# अवलोकन

> PurchasePlus संगठन (Organisations) मॉडल और उसके प्रभावों को समझना PurchasePlus का एक कुशल उपयोगकर्ता (power user) बनने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है।

Source: https://www.purchaseplus.com/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1.md

# अवलोकन
PurchasePlus संगठन (Organisations) मॉडल और उसके प्रभावों को समझना PurchasePlus का एक कुशल उपयोगकर्ता (power user) बनने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है।

यह सभी सिस्टम प्रशासकों (System Administrators) के लिए डिज़ाइन की गई 6-भागों की श्रृंखला का पहला भाग है।

सीधे यहां जाएं:

-   [संगठन (Organisation)](#organisation)
    -   [संगठन के प्रकार](#OrgTypes)
    -   [विधिक इकाइयाँ (Legal Entities)](#LegalEntities)
    -   [सत्यापन स्थिति (Verification Status)](#VerificationStatus)
-   [संगठन पदानुक्रम (Organisation Hierarchy)](#Hierarchy)
    -   [उदाहरण पदानुक्रम](#examplehierarchy)
    -   [अपना संगठन पदानुक्रम देखना](#ViewingOrgHierarchy)
-   [संगठन सदस्यता (Organisation Membership)](#OrgMembership)
-   [उन्नत - AP सिस्टम्स](#APSystems)
    -   [AP निर्यात प्रारूप (AP Export Formats)](#APExportFormats)
    -   [AP निर्यात प्रारूप वेरिएंट्स (AP Export Format Variants)](#APExportFormatVariants)
    -   [AP सिस्टम निर्यात प्रकार (AP System Export Type)](#APSystemType)

### संगठन (Organisation)

PurchasePlus में संगठन एक ऐसी इकाई (entity) है जो निम्नलिखित का प्रतिनिधित्व कर सकती है:

-   एक खरीदार (Purchaser),
    -   एक एकल होटल, अस्पताल या जीवनशैली स्थल (lifestyle venue),
        -   उस संपत्ति (property) के भीतर एक विभाग, या
-   एक आपूर्तिकर्ता (Supplier)।

PurchasePlus में संगठनों को विभिन्न तरीकों से वर्गीकृत किया जा सकता है, और उनके वर्गीकरण तथा अत्यधिक कॉन्फ़िगर करने योग्य संगठन सेटिंग्स के आधार पर, वे एक-दूसरे के साथ प्रभावी ढंग से बातचीत कर सकते हैं - जिसका मुख्य उद्देश्य खरीदार संगठनों द्वारा सही [आपूर्तिकर्ता](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) संगठनों से, सही कीमत पर, सही [उत्पाद](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-products) प्राप्त करना है।

जब उपयोगकर्ता PurchasePlus में साइन इन करते हैं, तो वे उस संगठन की ओर से अपना व्यवसाय संचालित करने और अपने कार्यों को पूरा करने के लिए एक संगठन में साइन इन होते हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध कार्यक्षमता आंशिक रूप से संगठन के प्रकार, इसकी सेटिंग्स, संगठन पदानुक्रम में इसके स्थान और उनकी अपनी व्यक्तिगत (उपयोगकर्ता) अनुमति सेट (Permission set) द्वारा निर्धारित की जाती है।

संगठनों के पास एक अद्वितीय संगठन आईडी (Organisation ID), एक संगठन का नाम, और कई अलग-अलग पहचानकर्ता, विवरणक और संपर्क विवरण होते हैं, जिन्हें 'संगठनों का प्रबंधन करें' अनुमति वाले उपयोगकर्ता संगठन के **\[General\]** टैब पर देख और संपादित कर सकते हैं:

![Organisations](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-1.avif)

#### संगठन के प्रकार

संगठनों को खरीदार (Purchaser) या आपूर्तिकर्ता (Supplier) के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। प्रत्येक प्रकार के संगठन में साइन इन करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कार्यक्षमता बहुत भिन्न होती है:

