# Paperless AI

> Paperless Invoicing, PurchasePlus का एक मॉड्यूल है जो आपके इनवॉइस और क्रेडिट नोट दोनों को प्राप्त करने, स्कैन करने और प्रोसेस करने के लिए हमारी उद्देश्य-निर्मित, मालिकाना AI सेवा का उपयोग करता है

Source: https://www.purchaseplus.com/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai.md

# Paperless AI
सीधे यहां जाएं:

-   [परिचय](#Introduction)
-   [दस्तावेज़ कैसे आते हैं](#how-documents-arrive)
    -   [ईमेल के माध्यम से](#ViaEmail)
    -   [UI के माध्यम से](#ViaUI)
-   [AI PDF को कैसे स्कैन करता है](#HowTheAIScansPDFs)
    -   [फ़ाइलों को अलग-अलग इनवॉइस में विभाजित करना](#SplittingFiles)
    -   [डेटा निकालना (Extracting Data)](#ExtractingData)
    -   [AI क्या निकाल और पहले से भर (Pre-Fill) सकता है?](#WhatCantheAIExtract)
        -   [सप्लायर का मिलान करना](#MatchingSuppliers)
        -   [विभागों और खाता कोडों का मिलान करना (ऑटो-कोडिंग)](#MatchingDeptsAccountCodes)
        -   [अन्य हेडर-स्तरीय डेटा](#OtherHeaderLevelData)
        -   [उत्पादों का मिलान करना](#MatchingProducts)
        -   [अन्य लाइन-स्तरीय डेटा](#OtherLineLevelData)
    -   [प्रॉम्प्ट्स (Prompts)](#Prompts)
    -   [प्रति दस्तावेज़ औसत स्कैनिंग समय](#AverageScanningTime)
    -   [समर्थित भाषाएं](#SupportedLanguages)
-   [स्कैन किए गए इनवॉइस और क्रेडिट नोट को प्रोसेस करना](#ProcessingInvoicesCreditNotes)
-   [वर्तमान सीमाएं और समस्या निवारण](#LimitationsAndTroubleshooting)
-   [स्कैन किए गए इनवॉइस और क्रेडिट नोट PDF को एक्सेस करना](#AccessingScannedDocuments)
-   [अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न](#FrequentlyAskedQuestions)
-   [Legacy PurchasePlus उपयोगकर्ताओं के लिए नोट](#NoteForLegacyUsers)

* * *

### Paperless Invoicing

  

Paperless Invoicing, PurchasePlus का एक मॉड्यूल है जो आपके [सप्लायरों](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) से प्राप्त [इनवॉइस](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) और [क्रेडिट नोट](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-credit-notes) दोनों को आपके संगठन के लिए कॉन्फ़िगर किए गए प्रोसेसिंग नियमों (जैसे [फ़्लैग्स](/hi/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained) और [सीमाएं/थ्रेशोल्ड्स](/hi/docs/for-purchasers/invoice-thresholds-explained)) के अनुसार **प्राप्त करने**, **स्कैन करने** और **प्रोसेस करने** के लिए हमारी उद्देश्य-निर्मित, मालिकाना AI सेवा का उपयोग करता है।

यह प्रभावी रूप से एक अकाउंट्स देय (Accounts Payable) समन्वयक की भूमिका निभाता है जो 24/7 तीव्र गति से काम करता है, जिससे आपकी टीम उच्च-मूल्य और सक्रिय कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर पाती है।

![Paperless Invoicing स्कैनिंग कार्य](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-1.avif)

### दस्तावेज़ कैसे आते हैं

#### ईमेल के माध्यम से

प्रत्येक ग्राहक को एक समर्पित AI स्कैनिंग ईमेल पता मिलता है, जैसे कि ‘[yourhotel.au@invoices.purchaseplus.com](mailto:yourhotel.au@invoices.purchaseplus.com)’, जिसे आप अपने पसंदीदा अकाउंट्स देय ईमेल इनबॉक्स के रूप में अपने सप्लायरों के साथ साझा कर सकते हैं। यदि किसी सप्लायर ने इनवॉइस या क्रेडिट नोट सीधे आपको भेजा है, तो आप उसे भी इस इनबॉक्स में अग्रेषित कर सकते हैं। इस ईमेल पते पर प्राप्त ईमेल आपको **\[Paperless Emails\] → \[सभी देखें\]** क्षेत्र में दिखाई देंगे:

