# Point of Sale

> Ang Point of Sale (POS) ay isang opsyonal na module na nagbibigay-daan sa iyong magbawas ng mga Stock Item mula sa isang Stock Location kapag nagbenta ka sa iyong restaurant, bar o cafe.

Source: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale

Markdown: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale.md

# Point of Sale
**Pumunta sa:**

-   [Ano ang POS](#what-pos-is)
-   [Mga POS Item](#POSItems)  
    -   [Paggawa ng mga POS Item](#CreatingPOSItems)
    -   [Pagtingin at Pag-update ng mga POS Item](#ViewingUpdatingPOSItems)
    -   [Pagtanggal ng mga POS Item](#DeletingPOSItems)
-   [Mga POS Outlet](#POSOutlets)
    -   [Paggawa ng mga POS Outlet](#CreatingPOSOutlets)
    -   [Pagtingin at Pag-update ng mga POS Outlet](#ViewingUpdatingPOSOutlets)
    -   [Pagtanggal ng mga POS Outlet](#DeletingPOSOutlets)
-   [Mga Batch Sale](#BatchSales)
    -   [Mano-manong Paggawa ng mga Batch Sale](#CreatingBatchSalesManually)
    -   [Paggawa ng mga Batch Sale sa pamamagitan ng Pag-import ng CSV](#CreateBatchSaleCSVImport)
    -   [Paggawa ng mga Batch Sale sa pamamagitan ng API Integration](#CreateBatchSalesAPI)
    -   [Pag-export ng Batch Sale sa CSV](#ExportingBatchSales)
    -   [Pagsasaayos ng mga Error sa Batch Sale](#TroubleshootingBatchSales)
-   [Mga Pahintulot sa POS](#POSPermissions)
-   [Bago vs legacy](#new-vs-legacy)

### Ano ang POS

Ang Point of Sale (POS) ay isang opsyonal na module na nagbibigay-daan sa iyong magbawas ng [mga Stock Item](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) mula sa isang [Stock Location](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) kapag nagbenta ka sa iyong restaurant, bar o cafe. Bukod pa rito, maaari kang magtago ng tala ng Sale Data sa PurchasePlus, na nagbibigay-daan sa iyong i-cross-reference ang mga paggalaw ng Stock, mga presyo ng pagbebenta, at higit pa.

Ang data ng pagbebenta mula sa iyong (panlabas na) POS system ay ipinapasok sa PurchasePlus bilang isang 'Batch Sale', na maaaring ilagay sa PurchasePlus sa isa sa tatlong paraan:

-   Mano-mano,
-   I-upload bilang CSV,
-   sa pamamagitan ng API Integration.

Upang maipatupad ang POS Module, kailangan munang ipatupad ng iyong Organisasyon ang aming mga module ng [Imbentaryo](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) at [Mga Recipe](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes).

### Mga POS Item

Ang isang POS Item ay isang 'lalagyan' na pinagsasama ang:

-   Pangalan,
-   POS Code (ang natatanging identifier na ginagamit ng iyong panlabas na POS System), at
-   Isang reference sa isang [Stock Item](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) O [Recipe](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes).

Kapag ang POS Item ay 'naibenta', ang tinutukoy na (mga) Stock Item ay ibabawas mula sa iyong mga Stock Location, ayon sa dami na nakasaad sa Batch Sale.

#### Paggawa ng mga POS Item

Ang mga user na may pahintulot na 'Manage POS Items' ay maaaring Gumawa ng Bagong POS Item anumang oras sa pamamagitan ng pag-click sa **\[Point of Sale\]** → **\[New POS Item\]** sa navigation bar sa kaliwang bahagi, o pag-click sa **\[Create New POS Item\]** sa page ng **\[Point of Sale\]** → **\[POS Items\]**:

![Gumawa ng Bagong POS Item](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-1.avif)

Maingat na punan ang form, at tiyaking tugmang-tugma ang POS Code sa natatanging identifier para sa produktong ibinebenta sa iyong panlabas na POS System. I-click ang **\[Create POS Item\]** upang makumpleto ang proseso.

