** ng Stocktake, pagkatapos ay i-click ang **\[Gumawa ng Bagong Pag-export\]** at i-download ang nabuong file. Maaari mo nang idagdag ang iyong mga bilang (ibig sabihin, mga Dami o Quantity) sa spreadsheet, at I-import ang file.

Maaari kang mag-alis ng row mula sa spreadsheet, kung nais mo. Kapag na-import ang file, ang Dami ng Stock Item na ito sa PurchasePlus ay mananatili kung ano ito bago ang pag-import. Hindi maa-update sa 0 ang Dami nito, at hindi rin ito aalisin sa Stock Location. Bukod pa rito, hindi ka makakapagdagdag ng anumang Stock Item sa Stock Location sa pamamagitan ng pag-import ng spreadsheet. 

#### Offline Mode

Maaaring isagawa ang mga Stocktake sa 'Offline Mode' sa mga sitwasyong mahina o walang koneksyon sa internet.

Binibigyang-daan ng Offline Mode ang user na isagawa ang Stocktake, kahit mawalan ng koneksyon sa internet ang kanilang device. Kapag handa na ang user na tapusin ang Offline Mode, kailangan nilang kumonekta muli sa internet, upang ma-sync ang lahat ng impormasyon ng kanilang Stocktake.

Upang simulan ang paggamit ng Offline Mode para sa isang Stocktake, i-click ang **\[Higit Pang Opsyon\]** → **\[Simulan ang Offline Mode\]** sa header ng Stocktake:

![Offline Mode](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-12.avif)

### Pagsasara ng Stocktake 

Maaaring Isara ang isang Stocktake kung: 

-   Ito ay nasa katayuang **Kasalukuyang Ginagawa** (In Progress).
-   **\[Inirerekomenda\]** Lahat ng Stock Count ay may naitalang bilang. Posibleng isara ang isang bahagyang nabilang na Stocktake. Ang pag-click sa **\[Isara ang Stocktake\]** kapag ang Katayuan ng Bilang ay 'Hindi Pa Nabilang' o 'Bahagyang Nabilang' ay awtomatikong magpupuno sa lahat ng Stock Item na hindi pa nabilang gamit ang kasalukuyang Inaasahang Bilang ng mga ito. 
-   Walang hindi naipaliwanag o hindi naitalang [Variance](#VarianceManagement) sa pagitan ng Inaasahang Bilang at Aktuwal na Bilang para sa alinman sa mga Stock Item na kasama sa Stocktake.

Upang Isara ang isang Stocktake, i-click ang button na **\[Isara ang Stocktake\]** sa header ng Stocktake. Ang kakayahang ito ay kinokontrol ng pahintulot na 'Isara ang mga Stocktake'. 

![Pagsasara ng stocktake](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-13.avif)

#### Pagsasara ng Lahat ng Stocktake

Bukod pa rito, maaari kang Magsara ng maraming Stocktake gamit ang multi-select column sa table view ng Lahat ng Stocktake. Pakitandaan: Magiging matagumpay lamang ang pagkilos na ito para sa lahat ng napiling Stocktake na nakakatugon sa mga pamantayan sa itaas para sa Pagsasara ng Stocktake.

![Isara ang Lahat ng Stocktake](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-14.avif)

### Pag-clear ng mga Expense Location

Ang pagkilos na **\[I-clear ang mga Expense Location\]** ay nagtatakda sa zero ng dami ng lahat ng Stock Item sa lahat ng Expense Location. Ang pagkilos na ito ay awtomatikong gagawa ng Accounting Transfer para sa bawat Expense Location, at ililipat ang mga balanse ng mga Stock Item mula sa Expense Location patungo sa System Location na Period-End Cost of Goods Used. Karaniwan, ang mga Expense Location ay Kini-clear bago isara ang lahat ng iyong Stocktake, para sa isang partikular na panahon.

![I-clear ang mga Expense Location sa mga Stocktake](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-15.avif)

Ang anumang variance transfer na kinakailangan upang ilipat ang mga dami ng variance sa isang Expense Location ay dapat nakumpleto na bago Mag-clear ng mga Expense Location. 

### Susunod: stocktake sa katapusan ng buwan

Ang impormasyon sa itaas ay idinisenyo upang magbigay sa iyo ng pangunahing kaalaman sa mga Stocktake at kung paano gumagana ang mga ito sa PurchasePlus.

Para sa sunod-sunod na gabay kung Paano Kumpletuhin ang End of Month Stocktake sa aming platform, kabilang ang paggamit ng mga karagdagang feature na hindi nakalista sa artikulong ito, pakibisita ang:

[/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process](/fil/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process)

* * *

Ito ang Bahagi 5 ng aming serye sa Panimula sa Imbentaryo. 

-   Basahin ang [Panimula sa Imbentaryo, Bahagi 1](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)
-   Basahin ang [Panimula sa Imbentaryo, Bahagi 2: Mga Stock Item](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)
-   Basahin ang [Panimula sa Imbentaryo, Bahagi 3: Mga Stock Location](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)
-   Basahin ang [Panimula sa Imbentaryo, Bahagi 4: Mga Paglilipat](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)

#### Paano ako magsisimulang gumamit ng Inventory Module?

Kung nais ng iyong Organisasyon na simulan ang paggamit ng PurchasePlus Inventory module, mangyaring makipag-ugnayan sa iyong Account Manager o sa [aming magiliw na Customer Success Team](/fil/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) para sa tulong sa pagpapagana ng module, at upang mag-organisa ng pagsasanay para sa iyong mga user.

#### Paalala para sa mga Purchaser na gumagamit ng Legacy PurchasePlus

Ang Inventory module sa PurchasePlus ay muling idinisenyo, at malaki ang pagkakaiba sa Inventory module ng Legacy PurchasePlus. Ang mga organisasyong lilipat mula sa Legacy PurchasePlus patungo sa PurchasePlus ay bibigyan ng karagdagang suporta sa migrasyon.