# अवलोकन

> ‘आपूर्तिकर्ता’ वे संगठन हैं जिनसे आप सामान या सेवाएँ खरीदते हैं। PurchasePlus में आपूर्तिकर्ता केवल ‘आपूर्तिकर्ता’ प्रकार वाला एक संगठन है (जैसे

Source: https://www.purchaseplus.com/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers.md

# अवलोकन
सीधे यहाँ जाएं:

-   [परिचय](#Introduction)
-   [पंजीकृत बनाम स्व-प्रबंधित आपूर्तिकर्ता](#RegisteredVsSelfManagedSuppliers)
-   [व्यापार संबंध](#TradeRelationships)
    -   [व्यापार संबंधों का प्रबंधन](#ManagingTradeRelationships)
    -   [उन्नत: आपूर्तिकर्ता संख्याएँ और व्यापार संबंध](#SupplierNumber)
-   [पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं से जुड़ना](#ConnectingWithNewSuppliers)
    -   [आपूर्तिकर्ता संपर्क विवरण खोजना](#FindingContactDetails)
-   [एक नया स्व-प्रबंधित आपूर्तिकर्ता बनाएं](#CreateNewSMSupplier)
-   [आपूर्तिकर्ताओं का प्रबंधन करें](#manage-suppliers)
-   [पसंदीदा आपूर्तिकर्ता](#PreferredSuppliers)

### आपूर्तिकर्ता क्या है?

‘आपूर्तिकर्ता’ वे संगठन हैं जिनसे आप सामान या सेवाएँ खरीदते हैं। PurchasePlus में एक आपूर्तिकर्ता केवल ‘आपूर्तिकर्ता’ (Supplier) प्रकार वाला संगठन होता है (बनाम ‘खरीदार’ प्रकार के संगठनों के विपरीत)। 

![PurchasePlus में आपूर्तिकर्ता प्रोफ़ाइल देखना](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-1.avif)PurchasePlus में आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ बहुत अलग व्यवहार किया जाता है; उदाहरण के लिए, यह आलेख बताता है कि खरीदार अपने आपूर्तिकर्ताओं को कैसे बना सकते हैं, प्रबंधित कर सकते हैं और उनके साथ कैसे इंटरैक्ट कर सकते हैं - जबकि एक आपूर्तिकर्ता खरीदार संगठन को नहीं बना सकता है और न ही प्रबंधित कर सकता है।

### पंजीकृत बनाम स्व-प्रबंधित आपूर्तिकर्ता

आपूर्तिकर्ता संगठन निम्न हो सकते हैं: 

-   **पंजीकृत आपूर्तिकर्ता (Registered Suppliers)**, जिसका अर्थ है कि आपूर्तिकर्ता का PurchasePlus में एक खाता है, और उस संगठन के उपयोगकर्ता अपने [उत्पादों](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-products), [कैटलॉग](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) और बहुत कुछ को बनाए रखने के लिए हमारे सिस्टम में साइन इन करते हैं। 
-   **स्व-प्रबंधित आपूर्तिकर्ता (Self Managed Suppliers)**, जिसका अर्थ है कि आपका क्रय संगठन हमारे सिस्टम में आपूर्तिकर्ता इकाई का ‘स्वामित्व’ रखता है। इसे आपके संगठन के किसी उपयोगकर्ता द्वारा बनाया गया है, और इस आपूर्तिकर्ता को असाइन किए गए सभी उत्पाद और कैटलॉग भी आपके संगठन के स्वामित्व में हैं। इस आपूर्तिकर्ता के कर्मचारियों को कभी पता नहीं चलेगा कि उनका संगठन PurchasePlus में मौजूद है, और वे हमारे सिस्टम में साइन इन नहीं कर सकते हैं।

![स्व-प्रबंधित मेरे आपूर्तिकर्ता सक्षम अक्षम](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-2.avif)

### व्यापार संबंध (Trade Relationships)

PurchasePlus में व्यापार संबंध बहुत महत्वपूर्ण अवधारणाएँ हैं। वे एक खरीदार और एक आपूर्तिकर्ता के बीच वास्तविक दुनिया के संबंध का प्रतिनिधित्व करते हैं, और हमारे सिस्टम में खरीदार द्वारा (और कुछ हद तक पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं द्वारा भी) [सक्षम या अक्षम (Enabled or Disabled)](/hi/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier) के रूप में चिह्नित किए जा सकते हैं।

![सक्षम अक्षम](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-3.avif)

खरीदार जो किसी भी आपूर्तिकर्ता (या तो पंजीकृत या स्व-प्रबंधित) के साथ व्यापार संबंध शुरू करते हैं, वे दोनों पक्षों के लिए व्यापार संबंध को स्वचालित रूप से सक्षम (Enable) कर देते हैं, और खरीदार तुरंत एक स्व-प्रबंधित [कैटलॉग](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) बना सकता है, इसे आपूर्तिकर्ता को असाइन कर सकता है, और उस आपूर्तिकर्ता के कैटलॉग से उत्पादों को अपनी [मांग-पत्रों (Requisitions)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) में जोड़ना शुरू कर सकता है।