![Form ng Paggawa ng POS Item](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-2.avif)

#### Pagtingin at Pag-update ng mga POS Item

Maaari mong tingnan ang listahan ng mga POS Item ng iyong Organisasyon sa pamamagitan ng pag-click sa **\[Point of Sale\]** → **\[POS Items\]** sa navigation bar sa kaliwang bahagi:

![Listahan ng mga POS Item](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-3.avif)

Ang pag-click sa pangalan ng POS Item ay magdadala sa iyo sa page ng Mga Detalye ng POS Item, kung saan ang mga user na may pahintulot na 'Manage POS Items' ay maaaring mag-update ng Pangalan ng POS Item at POS Code para sa POS Item:

![Mga Detalye ng POS Item](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-4.avif)

Kasalukuyang hindi posibleng ituro ang isang POS Item sa ibang Stock Item o Recipe maliban sa kung ano ang ginamit noong ginawa ito. Mangyaring gumawa ng Bagong POS Item para sa layuning ito.

#### Pagtanggal ng mga POS Item

Upang Magtanggal ng POS Item, hanapin ang POS Item sa talahanayan ng **\[Point of Sale\]** → **\[POS Items\]**, at i-click ang **\[Delete POS Item\]** sa Menu ng **\[More\]**:

![Tanggalin ang mga POS Item](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-5.avif)

### Mga POS Outlet

Katulad ng mga POS Item, ang isang POS Outlet ay isang 'lalagyan' na pinagsasama ang:

-   Pangalan,
-   POS Outlet Code (ang natatanging identifier na ginagamit ng iyong panlabas na POS System), at
-   Isang reference sa isang [Stock Location](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations).

Tumutulong ang mga POS Outlet na tukuyin kung saang pisikal na POS Terminal naganap ang pagbebenta, at ang Stock Location kung saan ibabawas ang mga Stock Item o Recipe.

#### Paggawa ng mga POS Outlet

Ang mga user na may pahintulot na 'Manage POS Outlets' ay maaaring Gumawa ng Bagong POS Outlet anumang oras sa pamamagitan ng pag-click sa button na **\[Point of Sale\]** → **\[Outlets\] → \[Create New Outlet\]**:

![Gumawa ng POS Outlet](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-6.avif)

Maingat na punan ang form, at tiyaking tugmang-tugma ang POS Outlet Code sa natatanging identifier para sa pisikal na POS Terminal sa iyong panlabas na POS System, at i-click ang **\[Create POS Outlet\]** upang makumpleto ang proseso:

![Form ng Paggawa ng POS Outlet](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-7.avif)

Ang Stock Location na pipiliin mo para sa POS Outlet ay ang Lokasyon kung saan ibabawas ang mga Stock Item kapag nakumpleto ang isang Batch Sale.

#### Pagtingin at Pag-update ng mga POS Outlet

Maaari mong tingnan ang listahan ng mga POS Outlet ng iyong Organisasyon sa pamamagitan ng pag-click sa **\[Point of Sale\]** → **\[Outlets\]** sa navigation bar sa kaliwang bahagi:

![Tingnan at I-update ang mga POS Outlet](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-8.avif)

Ang pag-click sa pangalan ng Outlet ay magdadala sa iyo sa page ng Mga Detalye ng Outlet, kung saan ang mga user na may pahintulot na 'Manage POS Outlets' ay maaaring mag-update ng Pangalan ng POS Outlet at POS Outlet Code para sa Outlet:

![Mga Detalye ng POS Outlet](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-9.avif)

Kasalukuyang hindi posibleng ituro ang isang POS Outlet sa ibang Stock Location maliban sa kung ano ang ginamit noong ginawa ito. Mangyaring gumawa ng Bagong POS Outlet para sa layuning ito.

