# स्थानांतरण (Transfers)

> स्थानांतरण (Transfer) स्टॉक स्थानों (Stock Locations) के बीच स्टॉक वस्तुओं (Stock Items) की आवाजाही को प्रबंधित करने (और उसका हिसाब रखने) का एक तरीका है।

Source: https://www.purchaseplus.com/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers.md

# स्थानांतरण (Transfers)
यहाँ जाएं:

-   [परिचय](#Introduction)
-   [स्थानांतरण के प्रकार](#TransferTypes)
-   [स्थानांतरण स्थितियां (Statuses)](#TransferStatuses)
-   [स्थानांतरण देखना](#ViewingTransfers)
    -   [एक खुले स्थानांतरण में शून्य मात्रा वाली पंक्तियों को छिपाएं](#HideZeroQuantity)
    -   [स्थानांतरण प्रिंट करें](#PrintTransfer)
    -   [स्थानांतरण में एक फ़ाइल संलग्न करें](#attachFile)

-   [स्थानांतरण बनाना और प्रबंधित करना](#CreatingAndManagingTransfers)
-   [स्थानांतरण आयात और निर्यात करना](#ImportingAndExportingTransfers)
-   [स्थानांतरण पूर्ण करना](#CompletingTransfers)
    -   [स्थानांतरण रद्द करना](#CancellingTransfers)
-   [स्थानांतरण लॉग्स (Transfer Logs)](#TransferLogs)

### स्थानांतरण (Transfer)

स्थानांतरण [स्टॉक स्थानों (Stock Locations)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) के बीच [स्टॉक वस्तुओं (Stock Items)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) की आवाजाही को प्रबंधित करने (और उसका हिसाब रखने) का एक तरीका है। 

यदि उपयोगकर्ता के पास ‘स्थानांतरण प्रबंधित करें’ (Manage Transfers) की अनुमति है, तो किसी भी समय मैन्युअल रूप से स्थानांतरण बनाया जा सकता है, या वे कुछ क्रियाओं के दौरान स्वचालित रूप से बनाए जा सकते हैं - उदाहरण के लिए [सामान प्राप्त करना (Receiving Goods)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes), या [किसी स्थान में प्रारंभिक शेष (Opening Balances) के शुरुआती सेटअप](/hi/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import) के दौरान। 

प्रत्येक प्रकार के स्थानांतरण के लिए ट्रांसफर नोट्स (Transfer Notes) बनाए जाते हैं, जहाँ आप स्थानांतरण के **उद्गम (Origin)**, **गंतव्य (Destination)**, स्थानांतरित की गई **स्टॉक वस्तुओं** और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी का विस्तृत सारांश देख सकते हैं।

![PurchasePlus में ट्रांसफर नोट या TX फ़ाइल देखना](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-1.avif)

#### स्थानांतरण के प्रकार

PurchasePlus इन्वेंटरी मॉड्यूल में कई विभिन्न प्रकार के स्थानांतरण होते हैं:

-   **स्टॉक स्थानांतरण (Stock Transfer):** स्टॉक वस्तुओं को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाने के लिए उपयोग किया जाता है,
-   **स्टॉक समायोजन (Stock Adjustment):** किसी स्टॉक स्थान में एक या अधिक स्टॉक वस्तुओं की मात्रा को समायोजित करने के लिए उपयोग किया जाता है,
-   **स्टॉक भिन्नता (Stock Variance):** किसी स्टॉक स्थान में स्टॉक वस्तुओं की अपेक्षित मात्रा और वास्तविक मात्रा के बीच के अंतर (variance) को स्थानांतरित करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह आमतौर पर [स्टॉक गणना (Stocktake)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) के हिस्से के रूप में किया जाता है।
-   **प्रारंभिक शेष स्थानांतरण (Opening Balance Transfer):** पहली बार किसी स्थान पर स्टॉक वस्तुओं को दर्ज करने के लिए उपयोग किया जाता है। प्रारंभिक ओपनिंग मात्रा आपके ओपनिंग बैलेंस स्थान से स्थानांतरित की जाएगी। यह CSV आयात के माध्यम से किया जा सकता है। अधिक जानकारी के लिए कृपया हमारा [CSV द्वारा प्रारंभिक शेष आयात करना](/hi/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import) लेख देखें।
-   **स्टॉक रसीद (Stock Receipt):** आपके किसी आपूर्तिकर्ता (Supplier) से आपके स्टॉक स्थान में स्टॉक वस्तुओं के स्थानांतरण का हिसाब रखने के लिए उपयोग किया जाता है। यह स्थानांतरण स्वचालित रूप से तब बनता है जब खरीद आदेश (Purchase Order) से किसी इन्वेंटरी स्थान में [सामान प्राप्त (Receiving Goods)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) किया जाता है।