हालाँकि, पंजीकृत आपूर्तिकर्ता द्वारा व्यापार संबंध को कैटलॉग असाइन करने में सक्षम होने के लिए व्यापार संबंध को खरीदार और **पंजीकृत** आपूर्तिकर्ता दोनों द्वारा सक्षम (Enabled) किया जाना चाहिए (जिससे कैटलॉग के उत्पाद खरीदार को उनकी मांग-पत्रों में उपलब्ध हो सकें)। 

#### व्यापार संबंधों का प्रबंधन करना

  

खरीदार किसी आपूर्तिकर्ता के साथ व्यापार संबंध शुरू (जिससे यह 'सक्षम' हो जाता है) कर सकते हैं:

-   **\[Suppliers\] → \[Supplier Directory\]** का उपयोग करके [एक पंजीकृत आपूर्तिकर्ता से ‘जुड़कर’](/hi/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier), या
-   **\[Suppliers\] → \[My Suppliers\] → \[Add a New Self Managed Supplier\]** बटन का उपयोग करके एक स्व-प्रबंधित आपूर्तिकर्ता बनाकर।

खरीदार किसी आपूर्तिकर्ता के साथ व्यापार संबंध को Not Enabled (सक्षम नहीं) के रूप में चिह्नित कर सकते हैं:

-   **\[Suppliers\] → \[My Suppliers\]** में [आपूर्तिकर्ताओं की तालिका देखकर](/hi/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) और इसे Not Enabled पर अपडेट करने के लिए ‘Enabled’ स्थिति पर क्लिक करके।
-   आपूर्तिकर्ता प्रोफ़ाइल देखकर और इसे Not Enabled पर अपडेट करने के लिए ‘Enabled’ स्थिति पर क्लिक करके।

#### उन्नत: आपूर्तिकर्ता संख्याएँ और व्यापार संबंध

जब आप PurchasePlus के अंदर अपने AP सिस्टम में पूरी तरह से नया आपूर्तिकर्ता जोड़ते हैं, तो आप इसे एक डिफ़ॉल्ट आपूर्तिकर्ता संख्या (Supplier Number) असाइन करते हैं। इस संख्या का उपयोग इनवॉइस और क्रेडिट नोट निर्यात होने पर आपूर्तिकर्ता को आपके देय खाते (Accounts Payable) सिस्टम में संबंधित फ़ील्ड से मिलान करने के लिए किया जाता है। यह प्रारंभिक खाता प्रावधान के समय हमारी टीम के साथ मिलकर किया जा सकता है।

एक बार आपूर्तिकर्ता जुड़ जाने के बाद, आप My Suppliers क्षेत्र में आपूर्तिकर्ता संख्या को अपडेट कर सकते हैं। हालाँकि, यह परिवर्तन केवल उस संगठन (जिसमें आप वर्तमान में साइन इन हैं) और आपूर्तिकर्ता के बीच व्यापार संबंध पर लागू होता है; यह किसी अन्य व्यापार संबंधों में उपयोग की जाने वाली आपूर्तिकर्ता संख्या को प्रभावित नहीं करेगा (यानी आपके संगठन पदानुक्रम में अन्य संगठनों या विभागों के साथ - जिनमें से प्रत्येक उस आपूर्तिकर्ता के लिए अपनी स्वयं की आपूर्तिकर्ता संख्या बनाए रख सकता है), और न ही यह आपके AP सिस्टम में सेट की गई डिफ़ॉल्ट आपूर्तिकर्ता संख्या को बदलेगा।

### एक पंजीकृत आपूर्तिकर्ता को जोड़ें

आप **\[Suppliers\] → \[Supplier Directory\]** क्षेत्र का उपयोग करके पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं की सूची ब्राउज़ और खोज सकते हैं, और हमारे नेटवर्क पर किसी भी आपूर्तिकर्ता से जुड़ सकते हैं। 

![PurchasePlus में एक पंजीकृत आपूर्तिकर्ता से जुड़ें](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-4.avif)

एक बार पंजीकृत आपूर्तिकर्ता द्वारा भी व्यापार संबंध को सक्षम करने के बाद, वे आपके संगठन को आपूर्तिकर्ता-स्वामित्व वाला कैटलॉग तैयार करने और असाइन करने में सक्षम होंगे, और आप अपनी [मांग-पत्रों (Requisitions)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) में उनके उत्पादों को खरीदना शुरू कर सकते हैं।

अधिक जानने के लिए, कृपया [पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं से जुड़ना](/hi/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) के बारे में हमारा आलेख पढ़ें।