#### Pagtanggal ng mga POS Outlet

Upang Magtanggal ng POS Outlet, hanapin ang POS Outlet sa talahanayan ng **\[Point of Sale\]** → **\[Outlets\]**, at i-click ang **\[Delete POS Outlet\]** sa Menu ng **\[More\]**:

![Tanggalin ang mga POS Outlet](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-10.avif)  
  

### Mga Batch Sale

Ang Batch Sale ay isang koleksyon ng mga Sale Line (ibig sabihin, mga benta) na ginawa sa iyong mga pisikal na POS terminal. Pinoproseso ng aming system ang mga Sale Line na ito nang maramihan (kadalasan ay nakagrupo ayon sa petsa), upang maibawas ang mga Stock Item mula sa tamang mga Stock Location.

Kabilang sa isang Sale Line ang:

-   Isang [POS Item](#POSItems) na naibenta (tumutukoy sa Stock Item na ibabawas),
-   Isang [Outlet](#POSOutlets) na tumutukoy sa POS terminal kung saan ginawa ang pagbebenta (tumutukoy sa Stock Location kung saan ibabawas ang Stock Item),
-   Sell Unit Price, na siyang presyo kung saan ibinenta ang POS Item (**hindi kasama ang buwis**), at
-   Dami ng mga POS Item na naibenta (ibig sabihin, ang dami ng Stock Item na ibabawas mula sa Stock Location).

Maaaring nasa isa sa mga sumusunod na status ang mga Batch Sale:

1.  **Open**: Ang Batch Sale ay Nagawa na, at maaari itong i-edit sa kasalukuyan ng isang may pahintulot na user. 
2.  **Importing**: Pinasimulan na ang Pag-import (mula sa CSV). Kapag kumpleto na ang Pag-import, ibinabalik ang status ng Batch Sale sa **Open**. Ang mga Batch Sale na nasa Katayuang 'Importing' ay hindi maaaring i-edit.
3.  **Processing**: Ang mga POS Item (Stock Item) ay kasalukuyang ibinabawas mula sa target na POS Outlet (Stock Location) sa pamamagitan ng mga Paglilipat. Ang mga Batch Sale na nasa Katayuang 'Processing' ay hindi maaaring i-edit.
4.  **Complete:** Ang lahat ng POS Item (Stock Item) ay matagumpay nang naibawas mula sa target na POS Outlet (Stock Location), at hindi na maaaring i-edit ang Batch Sale.
5.  **Failed:** May naganap na error sa yugto ng Pag-import o Pagproseso.

Maaari mong [mano-manong punan ang isang Batch Sale](#CreatingBatchSalesManually), mag-upload ng CSV na sumusunod sa mga kinakailangan sa pag-upload, o [gumawa ng mga Batch Sale sa pamamagitan ng API](#CreateBatchSalesAPI) integration.

#### Mano-manong Paggawa ng mga Batch Sale

Upang gumawa ng Bagong Batch Sale nang mano-mano, mag-navigate sa **\[Point of Sale\]** → **\[Batch Sales\]** at i-click ang **\[Create a New Batch Sale\]**:

![Mano-manong Gumawa ng Bagong Batch Sale](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-11.avif)

Tiyaking napili ang **\[Empty Batch Sale\]** bilang Paraan ng Paggawa, at ang Petsa ng Transaksyon ay ang petsa kung kailan ginawa ang Mga Pagbebenta. I-click ang **\[Create\]** upang magpatuloy:

![Gumawa ng walang lamang Batch Sale](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-12.avif)

Gamit ang paraang ito, dapat isa-isang idagdag ang bawat Sale Line. I-click ang **\[Create New Sale\]** upang magdagdag ng bagong Sale Line:

![Gumawa ng Bagong Linya ng Benta](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-13.avif)

Hihilingan kang magbigay ng:

-   Ang POS Item na naibenta (at sa gayon, ang Stock Item na ibabawas),
-   Ang Outlet na tumutukoy sa POS terminal kung saan ginawa ang pagbebenta (at sa gayon, ang Stock Location kung saan ibabawas ang Stock Item),
-   Ang Sell Unit Price, na siyang presyo kung saan ibinenta ang POS Item (hindi kasama ang buwis), at
-   Ang Dami ng mga POS Item na naibenta (ibig sabihin, ang dami ng Stock Item na ibabawas mula sa Stock Location).

