# Aperçu > Les « Fournisseurs » sont les organisations auprès desquelles vous achetez des biens ou des services. Un fournisseur dans PurchasePlus est simplement une organisation de type « Fournisseur » (par Source: https://www.purchaseplus.com/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers Markdown: https://www.purchaseplus.com/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers.md # Aperçu Aller à : - [Introduction](#Introduction) - [Fournisseurs enregistrés vs auto-gérés](#RegisteredVsSelfManagedSuppliers) - [Relations commerciales](#TradeRelationships) - [Gérer les relations commerciales](#ManagingTradeRelationships) - [Avancé : Numéros de fournisseur et relations commerciales](#SupplierNumber) - [Se connecter avec des fournisseurs enregistrés](#ConnectingWithNewSuppliers) - [Trouver les coordonnées d'un fournisseur](#FindingContactDetails) - [Créer un nouveau fournisseur auto-géré](#CreateNewSMSupplier) - [Gérer les fournisseurs](#manage-suppliers) - [Fournisseurs privilégiés](#PreferredSuppliers) ### Qu'est-ce qu'un fournisseur ? Les « Fournisseurs » sont les organisations auprès desquelles vous achetez des biens ou des services. Un fournisseur dans PurchasePlus est simplement une organisation ayant le type « Fournisseur » (par opposition aux organisations de type « Acheteur »).  ![Visualisation d'un profil fournisseur dans PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-1.avif)Les fournisseurs et les acheteurs sont traités très différemment dans PurchasePlus ; par exemple, cet article explique comment les acheteurs peuvent créer, gérer et interagir avec leurs fournisseurs - alors qu'un fournisseur ne peut ni créer ni gérer une organisation acheteuse. ### Fournisseurs enregistrés vs auto-gérés Les organisations fournisseurs peuvent être :  - **Des fournisseurs enregistrés**, ce qui signifie que le fournisseur possède un compte dans PurchasePlus, et que les utilisateurs de cette organisation se connectent à notre système pour maintenir leurs [Produits](/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-products), [Catalogues](/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) et plus encore.  - **Des fournisseurs auto-gérés**, ce qui signifie que votre organisation acheteuse « possède » l'entité fournisseur dans notre système. Elle a été créée par un utilisateur de votre organisation, et tous les produits et catalogues attribués à ce fournisseur appartiennent également à votre organisation. Les employés de ce fournisseur ne sauront jamais que leur organisation existe dans PurchasePlus et ne peuvent pas se connecter à notre système. ![Fournisseurs auto-gérés Mes fournisseurs Activé Non activé](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-2.avif) ### Relations commerciales Les relations commerciales sont des concepts très importants dans PurchasePlus. Elles représentent le lien réel entre un acheteur et un fournisseur, et peuvent être marquées comme [Activées ou Désactivées par l'acheteur](/fr/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier) (et dans une certaine mesure, également par les fournisseurs enregistrés) dans notre système. ![Activé Non activé](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-3.avif) Les acheteurs qui initient une relation commerciale avec n'importe quel fournisseur (qu'il soit enregistré ou auto-géré) activent automatiquement la relation commerciale pour les deux parties, et l'acheteur peut immédiatement créer un [Catalogue](/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) auto-géré, l'attribuer au fournisseur, et commencer à ajouter des produits provenant du ou des catalogues de ce fournisseur à ses [Demandes d'achat](/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions). Toutefois, la relation commerciale doit être activée à la fois par l'acheteur et par le fournisseur **enregistré** pour que ce fournisseur enregistré puisse attribuer un catalogue à la relation commerciale (rendant ainsi les produits du catalogue accessibles à l'acheteur dans ses demandes d'achat).  #### Gérer les relations commerciales Les acheteurs peuvent initier (et donc « activer ») une relation commerciale avec un fournisseur en : - [Se « connectant » avec un fournisseur enregistré](/fr/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) via **\[Fournisseurs\] → \[Annuaire des fournisseurs\]**, ou - Créant un fournisseur auto-géré à l'aide du bouton **\[Fournisseurs\] → \[Mes fournisseurs\] → \[Ajouter un nouveau fournisseur auto-géré\]**. Les acheteurs peuvent marquer une relation commerciale avec un fournisseur comme Non activée en : - [Affichant le tableau des fournisseurs](/fr/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) dans **\[Fournisseurs\] → \[Mes fournisseurs\]** et en cliquant sur le statut « Activé » pour le passer à Non activé. - Affichant le profil du fournisseur et en cliquant sur le statut « Activé » pour le passer à Non activé. #### Avancé : Numéros de fournisseur et relations commerciales Lorsque vous ajoutez un tout nouveau fournisseur à votre système comptable dans PurchasePlus, vous lui attribuez un numéro de fournisseur par défaut. Ce numéro est utilisé pour faire correspondre le fournisseur au champ correspondant dans votre système de comptabilité fournisseurs lors de l'exportation des factures et des