![Paperless Emails](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-2.avif)

हमारा AI स्कैनर इस इनबॉक्स की निगरानी करता है, और इनवॉइस तथा क्रेडिट नोट PDF को समझदारी से पहचानता है - डेटा निकालने और प्रोसेस करने के लिए एक 'स्कैनिंग कार्य' बनाता है। जैसे ही डेटा निकालने का काम शुरू होता है, स्कैनिंग कार्य **\[Paperless Emails\] → [स्कैनिंग कार्य](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-paperless-emails) ** (यदि आपके संगठन के लिए सक्षम है) में दिखाई देने लगते हैं।![स्कैनिंग स्थिति में कार्य के साथ स्कैनिंग कार्य सूची](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-3.avif)स्कैनिंग पूरी होने के बाद, स्कैन कार्य की स्थिति **स्कैन हो रहा है (Scanning)** से **स्कैन किया गया (Scanned)** में अपडेट हो जाएगी, और इसकी समीक्षा तथा संपादन किया जा सकेगा।

#### UI के माध्यम से

स्कैनिंग AI को यूज़र इंटरफ़ेस में नया इनवॉइस (या क्रेडिट नोट) बनाकर, और [नया इनवॉइस बनाएं](/hi/docs/for-purchasers/create-a-new-invoice), [नया क्रेडिट नोट बनाएं](/hi/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note), या [नया स्कैनिंग कार्य बनाएं](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-paperless-emails) क्रियाओं में से **\[PDF इनवॉइस ड्रैग और ड्रॉप करें\]** चुनकर भी ट्रिगर किया जा सकता है।

![PDF अपलोड द्वारा नया इनवॉइस बनाएं](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-4.avif)

आप एक बार में अधिकतम 10 इनवॉइस या क्रेडिट नोट अपलोड कर सकते हैं - AI प्रत्येक इनवॉइस या क्रेडिट नोट को व्यक्तिगत रूप से स्कैन करेगा।

UI के माध्यम से अपलोड किए गए इनवॉइस और क्रेडिट नोट, डेटा निष्कर्षण शुरू होते ही Scanning स्थिति के साथ **\[Paperless Emails\] → \[स्कैनिंग कार्य\]** में दिखाई देंगे।

### AI PDF को कैसे स्कैन करता है

#### फ़ाइलों को अलग-अलग इनवॉइस में विभाजित करना

फ़ाइलों की जाँच की जाएगी कि क्या उनमें कई इनवॉइस या क्रेडिट नोट मौजूद हैं, और यदि एक से अधिक पाए जाते हैं, तो फ़ाइल को अलग-अलग स्कैनिंग कार्यों में विभाजित कर दिया जाएगा। 

विभाजन इस तर्क का पालन करता है: पहले पृष्ठ से शुरू करते हुए, एक नए इनवॉइस या क्रेडिट नोट की शुरुआत में विभाजन होगा। यदि आप अपने इनवॉइस के साथ सहायक अटैचमेंट चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे उसी इनवॉइस के बाद आएं जिससे वे जुड़े होने चाहिए, उदाहरण के लिए:

1.  इनवॉइस
2.  सहायक फ़ाइल
3.  इनवॉइस
4.  सहायक फ़ाइल

और यह **नहीं** होना चाहिए:

1.  इनवॉइस
2.  इनवॉइस
3.  सहायक फ़ाइल
4.  सहायक फ़ाइल

#### डेटा निकालना (Extracting Data)

एक बार जब AI आश्वस्त हो जाता है कि वह एकल इनवॉइस के साथ काम कर रहा है, तो प्रत्येक दस्तावेज़ पर डेटा ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (OCR) तकनीक के माध्यम से निकाला जाएगा, त्रुटियों को दूर करने (और हमारे सिस्टम के लिए इसे सही ढंग से स्वरूपित करने) के लिए साफ किया जाएगा और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए कई बार मान्य किया जाएगा कि बिना किसी मानवीय हस्तक्षेप के केवल सही मान ही आगे बढ़ें।