-   आपूर्तिकर्ताओं के पास उत्पाद और कैटलॉग बनाने और प्रबंधित करने की कार्यक्षमता होती है, साथ ही PurchasePlus से उत्पन्न होने वाले उनके चालान (Invoices) और खरीद आदेशों (Purchase Orders) की अतिरिक्त जानकारी भी होती है।
-   खरीदारों के पास हमारे अत्यधिक कॉन्फ़िगर करने योग्य प्रोक्योर-टू-पे प्लेटफ़ॉर्म ([उत्पाद](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-products), [कैटलॉग](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs), [मांग-पत्र (Requisitions)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions), [स्वीकृतियां](/hi/docs/for-purchasers/invoice-and-credit-note-approval-workflows), [खरीद आदेश (Purchase Orders)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders), [प्राप्ति (Receiving)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes), [पेपरलेस चालान समाधान (Paperless Invoice Reconciliation)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-paperless-emails)) के साथ-साथ [इन्वेंटरी](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) प्रबंधन, [व्यंजनों (Recipes)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes), [पॉइंट ऑफ़ सेल (Point of Sale)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) और बहुत कुछ जैसी अतिरिक्त सुविधाएं उपलब्ध हैं।

#### विधिक इकाइयाँ (Legal Entities)

PurchasePlus में संगठन विधिक इकाइयाँ (Legal Entities) या गैर-विधिक इकाइयाँ (Non-Legal Entities) हो सकते हैं।

एक विधिक इकाई (Legal Entity) एक कंपनी या व्यावसायिक इकाई होती है जो अपने देश के केंद्रीय व्यापार रजिस्ट्री में पंजीकृत होती है, और उसके पास एक व्यवसाय संख्या (उदा. ऑस्ट्रेलिया में ABN) होती है। व्यापारिक व्यवसायों (जैसे एक होटल) को लगभग हमेशा विधिक इकाइयों के रूप में स्थापित किया जाना चाहिए, लेकिन उस व्यापारिक व्यवसाय के अंतर्गत आने वाले विभागों (अर्थात उप-संगठनों) (जैसे हाउसकीपिंग) को आमतौर पर गैर-विधिक इकाइयों के रूप में स्थापित किया जाना चाहिए।

PurchasePlus में विधिक इकाइयों और गैर-विधिक इकाइयों के साथ अलग-अलग व्यवहार किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक गैर-विधिक इकाई (अर्थात एक विभाग, या चाइल्ड संगठन) मांग-पत्र (Requisitions) और खरीद आदेश (Purchase Orders) उत्पन्न कर सकती है, लेकिन निकटतम पैरेंट संगठन जो एक विधिक इकाई है, उसे उस विधिक इकाई के खरीदार के रूप में सेट किया जाएगा:

![Legal Entities](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-2.avif)

#### सत्यापन स्थिति (Verification Status)

PurchasePlus में संगठन सत्यापित (Verified) या असत्यापित (Unverified) हो सकते हैं।

एक सत्यापित संगठन या तो एक खरीदार संगठन होता है या एक पंजीकृत आपूर्तिकर्ता संगठन होता है। अर्थात, वास्तविक दुनिया के उपयोगकर्ता इस संगठन में साइन इन करेंगे और अपने कार्य पूरे करेंगे।

एक असत्यापित संगठन एक ऐसा आपूर्तिकर्ता संगठन होता है जिसे किसी खरीदार द्वारा प्रबंधित किया जाता है (अर्थात एक स्व-प्रबंधित आपूर्तिकर्ता) और कोई भी उपयोगकर्ता कभी भी इस संगठन में साइन इन नहीं करता है।

### संगठन पदानुक्रम (Organisation Hierarchy)

संगठनों को अन्य संगठनों के अंतर्गत लगातार 'नेस्ट' (nested) किया जा सकता है। इस तरह हम वास्तविक दुनिया में संगठनात्मक संरचना का डिजिटली प्रतिनिधित्व करते हैं, और यह संरचना खरीदारों को उनकी संपत्तियां (Properties) देखने, संपत्तियों को उनके विभाग देखने, और विभागों को उनके विशिष्ट दस्तावेज़ और डेटा देखने में सक्षम बनाती है।

![Organisation Hierarchy diagram](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-3.avif)

