# Mga Invoice at Credit Note

> Ang mga invoice na ipinadala sa iyong PurchasePlus Paperless Invoicing Email Address ay awtomatikong ini-scan at idinaragdag sa platform.

Source: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes.md

# Mga Invoice at Credit Note
Pumunta sa:

-   [Mga paperless invoice at credit note](#paperless-invoices-and-credit-notes)
-   [Suriin ang mga Naka-flag na Invoice at Credit Note](#review)
-   [Aprubahan ang Naka-flag na Invoice o Credit Note](#approve)

  
  

### Mga paperless invoice at credit note

Ang mga invoice na ipinadala sa iyong PurchasePlus [Paperless Invoicing Email Address](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai#ReceivingInvoices) ay awtomatikong ini-scan at idinaragdag sa platform.

Susubukan ng PurchasePlus na [itugma ang Invoice sa Purchase Order nito](/fil/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) at Goods Received Note nang awtomatiko. Pagkatapos ay ikinukumpara ng system ang mga line item. Kung magkatugma ang lahat, awtomatikong magre-Reconcile ang Invoice gamit ang Department at Account Code mula sa Purchase Order kung saan ito itinugma.

  

**Tandaan**

-   Ang mga invoice na pumasa sa awtomatikong pagtutugma ay awtomatikong nagre-Reconcile, dahil naaprubahan na ang gastusin sa yugto ng Requisition.
-   Maaaring kailangang hatiin ang isang Invoice sa maraming Department at Account Code, maaari itong gawin sa \[**[Advance View](/fil/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode)**\] Mode.  
    

### **[Suriin ang mga Naka-flag na Invoice at Credit Note](/fil/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained)**

Kung hindi natutugunan ng Invoice ang iyong mga setting ng Threshold at Invoice Flag, ima-flag ang Invoice para suriin. Makikita ang mga ito sa \[**Invoices**\] **-->** \[**[Awaiting my Approval](https://app.purchaseplus.com/invoices/awaiting-my-approval)**\].

**![Pahina ng Invoices Awaiting My Approval](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-1.avif)**

Pinakamainam na kasanayan na itugma ang iyong mga Invoice sa isang Purchase Order kung naaangkop. [Itugma sa isang umiiral na Purchase Order](/fil/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice#MatchInvoiceToPO) o, kung angkop, gumawa ng isang [retroactive na Requisition](/fil/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) kung wala pa nito. [Dito mo mahahanap ang pinakamahuhusay na kasanayan para sa pagsusuri ng mga Naka-flag na Invoice at Credit Note](/fil/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note#BestPractices).

  

#### **Tandaan**

-   Ang ilang Invoice ay hindi kailanman magkakaroon ng Purchase Order o Goods Receive Note (hal. mga bayarin sa kuryente/tubig).
-   Kung gagawa ka ng retroactive na Requisition para itugma sa isang Invoice, tiyaking **i-untick** ang \[**Send to Supplier**\].

  

### **[Aprubahan ang mga Naka-flag na Invoice at Credit Note](/fil/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)**

Kapag nasisiyahan ka na naresolba na ang anumang isyu sa isang Invoice o Credit Note, maaari mo nang [Aprubahan ang dokumento](/fil/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note). Ang mga panuntunan sa Pag-apruba ng Naka-flag na Invoice ay nakabatay sa Kabuuang halaga ng Invoice at Department.

![Aprubahan ang Invoice o Credit Note](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-2.avif)

#### **Tandaan**

-   Kung mayroon kang isyu sa Invoiced unit price o dami ng item, makipag-ugnayan sa iyong supplier para sa isang bagong Invoice.
-   Kailangang natatangi ang mga numero ng Invoice, kung hindi ay tatanggihan ito ng system.