दस्तावेज़ से हेडर-स्तरीय और लाइन-स्तरीय जानकारी निकाली जाती है और प्रासंगिक फ़ील्ड PurchasePlus इनवॉइस या क्रेडिट नोट क्रिएटर में पहले से भर दिए जाते हैं, जहाँ आप स्कैन किए गए PDF के साथ निकाले गए डेटा की आमने-सामने समीक्षा कर सकते हैं:

![स्कैन स्थिति में स्कैन कार्य](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-5.avif)

### AI क्या निकाल और पहले से भर सकता है?

#### सप्लायर का मिलान करना

AI सप्लायरों की पहचान कर सकता है, बशर्ते आपके संगठन ने [My Suppliers में उस सप्लायर को 'सक्षम' किया हो](/hi/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier#EnableASupplier)। AI ऐसे सप्लायर की पहचान नहीं करेगा जिसके साथ आपके संगठन का कोई संबंध नहीं है, भले ही वह सप्लायर हमारे डेटाबेस में मौजूद हो।

यदि आप UI के माध्यम से कोई इनवॉइस या PDF अपलोड कर रहे हैं, तो आपके पास ड्रॉप-डाउन सूची से सप्लायर चुनने का विकल्प होता है:

![PDF अपलोड के दौरान सप्लायर चुनें](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-6.avif)अन्यथा, सप्लायर की पहचान उनके व्यवसाय नंबर (उदा. ऑस्ट्रेलिया में ABN) द्वारा स्वचालित रूप से की जा सकती है, बशर्ते यह My Suppliers में उस सप्लायर के लिए सेट हो:  
  
![My Supplier व्यवसाय नंबर](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-7.avif)

हालाँकि, यदि सप्लायर का व्यवसाय नंबर (उदा. ऑस्ट्रेलिया में ABN) इनवॉइस या क्रेडिट नोट पर नहीं है, तो AI स्वचालित रूप से सप्लायर की पहचान नहीं करेगा।

यदि सप्लायर का स्वचालित रूप से मिलान हो जाता है, तो AI उत्पादों और खरीद आदेशों (जो ओपन स्थिति में हैं) का भी स्वचालित रूप से मिलान कर सकता है। यदि मेल खाते खरीद आदेशों वाले कई सप्लायर मिलते हैं, तो किसी भी सप्लायर का चयन नहीं किया जाता है। यदि कोई मेल खाने वाला सप्लायर नहीं मिलता है, तो स्कैनिंग कार्य सप्लायर की जानकारी के बिना जारी रहता है। 

अंत में, एक द्वितीयक पेपरलेस ईमेल पते में सप्लायर ID (ध्यान दें: व्यवसाय नंबर नहीं) जोड़कर सप्लायरों की पहचान की जा सकती है, जैसे कि ‘yourhotel.au+1234@invoices.purchaseplus.com’, जहाँ 1234 सप्लायर ID है। यह उन सप्लायरों के लिए मददगार हो सकता है जो अपने इनवॉइस में अपना ABN शामिल नहीं करते हैं; आपका संगठन ऐसे सप्लायरों को अपने इनवॉइस भेजने के लिए बस एक 'विशिष्ट' ईमेल पता प्रदान कर सकता है।

#### विभाग और खाता कोड का मिलान करना (ऑटो-कोडिंग)

हमारे AI में 'ऑटो-कोडिंग' नामक एक वैकल्पिक उप-सुविधा है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से बंद (Off) होती है। यह उपलब्ध विभाग और खाता कोड सेटिंग्स के आधार पर स्कैन किए गए इनवॉइस के लिए वित्त कोडिंग का स्वचालित रूप से सुझाव देने का प्रयास करती है, और अस्पष्ट परिदृश्यों में (या जब कोई सेटिंग्स मौजूद नहीं होती हैं), यह विचार करती है कि समान इनवॉइस को पहले आमतौर पर कैसे कोडित किया गया है। 

