# Upgrade

> Ano ang PurchasePlus? Isang kumpletong muling pagbuo ng aming procure-to-pay platform sa modernong teknolohiya. Parehong layunin, parehong team, at isang kapansin-pansing mas mahusay

Source: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/upgrading-to-the-new-purchaseplus

Markdown: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/upgrading-to-the-new-purchaseplus.md

# Upgrade
### FAQs

**Ano ang PurchasePlus?** Isang kumpletong muling pagbuo ng aming procure-to-pay platform sa modernong teknolohiya. Parehong layunin, parehong team, at isang kapansin-pansing mas mahusay na karanasan: mas mabilis na mga screen, mas matalinong mga workflow, at isang pundasyon na nagbibigay-daan sa amin na maghatid ng mga bagong feature nang mas mabilis.

**Bakit hindi na lang patuloy na pahusayin ang kasalukuyang platform?** Ang legacy platform ay binuo sa mas lumang teknolohiya na nagpapabagal at nagdudulot ng panganib sa bawat pagbabago. Ang muling pagbuo ay nagbibigay-daan sa amin na maihatid ang mga feature na hinihiling mo, makasabay sa mga modernong pamantayan ng seguridad at performance, at patuloy na mapabuti ang produkto para sa mga darating na taon.

**Handa na ba ang PurchasePlus para sa isang negosyong tulad ng sa amin?** Oo. Hindi ito beta o unang release. Ang PurchasePlus ay mahigit dalawang taon nang live sa produksyon, nagpoproseso na ng halos kalahati ng lahat ng aktibidad sa pagbili sa aming network, at humahawak ng daan-daang libong mga order para sa mga customer mula sa mga solong ari-arian hanggang sa malalaking grupo ng hotel. Binuo ito sa modernong cloud infrastructure na naka-deploy sa buong mundo, mahigpit na sinusuri sa bawat release, at ininhinyero para sa buong saklaw ng aming pandaigdigang customer base. Sasali ka sa isang platform na napatunayan na sa malawakang paggamit.

**Opsyonal ba ang pag-upgrade?** Hindi. Lahat ng customer ay lilipat sa PurchasePlus sa taong 2027, at ang Legacy PurchasePlus ay ididiskomisyon pagkatapos. Ang maaari mong impluwensyahan ay ang timing: iiiskedyul namin ang iyong pag-upgrade kasama ka, alinsunod sa kalendaryo ng iyong negosyo hangga't maaari.

**Maaari ba naming maantala ang aming pag-upgrade o manatili sa Legacy PurchasePlus nang mas matagal?** Makikipagtulungan kami sa iyo sa timing sa loob ng 2027, kabilang ang muling pag-iskedyul batay sa peak trading, stocktake, audit, at budget season. Ang hindi namin magagawa ay ang lumampas dito: permanenteng magsasara ang Legacy PurchasePlus sa Disyembre 2027, at wala nang access ang customer pagkatapos noon. Kung mas maaga kang makikipag-ugnayan sa pagpaplano ng iyong wave, mas malaki ang iyong impluwensya sa petsa mo.

**Magbabago ba ang paraan ng aming pagtatrabaho?** Ang iyong umiiral na setup ay maililipat kung ano ito: ang iyong mga workflow, istruktura ng pag-apruba, mga lokasyon, at configuration ay mananatili lahat. Papasok ka sa isang pamilyar na setup sa isang mas mahusay na platform, hindi muling pag-aaralan ang sarili mong proseso. Kung may gusto kang ipagbago, sabihin ito sa iyong lokal na PurchasePlus contact at hahawakan namin ang mga ito kapag live at maayos ka na (tingnan ang seksyon 4).

**Ano ang mangyayari sa Legacy PurchasePlus?** Unti-unti itong ididiskomisyon sa taong 2027 habang lumilipat ang mga customer, na may pinal na pagpapasara sa Disyembre 2027. Pagkatapos ng iyong pag-upgrade, wala ka nang access sa Legacy PurchasePlus.

