# Pagbili at Pagtanggap

> Magsumite ng kahilingan sa pagbili (Requisition) para sa pag-apruba ng gastusin ng Kagawaran. Nag-iiba-iba ang mga uri ng Requisition, kung saan nag-aalok ang ilan ng paghahambing ng presyo at pag-order mula sa marami

Source: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving

Markdown: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving.md

# Pagbili at Pagtanggap
Pumunta sa:

-   [Magsumite ng Requisition](#req)
-   [Mag-apruba ng Requisition](#approve)
-   [Ipadala ang mga Purchase Order](#send)
-   [Tumanggap ng mga Produkto](#receive)

### **[Magsumite ng Requisition](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)**

Magsumite ng kahilingan sa pagbili (Requisition) para sa pag-apruba ng gastusin ng Kagawaran. Nag-iiba-iba ang mga uri ng Requisition, kung saan nag-aalok ang ilan ng paghahambing ng presyo at pag-order mula sa maraming supplier nang sabay-sabay. Gumawa ng bagong Requisition sa ilalim ng \[**Requisitions**\] → \[**New Requisition**\] sa menu sa kaliwang bahagi.

![Pahina ng New Requisition](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-1.avif)

Kapag naaprubahan na, bubuo ang PurchasePlus ng Purchase Order para sa bawat supplier na kasama sa Requisition.

### Mga Uri ng Requisition

Para sa F&B, Kusina, Front Office, Housekeeping, at iba pang Kagawaran na pangunahing nag-o-order ng mga pisikal na produkto nang maagap, pinakamahusay na kasanayan na gamitin ang uring 'Buy List' para sa pinakamabilis na paraan ng pagbili.

Para sa ibang mga Kagawaran na gumagawa ng mga ad-hoc na order, maaari mong gamitin ang uring 'Single Supplier', at para sa mga gumagawa ng retroactive na mga Purchase Order mula sa isang Invoice, maaari mong gamitin ang uring 'Re-Order'.

  

 

|  | **Maramihang** **Supplier** | **Paghahambing ng** **Presyo** | **Pre-defined na listahan** **ng mga produkto** |
| --- | --- | --- | --- |
| [Buy List Requisition](/fil/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) | ✅ | ✅ | ✅ |
| [All Supplier Requisition](/fil/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-all-suppliers) | ✅ | ✅ | ❌ |
| [Single Supplier](/fil/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier) | ❌ | ❌ | ❌ |
| [Re-Order Requisition](/fil/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) | ✅ | ❌ | ✅ |

  

#### **Tandaan**

-   Maglagay ng **Reference** upang madaling matukoy ang Requisition sa ibang pagkakataon. hal. pangkalahatang paglalarawan, pangalan ng event atbp...
-   Piliin ang tamang **Kagawaran** at **Account Code** para sa iyong order.
-   Magdagdag ng **panloob na mga Komento** para sa mga kasamahan sa trabaho, o **panlabas na mga Komento** para sa mga supplier.
-   Magpasya kung dapat bang **magpadala ang PurchasePlus ng kopya ng Purchase Order** sa Supplier.
-   Maaaring magdagdag ng mga ad-hoc na item sa anumang uri ng requisition, ngunit kung ito ay isang bagay na regular mong binibili, ikaw o ang PurchasePlus Champion ng iyong organisasyon ay maaaring magdagdag nito sa isa sa iyong mga Catalog.
-   Walang oras para tapusin ang paggawa ng Requisition? Mananatili ito sa estadong [draft](/fil/docs/for-purchasers/view-draft-requisitions) hanggang sa maisumite para sa pag-apruba.  
    
-   Maaaring gumawa ng retrospective na Purchase Order para sa isang Invoice na natanggap na; gumamit ng Re-Order Requisition laban sa numero ng Invoice. Siguraduhing **i-unselect** (hindi mo gustong maipadala ang PO sa Supplier) ang \[**Send Copy of PO to the Supplier**\]  
    

### **[Mag-apruba ng Requisition](/fil/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)**

Bago mabuo ang anumang mga Purchase Order, kailangan munang [maaprubahan](/fil/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) ang mga Requisition ng nakatalagang (mga) Tagapag-apruba. Kung isa kang Tagapag-apruba, makakakita ka ng pulang numero sa seksyong \[**Requisitions**\] \[**[Awaiting My Approval](https://app.purchaseplus.com/requisitions/awaiting-my-approval)**\].

Maaari kang **Mag-apruba** ng mga requisition nang **maramihan** o **isa-isa**. Maaari ka ring **Tumanggi** sa isang Requisition.

![Pahina ng Requisitions Awaiting My Approval](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-2.avif)

#### **Tandaan**

Maaaring **suriin** at **baguhin** ng mga Tagapag-apruba ang mga detalye ng Requisition bago ito maaprubahan, kabilang ang:

-   Mga produkto, presyo, at dami
    
-   Mga Kagawaran at Account Code sa mga linya ng produkto at sa buong requisition.
    
-   Mga Tagubilin sa Order para sa mga Supplier  
    

### **[Ipadala ang mga Purchase Order](/fil/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order)**

Kung ang iyong Organisasyon ay **walang** naka-enable na Auto-send para sa mga Purchase Order, kakailanganin mong manu-manong **Ipadala** ang iyong mga Purchase Order sa Supplier. Maaaring tingnan ang mga Purchase Order sa \[**Purchase Orders**\] → \[**[View All](https://app.purchaseplus.com/purchase-orders)**\].

I-click ang kulay-abong arrow na button na \[**Send**\] sa column na Send upang ipadala ito sa supplier.

![Send Purchase Order kulay-abong arrow](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-3.avif)

Ang berdeng arrow ay nangangahulugang namarkahan na bilang naipadala ang Purchase Order. Ang numero rito ay kumakatawan sa kung ilang Email o iba pang Send Event ang naihatid sa Supplier.

![Purchase Order na minarkahang Sent na may berdeng arrow](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-4.avif)

#### **Tandaan**

-   Kailangan pa ring markahan ang Purchase Order bilang **Sent**, kahit na na-uncheck ang ‘Send a Copy of the PO to the supplier’ noong ginagawa ang Requisition. Ang pagmamarka bilang Sent sa PurchasePlus ay nagpapahiwatig na naisagawa na ang order at maaari nang Tanggapin (Receive) at gawan ng Invoice.  
    

### **[Tumanggap ng mga Produkto](/fil/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order)**

Kumpirmahin ang pagtanggap ng mga produkto at serbisyo **laban sa** **mga Purchase Order** gamit ang kulay-abong button na **\[Truck\]**.

![Button ng Truck para sa Pagtanggap ng Produkto sa Purchase Orders](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-5.avif)

#### **Tandaan**

-   Tinitiyak ng tumpak na pagsubaybay sa **Dami** ng Natanggap na Produkto na babayaran mo lang ang aktwal na natanggap.