#### स्थानांतरण स्थितियां (Transfer Statuses)

प्रत्येक स्थानांतरण की एक स्थिति (Status) होती है जो यह दर्शाती है कि स्थानांतरण अपने जीवनचक्र में कहाँ है। संभावित स्थानांतरण स्थितियां हैं:

-   **खुला (Open):** स्थानांतरण बना दिया गया है, लेकिन अभी पूरा नहीं हुआ है। Open स्थिति में, ‘स्थानांतरण प्रबंधित करें’ की अनुमति वाले उपयोगकर्ताओं द्वारा स्थानांतरण को संपादित किया जा सकता है। स्थानांतरण में अभी भी स्टॉक वस्तुएं जोड़ी जा सकती हैं, और Open स्थिति में स्थानांतरण की कुछ सेटिंग्स को संपादित किया जा सकता है। जब उचित हो, तो 'स्थानांतरण पूर्ण करें' (Complete Transfers) की अनुमति रखने वाले किसी भी उपयोगकर्ता द्वारा Open स्थानांतरण को मैन्युअल रूप से पूर्ण (Complete) के रूप में चिह्नित किया जा सकता है।
-   **स्वीकृति की प्रतीक्षा (Awaiting Approval):** स्थानांतरण आपके संगठन के किसी पात्र उपयोगकर्ता से स्वीकृति की प्रतीक्षा कर रहा है। केवल स्वीकृतकर्ता (Approvers) ही इस स्थिति वाले स्थानांतरण में परिवर्तन कर सकते हैं।
-   **पूर्ण (Complete):** स्थानांतरण को अंतिम रूप दे दिया गया है, या तो ‘स्थानांतरण पूर्ण करें’ की अनुमति वाले उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से, या कुछ क्रियाओं के हिस्से के रूप में स्वचालित रूप से - उदाहरण के लिए अपनी इन्वेंटरी में स्टॉक वस्तुएं प्राप्त करना। ट्रांसफर नोट पर मौजूद स्टॉक वस्तुओं को मूल स्थान (Origin Location) से घटा दिया गया है, और गंतव्य स्थान (Destination Location) पर बढ़ा दिया गया है। पूर्ण स्थानांतरण में कोई नई स्टॉक वस्तुएं नहीं जोड़ी जा सकती हैं, और न ही किसी सेटिंग्स को संपादित किया जा सकता है। एक बार पूर्ण की स्थिति में होने के बाद, स्थानांतरण को रद्द या वापस (reverse) नहीं किया जा सकता है, क्योंकि स्टॉक वस्तुओं की आवाजाही और इससे होने वाली सभी महत्वपूर्ण गणनाएं प्रभावी हो चुकी होती हैं। 
-   **रद्द (Cancelled):** एक खुले स्थानांतरण को पूर्ण के रूप में चिह्नित किए जाने से पहले ‘रद्द’ किया जा सकता है, और स्थानांतरण के Cancelled स्थिति में आने के बाद उस पर कोई और कार्रवाई नहीं की जा सकती है।

![PurchasePlus में स्थानांतरण स्थिति](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-2.avif)

### अपने स्थानांतरण देखना

उपयोगकर्ता साइड नेविगेशन बार में **\[इन्वेंटरी\]** → **\[स्थानांतरण\]** पर जाकर अपने सभी स्थानों के स्थानांतरण देख सकते हैं।

![इन्वेंटरी स्थानांतरण सूची](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-3.avif)

आप किसी स्थानांतरण को अधिक विस्तार से देखने के लिए उस पर (उदा. 'TX01234') क्लिक कर सकते हैं, जिसमें उद्गम, गंतव्य, स्टॉक वस्तुएं और स्थानांतरण में शामिल मात्राएं शामिल हैं:

![स्थानांतरण देखें](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-4.avif)

आप स्थानांतरण के हेडर में **\[विवरण दिखाएं या छिपाएं\]** बटन पर क्लिक करके किसी स्थानांतरण के बारे में विस्तृत जानकारी देख सकते हैं, उदाहरण के लिए, स्थानांतरण बनाए जाने का समय और तारीख, स्थानांतरण शुरू करने वाला उपयोगकर्ता, या वह दस्तावेज़ जिससे स्थानांतरण स्वचालित रूप से उत्पन्न हुआ था:

![स्थानांतरण विवरण](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-5.avif)

#### एक खुले स्थानांतरण में शून्य मात्रा वाली पंक्तियों को छिपाएं

जब आप किसी स्थानांतरण को [खुली स्थिति (Open State)](#TransferStatuses) में देख रहे होते हैं (उदा. शुरुआत में स्थानांतरण बनाते समय, या पूर्ण करने से पहले स्थानांतरण की समीक्षा करते समय), तो आप उद्गम स्थान में उपलब्ध प्रत्येक स्टॉक वस्तु को देख पाएंगे, यदि आप इसे स्थानांतरण में जोड़ना चाहते हैं।

