# Itugma ang isang Purchase Order

> Kapag ang isang Invoice ay ginawa sa pamamagitan ng paraang Paperless Invoice, awtomatikong itutugma ng PurchasePlus ang isang Purchase Order sa Invoice kung makakahanap ito ng lohikal na tugma

Source: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice

Markdown: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice.md

# Itugma ang isang Purchase Order
Kapag ang isang Invoice ay ginawa sa pamamagitan ng paraang [Paperless Invoice](/fil/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus), awtomatikong itutugma ng PurchasePlus ang isang [Purchase Order](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) sa Invoice, kung makakahanap ito ng lohikal na tugma. Maaari lamang itugma ang mga Purchase Order at Invoice kung ang dalawang dokumento ay nagmula sa parehong Supplier.

Maaaring kailanganin mong manu-manong itugma ang isang Purchase Order sa isang [Invoice](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) dahil hindi idinagdag ng [Supplier](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) ang numero ng Purchase Order sa Invoice noong ipinadala nila ito sa iyo sa pamamagitan ng PurchasePlus. Kung ang Invoice ay manu-manong ginawa, dapat ding manu-manong itugma ang Purchase Order.

May dalawang paraan upang itugma ang isang Purchase Order sa isang Invoice, at tatalakayin natin ang dalawang ito sa artikulong ito sa ibaba.

Una, mahalagang tandaan na **sa PurchasePlus, maaari lamang magtugma ang mga user ng isang Purchase Order sa isang Invoice** (bagama't _maaaring_ magtugma ang mga user ng maraming Invoice sa isang Purchase Order). Ang disenyo ng sistemang ito ay nagbibigay-daan sa amin na maghatid ng iba pang mga benepisyo na imposible (o napakahirap) kung wala ito - halimbawa, ang automated three-way matching sa pagitan ng mga Purchase Order, Invoice, at Goods Receiving Note.

**Pumunta sa:**

-   [Mula sa invoice](#from-the-invoice)
-   [Mula sa purchase order](#from-the-purchase-order)
-   [I-unmatch ang isang Purchase Order mula sa isang Invoice](#UnmatchPOfromInvoice)
-   [Itugma ang isang PO mula sa ibang supplier](#match-a-po-from-a-different-supplier)

### Mula sa invoice

**Hakbang 1:** Piliin ang \[**Purchase Orders**\] → \[**View All**\] at hanapin ang Purchase Order na nais mong itugma sa isang Invoice.

**Hakbang 2:** Piliin ang button na \[**Match**\] sa column ng Invoices. Kung makakakita ka ng numero sa halip na icon ng Match, ipinapahiwatig nito na may Invoice nang naitugma sa Purchase Order. Maaari kang magtugma ng maraming Invoice sa isang Purchase Order:

![Match an Purchase Order to an Invoice](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-1.avif)

**Hakbang 3:** Magbubukas ang isang window na naglilista ng lahat ng available na Invoice na maaari mong itugma sa Purchase Order. Ang listahang ito ay naka-pre-filter ayon sa Supplier ng Purchase Order, ngunit maaari mong alisin ang filter ng Supplier na ito kung kinakailangan. Piliin ang checkbox na \[**Match**\] sa Invoice na nais mong itugma, pagkatapos ay i-click ang \[**Apply Match**\]:

![Apply Match to an Invoice from a Purchase Order](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-2.avif)

**Hakbang 4:** Bilang kahalili, maaari mo ring gawin ang mga hakbang sa itaas habang nasa loob ng Purchase Order. I-click ang button na **\[Match**\] sa header ng Invoice, o i-click ang button na \[**Match Invoices**\] mula sa quick action bar:

![Match Invoices on a Purchase Order](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-3.avif)

### Mula sa purchase order

**Hakbang 1:** Piliin ang \[**Invoices**\] → \[**View All**\] at hanapin ang Invoice na nais mong itugma sa isang Purchase Order.

**Hakbang 2:** Piliin ang button na \[**Match**\] sa column ng Purchase Order. Kung mayroon nang lumalabas na numero ng Purchase Order sa column, may Purchase Order nang naitugma sa Invoice. Maaari ka lamang magtugma ng isang Purchase Order sa isang Invoice:

![Match button in the Purchase Order column](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-4.avif)

**Hakbang 3:** Magbubukas ang isang window na naglilista ng lahat ng available na Purchase Order na maaari mong itugma sa Invoice, at isang column na nagpapakita ng bilang ng mga Invoice na naitugma na sa PO:  
![Apply Match to a Purchase Order from an Invoice](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-5.avif)  
Piliin ang checkbox na \[**Match**\] sa tabi ng Purchase Order na nais mong itugma, pagkatapos ay i-click ang \[**Apply Match**\].

**Hakbang 4:** Bilang kahalili, maaari mo ring gawin ang mga hakbang sa itaas habang nasa loob ng Invoice. I-click ang button na \[**Find and Match**\] sa quick action bar:![Find and Match Purchase Order on an Invoice](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-6.avif)

  

### I-unmatch ang isang Purchase Order mula sa isang Invoice

Kung makita mong hindi tama ang pagkakatugma ng isang Purchase Order sa isang Invoice, maaari mong alisin ang Purchase Order mula sa Invoice. Tinatawag namin itong 'Unmatching'.

Mangyaring basahin [ang artikulong ito para sa higit pang detalye tungkol sa Pag-unmatch ng Purchase Order mula sa isang Invoice.](/fil/docs/for-purchasers/unmatch-a-purchase-order-from-an-invoice)

### Itugma ang isang PO mula sa ibang supplier

Maaari lamang itugma ang mga Purchase Order at Invoice kung nagmula ang mga ito sa parehong Supplier (tulad ng lumalabas ang mga ito sa PurchasePlus).

Maaari itong maging nakakalito - lalo na kung ang dalawang dokumento ay lumilitaw na nagmula sa halos magkaparehong Supplier, at naglalarawan ng parehong transaksyon - dahil hindi magiging available ang pagtutugma sa senaryong ito.

Upang maayos ang isyung ito, sundin ang mga hakbang na ito:

1: **\[Cancel\]** ang Purchase Order:

![Cancel Purchase Order](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-7.avif)

2: [Gumawa ng bagong 'Single Supplier' Purchase Requisition](/fil/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier), tinitiyak na nag-o-order ka mula sa parehong Supplier account gaya ng sa Invoice. Tiyaking hindi naka-select ang opsyong **\[Send to Supplier\]**:

![Create a PR not for fulfilment](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-8.avif)

3\. Sumulat ng komento tulad ng 'Huwag punan ang order na ito' sa seksyon ng komento:

![PR Cart comment](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-9.avif)

4\. Kapag naaprubahan na ang Purchase Requisition (at naging Purchase Order na), maaari mo nang itugma ang Purchase Order sa Invoice. Maaari mo ring piliing mag-iwan ng komento sa parehong dokumento, na nagsasaad na kabilang sila sa isa't isa.