इसके अतिरिक्त, इस संगठन पदानुक्रम मॉडल का उपयोग उन उपयोगकर्ताओं को रोकने के लिए किया जाता है जो किसी एक संगठनात्मक नोड के [सदस्य](#OrgMembership) हैं, ताकि वे उन अन्य नोड्स के डेटा को न देख सकें जिनसे उनका कोई संबंध नहीं है, और पैरेंट संगठनों के सदस्य उपयोगकर्ताओं को उनके नीचे के सभी संगठनों को देखने की सुविधा मिलती है।

पैरेंट संगठन में साइन इन किया हुआ उपयोगकर्ता PurchasePlus में विभिन्न क्रियाओं को पूरा करते समय अपने चाइल्ड संगठनों का चयन करने में सक्षम होगा। इन चाइल्ड संगठनों को अक्सर सिस्टम में 'विभाग' (Departments) कहा जाता है; विभाग केवल वर्तमान सत्र संगठन (Current Session Organisation) - यानी वह संगठन जिसमें उपयोगकर्ता वर्तमान में साइन इन है - के तहत नेस्टेड एक चाइल्ड संगठन है।

चाइल्ड संगठनों में साइन इन करने वाले उपयोगकर्ता अपने पैरेंट संगठन(ओं) की ओर से व्यवसाय संचालित नहीं कर पाएंगे, हालांकि कई सुविधाएं (उदाहरण के लिए, कैटलॉग, व्यंजन और अन्य) पदानुक्रम में नीचे की ओर प्रवाहित होती हैं - जिसका अर्थ है कि चाइल्ड संगठन अपने पैरेंट से इस तरह के डेटा संरचनाओं को 'विरासत' (inherit) में प्राप्त करते हैं, और उन्हें दूसरी बार स्थापित करने की आवश्यकता नहीं होती है।

#### उदाहरण संगठन पदानुक्रम

नीचे दिया गया उदाहरण यह दर्शाता है कि एक कार्यशील पदानुक्रम में एक संगठन को कैसे स्थापित किया जा सकता है और विधिक इकाई स्थिति तथा सत्यापन स्थिति इसमें कैसे शामिल होती हैं।

**ग्राहक समूह (Customer Group):** Inland Hotels Group (isVerified = TRUE, isLegalEntity = TRUE)

1.  **संपत्ति (Property):** Tamworth South Hotel (isVerified = TRUE, isLegalEntity = TRUE)
    1.  **विभाग:** TSH Kitchen (isVerified = FALSE, isLegalEntity = FALSE)
    2.  **विभाग:** TSH Cafe (isVerified = FALSE, isLegalEntity = FALSE)
    3.  **विभाग:** TSH Alcohol (isVerified = FALSE, isLegalEntity = FALSE)  
          
        
2.  **Property:** Tamworth Central Club (isVerified = TRUE, isLegalEntity = TRUE)

1.  1.  **विभाग:** TCC Front Bar (isVerified = FALSE, isLegalEntity = FALSE)
    2.  **विभाग:** TCC Back Bar (isVerified = FALSE, isLegalEntity = FALSE)
    3.  **विभाग:** Bistro89 (isVerified = FALSE, isLegalEntity = TRUE)  
          
        

स्पष्ट करने के लिए कुछ सामान्य परिदृश्य:

-   (1) में साइन इन करने वाले उपयोगकर्ता अपने नीचे के विभागों (1a), (1b), (1c) की ओर से व्यवसाय देख और संचालित कर सकेंगे।
-   1b में साइन इन करने वाले उपयोगकर्ता (1), (1a), (1c) की ओर से व्यवसाय संचालित नहीं कर पाएंगे।
-   (2) या उसके किसी भी वंशज (descendants) के उपयोगकर्ता (1) या उसके किसी भी वंशज की ओर से व्यवसाय देख या संचालित नहीं कर पाएंगे।
-   ग्राहक समूह स्तर पर साइन इन करने वाले उपयोगकर्ता (1), (2) और उनके सभी वंशजों की ओर से व्यवसाय देख और संचालित कर सकेंगे।

#### अपना संगठन पदानुक्रम देखना

'संगठनों का प्रबंधन करें' अनुमति वाले उपयोगकर्ता **\[System Settings\] → \[Organisation Settings\]** पर जाकर और **\[Organisation Hierarchy\]** पैनल में कैरट (caret) आइकन पर क्लिक करके अपने संगठन पदानुक्रम को देख सकते हैं:

