# Tumanggap ng mga Kalakal

> Ang pagmarka sa mga line item ng Purchase Order bilang Natanggap na ay nagbibigay-alam sa mga user sa iyong Organisasyon kung kailan maaaring isara ang isang Purchase Order.

Source: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order

Markdown: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order.md

# Tumanggap ng mga Kalakal
Ang pagmarka sa mga line item ng [Purchase Order](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) bilang Natanggap na ay nagbibigay-alam sa mga user sa iyong Organisasyon kung kailan maaaring isara ang isang Purchase Order.

Napakahalaga rin nito para sa pagproseso ng mga [Invoice](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) kung pinili ng iyong Organisasyon ang 3-Way AP Matching; Ibig sabihin, ang mga linya ng Invoice ay sinusuri laban sa kung ano ang inorder (mula sa Purchase Order) at kung ano ang natanggap (sa [Goods Receiving Note](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes)), bago ma-Reconcile.

Laktawan patungo sa:

-   [Paggawa ng Goods Receiving Note](#CreateGoodsReceivingNote)
    -   [Tumanggap sa Imbentaryo](#ReceiveToInventory)
    -   [Tanggapin ang Lahat ng Natitirang Kalakal](#ReceiveAllOutstandingItems)
-   [Pamamahala](#UpdateDraftGRNote) [ng isang (Draft na) Goods Receiving Note](#UpdateDraftGRNote)
-   [Pagtatapos ng isang Goods Receiving Note](#CompletingAGRNote)

### Gumawa ng Goods Receiving Note

Upang gumawa ng bagong Goods Receiving Note, pumunta sa \[**Purchase Orders**\] → \[**View All**\], mula sa navigation bar sa gilid. I-click ang icon na \[**Truck**\] sa column ng GR Note, upang gumawa ng Goods Receiving Note laban sa Purchase Order. 

![Piliin ang Goods Receiving Truck](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-1.avif)

Bilang kahalili, maaari kang mag-click sa loob ng isang Purchase Order, at piliin ang isa sa mga button na \[**Receive Goods**\] na makikita sa loob ng Purchase Order.![Tumanggap ng mga Kalakal sa loob ng isang Purchase Order](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-2.avif)

### Tumanggap sa Imbentaryo

Kung ginagamit ng iyong Organisasyon ang [Inventory Module](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory), bibigyan ka ng opsyon na tanggapin ang mga Kalakal sa isang Stock Location sa loob ng Imbentaryo, upang ang iyong mga Stock Level sa Stock Location na iyon ay mai-update nang naaayon.

![Tanggapin ang Lahat ng natitira](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-3.avif)

Mangyaring basahin ang aming [artikulo sa Pagtanggap ng mga Kalakal sa Imbentaryo](/fil/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory) para sa higit pang impormasyon.

### Tanggapin ang Lahat ng Natitirang Item

Kapag napili mo na kung nais mo bang Tumanggap ng mga Kalakal sa Imbentaryo o hindi (o kung hindi ginagamit ng iyong Organisasyon ang module ng [Inventory](/fil/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)), maaari mo namang piliing i-pre-fill ang isang Goods Receiving Note gamit ang mga natitirang dami sa Purchase Order. Isa itong napakahusay na feature na nakakatipid sa oras, na nagbibigay-daan sa iyo upang mapabilis nang husto ang proseso ng Pagtanggap ng mga Kalakal, nang sa gayon kahit ang pinakamahabang Purchase Order ay mamarkahan bilang Ganap na Natanggap (Fully-Received) sa loob lamang ng ilang pag-click:

![Tanggapin ang Lahat ng Natitirang Item](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-4.avif)

Ang pagpapagana sa opsyong ito ay nangangahulugan na bawat natitirang line item sa Purchase Order, ito man ay Naunang Bahagyang Natanggap (Partially Received) o hindi, ay i-pre-fill bilang isang linyang Ganap na Natanggap (Fully-Received) sa magiging resulta nitong Goods Receiving Note. Magkakaroon ka ng pagkakataong i-edit ang dami ng mga kalakal na Tinatanggap, o tapusin ang Goods Receiving Note sa pamamagitan ng pag-click sa **\[Mark as Received\]**.

![Markahan ang isang na-pre-fill na GR Note bilang Ganap na Natanggap](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-5.avif)

### Pamamahala ng isang Draft na Goods Receiving Note

Sa sandaling i-click mo ang **\[Receive Goods\]** sa isang Purchase Order, isang Draft na Goods Receiving Note ang magagawa. Maaari mong kumpletuhin ang mga sumusunod na aksyon kung kinakailangan, o maaari mong i-click ang **\[Save as Draft\]** upang bumalik sa nakaraang screen.

