# Gumawa at Pamahalaan ang mga User

> Ang User ay isang Tao na may PurchasePlus Account na gumagamit ng aming software sa pang-araw-araw na tungkulin ng kanilang trabaho.

Source: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/general/creating-and-managing-users

Markdown: https://www.purchaseplus.com/fil/docs/general/creating-and-managing-users.md

# Gumawa at Pamahalaan ang mga User
Ang User ay isang Tao na may PurchasePlus Account na gumagamit ng aming software sa pang-araw-araw na tungkulin ng kanilang trabaho.

Kung mayroon kang Permission na 'Pamahalaan ang mga User', may ilang karagdagang functionality na pang-Administrator na maaari mong ma-access.

Lumaktaw sa:

-   [Paggawa ng mga Bagong User](#CreateNewUser)
-   [Pamamahala ng mga Pangkalahatang Setting ng User](#UserGeneralSettings)
-   [Pamamahala ng mga Kagustuhan ng User](#ManagingUserPreferences)
-   [Pamamahala ng mga Permission ng User](#ManagingUserPermissions)
-   [Mga departamento at organisasyon](#departments-and-organisations)
-   [Mga Notification](#notifications)

  

### Paggawa ng mga Bagong User

1\. Piliin ang \[**Users**\] → \[**New User**\] mula sa navigation bar sa gilid.

2\. Bilang kahalili, piliin ang \[**Users**\] → \[**View All**\], pagkatapos ay i-click ang \[**+**\] sa kanang sulok sa itaas upang gumawa ng bagong User.

![I-click ang New User](/images/docs/general/creating-and-managing-users-1.avif)

3\. Kumpletuhin ang form na 'Gumawa ng Bagong User'.

a. Ilagay ang \[**Email**\] at \[**Full Name**\]. Ang inilagay na email address ang gagamitin upang mag-sign in sa PurchasePlus. Mandatory ang mga field na ito. 

Isang email address lamang ang maaaring maiugnay sa isang profile ng user sa PurchasePlus. Kung hindi mo magawa ang user, pakisuri ang tab na **\[Not Enabled\]** sa page ng Users upang makita kung nagamit na ang email address. Kung gayon, maaari mong i-**\[Enable\]** ang user, o makipag-ugnayan sa aming [support team](/fil/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) at maaari naming burahin ang user para sa iyo.

b. Ang Position, Phone Number, at Staff Code ay mga opsyonal na field, at maaaring gamitin upang makatulong na tukuyin ang User sa ilang partikular na bahagi sa system at mga nabubuong dokumento.

4\. I-click ang \[**Create User\]**.

![Nai-update ang Create New User](/images/docs/general/creating-and-managing-users-2.avif)

Makakatanggap ang user ng email na naglalaman ng imbitasyon upang itakda ang kanilang password, na gagamitin nila upang mag-sign in sa PurchasePlus mula noon. [Matuto pa](/fil/docs/general/sign-in-to-purchaseplus).

### Pamamahala ng mga Pangkalahatang Setting ng User

May ilang setting na maaaring i-update ng mga user na may naka-enable na permission na 'Pamahalaan ang mga User' kaugnay ng mga kasalukuyang user.

Upang i-edit ang Mga Pangkalahatang Setting ng isang user:

1\. Piliin ang \[**Users**\] → \[**View All**\] mula sa navigation bar sa gilid.

2\. I-\[**Search**\] ang User, pagkatapos ay i-click ang \[**User\]**, upang buksan ang mga setting ng User.

![Mga Pangkalahatang Setting ng User](/images/docs/general/creating-and-managing-users-3.avif)

Maaari mong:

-   I-enable o I-disable ang User. 
    -   Ang isang Naka-enable na user ay makakapag-sign in sa PurchasePlus at makakagamit ng PurchasePlus sa ngalan ng kanilang Organisasyon, alinsunod sa kanilang mga Permission. Ang isang Naka-enable na user ay maaaring i-Disable anumang oras sa hinaharap.
    -   Ang isang Naka-disable na user ay hindi makakapag-sign in sa PurchasePlus at hindi na makakatanggap ng mga komunikasyon mula sa PurchasePlus. Ang isang Naka-disable na user ay maaaring i-Enable anumang oras sa hinaharap.
-   Full Name,
-   Position,
-   Phone Number,
-   Staff Code.

Ang email address ng user ay maaari lamang baguhin ng isang PurchasePlus administrator. Paki-[ugnayan ang aming magiliw na customer support team](/fil/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) kung kailangan mong i-update ang email address ng isang user.

### Pamamahala ng mga Kagustuhan ng User

1\. Piliin ang \[**Users**\] → \[**View All**\] mula sa navigation bar sa gilid.

2\. I-\[**Search**\] ang User, pagkatapos ay i-click ang \[**User\]**, upang buksan ang mga setting ng User.

3\. Piliin ang tab na \[**Preferences**\]. Maaari mong pamahalaan ang mga sumusunod na Kagustuhan ng User:

a. Piliin ang \[**Language**\] na gustong gamitin ng User. **Rekomendasyon**: Kung gumagawa ka ng user at hindi mo tiyak ang gustong wika ng user ngunit alam mo ang bansa ng kanilang organisasyon, itakda ang Wika sa opisyal na wika ng bansa.

b. Magpasya kung nais mong i-\[**Enable MFA**\]. **Tandaan -** Kung nag-sign in ang user sa PurchasePlus sa pamamagitan ng Microsoft SSO, hindi magiging available ang Multi-Factor Authentication.

c. Piliin ang Kagustuhan sa View na \[**Regular**\] o \[**Compact**\]. **Rekomendasyon:** iwanan ang kagustuhan na nakatakda sa default nito - 'Regular' - at hayaan ang user na baguhin ito mismo.

d. Magpasya kung nais mong i-\[**Turn On Expert Mode**\] para sa User. **Rekomendasyon**: iwanan ang kagustuhan na nakatakda sa default nito - ‘Off’ - at hayaan ang user na baguhin ito mismo.

e. Piliin ang \[**Auto-Send Purchase Orders**\], kung naaangkop. **Rekomendasyon**: iwanan ang kagustuhan na nakatakda sa default nito - ‘Off’ - at hayaan ang user (o ang isang pinahintulutang Admin sa kanilang Organisasyon) na baguhin ito mismo.