![Organisation Hierarchy in Organisation Settings](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-4.avif)

पदानुक्रम को दृष्टिगत रूप से प्रदर्शित किया जाता है जिसमें चाइल्ड संगठनों को उनके पैरेंट संगठनों के तहत नेस्ट किया जाता है।

कुछ संगठनों की पंक्ति के बाईं ओर एक शेवरॉन (chevron) आइकन होता है, और इन संगठनों को उनके वंशज संगठनों को प्रकट करने के लिए विस्तृत (Expand) किया जा सकता है, या उन्हें छिपाने के लिए संक्षिप्त (collapse) किया जा सकता है:

![expand or collapse org hierarchy](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-5.avif)

इस तालिका से, आप अद्वितीय Org ID, विधिक इकाई स्थिति, और एक **\[View Info\]** पैनल भी देख सकते हैं जो चयनित संगठन का सारांश प्रस्तुत करता है।

अंत में, **\[Select\]** पर क्लिक करके, आप उस संगठन के सेटिंग्स पृष्ठ पर जा सकते हैं और आवश्यकता पड़ने पर परिवर्तन कर सकते हैं।

### संगठन सदस्यता (Organisation Membership)

PurchasePlus यह निर्धारित करने के लिए कि एक उपयोगकर्ता को किस संगठन (या संगठनों) में साइन इन करने की अनुमति है, एक 'सदस्यता' (membership) मॉडल का उपयोग करता है।

एक उपयोगकर्ता एक या अधिक संगठनों का 'सदस्य' हो सकता है - यदि वे एक से अधिक के सदस्य हैं, तो वे संगठन स्विचर (Organisation Switcher) का उपयोग करके उन विभिन्न संगठनों में साइन इन कर सकते हैं जिनके वे सदस्य हैं (और इस संगठन की ओर से अपने कार्यों को पूरा कर सकते हैं):

![Organisation Switcher](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-6.avif)

प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास एक 'डिफ़ॉल्ट' (Default) संगठन होना चाहिए, जो यह निर्धारित करता है कि जब वे पहली बार साइन इन करते हैं तो वे किस संगठन में अपना सत्र शुरू करते हैं। उपयोगकर्ता अपने खाता (Account) अनुभाग में किसी भी समय अपने डिफ़ॉल्ट संगठन को अपडेट कर सकते हैं, जिसमें उपलब्ध संगठन केवल वे ही होंगे जिनके वे सदस्य हैं:

![Update Default Org](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-7.avif)

अन्य उपयोगकर्ता जो (a) उसी संगठन(नों) के सदस्य हैं और (b) उनके पास 'उपयोगकर्ता देखें' (View Users) और/या 'उपयोगकर्ता प्रबंधित करें' (Manage Users) अनुमतियां हैं, वे संगठन में इस उपयोगकर्ता (और अन्य सभी उपयोगकर्ताओं) को देखने और/या प्रबंधित करने में सक्षम होंगे।

### AP सिस्टम्स

यह अनुभाग केवल उन्नत उपयोगकर्ताओं (Advanced Users) के लिए है।

एक AP सिस्टम एक PurchasePlus-स्वामित्व वाला सिस्टम ऑब्जेक्ट है जो खरीदार के [संगठन पदानुक्रम](#Hierarchy) की संभावित जटिलता को एक उच्च-स्तरीय 'कंटेनर' में अमूर्त (abstract) करता है, जो अपने सदस्य संगठनों द्वारा उत्पन्न कुछ डेटा को खरीदार की ओर निर्दिष्ट (बाहरी) लेखांकन प्रणाली (accounting system) में एकीकरण द्वारा निर्यात के लिए उपलब्ध कराता है।

इसके अतिरिक्त, एक AP सिस्टम साझा करने वाले संगठन उस AP सिस्टम से संबंधित साझा डेटा (उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता) तक पहुंचने में सक्षम होंगे।