#### आपूर्तिकर्ता संपर्क विवरण खोजना

**\[Suppliers\] → \[Supplier Directory\]** पर जाएं, नाम से आपूर्तिकर्ता खोजें और आपको उनका पंजीकृत फ़ोन नंबर और ईमेल पता मिल जाएगा। यदि आप आपूर्तिकर्ता से परिचय प्राप्त करना चाहते हैं, तो कृपया [हमारी आपूर्तिकर्ता संबंध टीम से संपर्क करें](mailto:help.suppliers@purchaseplus.com) और हमें सहायता करने में बेहद खुशी होगी।

### एक स्व-प्रबंधित आपूर्तिकर्ता बनाएं

स्व-प्रबंधित आपूर्तिकर्ता संगठन बनाना काफी सरल है, और इसके बनने के बाद, आप आपूर्तिकर्ता की प्रोफ़ाइल को पूरा करने के लिए कई विवरण जोड़ सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके खरीद आदेश (Purchase Orders) सही जगह पर भेजे जाएं, और आपके संगठन में सही डिफ़ॉल्ट विभाग और खाता कोड पर स्वचालित रूप से कोडित हों।

![PurchasePlus में एक नया आपूर्तिकर्ता (स्व-प्रबंधित) बनाएं](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-5.avif)

अधिक जानने के लिए, कृपया [स्व-प्रबंधित आपूर्तिकर्ता बनाना](/hi/docs/for-purchasers/create-a-self-managed-supplier) के बारे में हमारा आलेख पढ़ें।

### आपूर्तिकर्ताओं का प्रबंधन करें

खरीदार उपयोगकर्ता **\[Suppliers\] → \[My Suppliers\]** साइड नेविगेशन मेनू में [उन आपूर्तिकर्ता संगठनों को देख सकते हैं जिनके साथ उनका सक्षम व्यापार संबंध है](/hi/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers)।

किसी आपूर्तिकर्ता के नाम पर क्लिक करने से आपूर्तिकर्ता की प्रोफ़ाइल जानकारी प्रदर्शित होगी, और ‘Manage Suppliers’ अनुमति वाले उपयोगकर्ता किसी भी **स्व-प्रबंधित** आपूर्तिकर्ता की प्रोफ़ाइल जानकारी को अपडेट कर सकते हैं।

आपूर्तिकर्ता प्रोफ़ाइल (**\[My Suppliers\] → \[Supplier Name\]** के माध्यम से देखे जाने पर) उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित देखने की भी अनुमति देगा:

![PurchasePlus में आपूर्तिकर्ता विवरण और दस्तावेज़ देखें](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-6.avif)

-   इस आपूर्तिकर्ता के लिए सेट किए गए गंतव्य (Destinations)। यदि आपूर्तिकर्ता आपके संगठन के स्वामित्व वाला एक स्व-प्रबंधित आपूर्तिकर्ता है, तो आप आवश्यकतानुसार जितने चाहें उतने गंतव्य बना सकते हैं, लेकिन केवल एक को डिफ़ॉल्ट गंतव्य के रूप में सेट किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट गंतव्य यह निर्धारित करता है कि खरीद आदेश कहाँ भेजा जाएगा जब वह [मांग-पत्र (Requisition)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions), जिससे यह जनरेट होता है, अनुमोदन पर स्वचालित रूप से खरीद आदेश भेजने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया हो।
-   इस आपूर्तिकर्ता के माध्यम से खरीदारी के लिए आपके संगठन के लिए उपलब्ध [कैटलॉग](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs),
-   इस आपूर्तिकर्ता को भेजे गए [खरीद आदेश (Purchase Orders)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders), साथ ही संबंधित [प्राप्ति नोट्स (Receiving Notes)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes),
-   इस आपूर्तिकर्ता से प्राप्त [चालान (Invoices)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)।  
      
    

### पसंदीदा आपूर्तिकर्ता (Preferred Suppliers)

यदि आपके पास 'Manage Suppliers' की अनुमति है, तो आप आपूर्तिकर्ता के सामान्य सेटिंग्स टैब में किसी आपूर्तिकर्ता को पसंदीदा आपूर्तिकर्ता के रूप में टैग करना चुन सकते हैं:

![पसंदीदा आपूर्तिकर्ता सेटिंग](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-7.avif)  
आपके संगठन के उपयोगकर्ता देखेंगे कि जब वे इस आपूर्तिकर्ता को देख रहे होते हैं, या जब वे इस आपूर्तिकर्ता के उत्पादों और कोटेशन को ब्राउज़ कर रहे होते हैं (उदाहरण के लिए, जब वे एक [मांग-पत्र (Requisition)](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) बना रहे होते हैं), तो आपूर्तिकर्ता को पसंदीदा आपूर्तिकर्ता (एक नीले चेक आइकन के साथ) के रूप में टैग किया गया है:

![कोटेशन पर पसंदीदा आपूर्तिकर्ता चेक आइकन](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-8.avif)