# Mga Katayuan ng Statement

> Ang isang linya ng Statement ay maaaring magkaroon ng isa sa apat na katayuan. Ang katayuan ay nagmumula sa mga naitugmang invoice at sa flag na force-reconciled at awtomatikong nag-a-update kapag ang

Source: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses

Markdown: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses.md

# Mga Katayuan ng Statement
Pumunta sa:

-   [Mga Katayuan ng Linya](#line)
-   [Mga Dahilan ng Attention](#atten)
-   [Paggawa sa mga Exception](#work)
-   [Force Reconcile](#force)
    -   [Paano Mag-Force Reconcile](#how)

### **Mga Katayuan ng Linya**

Ang isang linya ng Statement ay maaaring magkaroon ng isa sa apat na katayuan. Ang katayuan ay nagmumula sa mga naitugmang invoice at sa flag na force-reconciled at awtomatikong nag-a-update kapag nagbago ang mga kaugnay na invoice.

-   **Unmatched:** Walang nahanap na tugmang invoice. Maaari pa ring tumugma sa isang invoice sa hinaharap; maaari ka ring mag-link nang manu-mano o mag-force reconcile.

-   **Pending:** May naitugmang invoice, magkatugma ang mga kabuuang halaga, ngunit hindi pa pinal ang invoice (Bukas, Naaprubahan, o Na-export pa rin). Awtomatiko itong lilipat sa Reconciled kapag ang invoice ay Bayad na o Naproseso na.

-   **Attention:** May naitugmang invoice at ito ay pinal na, ngunit mayroong kahit isang dahilan ng Attention na nalalapat. Kailangan mo itong suriin.

-   **Reconciled:** Naitugma, pinal, pasok ang mga kabuuang halaga sa tolerance, at walang mga dahilan ng Attention. O kaya, ang linya ay na-Force Reconcile.

  

### **Mga dahilan ng Attention**

Kapag ang isang linya ay nasa Attention, naglalaman ito ng isa o higit pang dahilan. Ang isang linya ay maaaring maglaman ng maraming dahilan nang sabay-sabay at lahat ng ito ay ipinapakita.

-   **Variance:** Ang halaga sa statement at ang kabuuan ng invoice ay magkaiba nang higit pa sa iyong tolerance.
-   **Wrong Supplier:** Ang naitugmang invoice ay pagmamay-ari ng ibang supplier kumpara sa statement.
-   **Duplicate:** Ang naitugmang invoice ay naka-link din sa isang linya sa ibang statement.
-   **Cancelled:** Ang invoice o Credit Note ay kinansela

  

**Tandaan**: Ang tolerance ay ang panuntunan para sa awtomatikong pagtanggap ng maliliit na variance. Ginagamit nito ang parehong threshold configuration na mayroon ka na para sa mga Invoice at Credit Note.

### **Paggawa sa mga exception**

#### **Ang isang linya ay Unmatched**

Kung mayroon kang unmatched na linya sa iyong statement, maaari mong:

-   **Maghintay**: kung hindi pa natatanggap ang invoice, iwanan ang linya bilang Unmatched. Ang mga bagong invoice na darating sa PurchasePlus ay makukuha sa susunod na buksan mo ang detail view o i-click ang **Run Matching**.  
      
    
-   **Maghanap at Mag-link**: buksan ang manual search modal upang mahanap at i-link ang invoice nang ikaw mismo (tingnan sa ibaba).  
      
    
-   **Mag-Force Reconcile**: kung alam mong hinding-hindi magkakaroon ng katugmang invoice ang linya (halimbawa, isang pagbabayad sa pamamagitan ng cash, isang off-platform settlement, o isang minsanang singil), i-force reconcile ito nang may dahilan.

  

### **Force reconcile**

Ang force reconcile ay ang Line override. Ang linya ay ipinapakita bilang **Reconciled** na may indicator na "Forced".

Maaari kang mag-Force Reconcile ng anumang linyang hindi Reconciled: Unmatched, Pending, o Attention.

Gamitin ito kapag:

-   Ang isang linyang Unmatched ay hinding-hindi magkakaroon ng katugmang invoice (off-platform settlement, balance forward, item na hindi ma-reconcile).
-   Ang isang linyang Pending ay dapat nang isara nang hindi na hinihintay na maabot ng invoice ang pinal na estado.
-   Ang isang linyang Attention ay may dalang dahilan na iyong sinuri at tinanggap (variance, kinanselang invoice, atbp.).

  

#### **Paano Mag-Force Reconcile**

a. I-click ang Katayuan ng Statement

b. I-click ang \[**Force Reconcile**.\]![Force Reconcile sa isang Statement](/images/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses-1.avif)