**Bago ba itong kumpanya o ibang produkto?** Hindi. Parehong kumpanya, parehong produkto, parehong mga tao. Ang PurchasePlus ay simpleng susunod na henerasyon ng platform na ginagamit mo na.

### Timing

**Kailan lilipat ang aking organisasyon?** Tatakbo ang mga pag-upgrade sa mga naka-iskedyul na wave mula Pebrero 2027, na matatapos pagsapit ng Agosto 2027. Kumpirmahin namin ang iyong wave at petsa nang hindi bababa sa 90 araw bago ang iyong pag-upgrade, sa malapit na pakikipag-ugnayan sa iyong ari-arian, sa pamamagitan ng PurchasePlus contact na kausap na ng iyong team.

**Paano napagpapasyahan ang aking wave?** Isinasaalang-alang sa pagpaplano ng wave ang mga module na iyong ginagamit, ang iyong mga integration, at ang mga pattern ng paggamit mo sa platform. Ang mga multi-property group ay pinagsusunod-sunod at kinokontrol sa antas ng grupo, kaya ang mga ari-arian sa ilalim ng parehong corporate parent ay lilipat sa nakaplanong pagkakasunod-sunod sa halip na isa-isa nang hiwalay.

**Malalaman ba muna ito ng aming mga corporate o head office team?** Oo. Para sa mga multi-property group, binibigyan namin ng brief ang head office, operations, at procurement leaders bago ang mga abiso sa antas ng ari-arian, upang walang unang makaalam tungkol sa pag-upgrade mula sa isang mensaheng nakatuon sa sarili nilang mga ari-arian.

**Maaari ko bang piliin o baguhin ang petsa ng aking pag-upgrade?** Sa makatwirang dahilan, oo. Kung ang iminungkahing panahon ay tatama sa peak trading, stocktake, audit, o iyong budget season, sabihin sa iyong lokal na contact at muli namin itong iiiskedyul sa loob ng iyong wave o sa susunod na magagamit.

**Isinasaalang-alang ba ninyo ang mga lokal na kalendaryo?** Oo. Bago mai-lock ang anumang petsa, sinusuri namin ito kasama ng iyong lokal na team, kabilang ang mga panrehiyong holiday, peak season, at mga lokal na ikot ng badyet.

**Maaari ba kaming lumipat nang maaga?** Posible. Nagpapatakbo kami ng isang early adopter programme na may limitadong mga puwesto para sa mga customer na gustong mauna sa kanilang wave. Ipaalam ang iyong interes sa iyong account manager o lokal na implementation contact sa implementations@purchaseplus.com.

**Gaano ito katagal?** Para sa karamihan ng mga customer, ang cutover ay nagaganap sa panahon ng month-end, kung saan live na ang iyong team sa PurchasePlus sa susunod na araw ng negosyo. Ang mga ari-ariang gumagamit ng imbentaryo at mga recipe ay nangangailangan ng higit pang koordinasyon, na ipinaplano namin kasama mo (tingnan ang seksyon 3).

**Magkakaroon ba ng downtime?** Wala. Malaki ang aming ipinuhunan sa teknolohiya sa likod nito upang ang iyong cutover ay maganap nang hindi kinakailangang i-offline ang platform. Bilang karagdagang pag-iingat, iiiskedyul pa rin namin ang iyong cutover sa labas ng iyong mga pinaka-abalang panahon at kukumpirmahin ang eksaktong oras sa iyong plano sa pag-upgrade.

**Ano ang hitsura ng proseso?**

1.  Matatanggap mo ang iyong abiso sa wave at ang iyong iminungkahing petsa.  
      
    
2.  Magsasagawa kami ng readiness review kasama ka na sumasaklaw sa mga user, data, integration, at mga module na iyong ginagamit.  
      