![I-edit ang Mga Kagustuhan ng User](/images/docs/general/creating-and-managing-users-4.avif)

### Pamamahala ng mga Permission ng User

**Tandaan -** I-download ang aming [PurchasePlus Recommended User Permissions by User Group](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MvweBxohqBn7jMWq3ZYS4ZWGJNKGDq3ePmvJQ9V70S0/export?format=xlsx), upang matuto pa tungkol sa bawat indibidwal na Permission.

1\. Piliin ang tab na \[**Permissions**\] ng User. Mayroon kang dalawang opsyon upang magtakda ng mga Permission:

**a. Kopyahin ang mga Permission mula sa isang umiiral nang User**

1\. I-click ang \[**Select a User...**\] mula sa dropdown menu sa ilalim ng 'Copy Permissions'.

2\. I-click ang \[**Save Changes**\]. Kokopyahin nito ang mga Permission mula sa napiling User. Kung hindi lumabas ang opsyon na \[**Save Changes**\], ito ay dahil magkapareho ang mga Permission sa naitakda na para sa User na ito.

![I-edit at Kopyahin ang mga Permission ng mga User](/images/docs/general/creating-and-managing-users-5.avif)  

**b. Isa-isang itakda ang mga Permission** 

1\. Piliin ang mga \[**Permissions**\] na nais mong italaga sa User.

2\. Alisin sa pagkakapili ang anumang \[**Permissions**\] na hindi mo nais italaga sa User.

3\. I-click ang \[**Save Changes**\] kapag naitakda na nang tama ang lahat ng Permission.

![Isa-isang itakda ang mga Permission](/images/docs/general/creating-and-managing-users-6.avif)  

### Mga departamento at organisasyon

Kapag ang isang user ay miyembro ng isang Organisasyon, awtomatiko silang may access sa bawat Antas ng Organisasyon na nasa ilalim ng Organisasyong iyon sa hierarchy. Sa pag-aakalang mayroon kang tamang permission, maaari mong idagdag ang user sa anumang Organisasyon kung saan ikaw ay miyembro, o anumang Organisasyon na nasa ilalim ng alinmang Organisasyon kung saan ikaw ay miyembro.

1\. Piliin ang tab na \[**Organisations**\]. Maaari mong tingnan ang mga Departamento o Organisasyon kung saan may access na ang User.

2\. I-click ang \[**Add Organisation**\]. 

![Magdagdag ng Organisasyon](/images/docs/general/creating-and-managing-users-7.avif)

3\. I-\[**Search**\] at i-\[**select**\] ang karagdagang Departamento o Organisasyon na nais mong idagdag. Pagkatapos ay i-click ang \[**Add Organisation**\].

![Maghanap at pumili ng karagdagang organisasyon](/images/docs/general/creating-and-managing-users-8.avif)

### I-update ang Default na Organisasyon

Tinutukoy ng Mga Default na Organisasyon ang Organisasyon kung saan kabilang ang User kapag sila ay Nag-sign in sa PurchasePlus.

1.  I-click ang \[**Default Organisation**\] at piliin ang kinakailangang Default na Organisasyon mula sa dropdown menu.

2\. I-click ang \[**Save Changes**\].

![Piliin ang Default na Organisasyon](/images/docs/general/creating-and-managing-users-9.avif)

### Mga Notification

Nakatatanggap ang mga user ng mga email na notification (hal. mga paalala sa Pag-apruba ng Invoice) batay sa bawat organisasyon. Upang baguhin kung ang mga user ay Makakatanggap o Hindi makakatanggap ng mga notification, sundin ang mga hakbang na ito:

1.  Pumunta sa **\[Users\] → \[View All\]** sa navigation bar sa gilid, at pagkatapos ay piliin ang tinutukoy na user. Maaari mong gamitin ang Search function para sa layuning ito.  
    ![Mga Notification ng User](/images/docs/general/creating-and-managing-users-10.avif)
2.  Pumunta sa tab na **\[Organisations\]** ng user:  
    ![Tab ng mga Organisasyon ng User](/images/docs/general/creating-and-managing-users-11.avif)
3.  I-click ang menu na **\[More\]** sa talahanayan ng Mga Organisasyon, at pagkatapos ay piliin ang **\[Manage\]**:  
    ![Pamahalaan ang pagiging miyembro ng organisasyon](/images/docs/general/creating-and-managing-users-12.avif)
4.  I-toggle ang checkbox na 'Send Notifications' para i-on o i-off, at pagkatapos ay i-click ang **\[Update\]:**  
    ![Checkbox ng Send Notifications](/images/docs/general/creating-and-managing-users-13.avif)

\*\*\*

Kung kailangan mo ng karagdagang tulong sa Paggawa at Pamamahala ng mga User, mangyaring [makipag-ugnayan sa aming magiliw na Customer Support Team](/fil/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) sa PurchasePlus.