PurchasePlus में किसी भी अन्य ऑब्जेक्ट या विशेषता की तुलना में, एक AP सिस्टम ही पूरी तरह से एक क्लाइंट का प्रतिनिधित्व करता है।

AP सिस्टम्स में निम्नलिखित होते हैं:

-   **एक नाम** - आमतौर पर उच्चतम स्तर के संगठन नोड का नाम जो इस AP सिस्टम को संगठन नोड के रूप में उपयोग करेगा, जिसके बाद 'AP Hub' जुड़ा होता है। उदाहरण के लिए, 'Inland Hotels New South Wales AP Hub'।
-   एक **AP System ID** (जो अद्वितीय होती है)
-   एक [**AP सिस्टम प्रकार (AP System Type)**](#APSystemType)।
-   एक **मुद्रा (Currency)**।
-   एक [**निर्यात प्रारूप (Export Format)**](#APExportFormats) (बाहरी लेखांकन प्रणाली में निर्यात किए जाने वाले चालान और क्रेडिट नोटों के लिए) और यदि लागू हो, तो एक या अधिक [**निर्यात प्रारूप वेरिएंट्स (Export Format Variants)**](#APExportFormatVariants)।

-   **इलेक्ट्रॉनिक गंतव्य (Electronic Destinations)** जिनका उपयोग इस AP सिस्टम से संबंधित खरीदार संगठनों द्वारा निर्यात फ़ाइलें और रिपोर्ट फ़ाइलें इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजने के लिए किया जा सकता है। यहाँ आवश्यकतानुसार कई गंतव्य हो सकते हैं, लेकिन किसी AP सिस्टम के लिए निर्यात डिफ़ॉल्ट (Export Default) के रूप में केवल एक ही सेट किया जा सकता है।
-   **खरीदार (Purchasers)** जो AP सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं।

-   **आपूर्तिकर्ता (Suppliers)** जिन्हें मैन्युअल रूप से AP सिस्टम में जोड़ा गया है, या सिस्टम के माध्यम से AP सिस्टम का उपयोग करने वाले किसी खरीदार से जोड़ा गया है, वे AP सिस्टम पर सूचीबद्ध होंगे।

-   AP सिस्टम में खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के बीच **व्यापारिक संबंध (Trade Relationships)**।

-   (वैकल्पिक) **हेडर कस्टम फ़ील्ड्स (Header Custom Fields)।**

-   (वैकल्पिक) **सब-लाइन कस्टम फ़ील्ड्स (Sub-Line Custom Fields)।**

#### AP निर्यात प्रारूप (AP Export Format)

एक AP निर्यात प्रारूप [GraphQL](https://graphql.org/) (GQL) कोड है जो PurchasePlus डेटाबेस से डेटा लेता है और एक कच्ची JSON फ़ाइल निर्यात करता है। यह JSON फ़ाइल खरीदार के विशिष्ट लेखांकन प्रणाली (Accounting system) द्वारा स्वचालित रूप से इनगेस्ट (ingest) किए जाने के लिए डिज़ाइन की गई है, और इसलिए आमतौर पर AP निर्यात प्रारूपों के बीच काफी भिन्नता होती है।

AP निर्यात प्रारूपों के लिए आवश्यक हैं:

-   एक नाम - आमतौर पर शीर्ष-स्तरीय खरीदार के नाम पर रखा जाता है, उदा. 'Inland Hotels Group'।
-   एक क्लास - PurchasePlus में हमेशा GQL।
-   एक आउटपुट फ़ाइल प्रकार (Output File Type)। ध्यान दें कि PurchasePlus (GQL क्लास) के लिए, निर्यात प्रारूप के रूप में केवल JSON उपलब्ध है।

AP निर्यात प्रारूपों में एक लेखा अवधि सक्षम या अक्षम (Accounting Period Enabled or Disabled) मान भी हो सकता है, जो (यदि सक्षम है) [Type B संगठनों](https://docs.google.com/document/d/1HicOi3lcep7GiLNfmZ-XjSOrGH1F95dU6SUyzyYbpss/edit#heading=h.wswg5ip93ur5) के उपयोगकर्ताओं को उनकी AP निर्यात फ़ाइल में लेखा अवधि प्रदान करने के लिए संकेत देगा।