    
3.  Makakakuha ka ng preview access sa PurchasePlus, kasama ang pagsasanay na nakabatay sa tungkulin. Kasama sa iyong abiso ang kalendaryo ng pagsasanay upang makapag-book ang iyong team ng mga session na nababagay sa kanila.  
      
    
4.  Cutover: ililipat at ive-verify namin ang iyong data sa napagkasunduang panahon.  
      
    
5.  Magsisimula kang maging live, na may suporta sa hypercare sa unang dalawang linggo at ang iyong lokal na contact bilang unang tatawagan.

**Ano ang mangyayari kung may hindi tama pagkatapos naming maging live?** Kasama sa bawat cutover ang pag-verify ng data bago magsimulang magtrabaho ang iyong team, at bawat customer ay makakakuha ng dalawang linggo ng hypercare na may mga prayoridad na oras ng pagtugon. Kung may lumabas na isyu, agad itong sinusuri ng iyong lokal na contact, na may direktang escalation path patungo sa upgrade team. Ang mga cutover ay naka-iskedyul sa month-end at sa labas ng iyong mga peak period upang magkaroon ng puwang para lutasin ang anuman bago ito makaapekto sa kalakalan.

### Ang iyong data

**Maililipat ba ang aking data?** Oo. Ang mga supplier, katalogo at presyo, mga user at pahintulot, mga panuntunan sa pag-apruba, mga lokasyon at departamento, at mga badyet ay maililipat lahat bilang bahagi ng iyong cutover.

**Paano naman ang mga nakaraang order, invoice, at resibo?** Oo. Ang mga Purchase Order, invoice, at resibo, at ang iyong buong kasaysayan ng transaksyon sa pagbili ay kasama mo, kaya ang iyong mga talaan sa procurement at pag-uulat ay direktang maililipat. Iba ang pangangasiwa sa mga historikal na talaan ng imbentaryo (tingnan ang "Paano naman ang mga recipe at data ng imbentaryo?" sa ibaba).

**Paano naman ang mga recipe at data ng imbentaryo?** Ito ang pangunahing paraan kung paano nagkakaiba ang pag-upgrade ayon sa ari-arian. Kung pagbili lang ang ginagamit mo, ang iyong pag-upgrade ay epektibong pagbabago lang sa front-end: parehong data, mas mahusay na karanasan. Kung gumagamit ka ng imbentaryo o mga recipe, may higit pang kailangang i-coordinate, kaya ipinaplano namin ang gawaing iyon kasama mo sa oras ng stocktake o mas tahimik na panahon ng operasyon sa halip na isingit ito sa kalagitnaan ng serbisyo.  
  
Ang data ng imbentaryo at recipe ay inililipat sa napagkasunduang petsa. Sa petsang iyon, ang iyong buong posisyon at halaga ng imbentaryo ay ililipat, kaya magsisimula ka sa PurchasePlus na may tumpak na on-hand stock mula sa unang araw. Ang imbentaryo ay ise-setup at kukumpirmahin muna, pagkatapos ay ang mga recipe, dahil nakadepende ang mga recipe sa pagiging tama ng imbentaryo.  
  
Mahalagang linawin na ito ay epektibong isang bagong sistema sa halip na kopya ng luma. Ang iyong kasalukuyang posisyon at halaga ay maililipat, ngunit ang mga nakaraang transaksyon tulad ng mga lumang transfer ay hindi makikita sa PurchasePlus. Bahagi rin iyon ng oportunidad: ang mga bagong module ay higit na may kakayahan, at ang pagsisimula mula sa malinis at nakumpirmang posisyon ay nangangahulugang ang iyong mga recipe, pagtatantiya ng gastos, at mga talaan ng stock ay tumpak mula sa simula. Gagabayan ka ng iyong implementation contact sa pagkakasunod-sunod bilang bahagi ng iyong plano sa pag-upgrade.