कभी-कभी, आप केवल स्थानांतरित की जा रही वस्तुओं को देखने के लिए, स्थानांतरण पर शून्य मात्रा वाली स्टॉक वस्तुओं को छिपाना चाह सकते हैं।

इस उद्देश्य को पूरा करने के लिए आप **\[शून्य मात्रा वाली वस्तुएं छिपाएं\]** चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं:

![स्थानांतरण पर शून्य मात्रा वाली वस्तुएं छिपाएं](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-6.avif)

#### स्थानांतरण प्रिंट करें

स्थानांतरण का प्रिंट-अनुकूल संस्करण तैयार करने के लिए, स्थानांतरण के हेडर में **\[स्थानांतरण प्रिंट करें\]** पर क्लिक करें:

![स्थानांतरण प्रिंट करें](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-7.avif)

एक ब्राउज़र डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, जो आपको अपना प्रिंटर और प्रिंटिंग विकल्प चुनने के लिए संकेत देगा।

#### स्थानांतरण में एक फ़ाइल संलग्न करें

उपयोगकर्ता स्थानांतरण के **\[अनुलग्नक\]** टैब पर **\[नया अनुलग्नक अपलोड करें\]** पर क्लिक करके किसी स्थानांतरण में 5MB तक की फ़ाइल संलग्न कर सकते हैं:

![स्थानांतरण में अनुलग्नक अपलोड करें](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-8.avif)

### स्थानांतरण आयात और निर्यात करना

#### स्थानांतरण आयात करना

प्रारंभिक शेष स्थानांतरण (अर्थात स्टॉक वस्तुओं के साथ स्टॉक स्थान का प्रारंभिक भराव) CSV आयात के माध्यम से किया जा सकता है। अपनी CSV अपलोड करने से पहले CSV प्रारूप और सत्यापन नियमों के संबंध में निर्देशों के लिए कृपया [CSV अपलोड के माध्यम से प्रारंभिक शेष स्थानांतरण बनाएं](/hi/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import) पढ़ें।

#### स्थानांतरण निर्यात करना

किसी भी स्थानांतरण को 'निर्यात' (exported) किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि स्थानांतरण डेटा (उत्पाद डेटा, मात्रा, मान) को CSV के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है।

स्थानांतरण निर्यात करने के लिए, संबंधित स्थानांतरण पर जाएं, फिर **\[निर्यात\]** टैब पर क्लिक करें। अंत में, **\[नया निर्यात बनाएं\]** पर क्लिक करें और कार्रवाई की पुष्टि करें:

![स्थानांतरण निर्यात करें](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-9.avif)

प्रसंस्करण समाप्त होने और डाउनलोड के लिए उपलब्ध होने के बाद यह निर्यात, निर्यातों की तालिका में दिखाई देगा।

### स्थानांतरण बनाना और प्रबंधित करना

स्थानांतरण प्रबंधित करें अनुमति वाले उपयोगकर्ता यह कर सकते हैं: 

-   नया स्थानांतरण बनाने का अनुशंसित तरीका **\[इन्वेंटरी\]** → **\[स्थानांतरण\]** पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर स्थित **\[नया स्थानांतरण बनाएं\]** बटन पर क्लिक करना है। स्थानांतरण बनाए जाने से पहले प्रत्येक स्थानांतरण के लिए एक उद्गम और एक गंतव्य चुना जाना आवश्यक है। स्थानांतरण के पूरा होने पर, इसमें शामिल स्टॉक वस्तुएं उद्गम से गंतव्य में स्थानांतरित कर दी जाएंगी।

**![PurchasePlus में नया स्थानांतरण बनाएं](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-10.avif)**

  

-   **\[नया स्थानांतरण बनाएं\]** फ़ॉर्म के परिणामस्वरूप खुली (Open) स्थिति में एक स्थानांतरण बनेगा, और स्थानांतरण में स्टॉक वस्तुएं जोड़ी जा सकती हैं तथा स्थानांतरण की कुछ सेटिंग्स को संशोधित किया जा सकता है। अधिकांश स्थानांतरण प्रकारों के लिए, उद्गम स्थान में रखी गई सभी स्टॉक वस्तुएं शून्य की स्थानांतरण मात्रा के साथ स्थानांतरण पर दिखाई देंगी। किसी भी स्टॉक वस्तु की मात्रा को शून्य से अधिक में बदला जा सकता है, और इसके कारण स्थानांतरण पूरा होने पर वह मात्रा गंतव्य स्थान पर स्थानांतरित हो जाएगी।

