# I-override ang Unit Price

> Kapag ang Purchase Order at Invoice ay nagtugma, at ang mga Linya ng Produkto ay naka-link sa isa't isa, kukunin ng Receiving Note ang Unit Price mula sa Invoice.

Source: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/override-unit-price-when-receiving

Markdown: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/override-unit-price-when-receiving.md

# I-override ang Unit Price
Kapag ang [Purchase Order](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) at [Invoice](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) ay nagtugma, at ang mga Linya ng Produkto ay naka-link sa isa't isa, kukunin ng [Receiving Note](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) ang Unit Price mula sa Invoice. Ang Na-order na Dami ay palaging magpapakita ng nasa Purchase Order. 

May ilang pagkakataon kung saan ang Laki ng Pakete (Pack Size) sa Invoice ay maaaring iba sa Laki ng Pakete sa Purchase Order, na nagiging sanhi ng maling Unit Price sa Receiving Note. Sa mga sitwasyong ito, maaari mong gamitin ang button na \[**Advanced**\] sa linya ng Receiving Note, upang I-override ang Receiving Unit Price. 

Tumalon sa:

-   [Bakit Kailangan Minsang I-override ang mga Unit Price?](#WhyDoUnitPricesSometimesNeedOverriding)
-   [Pag-override ng Unit Price Habang Tumatanggap](#overriding-unit-price-during-receiving)

### Bakit Kailangan Minsang I-override ang mga Unit Price?

Kapag gumawa ka ng Goods Receiving Note laban sa isang Purchase Order, ang mga produktong lumalabas sa Goods Receiving Note ay pareho sa Purchase Order, at ang Receiving Unit Price sa bawat aytem ay magiging Unit Price ng Purchase Order, kung ipagpapalagay na ang Purchase Order ay hindi pa naitutugma sa isang Invoice.

Gayunpaman, kung ang Purchase Order ay naitugma na sa isang Invoice (o maraming Invoice), ang Unit Price sa bawat aytem ay kukunin mula sa Unit Price ng Invoice (kung saan ang Linya ng Purchase Order ay naka-link sa Linya ng Invoice). Maganda ito, maliban sa mga bihirang pagkakataon kung kailan ang depinisyon ng produkto sa Linya ng Invoice ay naiiba sa depinisyon ng produkto sa Linya ng Purchase Order.  

1\. Tingnan natin ang sumusunod na halimbawa ng Purchase Order, kung saan umorder tayo ng 5 indibidwal na 1 Litro na Bote ng Whisky mula sa isang Supplier:

2\. Gayunpaman, sa halip na magpadala ng 5 indibidwal na bote, naghatid ang Supplier ng 1 Kahon (Carton) ng 6 na bote. Ang produktong Kahon na ito sa Invoice ay isang ganap na naiibang produkto, na may ganap na naiibang Unit Price. Tingnan ang halimbawang Invoice para sa sitwasyong ito sa ibaba:

3\. Kung ang Linya ng Invoice ay naka-link sa linya ng Purchase Order, kapag Tinatanggap (Receiving) ang produktong ito sa isang Lokasyon ng Imbentaryo, ang Unit Price na ipinapakita sa linya ng Receiving Note ay magiging $432.25. Kung hindi itatama, Tatanggap tayo ng 6 na bote sa halagang tig-$432.25, sa halip na ang tamang Unit Price na tig-$72.04.

### Pag-override ng Unit Price Habang Tumatanggap

1\. Sa Line Item ng Receiving Note na nangangailangan ng Override Unit Price, i-click ang \[**Advanced**\].

2\. Mag-scroll papunta sa seksyong 'Receiving Unit Price' sa window. Dito, maaari mong tingnan at pamahalaan ang Unit Price na maitatala kapag isinumite ang Receiving Note na ito. Kung ang Linya ng Purchase Order ay nai-link sa isa o higit pang Linya ng Invoice, ang Unit Price mula sa pinakabagong Invoice ay ipapakita rin dito. Ang pinakabagong Unit Price ng Invoice ang gagamitin upang itakda ang Receiving Unit Price.

3\. Lagyan ng tsek ang \[**Override Unit Price**\] at ilagay ang tamang Unit Price. Pagkatapos ay i-click ang \[**Apply Changes**\].

4\. Naayos na ang Receiving Unit Price sa tamang halaga.