**Maaari pa ba naming ma-access ang aming mga historikal na talaan ng imbentaryo pagkatapos naming mag-upgrade?** Oo. Ang mga historikal na talaan ng imbentaryo, kabilang ang mga paggalaw ng stock, stocktake, transfer, adjustment, at kasaysayan ng pagtatasa, ay mananatiling naa-access sa Legacy PurchasePlus hanggang sa huling pagpapasara nito sa pagtatapos ng 2027. Pagkatapos ng pagpapasara, ligtas itong pananatilihin alinsunod sa mga statutory retention requirement ng iyong hurisdiksyon at magagamit sa pamamagitan ng kahilingan sa iyong lokal na contact. Kung ang iyong finance team ay umaasa sa mga partikular na ulat ng imbentaryo para sa audit o statutory na layunin, inirerekomenda naming i-export ang mga ito bago ang iyong cutover; kukumpirmahin ng iyong readiness review kung aling mga ulat ang nararapat kunin.

  
**Kailangan ko bang maglinis ng anuman muna?** Sa pangkalahatan ay hindi. Kami ang gagawa ng mabibigat na gawain, kabilang ang malaking pagpapabuti sa kalidad ng data ng produkto bilang bahagi ng programa. Ang tanging eksepsiyon ay ang mga recipe at imbentaryo: kung ginagamit mo ang mga module na ito, hihilingin namin sa iyo na suriin muna ang iyong data at kumpirmahing tumpak ito at walang duplicate, upang ang lahat ng iyong ise-setup sa PurchasePlus ay tama mula sa simula. Tutukuyin din ng iyong readiness review ang anupamang kailangan namin mula sa iyo, tulad ng pagkumpirma sa mga aktibong user o pag-archive ng mga hindi nagagamit na supplier.

**Ligtas ba ang aking data sa panahon ng pag-upgrade?** Oo. Ang iyong data ay naka-encrypt habang ipinapadala, na-verify pagkatapos ma-load, at hinding-hindi aalis sa ligtas na kapaligiran ng PurchasePlus. Ang buong proseso ay nasa ilalim ng parehong independiyenteng na-audit na mga kontrol sa likod ng aming mga sertipikasyon sa SOC 2 (seguridad at pagsunod), ISO 27001 (pamamahala sa seguridad ng impormasyon), at ISO 42001 (pamamahala sa artificial intelligence).

**Ano ang mangyayari sa aming data sa Legacy PurchasePlus pagkatapos nitong magsara?** Ang iyong data sa pagbili, kabilang ang mga Purchase Order, invoice, at ang iyong buong kasaysayan ng transaksyon, ay maililipat sa iyong pag-upgrade, kaya para sa pang-araw-araw na gawain ay hindi mo na kakailanganin ang Legacy PurchasePlus. Ang mga historikal na talaan ng imbentaryo ang eksepsiyon: hindi sila lumilipat, at mananatiling naa-access sa Legacy PurchasePlus hanggang sa huling pagpapasara sa Disyembre 2027 (tingnan ang "Maaari pa ba naming ma-access ang aming mga historikal na talaan ng imbentaryo?" sa itaas). Pagkatapos ng pagpapasara, ang legacy data ay ligtas na itatago alinsunod sa mga statutory retention requirement na nalalapat sa iyong hurisdiksyon, pagkatapos ay permanenteng buburahin. Maaaring hilingin ang mga talaan sa pamamagitan ng iyong lokal na contact sa panahon ng retention period. Kung kailangan ng iyong finance o compliance team ng buong pag-export ng iyong legacy data, hilingin ito sa pamamagitan ng iyong lokal na contact bago ang petsa ng iyong pag-upgrade.