#### AP निर्यात प्रारूप वेरिएंट्स (AP Export Format Variants)

प्रत्येक AP निर्यात प्रारूप के कई वेरिएंट हो सकते हैं। एक वेरिएंट GQL कोड होता है जो कच्ची JSON फ़ाइल लेता है, उस पर जोड़-तोड़ (manipulations) करता है, और AP निर्यात डेटा को एक अलग प्रारूप (उदा. CSV) में आउटपुट कर सकता है, लेकिन वेरिएंट को विशेष रूप से परिभाषित आउटपुट फ़ाइल प्रकार बनाने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए, और इसके लिए PurchasePlus से कस्टम इंजीनियरिंग कार्य की आवश्यकता होती है।

AP निर्यात प्रारूप वेरिएंट्स के लिए आवश्यक हैं:

-   एक नाम। अंत में 'Variant' जोड़कर AP निर्यात प्रारूप के समान नामकरण परिपाटी का पालन करें।
-   एक आउटपुट फ़ाइल प्रकार। कई फ़ाइल प्रकार उपलब्ध हैं, इसलिए कृपया सुनिश्चित करें कि आप अपने बाहरी AP सिस्टम द्वारा आवश्यक विकल्प का चयन करें।
-   एक फ़ंक्शन नाम (Function Name)। इसका उपयोग उन ट्रांसफ़ॉर्मेशन को कॉल करने के लिए किया जाता है जो वेरिएंट द्वारा लागू किए जाएंगे, और यह उन कारणों में से एक है कि AP निर्यात प्रारूपों और उनके वेरिएंट्स के लिए इंजीनियरिंग इनपुट की आवश्यकता होती है।
-   एक स्वामी संगठन आईडी (Owner Organisation ID)। स्वामी आईडी का उपयोग यह पहचानने के लिए किया जाता है कि AP निर्यात प्रारूप वेरिएंट किसके लिए बनाया गया था।

#### AP सिस्टम निर्यात प्रकार (AP System Export Type)

एक बार किसी संगठन को AP सिस्टम में जोड़ दिए जाने के बाद, उनका निर्यात प्रकार सेट किया जा सकता है।

-   यदि संगठन एक पूर्व निर्धारित इलेक्ट्रॉनिक गंतव्य पर एक बार में एक चालान और क्रेडिट नोट निर्यात करता है, तो [**Type A**](/hi/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note) का उपयोग किया जाना चाहिए। ये संगठन कई चालान और क्रेडिट नोटों का चयन करने और उन्हें बल्क में निर्यात करने में सक्षम हैं - यह इलेक्ट्रॉनिक गंतव्य पर कई निर्यात फ़ाइलें (प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक) भेजेगा।
-   यदि संगठन Export Center के माध्यम से मैन्युअल रूप से निर्यात फ़ाइलें (जिसमें एक या कई चालान/क्रेडिट नोट शामिल हैं) बनाता है, और उन्हें अपनी सुविधानुसार एकल फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करता है या इलेक्ट्रॉनिक गंतव्य पर भेजता है, तो [**Type B**](/hi/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file) का उपयोग किया जाना चाहिए।

यह प्राथमिकता इस संगठन पर लागू AP निर्यात प्रारूप के बारे में कुछ भी नहीं बदलती है, यह केवल यह नियंत्रित करती है कि इस संगठन के उपयोगकर्ताओं को समाधान किए गए चालान (Reconciled Invoice) या क्रेडिट नोट पर, और Export Center के चालान और क्रेडिट नोट क्षेत्र में कौन से विकल्प दिखाई देंगे।

प्रत्येक संगठन की अपनी संगठनात्मक आवश्यकताओं के आधार पर उनके निर्यात प्रकार के लिए अपनी प्राथमिकता होगी, लेकिन एक सामान्य नियम के रूप में, यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण सेटिंग है और कृपया संगठन की अन्य AP निर्यात प्रारूप सेटिंग्स की पूरी समझ के बिना इसे न बदलें। यह अनुशंसा की जाती है कि इस सेटिंग को केवल PurchasePlus कॉन्फ़िगरेशन टीम के सदस्यों के परामर्श से ही अपडेट किया जाए।