![Draft na Goods Receiving Note](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-6.avif)

a) Isaayos ang Receiving Quantity ng anumang item sa Goods Receiving Note.

b) I-access ang Advanced Options upang:

-   Tingnan ang buod ng mga Dami,
-   Tingnan ang mga Naka-link na Linya ng Invoice,
-   I-override ang Receiving Unit Price. Ito ay isang karaniwang sitwasyon, na lumilitaw kapag ang Presyo sa Pagtanggap ay naiiba sa Presyo sa Linya ng Purchase Order (o sa Linya ng Invoice, kung ito ay Naka-link na sa isang Invoice). Mangyaring tingnan ang aming artikulo: [I-override ang Presyo ng Bawat Yunit kapag Tumatanggap](/fil/docs/for-purchasers/override-unit-price-when-receiving) para sa higit pang impormasyon.
-   Maglagay ng Komento sa line item, 
-   I-record ang Petsa ng Pagkapaso ng Produkto (Product Expiry Date),
-   I-record ang Temperatura ng Sasakyan,
-   I-record ang Temperatura ng Produkto.

c) \[**Add a Product**\]. Makatutulong ito kapag, halimbawa, kailangan mong Tumanggap ng isang ad-hoc na produkto na kasamang dumating sa delivery, ngunit hindi nakalista sa Purchase Order.

d) \[**Show or Hide Details**\] ng Receiving Note.

e) \[**More Options**\], na nagpapahintulot sa iyong:

-   \[**View Audit Log**\]
-   \[**Open in Legacy P+**\]
-   \[**Cancel Receiving Note**\]
-   \[**Get Help**\].

f) \[**Mark as Received**\]. I-click ang button na ito kapag natapos mo nang i-edit ang Goods Receiving Note at nasisiyahan ka na sa data na ise-save.

g) I-access ang tab na \[**Settings**\] ng Goods Receiving Note.

h) Maaari mong itago ang mga item na Natanggap Na sa pamamagitan ng pag-click sa **\[Hide Already Received Items\]** sa itaas na bahagi ng pahina.  


### Pagtatapos ng isang Goods Receiving Note

Ang pag-click sa \[**Mark as Received**\] sa isang Draft na Goods Receiving Note ay maglilipat sa draft na dokumento patungo sa estadong 'RECEIVED'.

Una kang mapupunta sa isang pahina ng kumpirmasyon, kung saan maaari mong i-click ang button na **\[View\]** upang tingnan ang nakumpletong Receiving Note. Kung ang delivery ay [Natanggap sa Imbentaryo,](#ReceiveToInventory) you makakakita ka rin ng link patungo sa anumang nagawang Transfer Note.

Bukod pa rito, makakakita ka ng widget na tinatawag na 'More Purchase Orders', na naglilista ng iba pang mga Purchase order na nakatakda para sa Paghahatid ngayong araw o bukas (batay sa Petsa ng Paghahatid sa mga Purchase Order):

![Pahina ng Tagumpay ng Bagong GR Note na may Widget](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-7.avif)

Ang Receiving Note ay permanenteng mai-save sa tab na Receiving Notes ng Purchase Order kung saan ito nabibilang:

![Nakumpletong GR Note](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-8.avif)

### Pinakamahuhusay na kagawian

Kasalukuyang pinapayagan ng PurchasePlus ang mga team sa pagtanggap na magproseso ng mga dami ng item na lumalampas sa orihinal na dami sa linya ng Purchase Order (PO). Walang hard block, babala, o default na limitasyon sa tolerance na naghihigpit sa over-receipts. Sa buong sistema, humigit-kumulang **5% ng lahat ng natanggap na linya ng PO** (o 1 sa 20 item) ay kinabibilangan ng mga daming mas malaki kaysa sa orihinal na inorder.

Ang gawi na ito ng nababagong pagtanggap (flex-receiving) ay nagsisiguro na ang mga bilang ng imbentaryo ay tumpak na sumasalamin sa pisikal na mga kalakal na hawak kaagad sa oras ng paghahatid.

### Mga Karaniwang Sitwasyon para sa Over-Receipts

-   **Mga Item na Pabago-bago ang Timbang:** Ang mga produktong ibinebenta ayon sa timbang, volume, o sukat ay madalas na hindi maihahatid sa eksaktong buong numero. Halimbawa, ang isang PO na inisyu para sa 10 kg ng giniling na karne ay maaaring dumating mula sa supplier bilang isang batch na 10.66 kg. Dapat itala ng team sa pagtanggap ang aktwal na 10.66 kg na naihatid upang matiyak ang katumpakan ng imbentaryo at costing.
-   **Mga Bonus na Item, Promosyon, at Sample:** Ang mga supplier ay madalas na nagsasama ng pampromosyong stock (hal., "Buy 10, Get 2 Free") o mga sample ng produkto na hindi siningil. Upang matiyak na ang mga karagdagang unit na ito ay legal na nasusubaybayan at magagamit para ibenta o gamitin, dapat itala ang mga ito sa punto ng pagtanggap kahit na wala ang mga ito sa orihinal na linya ng PO.
-   **Mga Sobrang Pagpapadala mula sa mga Vendor:** Ang paminsan-minsang mga error sa pag-iimpake ng supplier o mga pagsasaayos sa unit-of-measure ay maaaring magresulta sa sobrang pisikal na stock.

### Pinakamahuhusay na Kagawian para sa mga Team sa Pagtanggap

1.  **Palaging I-record ang mga Pisikal na Bilang:** Ilagay ang aktwal na pisikal na dami na naihatid sa halip na piliting itugma ang bilang sa linya ng PO.
2.  **Huwag Isaayos ang mga Orihinal na PO Bago Tanggapin:** Katutubong pinangangasiwaan ng module sa pagtanggap ang pagkakaiba; ang pagsasaayos sa pinagbabatayang PO bago ang pagtanggap ay sumisira sa orihinal na kasaysayan ng pag-order.
3.  **I-verify ang Dokumentasyon:** Tiyaking ang anumang labis na stock ay tumutugma sa mga delivery note o pampromosyong packing slip ng supplier bago kumpletuhin ang receipt note.