### Mga Feature

**Magagawa ba ng PurchasePlus ang lahat ng ginagawa ng kasalukuyan?** Oo, at narito ang mahalagang bahagi: mas marami pa itong magagawa. Saklaw ang bawat workflow na inaasahan mo ngayon: mga requisition, Purchase Order, pagtanggap, pag-invoice, imbentaryo, mga recipe, at pag-uulat. Ngunit hindi kami gumugol ng tatlong taon sa muling pagbuo para lang itugma sa lumang platform. Ang PurchasePlus ay higit pa roon, na may mga kakayahan na hinding-hindi masuportahan ng legacy na teknolohiya: mas matalinong mga pag-apruba, awtomatikong reconciliation ng statement, real-time na mga badyet, self-serve na analytics, data ng produkto na tinutulungan ng AI, at marami pang iba (tingnan ang Ano ang bago? sa ibaba). Ang ilang pamilyar na feature ay gumagana sa ibang paraan (mas mahusay, sa tingin namin), at ang maliit na bilang ng mga bihirang ginagamit na legacy feature ay inireretiros.

**Ano ang bago?** Kabilang sa mga tampok ang AI Invoicing at awtomatikong reconciliation ng statement ng supplier, mga real-time na badyet, mga self-serve na analytics dashboard, isang muling idinisenyong module ng mga recipe at menu na may mga sub-recipe at menu engineering, data ng produkto na tinutulungan ng AI, suporta sa buwis para sa maraming hurisdiksyon, at isang AI assistant na binuo sa platform, upang mahiling mo ang kailangan mo sa simpleng wika: "Lumikha ng isang Purchase Order para sa isang case ng vodka" o "Magkano ang nagastos namin sa F&B ngayong quarter?" At ang bilis ng mga bagong release ay magiging mas mabilis kaysa sa nakasanayan mo.

**Maililipat ba ang aking mga workflow ng pag-apruba?** Oo. Ang iyong kasalukuyang mga panuntunan sa pag-apruba ay imamapa sa bagong engine ng pag-apruba na nakabatay sa tungkulin bilang bahagi ng iyong pag-upgrade, at ive-verify mo ang mga ito sa panahon ng iyong preview period bago mag-live. Kung mayroon kang kakaibang laki o pagiging kumplikado sa istruktura ng approver, tatalakayin namin ito nang isa-isa kasama ka sa halip na bilang bahagi ng isang karaniwang wave.

**Maaari ba naming baguhin ang aming mga workflow o humiling ng pagpapasadya bilang bahagi ng pag-upgrade?** Hindi sa panahon ng mismong pag-upgrade. Ang iyong umiiral na configuration ay maililipat kung ano ito, na nagpapanatili sa iyong cutover na mahuhulaan at mababa ang panganib, kaya ipinagpapaliban namin ang mga kahilingan sa pagbabago hanggang sa maging live ka na. Ilahad ang anumang gusto mo sa panahon ng iyong readiness review at mai-log at isasaalang-alang ito pagkatapos mag-live. Hindi ito pambabalewala: pinoprotektahan nito ang iyong petsa ng pag-live, at nangangahulugan ito na ang mga pagbabago ay napagpapasyahan nang may totoong karanasan sa PurchasePlus sa halip na mga pagpapalagay tungkol dito.

**Magbabago ba ang karanasan sa mobile?** Oo, para sa ikabubuti. Ang bagong platform ay ganap na responsive at gumagana nang maayos sa mga telepono at tablet, na partikular na maginhawa para sa pagtanggap at mga pag-apruba habang naglalakbay.

### Dalas ng paglabas ng release

**Gaano kadalas ina-update ang PurchasePlus?** Patuloy. Ang aming mga team sa produkto at inhinyeriya ay nagtatrabaho sa mga fortnightly sprint, na may mga pagpapahusay na ipinapadala linggu-linggo sa halip na sa malalaki at madalang na pag-upgrade. Ang bawat release ay mahigpit na sinusuri, at ang mga update ay maayos na nagaganap sa background: walang downtime, walang kailangang i-install, at walang aksyong kailangan mula sa iyong team.