avoirs. Cela peut être fait en collaboration avec notre équipe lors de la configuration initiale du compte. Une fois qu'un fournisseur a été ajouté, vous pouvez modifier le numéro de fournisseur dans la section Mes fournisseurs. Cependant, cette modification ne s'applique qu'à la relation commerciale entre l'organisation à laquelle vous êtes actuellement connecté et le fournisseur ; elle n'affectera pas le numéro de fournisseur utilisé dans d'autres relations commerciales (c'est-à-dire avec d'autres organisations ou départements de votre hiérarchie organisationnelle - chacun pouvant gérer son propre numéro de fournisseur pour ce fournisseur), et ne modifiera pas non plus le numéro de fournisseur par défaut configuré dans votre système comptable. ### Connecter un fournisseur enregistré Vous pouvez parcourir et rechercher dans la liste des fournisseurs enregistrés à l'aide de la section **\[Fournisseurs\] → \[Annuaire des fournisseurs\]**, et vous connecter avec n'importe quel fournisseur sur notre réseau.  ![Connect with a Registered Supplier in Purchase plus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-4.avif) Une fois que le fournisseur enregistré a également activé la relation commerciale, il pourra créer et attribuer un catalogue appartenant au fournisseur à votre organisation, et vous pourrez commencer à acheter ses produits dans vos [Demandes d'achat](/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions). Pour en savoir plus, veuillez lire notre article sur [Se connecter avec des fournisseurs enregistrés.](/fr/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) #### Trouver les coordonnées d'un fournisseur Allez dans **\[Fournisseurs\] → \[Annuaire des fournisseurs\]**, recherchez le fournisseur par son nom et vous trouverez son numéro de téléphone et son adresse e-mail enregistrés. Si vous souhaitez être mis en relation avec le fournisseur, veuillez [contacter notre équipe des relations fournisseurs](mailto:help.suppliers@purchaseplus.com) et nous serons ravis de vous aider. ### Créer un fournisseur auto-géré La création d'une organisation de fournisseur auto-géré est très simple, et une fois créée, vous pouvez ajouter de nombreux détails pour compléter le profil du fournisseur et vous assurer que vos bons de commande sont envoyés au bon endroit et automatiquement imputés au département et au compte de charge par défaut appropriés au sein de votre organisation. ![Créer un nouveau fournisseur (auto-géré) dans PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-5.avif) Pour en savoir plus, veuillez lire notre article sur [Créer un fournisseur auto-géré.](/fr/docs/for-purchasers/create-a-self-managed-supplier) ### Gérer les fournisseurs Les utilisateurs acheteurs peuvent [consulter les organisations fournisseurs avec lesquelles ils ont une relation commerciale activée](/fr/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) dans le menu de navigation latéral **\[Fournisseurs\] → \[Mes fournisseurs\]**. En cliquant sur le nom d'un fournisseur, les informations du profil du fournisseur s'affichent, et les utilisateurs disposant de la permission « Gérer les fournisseurs » peuvent mettre à jour les informations de profil de n'importe quel fournisseur **auto-géré**. Le profil du fournisseur (tel qu'affiché via l'accès **\[Mes fournisseurs\] → \[Nom du fournisseur\]**) permettra également aux utilisateurs de consulter : ![Consulter les détails et documents du fournisseur dans PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-6.avif) - Les destinations qui ont été configurées pour ce fournisseur. Si le fournisseur est un fournisseur auto-géré appartenant à votre organisation, vous pouvez créer autant de destinations que nécessaire, mais une seule peut être définie comme Destination par défaut. La destination par défaut détermine où un bon de commande sera envoyé lorsque la [Demande d'achat](/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) à partir de laquelle il est généré est configurée pour envoyer automatiquement le bon de commande dès approbation. - Les [Catalogues](/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) disponibles pour votre organisation pour les achats auprès de ce fournisseur, - Les [Bons de commande](/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) envoyés à ce fournisseur, ainsi que tous les [Bons de réception](/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) associés, - Les [Factures](/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) reçues de ce fournisseur. ### Fournisseurs privilégiés Si vous disposez de la permission « Gérer les fournisseurs », vous pouvez choisir de marquer un fournisseur comme Fournisseur privilégié dans l'onglet Paramètres généraux du fournisseur : ![Paramètre de fournisseur privilégié](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-7.avif) Les utilisateurs de votre organisation verront que le fournisseur a été marqué comme Fournisseur privilégié (avec une icône de coche bleue) lorsqu'ils consultent ce fournisseur ou lorsqu'ils parcourent les produits et devis de ce fournisseur (par exemple, lorsqu'ils créent une [Demande d'achat](/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)) : ![Icône de coche de fournisseur privilégié sur un devis](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-8.avif)