सबसे पहले, खरीदार और सप्लायर के बीच व्यापार संबंध की सेटिंग्स के आधार पर विभाग और खाता कोड पहले से भरे जा सकते हैं। आप सप्लायर के प्रोफाइल पर सामान्य टैब में इन सेटिंग्स को देख और अपडेट कर सकते हैं (**\[My Suppliers\]** के माध्यम से एक्सेस किया गया)**:**  
![विभाग और खाता कोड My Supplier](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-8.avif)

यदि आपके My Supplier रिकॉर्ड पर कोई विभाग या खाता कोड सेटिंग मौजूद नहीं है, लेकिन स्कैन किए जा रहे इनवॉइस से एक [खरीद आदेश](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) का मिलान हुआ है, तो AI इसके बजाय खरीद आदेश पर मौजूद विभाग और खाता कोड को पहले से भरेगा:  
![विभाग और खाता कोड खरीद आदेश](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-9.avif)

यदि खरीद आदेश पर कोई विभाग या खाता कोड सेटिंग्स मौजूद नहीं हैं (या यदि कोई खरीद आदेश नहीं मिला है), तो AI पिछली समान इनवॉइस और/या क्रेडिट नोट के आधार पर हेडर विभाग और खाते के साथ-साथ लाइन विभाग और खाते (यदि कोई हेडर से भिन्न हो) को स्वचालित रूप से सेट करने का प्रयास करेगा।

#### अन्य हेडर-स्तरीय डेटा

PDF से अन्य हेडर-स्तरीय जानकारी निकाली जा सकती है और पहले से भरी जा सकती है, जैसे:

-   दिनांक,
-   मुद्रा,
-   कुल योग,
-   कराधान मान,
-   डिलीवरी शुल्क (कर % सहित)।

#### उत्पादों का मिलान करना

AI इनवॉइस या क्रेडिट नोट की प्रत्येक लाइन को निकालता है, और सबसे पहले हमारे डेटाबेस में मौजूदा उत्पादों को खोजने का प्रयास करता है जो लाइन से मेल खाते हों। 

-   पहला, AI उपलब्ध उत्पाद कोड का उपयोग करके सप्लायर के स्वामित्व वाले उत्पादों के साथ मिलान करने का प्रयास करता है। यदि उस सप्लायर के स्वामित्व वाला कोई उत्पाद मिलता है, तो यह सप्लायर के उत्पाद से डेटा (उदा. P+ कोड, ब्रांड, यूनिट का आकार, आदि) पहले से भर देगा।
-   दूसरा, यह सप्लायर के स्वामित्व वाले उत्पाद के केवल _सटीक मिलान (exact match)_ को खोजने का प्रयास करेगा (उपलब्ध उत्पाद कोडों पर विचार किए बिना)। एकाधिक मिलान होने की स्थिति में, सिस्टम सर्वश्रेष्ठ मिलान का चयन करेगा।
-   तीसरा, यह Marketboomer के स्वामित्व वाले मास्टर उत्पाद के सटीक मिलान का प्रयास करेगा। Marketboomer के स्वामित्व वाले समान मास्टर उत्पाद के कई परिणाम मिलने की स्थिति में, सिस्टम हमारे सिस्टम में सबसे पुराने उत्पाद और छवि शामिल करने वाले उत्पादों को प्राथमिकता देगा। मिलान किए गए उत्पाद UI में 'लॉक' के रूप में दिखाई देंगे और उस उत्पाद के लिए हमारे डेटाबेस में मौजूद डेटा को दिखाएंगे। 

सटीक मिलानों को प्राथमिकता दी जाती है, और फिर आंशिक मिलानों को। इस स्थिति में कि विश्वास के साथ मिलान निर्धारित नहीं किया जा सकता है, लाइन आइटम हमारे सिस्टम में एक नए उत्पाद के रूप में बनाया जाएगा।

आप इनवॉइस क्रिएटर फ़ॉर्म में लाइन आइटम के बाईं ओर दिए गए विकल्प बटन का उपयोग करके और **\[उत्पाद साफ़ करें\]** पर क्लिक करके किसी भी मिलान को हटा सकते हैं।