**Magiging nasa magkakaibang bersyon ba ang iba't ibang rehiyon o customer?** Hindi. Ang PurchasePlus ay iisang pandaigdigang platform, kaya ang bawat customer sa bawat rehiyon ay palaging nasa parehong pinakabagong bersyon. Ang mga bagong feature ay dumarating sa lahat nang sabay-sabay, nang walang panrehiyong paglulunsad o mga agwat sa bersyon na kailangang pamahalaan.

**Paano namin malalaman ang tungkol sa mga bago?** Sa pamamagitan ng buwanang komunikasyon sa release na sumasaklaw sa mga bagong feature, pagpapahusay, at anumang bagay na nararapat aksyunan. Ipinapadala ang mga ito sa iyong mga hinirang na contact at palaging magagamit sa help centre. Ang mas malalaking feature ay dumarating kasama ang mga how-to video, gabay sa loob ng app, at mga abiso sa loob ng app upang makita ng iyong team kung ano ang nagbago kung saan sila nagtatrabaho.

**Talaga bang mas mabilis ang bilis ng pagpapabuti?** Higit na mas mabilis. Dahil sa teknolohiya ng legacy platform, ang bawat pagbabago ay mabagal at mapanganib na maihatid. Ang bagong platform ay binuo para sa mabilis at ligtas na paghahatid, kaya ang mga feature na iyong hinihiling ay dumarating nang mas maaga at ang produkto ay patuloy na nagiging mas mahusay buwan-buwan.

### Pagsasanay at suporta

**Anong pagsasanay ang kasama?** Mga live webinar para sa bawat tungkulin (pagbili, pagtanggap, accounts payable, mga administrator), maiikling how-to video, isang nahahanap na help centre, gabay sa loob ng app, at mga abiso sa loob ng app. Lahat ay kasama nang walang karagdagang gastos.

**Gaano karaming pagsasanay ang kakailanganin ng aking team?** Mas kaunti kaysa sa maaari mong asahan. Ang bagong platform ay higit na mas intuitive kaysa sa Legacy PurchasePlus, kaya ang oras ng pagsasanay ay nakadepende sa mga module na ginagamit ng bawat tao:

-   Pagbili at mga pag-apruba: 1 online session ~1 oras
-   Pagtanggap: 1 online session ~45 minuto
-   Pag-invoice: 1 online session ~1 oras
-   Mga Badyet: 1 online session ~45 minuto
-   Imbentaryo: 3 online session ~1.5 oras
-   Mga Recipe: 3 online session ~1 oras

Karamihan sa mga user ay nangangailangan lamang ng isa o dalawang session; maglaan ng hanggang 3 oras para sa sinumang nagtatrabaho sa imbentaryo o mga recipe. Hindi na kailangang alisin ang sinuman sa operations sa buong araw. Ang mga session ay maikli, libre, interactive na may oras para sa mga tanong, at tumatakbo linggu-linggo online, at maaaring mag-book ang iyong team ng mga oras na angkop sa kanila at ulitin ang anumang session hanggang sa maging komportable sila (tingnan sa ibaba).

**Paano nagbu-book ng pagsasanay ang aking team?** Isang [kalendaryo](https://www.purchaseplus.com/buyer-training-calendar) ng pagsasanay ang inilalathala buwan-buwan at naka-link sa iyong abiso sa wave, upang makapagparehistro ang iyong team para sa mga session na nababagay sa kanila sa halip na italaga sa isang oras. Ang kalendaryo ay mananatiling magagamit sa help centre sa kabuuan ng programa.

**Tatakbo ba ang pagsasanay sa aking rehiyon at time zone?** Oo. Tumatakbo ang mga session sa mga time zone ng APAC, UK at Europa, at North America, at bawat session ay nire-record.

**Magiging available ba ang mga materyal sa aming wika?** Kung saan kailangan ng iyong merkado, oo. Gumagawa kami ng na-localize na materyal at mga isinaling bersyon sa halip na ipalagay na gumagana ang Ingles kahit saan. Kumpirmahin kung ano ang kailangan ng iyong team sa iyong lokal na contact at isasama namin ito sa iyong plano.

