# Pangkalahatang-ideya

> Ang mga 'Purchaser' ay ang mga Organisasyon na bumibili ng mga Produkto o Serbisyo mula sa mga Katalogo ng Supplier sa PurchasePlus.

Source: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers.md

# Pangkalahatang-ideya
Lumukso sa:

-   [Purchaser](#purchaser)
-   [Mga Koneksyon ng Purchaser](#ConnectingWithPurchasers)
    -   [Pagkonekta sa isang Bagong Purchaser](#ConnectingWithANewPurchaser)
    -   [Mga Koneksyong Pinasimulan ng Purchaser](#PurchaserInitiatedConnections)
    -   [Pamamahala sa Umiiral nang mga Koneksyon ng Purchaser](#ManagingExistingPurchaserConnections)
-   [Pamamahala ng mga Katalogo](#ManagingCatalogs)
    -   [Tingnan ang mga Katalogong Nakatalaga sa isang Purchaser](#ViewCatalogs)
    -   [Magdagdag o Mag-alis ng mga Katalogo mula sa isang Purchaser](#AddOrRemoveCatalogsFromPurchaser)
-   [Numero ng Purchaser vs Purchaser ID vs Numero ng Negosyo](#purchaser-number-vs-purchaser-id-vs-business-number)

### Purchaser

Ang mga 'Purchaser' ay ang mga Organisasyon na bumibili ng mga Produkto o Serbisyo mula sa mga Katalogo ng Supplier sa PurchasePlus.

May magkaibang mga aksyon na magagamit ang mga Purchaser at Supplier sa PurchasePlus.

Ang karanasan ng Purchaser ay idinisenyo upang mapadali ang buong proseso ng procure-to-pay para sa mga negosyo sa hospitality, samantalang ang karanasan ng Supplier ay idinisenyo sa paggawa ng mga Produkto, Katalogo, at pagtatalaga ng mga Katalogo sa mga Purchaser.

### Mga Koneksyon ng Purchaser

  

Ang mga Purchaser at Supplier ay 'nakakonekta' sa pamamagitan ng isang Trade Relationship sa PurchasePlus. 

Kinakatawan ng mga Trade Relationship ang totoong koneksyon sa pagitan ng isang Purchaser at isang Supplier, at maaaring I-enable o markahan bilang Hindi Naka-enable ng alinmang partido gamit ang aming system.

Dapat nakatakda sa 'On' ang parehong setting na **\[Enabled by Purchaser\]** at **\[Enabled by Supplier\]** upang maging Enabled ang status ng Trade Relationship:

![Enabled Trade Relationship between Purchaser and Supplier in PurchasePlus](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-1.avif)Kapag ang isang Trade Relationship ay Naka-enable ng parehong partido, maaaring magtalaga ang mga Supplier ng mga Katalogo sa Purchaser, at makakabili ang Purchaser ng mga produkto at serbisyo mula sa mga Katalogong ito.

Kung ang alinmang partido ay _hindi_ nag-Enable sa Trade Relationship, ang status ay magiging Not Enabled. Kapag ang Trade Relationship ay nasa Not Enabled na Katayuan, hindi makakapagpadala ang mga Purchaser ng mga Purchase Order sa mga Supplier mula sa PurchasePlus, at hindi makakapagtalaga ang mga Supplier ng mga Katalogo sa mga Purchaser.

#### Pagkonekta sa isang bagong Purchaser

Maaari mong i-browse ang listahan ng mga Purchaser na gumagamit ng PurchasePlus sa pamamagitan ng pagpunta sa bahagi ng **\[Purchasers\]** → **\[Purchaser Directory\]** sa side navigation bar. Bukod pa rito, may search bar sa itaas ng pahinang ito upang gawing mas simple ang proseso ng paghahanap ng partikular na Purchaser na nais mong makakonekta:

![Search Purchaser Directory as a Supplier](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-2.avif)

Ipinapakita sa pahina ng Purchaser Directory ang mga detalye sa pakikipag-ugnayan na ibinigay ng Purchaser, na magagamit upang makipag-ugnayan sa Purchaser.

Bukod pa rito, handang tumulong ang aming koponan ng Supplier Relations upang magpakilala sa pagitan ng mga Supplier at mga kwalipikadong Purchaser sa aming platform. Makipag-ugnayan sa aming koponan sa help.suppliers@purchaseplus.com at ikagagalak naming tumulong.

Pakiusap tandaan: Hindi direktang makakapagpasimula ang mga Supplier ng Trade Relationship sa isang bagong Purchaser sa aming Software.

#### Mga Koneksyong Pinasimulan ng Purchaser

Upang suportahan ang aktibidad sa pagbili, pinapadali ng PurchasePlus ang mga Trade Relationship na pinasimulan ng Purchaser nang direkta sa aming software.

Maaaring simulan ng mga Purchaser ang isang Trade Relationship sa isang bagong Supplier (sa pamamagitan ng kanilang Supplier Directory) sa pamamagitan ng pag-click sa **\[Connect\]**. Awtomatiko nitong Ie-enable ang Trade Relationship para sa parehong partido. Maaari din nilang bisitahin ang profile ng isang Supplier at i-click ang **\[Enabled by Purchaser\]** at pagkatapos ay ang **\[Save Changes\]:**  
  
![Enabled by Purchaser](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-3.avif)  
Maaari kaagad na gumawa ang Purchaser ng isang Self Managed Catalog, italaga ito sa Supplier, at magsimulang magdagdag ng mga Produkto mula sa Self-Managed Catalog na iyon sa kanilang mga Requisition. Ang lohikang ito ay ipinatupad upang payagan ang mga Purchaser na makahanap ng mga bagong Supplier at agad na magsimulang bumili ng mga kalakal mula sa kanila - lalo na kung may access na sila sa katalogo ng Supplier na iyon (online man, nakaimprenta, atbp).