**![उत्पाद साफ़ करें](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-10.avif)**  
यदि एकाधिक संभावित मिलान पाए जाते हैं, तो प्रत्येक मिलान को हमारे Best Choice एल्गोरिदम द्वारा स्कोर किया जाता है, और फिर उच्चतम स्कोर वाले उत्पाद का चयन किया जाता है। टाई होने की स्थिति में, सूची में पहले मिलान का चयन किया जाता है।

यदि कोई मिलान उपलब्ध नहीं है, तो AI पूरी तरह से नए उत्पाद बनाएगा, और उपलब्ध उत्पाद डेटा तथा सप्लायर नाम के आधार पर नए उत्पाद(उत्पादों) को स्वचालित रूप से एक श्रेणी और उपश्रेणी सौंपेगा। नए उत्पाद उस सप्लायर के 'स्वामित्व' में होंगे जिसने इनवॉइस या क्रेडिट नोट भेजा था। _[उत्पाद स्वामित्व](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-products#ProductOwnership) के बारे में अधिक जानें।_

#### अन्य लाइन-स्तरीय डेटा

अन्य लाइन-स्तरीय जानकारी निकाली और पहले से भरी जा सकती है जैसे:

-   माप की इकाई और इकाई का नाम,
-   बिक्री पैक का आकार और बिक्री पैक मात्रा,
-   मात्रा,
-   इकाई मूल्य,
-   कर %,
-   और लाइन कुल, जो वास्तव में एक परिकलित (calculated) मान है (न कि निकाला गया मान)।

कृपया ध्यान दें कि दूरसंचार, गैस और बिजली के इनवॉइस में बिलिंग संरचनाओं की जटिलता के कारण सभी उपयोगिता (utility) बिलों को **एकल कुल इनवॉइस राशि** के रूप में निकाला जाएगा।

#### प्रॉम्प्ट्स (Prompts)

PurchasePlus व्यवस्थापक टीम के पास AI को सही निर्णय लेने में मदद करने के लिए 'प्रॉम्प्ट्स' प्रदान करने की क्षमता होती है। ये 'प्रॉम्प्ट्स' वैकल्पिक हैं, और AI स्कैनिंग सेवा का उपयोग करने वाले खरीद संगठनों द्वारा इन्हें अपनाया जाना अनिवार्य नहीं है।

उदाहरण के लिए, _‘PDF पर ‘ग्राहक संदर्भ (Customer Reference)’ को ‘खरीद आदेश संख्या (Purchase Order Number)’ के रूप में समझें’_। इस तरह, हम वास्तविक दुनिया की अस्पष्टता को हल कर सकते हैं और AI के काम करने के तरीके में लगातार सुधार कर सकते हैं। 

यदि आपके पास AI प्रॉम्प्ट के लिए कोई सुझाव है, तो कृपया अपने खाता प्रबंधक (Account Manager) से संपर्क करें।

#### प्रति दस्तावेज़ औसत स्कैनिंग समय

औसत इनवॉइस के लिए स्कैन का समय लगभग 30 सेकंड है (नवंबर 2024 तक)।

#### समर्थित भाषाएं

वर्तमान में सभी भाषाएं AI द्वारा स्कैन की जा सकती हैं। हालाँकि, हम उत्पाद विवरण का अनुवाद नहीं करते हैं (उदाहरण के लिए, यदि इनवॉइस में उत्पाद विवरण फ्रेंच में हैं, तो हमारा AI उत्पाद विवरण को फ्रेंच में ही स्कैन करेगा और पहले से भरेगा)।

### स्कैन किए गए इनवॉइस और क्रेडिट नोट को प्रोसेस करना

एक बार जब निकाला गया डेटा इनवॉइस या क्रेडिट नोट क्रिएटर में पहले से भर दिया जाता है, तो AI आपके इनवॉइस फ़्लैग्स, सीमाओं और संबंधित संगठन सेटिंग्स के अनुसार इनवॉइस को स्वचालित रूप से प्रोसेस करने का प्रयास करेगा।