**Anong suporta ang magagamit kapag nag-live na kami?** Ang bawat customer ay makakakuha ng hypercare para sa unang dalawang linggo pagkatapos mag-live, na may mga prayoridad na oras ng pagtugon. Ang iyong lokal na implementation contact ang iyong unang tatawagan, na may malinaw na escalation path kung may kailangang iakyat sa mas mataas.

**Maaari ba kaming magkaroon ng personal na pagsasanay (in-person)?** Oo. Ang kasamang programa ng pagsasanay (mga live webinar, mga how-to video, at gabay sa loob ng app) ay idinisenyo upang maging tiwala ang bawat team sa PurchasePlus nang hindi kailangang may pumunta sa site. Kung nais mo rin ng mga harapang session, ikinalulugod naming ayusin ang mga ito bilang isang premium na serbisyo, na sisingilin upang masakop ang oras ng tagapagsanay at paglalakbay. Maaaring maghanda ng quote ang Implementation Team.

**Sino ang kokontakin ko para sa mga tanong?** Ang iyong lokal na PurchasePlus implementation o account contact ang iyong unang dapat lapitan, dahil sila ang pinakamalapit sa iyong ari-arian at sa iyong merkado. Kasunod nila ang iyong Customer Support Team.

### Access at mga integration

**Magbabago ba ang aking login?** Hindi. Lahat ng iyong kasalukuyang kredensyal sa pag-access ay gagana nang native sa PurchasePlus: parehong username, parehong password, at mananatili ang single sign-on kung ginagamit ito ng iyong organisasyon. Mula sa petsa ng iyong pag-upgrade, magsa-sign in ka na lang sa app.purchaseplus.com.

**Mayroon bang anumang teknikal na kinakailangan?** Isang modernong web browser lamang at maaasahang koneksyon sa internet. Walang kailangang i-install.

**Patuloy bang gagana ang integration ng aking finance system?** Oo. Ang mga integration ay isang pangunahing bahagi ng pagpaplano sa pag-upgrade. Kukumpirmahin ng iyong readiness review ang diskarte para sa iyong partikular na finance system, at kung may kailangang mga pagbabago, pamamahalaan namin ang mga ito kasama mo at ng iyong provider bago ang cutover.

**Maaari ba naming subukan ang aming integration bago ang cutover?** Oo. Ang mga customer na may mga integration sa finance system o mga koneksyon sa API ay magkakaroon ng access sa isang test environment bilang bahagi ng readiness review, upang mapatunayan ng iyong team at ng iyong provider ang lahat bago ang petsa ng iyong pag-live.

**Paano naman ang mga punchout catalogue at mga koneksyon sa supplier?** Patuloy na gagana ang mga ito. Kung saan kailangang i-update ang isang koneksyon sa supplier, direkta naming hahawakan ito kasama ang supplier bago ang iyong pag-upgrade.

**Paano naman ang e-invoicing (kabilang ang Peppol)?** Nagpapatuloy ang e-invoicing nang walang pagkaantala, at ang PurchasePlus ay binuo para dito. Kung naka-subscribe ka sa module ng pag-invoice at sinusuportahan ng iyong rehiyon ang Peppol, pinangangasiwaan ng PurchasePlus ang mga Peppol e-invoice nang native, at kukumpirmahin ng iyong readiness review ang anumang mga detalye ng pagpaparehistro na partikular sa iyong organisasyon.