#### Pamamahala sa Umiiral nang mga Koneksyon ng Purchaser

Maaaring I-disable ng mga Supplier ang isang Trade Relationship sa isang Purchaser sa pamamagitan ng pagtingin sa talahanayan ng mga Purchaser sa **\[Purchasers\]** → **\[My Purchasers\]**, pag-click sa pangalan ng Purchaser, pag-uncheck sa button na **\[Enabled by Supplier\]**, at pagkatapos ay pag-click sa **\[Save Changes\]**. 

![Disabled a Trade Relationship as a Supplier](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-4.avif)

Maaari mong muling i-enable ang isang umiiral nang Trade Relationship sa pamamagitan ng pag-check sa button na **\[Enabled by Supplier\]** at pagkatapos ay ang **\[Save Changes\]**.

### Pamamahala ng mga Katalogo

Maaaring kontrolin ng mga Supplier ang mga Katalogo na nakatalaga sa mga Purchaser, upang matiyak na idinaragdag ng Purchaser ang mga tamang produkto (sa mga tamang presyo) sa kanilang mga Purchase Order.

#### Tingnan ang mga Katalogong nakatalaga sa mga Purchaser

Maaari mong tingnan ang listahan ng mga Katalogong nakatalaga sa isang Purchaser sa pamamagitan ng pagpunta sa **\[My Purchasers\] → \[Pangalan ng Purchaser\] →\[Catalogs\]:**

  

![View Catalogs Assigned to a Purchaser](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-5.avif)

#### Magdagdag o Mag-alis ng mga Katalogo mula sa mga Purchaser

Ang pagdaragdag ng isang Katalogo sa isang Purchaser ay gagawing available ang mga Produkto (sa mga presyong tinukoy sa Katalogo) sa Purchaser, upang maisama ang mga ito sa kanilang mga Requisition. 

Upang Magdagdag ng Katalogo sa isang Purchaser, pumunta sa **\[My Purchasers\] → \[Pangalan ng Purchaser\] →\[Catalogs\]** at pagkatapos ay i-click ang **\[Add Catalog\].**

Magbubukas ito ng window para maghanap ka at pumili ng nais na Katalogo na idaragdag.

![Add a Catalog](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-6.avif)Ang pag-alis ng isang Katalogo ay nangangahulugang hindi magiging available ang mga Produkto sa Purchaser sa kanilang mga Requisition. Epektibong maitatago ang mga ito mula sa Purchaser na iyon mula sa sandaling maalis ang Katalogo.

Upang Mag-alis ng Katalogo mula sa isang Purchaser, pumunta sa **\[My Purchasers\] → \[Pangalan ng Purchaser\] →\[Catalogs\]** at pagkatapos ay i-click ang **\[Remove Catalog\]** sa Menu na **\[More\]**.

![Remove Catalog from a Purchaser as a Supplier](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-7.avif)

### Numero ng Purchaser vs Purchaser ID vs Numero ng Negosyo

Pinapamahalaan ng PurchasePlus ang ilang punto ng data na iniimbak ng Purchaser tungkol sa iyong Organisasyon ng Supplier, ilang punto ng data na iniimbak ng iyong Organisasyon ng Supplier tungkol sa Purchaser, at ilang data na sadyang kailangan ng aming system upang gumana nang maayos. Ang iba't ibang field na ito ay maaaring magmukhang magkakatulad kung minsan (at dahil dito ay nakakalito) - halimbawa, Numero ng Purchaser vs Purchaser ID vs Numero ng Negosyo.

![Purchaser data points](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-8.avif)

-   **Numero ng Purchaser**: Ito ay impormasyon na (opsyonal na) ibinibigay ng iyong Organisasyon ng Supplier, upang matulungan kang mas makilala ang iyong mga customer. Maaari rin itong maging isang mahalagang field patungkol sa mga order na natanggap sa pamamagitan ng Punch-out o EDI, dahil ang mga maling numero ay maaaring maging sanhi ng pagkabigo ng mga ito (kaya siguraduhing panatilihing napapanahon ang mga Numero ng Purchaser kung naka-set up ka upang makatanggap ng mga order sa pamamagitan ng mga channel na ito). Mahahanap at maa-update mo ang field ng Numero ng Purchaser sa tab na **\[General\]** ng profile ng Purchaser sa PurchasePlus:

![Purchaser Number](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-9.avif)

-   **Purchaser ID:** Ang natatanging identifier para sa Organisasyong ito sa PurchasePlus. Ang numerong ito ay itinatalaga sa Organisasyon kapag ginawa ito sa aming system, at hindi ito maaaring baguhin ng Purchaser o ng iyong Organisasyon ng Supplier. Katulad ito ng iyong SupplierID sa aspetong ito.
-   **Numero ng Negosyo:** Ang legal na Numero ng Negosyo ng organisasyong ito. Sa Australia, ito ang Australian Business Number (ABN). Ang mga pinapahintulutang user lamang sa Organisasyon ng Purchaser ang maaaring mag-update sa field na ito.