I-click ang **\[Create Sale\]** upang magpatuloy:

![Gumawa ng Benta sa isang Batch Sale](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-14.avif)

Magpatuloy sa pagdaragdag ng mga Sale Line kung kinakailangan. Kapag naidagdag mo na ang lahat ng Sale Line na nais mong iproseso, i-click ang **\[Create Transfers\]** sa header ng Batch Sale:

![Gumawa ng mga Paglilipat sa isang Batch Sale](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-15.avif)

Ililipat nito ang mga POS Item (ibig sabihin, ang mga Stock Item na tinutukoy ng mga POS Item) mula sa tinukoy na Stock Location ng Outlet at papunta sa isang Sale Location, kaya nababawasan ang mga Stock Item mula sa Stock Location ng Outlet.

#### Paggawa ng mga Batch Sale sa pamamagitan ng Pag-import ng CSV

Upang gumawa ng Bagong Batch Sale sa pamamagitan ng Pag-import ng CSV, mag-navigate sa **\[Point of Sale\]** → **\[Batch Sales\]** at i-click ang **\[Create a New Batch Sale\]**:

![Gumawa ng Batch Sale sa pamamagitan ng Pag-import ng CSV](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-16.avif)

Tiyaking napili ang **\[Import CSV\]** bilang Paraan ng Paggawa, at ang Petsa ng Transaksyon ay ang petsa kung kailan ginawa ang Mga Pagbebenta.

**MAHALAGA**: Dapat na naka-format nang tama ang CSV upang maging matagumpay ang Pag-import. Inirerekomenda naming gamitin [ang template na ito](https://learn.purchaseplus.com/hubfs/POS%20Batch%20Sale%20-%20Import.csv?hsLang=en) at punan ito ng iyong data.  
  
Ang format ng petsa ay dapat nasa YYYY-MM-DD.  
  
Mangyaring [makipag-usap sa iyong Kinatawan ng PurchasePlus Customer Success](mailto:help@purchaseplus.com) para sa karagdagang suporta kung kinakailangan.

I-upload ang nakumpletong CSV (o i-drag at i-drop ito sa Drop Zone), at pagkatapos ay i-click ang **\[Create\]** upang magpatuloy.

![Gumawa ng Batch Sale sa pamamagitan ng Pag-upload ng CSV](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-17.avif)

Kapag natapos na ang Pag-import, maaari mong suriin ang mga Sale Line, at pagkatapos ay i-click ang **\[Create

Transfers\]** sa header ng Batch Sale:

![Gumawa ng mga Paglilipat pagkatapos mag-import ng CSV](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-18.avif)

Ililipat nito ang mga POS Item (ibig sabihin, ang mga Stock Item na tinutukoy ng mga POS Item) mula sa tinukoy na Stock Location ng Outlet, at papunta sa isang Sale Location, kaya nababawasan ang mga Stock Item mula sa Stock Location ng Outlet.

#### Paggawa ng mga Batch Sale sa pamamagitan ng API Integration

Depende sa bawat kaso, maaaring makipag-integrate ang PurchasePlus sa mga panlabas na POS system upang makagawa ng mga bagong Batch Sale sa pamamagitan ng API.

Ang lahat ng integrated na POS system ay nagsi-sync sa PurchasePlus sa ganap na 3am oras sa Sydney. Tanging ang mga closed check lang ang nagreresulta sa pagbawas ng sangkap. Ang mga open check ay sinasala mula sa ulat hanggang sa lumipat ang mga ito sa katayuang closed.

Mangyaring [makipag-usap sa iyong Kinatawan ng PurchasePlus Customer Success](mailto:help@purchaseplus.com) upang talakayin at matukoy ang posibilidad ng integrasyong ito.