**Ginagamit namin ang PurchasePlus API. Ano ang magbabago?** Mananatili ang mga PurchasePlus API.

### Para sa mga supplier

**Isa akong supplier. Ano ang kahulugan nito para sa akin?** Patuloy kang makakatanggap ng mga order at magpapadala ng mga invoice nang walang pagkaantala habang lumilipat ang iyong mga mamimili. Dahil nag-a-upgrade ang mga mamimili sa mga wave sa taong 2027, maaaring magkaroon ka ng mga customer sa parehong platform sa loob ng isang panahon, at ang mga order at invoice ay patuloy na dadaloy sa dalawa. Ang pangunahing pagbabago ay kung saan ka magsa-sign in: ang PurchasePlus ay may bagong web address, na ibabahagi namin sa iyo bago lumipat ang iyong unang mamimili.

**Maililipat ba ang aking mga katalogo at presyo?** Oo. Ang iyong mga katalogo, presyo, at mga relasyon sa kalakalan ay maililipat nang eksakto kung ano ang mga ito. Hindi ito binabago ng pag-upgrade.

### Pagpepresyo at mga kontrata

**Magbabago ba ang aking pagpepresyo dahil sa pag-upgrade?** Hindi. Ang iyong kasalukuyang kasunduan at pagpepresyo ay direktang maililipat, at ang lahat ng iyong ginagamit ngayon ay mananatiling magagamit sa ilalim ng iyong umiiral na pagpepresyo. May mga karagdagang module at advanced functionality na magagamit kung nais mo ang mga ito, ngunit walang gastos para lumipat sa PurchasePlus.

**May bayad ba ang pag-upgrade?** Wala. Ang pag-upgrade, pagsasanay, at suporta sa pag-live ay kasama lahat.

**Maaapektuhan ba nito ang aking kontrata?** Hindi. Magpapatuloy ang iyong kasunduan tulad ng dati sa PurchasePlus.

### Paghahanda
**

**Ano ang dapat nating gawin ngayon?**

-   Ibahagi ang anunsyo sa lahat sa iyong organisasyon na gumagamit ng PurchasePlus, kabilang ang iyong mga finance at IT team.  
      
    
-   Kumpirmahin ang iyong mga pangunahing contact sa Customer Support Team upang makarating ang mga abiso sa wave sa mga tamang tao.  
      
    
-   Kung gumagamit ka ng mga recipe o imbentaryo, simulan nang suriin ang data na iyon ngayon upang ito ay maging tumpak at walang duplicate bago ang iyong readiness review.  
      
    
-   Abangan ang iyong abiso sa wave mula Oktubre 2026.  
      
    
-   Kung kailangan ng iyong finance team ng mga historikal na ulat ng imbentaryo para sa audit o statutory na layunin, planuhing i-export ang mga ito bago ang iyong cutover. Kukumpirmahin ng iyong readiness review kung alin ang mga iyon.

**Sino ang dapat makibahagi mula sa aming panig?** Karaniwan ay ang iyong purchasing lead, accounts payable, sinumang nagmamay-ari ng integration ng iyong finance system, at ang iyong mga kitchen o operations lead kung gumagamit ka ng mga recipe at imbentaryo. Kung bahagi ka ng isang multi-property group, ang iyong corporate procurement o operations lead ay dapat kasama sa komunikasyon mula sa simula.

**Mahahalagang petsa sa isang sulyap**

| **Milestone** | **Petsa** |
| --- | --- |
| Nagsisimula ang anunsyo at 12-buwang panahon ng abiso | Setyembre 2026 |
| Nagbubukas ang early adopter programme | Oktubre 2026 |
| Nagsisimula ang mga abiso sa wave | Oktubre 2026 |
| Nagsisimula ang mga pag-upgrade ng customer | Pebrero 2027 |
| Pinakamataas na aktibidad ng migrasyon | Pebrero hanggang Hunyo 2027 |
| Nakumpleto ang mga pag-upgrade ng customer | Agosto 2027 |
| Huling pagpapasara ng legacy platform | 90-araw na palugit ng pagpapasara, Oktubre hanggang Disyembre 2027 |

Legacy PurchasePlus final shutdown

90-day shutdown window, October to December 2027