![स्थानांतरण में स्टॉक वस्तुएं जोड़ना](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-11.avif)

-   खुली स्थिति में मौजूद किसी भी स्थानांतरण को स्थानांतरण प्रबंधित करें अनुमति वाले उपयोगकर्ता द्वारा संपादित किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, अनुमत उपयोगकर्ता खुली स्थिति वाले स्थानांतरण के गंतव्य स्थान को अपडेट कर सकते हैं।
-   इसके अलावा, स्टॉक स्थान से भी स्थानांतरण बनाए जा सकते हैं। [और जानें](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations#CreateTransfer)。

### स्थानांतरण पूर्ण करना 

स्थानांतरण को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने पर उद्गम स्थान में स्टॉक वस्तुओं की मात्रा घट जाएगी और गंतव्य स्थान पर स्टॉक वस्तुएं बढ़ जाएंगी। ऐसा करने के लिए ट्रांसफर नोट के हेडर में **\[पूर्ण के रूप में चिह्नित करें\]** बटन पर क्लिक करें। पूर्ण की स्थिति में आने के बाद, स्थानांतरण को रद्द या वापस नहीं किया जा सकता है, क्योंकि स्टॉक वस्तुओं की आवाजाही और इससे होने वाली सभी महत्वपूर्ण गणनाएं प्रभावी हो चुकी होती हैं। यह क्षमता ‘स्थानांतरण पूर्ण करें’ अनुमति द्वारा नियंत्रित होती है।

![PurchasePlus में स्थानांतरण को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-12.avif)

#### स्थानांतरण रद्द करना

खुली स्थिति में मौजूद स्थानांतरण को **\[इन्वेंटरी\]** → **\[स्थानांतरण\]** पृष्ठ से **\[अधिक\]** और फिर **\[स्थानांतरण रद्द करें\]** पर क्लिक करके रद्द किया जा सकता है। यह कार्रवाई स्थायी है और इसे वापस नहीं बदला जा सकता है।

![अधिक मेनू में स्थानांतरण रद्द करें](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-13.avif)

इसके अतिरिक्त, यदि कोई स्वीकृतकर्ता किसी स्थानांतरण को अस्वीकार करता है, तो स्थानांतरण रद्द हो जाता है। यह कार्रवाई स्थायी है और इसे वापस नहीं बदला जा सकता है।

### स्थानांतरण लॉग्स (Transfer Logs)

किसी [स्टॉक स्थान](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) के भीतर किसी [स्टॉक वस्तु](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) को देखते समय, आप स्टॉक स्थान से स्टॉक वस्तु के अंदर और बाहर जाने के परिणामस्वरूप होने वाले मात्रा और मूल्य परिवर्तनों के संबंध में अतिरिक्त विवरण देख सकते हैं। ये विवरण ट्रांसफर लॉग के रूप में होते हैं।

ट्रांसफर लॉग देखने के लिए, पहले किसी स्टॉक स्थान पर जाएं, और किसी भी स्टॉक वस्तु के आगे **\[अधिक\]** मेनू में **\[स्थानांतरण लॉग देखें\]** पर क्लिक करें:

![स्टॉक वस्तु पर स्थानांतरण लॉग देखें](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-14.avif)

**\[स्थानांतरण लॉग देखें\]** पर क्लिक करने पर एक विंडो प्रदर्शित होगी जिससे आप उन स्थानांतरणों को देख सकते हैं जिनमें इस विशेष स्टॉक स्थान में यह स्टॉक वस्तु शामिल है, आवक (Inbound), जावक (Outbound) और शेष (Balance) मात्राएं, इकाई और शेष मूल्य, साथ ही स्थानांतरण पर छोड़ी गई कोई भी टिप्पणी देख सकते हैं:

![स्टॉक वस्तु के लिए स्थानांतरण लॉग](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-15.avif)

**कृपया ध्यान दें:** ट्रांसफर लॉग किसी स्टॉक स्थान के _भीतर_ किसी स्टॉक वस्तु के लिए विशिष्ट होते हैं - अर्थात आप एक ही दृश्य में अपने सभी स्टॉक स्थानों पर किसी स्टॉक वस्तु का ट्रांसफर लॉग नहीं देख सकते हैं।

* * *

यह हमारी इन्वेंटरी परिचय श्रृंखला का भाग 4 है। 

-   पढ़ें [इन्वेंटरी का परिचय, भाग 1](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)
-   पढ़ें [इन्वेंटरी का परिचय, भाग 2: स्टॉक वस्तुएं](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)
-   पढ़ें [इन्वेंटरी का परिचय, भाग 3: स्टॉक स्थान](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)
-   पढ़ें [इन्वेंटरी का परिचय, भाग 5: स्टॉक गणना](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)

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