# Réceptionner des marchandises > Marquer les lignes d'un bon de commande comme reçues permet d'indiquer aux utilisateurs de votre organisation quand un bon de commande peut être clôturé. Source: https://www.purchaseplus.com/fr/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order Markdown: https://www.purchaseplus.com/fr/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order.md # Réceptionner des marchandises Marquer les lignes d'un [bon de commande](/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) comme reçues indique aux utilisateurs de votre organisation quand un bon de commande peut être clôturé. Cela est également essentiel pour le traitement des [factures](/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) si votre organisation a opté pour le rapprochement à trois voies (3-Way Matching). C'est-à-dire que les lignes de facture sont comparées à ce qui a été commandé (sur le bon de commande) et à ce qui a été reçu (sur le [bon de réception](/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes)), avant de pouvoir être rapprochées. Accéder à : - [Créer un bon de réception](#CreateGoodsReceivingNote) - [Réceptionner dans l'inventaire](#ReceiveToInventory) - [Réceptionner tous les articles en attente](#ReceiveAllOutstandingItems) - [Gérer](#UpdateDraftGRNote) [un bon de réception (brouillon)](#UpdateDraftGRNote) - [Finaliser un bon de réception](#CompletingAGRNote) ### Créer un bon de réception Pour créer un nouveau bon de réception, accédez à \[**Bons de commande**\] → \[**Tout afficher**\] depuis la barre de navigation latérale. Cliquez sur l'icône \[**Camion**\] dans la colonne Bon de réception pour créer un bon de réception associé au bon de commande.  ![Sélectionner le camion de réception des marchandises](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-1.avif) Vous pouvez également cliquer sur un bon de commande et sélectionner l'un des boutons \[**Réceptionner des marchandises**\] situés dans le bon de commande.![Réceptionner des marchandises depuis un bon de commande](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-2.avif) ### Réceptionner dans l'inventaire Si votre organisation utilise le [module d'inventaire](/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory), vous aurez la possibilité de réceptionner les marchandises dans un emplacement de stock au sein de l'inventaire, afin que vos niveaux de stock dans cet emplacement soient mis à jour en conséquence. ![Tout réceptionner en attente](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-3.avif) Veuillez consulter notre article [Réceptionner des marchandises dans l'inventaire](/fr/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory) pour plus d'informations. ### Réceptionner tous les articles en attente Une fois que vous avez choisi de réceptionner ou non les marchandises dans l'inventaire (ou si votre organisation n'utilise pas le module [Inventaire](/fr/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)), vous pouvez choisir de pré-remplir un bon de réception avec les quantités restantes sur le bon de commande. Il s'agit d'une fonctionnalité extrêmement efficace permettant de gagner du temps et d'accélérer considérablement le processus de réception des marchandises, de sorte que même le bon de commande le plus long peut être marqué comme entièrement reçu en seulement quelques clics : ![Réceptionner tous les articles en attente](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-4.avif) L'activation de cette option signifie que chaque ligne en attente sur le bon de commande, qu'elle ait été préalablement partiellement reçue ou non, sera pré-remplie comme une ligne entièrement reçue sur le bon de réception généré. Vous avez ensuite la possibilité de modifier les quantités des marchandises réceptionnées ou de finaliser le bon de réception en cliquant sur **\[Marquer comme reçu\]**. ![Marquer un bon de réception pré-rempli comme entièrement reçu](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-5.avif) ### Gérer un bon de réception à l'état de brouillon Dès que vous cliquez sur **\[Réceptionner des marchandises\]** sur un bon de commande, un bon de réception à l'état de brouillon est créé. Vous pouvez effectuer les actions suivantes selon vos besoins, ou cliquer sur **\[Enregistrer comme brouillon\]** pour revenir à l'écran précédent. ![Bon de réception brouillon](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-6.avif) a) Ajuster la quantité reçue de n'importe quel article sur le bon de réception. b) Accéder aux options avancées pour : - Afficher un récapitulatif des quantités, - Afficher les lignes de facture associées, - Remplacer le prix unitaire de réception. Il s'agit d'un scénario assez fréquent, qui se produit lorsque le prix de