#### Pag-export ng Batch Sale sa CSV

Maaari mong piliing I-export ang isang napiling Batch Sale sa pamamagitan ng pag-navigate sa **\[Point of Sale\]** → **\[Batch Sales\]** sa side navigation bar, pagpili sa pinag-uusapang Batch Sale, at pag-click sa tab nitong **\[Exports\]**. Pagkatapos, i-click ang **\[Create New Export\]** upang simulan ang paggawa ng CSV:

![Gumawa ng Bagong Export ng Batch Sale](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-19.avif)

Kapag nag-update ang Status ng Export mula sa 'Processing' patungong 'Complete', maaari mong i-click ang Pangalan ng Export File upang i-download ito bilang CSV:

![Nakumpletong export file ng Batch Sale](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale-20.avif)

#### Pagsasaayos ng mga Error sa Batch Sale

Kung nakakaranas ka ng mga error sa iyong mga Batch Sale, mangyaring bisitahin ang aming artikulo sa [Pagsasaayos ng POS Batch Sale](/fil/docs/for-purchasers/troubleshooting-pos-batch-sales) para sa tulong. 

### Mga Pahintulot sa POS

May 3 Pahintulot sa POS na tumutukoy sa mga pagkilos na maaaring gawin ng isang user sa loob ng POS module:

-   **Manage POS Items** - Ang mga user na may ganitong pahintulot ay maaaring Gumawa at Mag-update ng mga POS Item na pagmamay-ari ng kanilang Organisasyon.
-   **Manage POS Outlets** - Ang mga user na may ganitong pahintulot ay maaaring Gumawa at Mag-update ng mga POS Outlet.
-   **Manage Batch Sales** - Ang mga user na may ganitong pahintulot ay maaaring Gumawa, Mag-update, at Kumpletuhin ang mga Batch Sale para sa kanilang Organisasyon.

Kung kailangan mo ng isa o higit pa sa mga pahintulot na ito para sa iyong profile ng user, mangyaring makipag-usap sa Tagapangasiwa ng System sa iyong Organisasyon, o [makipag-ugnayan sa iyong Kinatawan ng PurchasePlus Customer Success.](mailto:help@purchaseplus.com)

### Bago vs legacy

_Maaaring maging kapaki-pakinabang ang sumusunod na seksyon para sa mga matagal nang gumagamit ng POS module ng PurchasePlus_.

Mahalagang tandaan na ang Bagong functionality ng POS ay ganap na hiwalay sa functionality ng Legacy POS, at hindi maaaring magkasabay na umiral ang dalawang module sa iisang Organisasyon.

Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga module ng Bagong POS at Legacy POS ay ang mga sumusunod:

| **BAGONG POS** | **LEGACY POS** |
| --- | --- |
| Terminolohiya: 'POS Item Codes' / 'POS Codes' | Terminolohiya: 'PLU Codes' |
| Terminolohiya: 'Batch Sales' | Terminolohiya: 'Sales' |
| Terminolohiya: 'Sale Lines' | Terminolohiya: 'Sales' |
| Tukuyin ang Stock Item o Recipe sa panahon ng paggawa ng POS Item | Magtalaga ng PLU Code sa Mga Recipe o Mga Listahan ng Bibilhin |
| I-set up ang mga Outlet (na may mga Stock Location) sa **[POS]** → **[Outlets]** | I-set up ang mga Outlet Code sa Mga Setting ng Departamento |
| Gumawa at Mag-update ng mga Open Batch Sale sa User Interface | Hindi available sa Legacy |
| May mga babala na ngayon kung magtatangkang gumawa ang user ng mga Paglilipat na may mga error sa mga Sale Line | Hindi available sa Legacy |
| May bagong v3 API endpoint na binuo upang maging compatible sa [Bagong Imbentaryo](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory). | v2 API endpoint para sa integrasyon sa pagitan ng Legacy Inventory at mga panlabas na POS system. |

_Kung ikaw ay lumilipat mula sa Legacy PurchasePlus, mangyaring [makipag-ugnayan sa aming team](mailto:help@purchaseplus.com) para sa karagdagang tulong sa pag-set up ng POS sa PurchasePlus._