यदि प्रोसेसिंग का प्रयास विफल हो जाता है, तो स्कैनिंग कार्य **स्कैन किया गया (Scanned)** की स्थिति में रहेंगे और इनवॉइस या क्रेडिट नोट के रूप में बनाए जाने से पहले मैन्युअल उपयोगकर्ता समीक्षा की आवश्यकता होगी। आपके संगठन के अधिकृत उपयोगकर्ता इस कार्य को कर सकते हैं, या हमारी समर्पित टीम का कोई सदस्य अधिकतम 3 घंटे के भीतर दस्तावेज़ की समीक्षा और प्रोसेस करेगा, हालाँकि मानवीय समीक्षा का औसत समय वर्तमान में लगभग 30 मिनट है।

### वर्तमान सीमाएं और समस्या निवारण

-   Paperless Invoicing AI द्वारा केवल PDF फ़ाइलें ही स्कैन की जा सकती हैं। फ़ाइलें डिजिटल PDF या स्कैन की गई PDF हो सकती हैं।
-   प्रत्येक स्कैन के लिए अधिकतम 10 पृष्ठों की सीमा है।
-   सर्वोत्तम परिणामों के लिए, सुनिश्चित करें कि स्कैन किए गए दस्तावेज़ दी गई फ़ाइल में सीधे (upright) हों।
-   WET कर वाले इनवॉइस अभी पूरी तरह से समर्थित नहीं हैं, और इनके परिणाम असंगत हो सकते हैं।
-   एकाधिक मुद्राओं में मूल्यों वाले इनवॉइस में असंगत परिणाम आ सकते हैं।
-   निकाला गया हस्तलिखित टेक्स्ट टाइप किए गए टेक्स्ट जितना सटीक नहीं होता है।
-   स्कैन किए गए या डिजिटल PDF के ऊपर लिखा गया हस्तलिखित टेक्स्ट स्कैन में शामिल हो जाएगा, और इससे निष्कर्षण में अवांछित टेक्स्ट आ सकता है।

### स्कैन किए गए इनवॉइस और क्रेडिट नोट को एक्सेस करना

स्कैन किए गए PDF को संबंधित दस्तावेज़ों और डेटा के साथ **\[Paperless Emails\] → \[स्कैनिंग कार्य\]** में (व्यक्तिगत रूप से) देखा और डाउनलोड किया जा सकता है:

![स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के साथ स्कैनिंग कार्य](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-11.avif)

### अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

-   **Paperless Invoicing AI स्कैनर किन दस्तावेज़ प्रकारों का समर्थन करता है?**  
    हम PDF का समर्थन करते हैं - डिजिटल और स्कैन किए गए दोनों। स्कैन किए गए PDF की गुणवत्ता निकाले गए डेटा की सटीकता को प्रभावित करेगी। सप्लायर हमारे मालिकाना API के माध्यम से या अंतरराष्ट्रीय PEPPOL मानकों का उपयोग करके भी हमें अपने इनवॉइस भेज सकते हैं।
-   **क्या मैं किसी भी ईमेल पते से इनवॉइस भेज सकता हूँ?**  
    इनवॉइस हमेशा एक आधिकारिक, पंजीकृत कंपनी ईमेल पते से भेजे जाने चाहिए। Gmail या Outlook जैसे व्यक्तिगत या सार्वजनिक डोमेन का उपयोग करने पर सुरक्षा और सत्यापन कारणों से सिस्टम द्वारा इनवॉइस को ब्लॉक किया जा सकता है।
-   **फ़ाइल आकार की सीमा क्या है?**  
    यह अनुशंसा की जाती है कि फ़ाइल का आकार 10MB से अधिक न हो। यद्यपि AI इससे बड़ी फ़ाइलों को स्कैन और प्रोसेस करने का प्रयास करेगा, लेकिन इसमें बहुत अधिक समय लगेगा, और यदि इसे 15 मिनट के भीतर प्रोसेस नहीं किया जा सका तो स्कैन कार्य स्वचालित रूप से विफल हो जाएगा।
-   **क्या एकल फ़ाइल में स्कैन किए जा सकने वाले पृष्ठों की संख्या की कोई सीमा है?**  
    प्रति फ़ाइल अपलोड अधिकतम 10 पृष्ठों की सीमा है।
-   **दस्तावेज़ को स्कैन करने में कितना समय लगता है?**  
    जून 2026 तक, PurchasePlus में एक इनवॉइस या क्रेडिट नोट को स्कैन करने का औसत समय 26 सेकंड से कम है।
-   **मैं एक बार में कितने दस्तावेज़ अपलोड कर सकता हूँ?**  
    आप एक बार में 10 इनवॉइस या क्रेडिट नोट अपलोड कर सकते हैं (AI स्कैनिंग इनबॉक्स का उपयोग करके, इनवॉइस बनाएं या क्रेडिट नोट बनाएं क्रियाओं का नहीं)। UI के माध्यम से कई फ़ाइलें अपलोड करते समय, आप एक ही अपलोड में केवल एक ही प्रकार की कई फ़ाइलें (यानी या तो सभी इनवॉइस, या सभी क्रेडिट नोट) प्रदान कर सकते हैं। यदि फ़ाइलें एक ईमेल के रूप में प्राप्त होती हैं, तो वे इनवॉइस और क्रेडिट नोट का मिश्रण हो सकती हैं।
-   **क्या यह टूल मेरे सुधारों से सीखता है?**  
    हाँ, जब भी किसी इनवॉइस या क्रेडिट नोट को मैन्युअल रूप से ठीक किया जाता है, तो सिस्टम उस विशिष्ट सप्लायर के लिए भविष्य में डेटा निष्कर्षण सटीकता में सुधार करने के लिए संरचनात्मक परिवर्तन को रिकॉर्ड करता है।
-   **यदि कोई इनवॉइस या PDF AI के सत्यापन नियमों को पास नहीं करता है तो क्या होता है?**  
    यदि कोई दस्तावेज़ सत्यापन नियमों को पास नहीं करता है, तो उसे मानवीय समीक्षा के लिए "AI स्कैनिंग इनबॉक्स" में भेज दिया जाता है। आपके पास इस समीक्षा को स्वयं तुरंत करने का विकल्प है या इसे अपने लिए संभालने हेतु हमारी समर्पित संचालन टीम पर भरोसा करने का विकल्प है। हमारी टीम 24/7 काम करती है, जो त्वरित समाधान समय सुनिश्चित करती है, जिसमें अधिकांश दस्तावेज़ों की समीक्षा और प्रोसेसिंग तीन घंटे से कम समय में तथा औसतन केवल 30 मिनट में हो जाती है।
-   **निष्कर्षण स्थिति 'विफल' (Failed) या 'हटाया गया' (Deleted) क्यों है?**  
    Failed या Deleted का अर्थ आमतौर पर यह होता है कि सप्लायर की ओर से इनवॉइस या क्रेडिट नोट में डुप्लिकेट दस्तावेज़ संख्या का पता चला था।
-   **हाल ही में जोड़े गए सप्लायर को 'My Supplier' (और पूरे एप्लिकेशन में संबंधित ड्रॉप-डाउन मेनू) के रूप में उपलब्ध होने में कितना समय लगता है?**  
    पीक ट्रैफ़िक समय के दौरान 6 घंटे तक, लेकिन आम तौर पर 1-2 घंटे। 
-   **मेरे कुछ इनवॉइस बिना किसी अनुमोदन के रीकॉन्साइल क्यों हो जाते हैं?**  
    यह 3-वे मिलान प्रक्रिया के कारण हो सकता है, जहाँ इनवॉइस निर्धारित सहिष्णुता के भीतर संबंधित खरीद आदेश और माल प्राप्ति नोट (Goods Received Note) से मेल खाने पर स्वचालित रूप से रीकॉन्साइल हो जाते हैं। [3-वे मिलान के बारे में अधिक जानें](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices#MatchingPOsGRsToInvoices)।

### लेगेसी माइग्रेशन

The Paperless Invoicing AI is the successor to P+i, and is exclusive to PurchasePlus. 

Information about the Legacy P+i module can be found [here.](https://learn.purchaseplus.com/legacy-articles/send-invoices-to-pi-purchase-plus-help-documents?hsLang=en)