réception est différent du prix de la ligne du bon de commande (ou de la ligne de facture, si elle est déjà liée à une facture). Veuillez consulter notre article : [Remplacer le prix unitaire lors de la réception](/fr/docs/for-purchasers/override-unit-price-when-receiving) pour plus d'informations. - Saisir un commentaire sur la ligne d'article,  - Enregistrer la date d'expiration du produit, - Enregistrer la température du véhicule, - Enregistrer la température du produit. c) \[**Ajouter un produit**\]. Cela est utile lorsque, par exemple, vous devez réceptionner un produit ponctuel arrivé avec la livraison, mais qui ne figurait pas sur le bon de commande. d) \[**Afficher ou masquer les détails**\] du bon de réception. e) \[**Plus d'options**\], vous permettant de : - \[**Afficher le journal d'audit**\] - \[**Ouvrir dans Legacy P+**\] - \[**Annuler le bon de réception**\] - \[**Obtenir de l'aide**\]. f) \[**Marquer comme reçu**\]. Cliquez sur ce bouton lorsque vous avez terminé de modifier le bon de réception et que vous êtes satisfait des données qui seront enregistrées. g) Accéder à l'onglet \[**Paramètres**\] du bon de réception. h) Vous pouvez masquer les articles déjà reçus en cliquant sur **\[Masquer les articles déjà reçus\]** en haut de la page. ### Finaliser un bon de réception Cliquer sur \[**Marquer comme reçu**\] sur un bon de réception à l'état de brouillon fait passer le document au statut « REÇU ». Vous arriverez d'abord sur une page de confirmation, où vous pourrez cliquer sur le bouton **\[Afficher\]** pour consulter le bon de réception finalisé. Si la livraison a été [réceptionnée dans l'inventaire,](#ReceiveToInventory) vous verrez également un lien vers les éventuels bons de transfert créés. De plus, vous verrez un widget intitulé « Autres bons de commande », qui répertorie les autres bons de commande dont la livraison est prévue aujourd'hui ou demain (en fonction de la date de livraison indiquée sur les bons de commande) : ![Nouvelle page de succès du bon de réception avec widget](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-7.avif) Le bon de réception sera enregistré de manière permanente dans l'onglet Bons de réception du bon de commande auquel il appartient : ![Bon de réception finalisé](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-8.avif) ### Bonnes pratiques PurchasePlus permet actuellement aux équipes de réception de traiter des quantités d'articles supérieures à la quantité initiale de la ligne du bon de commande (PO). Il n'y a pas de blocage strict, d'avertissement ou de seuil de tolérance par défaut limitant les réceptions excédentaires. Sur l'ensemble du système, environ **5 % de toutes les lignes de bons de commande reçues** (soit 1 article sur 20) concernent des quantités supérieures à ce qui avait été initialement commandé. Cette flexibilité de réception garantit que les décomptes d'inventaire reflètent fidèlement les marchandises physiques en stock dès leur livraison. ### Scénarios courants de réceptions excédentaires - **Articles à poids variable :** Les produits vendus au poids, au volume ou aux dimensions ne peuvent souvent pas être livrés en chiffres ronds exacts. Par exemple, un bon de commande émis pour 10 kg de viande hachée peut arriver du fournisseur sous forme d'un lot de 10,66 kg. L'équipe de réception doit enregistrer les 10,66 kg réellement livrés pour assurer la précision de l'inventaire et des coûts. - **Articles gratuits, promotions et échantillons :** Les fournisseurs incluent fréquemment du stock promotionnel (par exemple, « 10 achetés, 2 offerts ») ou des échantillons de produits non facturés. Pour s'assurer que ces unités supplémentaires sont légalement suivies et disponibles à la vente ou à l'utilisation, elles doivent être enregistrées au moment de la réception, même si elles ne figurent pas sur la ligne d'origine du bon de commande. - **Sur-expéditions des fournisseurs :** Des erreurs occasionnelles d'emballage de la part du fournisseur ou des ajustements d'unités de mesure peuvent entraîner la réception de stock physique supplémentaire. ### Bonnes pratiques pour les équipes de réception 1. **Toujours enregistrer les quantités physiques :** Saisissez la quantité physique réellement livrée plutôt que de forcer le décompte à correspondre à la ligne du bon de commande. 2. **Ne pas modifier les bons de commande d'origine avant la réception :** Le module de réception gère nativement l'écart ; modifier le bon de commande sous-jacent avant la réception fausse l'historique initial des commandes. 3. **Vérifier les documents :** Assurez-vous que tout stock excédentaire correspond aux bons de livraison du fournisseur ou aux bordereaux d'expédition promotionnels avant de finaliser le bon de réception.