# आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित बनाम स्व-प्रबंधित

> कैटलॉग उन उत्पादों और कीमतों का एक संग्रह है जिन्हें आप अपनी मांग-पत्रों में किसी आपूर्तिकर्ता से खरीद सकते हैं।

Source: https://www.purchaseplus.com/hi/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hi/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs.md

# आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित बनाम स्व-प्रबंधित
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-   [आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित बनाम स्व-प्रबंधित](#supplier-vs-self-managed)
-   [कैटलॉग देखना (और कैटलॉग के प्रकार की पहचान करना)](#ViewingCatalogs1)
    -   [विकल्प 1: कैटलॉग क्षेत्र के माध्यम से](#Option1ViaCatalogsArea)
    -   [विकल्प 2: आपूर्तिकर्ता क्षेत्र के माध्यम से](#ViaMySuppliers)
-   [कैटलॉग अपडेट करना](#UpdatingCatalogs)  
    -   [आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित कैटलॉग](#Supplier-Managed)
    -   [स्व-प्रबंधित कैटलॉग](#Self-Managed)
-   [अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न](#FAQs)

### आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित बनाम स्व-प्रबंधित

एक **[कैटलॉग](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)** उन [उत्पादों](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-products) और कीमतों का संग्रह है जिन्हें आप अपने [मांग-पत्रों](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) में किसी [आपूर्तिकर्ता](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) से खरीद सकते हैं।

कैटलॉग निम्न में से किसी एक प्रकार के हो सकते हैं:

-   **आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित:** इसका अर्थ है कि एक [पंजीकृत आपूर्तिकर्ता](/hi/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers) ने कैटलॉग बनाया है, और उसमें उत्पादों एवं कीमतों को जोड़ा है। इसके बाद आपूर्तिकर्ता इसे आपके क्रय संगठन को *असाइन* कर सकता है, जिसके बाद उसमें शामिल उत्पाद मांग-पत्र में जोड़ने के लिए उपलब्ध हो जाते हैं। एक खरीदार के रूप में, आप आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित कैटलॉग को संपादित नहीं कर सकते।
-   **स्व-प्रबंधित:** इसका अर्थ है कि आपके क्रय संगठन के किसी उपयोगकर्ता ने कैटलॉग बनाया है, उसमें उत्पादों एवं कीमतों को जोड़ा है, और इसे आपके किसी आपूर्तिकर्ता को *असाइन* किया है - जिसके बाद शामिल उत्पाद मांग-पत्र में जोड़ने के लिए उपलब्ध हो जाते हैं।
    -   स्व-प्रबंधित कैटलॉग को स्व-प्रबंधित और पंजीकृत आपूर्तिकर्ता दोनों को असाइन किया जा सकता है, लेकिन केवल आपका क्रय संगठन ही स्व-प्रबंधित कैटलॉग को देखने और प्रबंधित करने में सक्षम है - भले ही स्व-प्रबंधित कैटलॉग किसी पंजीकृत आपूर्तिकर्ता को असाइन किया गया हो।

### कैटलॉग प्रकार की पहचान करें

आप कैटलॉग को दो तरीकों से एक्सेस कर सकते हैं:

1.  साइड नेविगेशन बार में **\[कैटलॉग\]** अनुभाग के माध्यम से।
2.  साइड नेविगेशन बार में **\[मेरे आपूर्तिकर्ता\]** अनुभाग के माध्यम से।

#### विकल्प 1: कैटलॉग क्षेत्र के माध्यम से

1\. साइड नेविगेशन मेनू से \[**कैटलॉग**\] **→** \[**सभी देखें**\] चुनें। 

2\. कैटलॉग नाम के नीचे दिए गए टैब का उपयोग करके कैटलॉग को \[**सभी देखें**\], \[**आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित**\] या \[**स्व-प्रबंधित**\] द्वारा फ़िल्टर करें। 

आप नीचे दी गई छवि में तालिका के 'Self Managed' कॉलम में भी देख सकते हैं कि कैटलॉग आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित है या स्व-प्रबंधित।

  
![Supplier vs Self Managed catalogs](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-1.avif)

3\. \[**उन्नत खोज**\] या \[**कैटलॉग नाम या आपूर्तिकर्ता नाम से खोजें**\] का उपयोग करें।

4\. कैटलॉग के अंदर उत्पादों और कीमतों को देखने के लिए किसी \[**कैटलॉग**\] पर क्लिक करें।

#### विकल्प 2: मेरे आपूर्तिकर्ता अनुभाग के माध्यम से

1\. साइड नेविगेशन मेनू से \[**आपूर्तिकर्ता**\] **→** \[**मेरे आपूर्तिकर्ता**\] चुनें। फिर एक आपूर्तिकर्ता चुनें।

![Access Supplier via My Suppliers](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-2.avif)

2\. \[**कैटलॉग**\] टैब चुनें। आप तालिका के 'Self Managed' कॉलम में देख सकते हैं कि कैटलॉग आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित है या स्व-प्रबंधित:

![Viewing Suppliers Catalogs](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-3.avif)

3\. कैटलॉग के अंदर उत्पादों और कीमतों को देखने के लिए किसी \[**कैटलॉग**\] पर क्लिक करें।

![Supplier Catalogs with Self Managed column](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-4.avif)

### कैटलॉग अपडेट करना

#### आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित कैटलॉग

यदि कैटलॉग आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित है, तो आप निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं।

1.  \[**उन्नत खोज**\] का उपयोग करें या नाम से \[**उत्पाद खोजें**\]।
2.  उत्पाद की जानकारी देखें।
3.  प्रत्येक उत्पाद का इकाई मूल्य और कर प्रतिशत देखें।
4.  प्रत्येक उत्पाद पर, \[**अधिक विकल्प**\] **→** \[**उत्पाद देखें**\], \[**खरीद सूची में जोड़ें**\] या \[**कैटलॉग में जोड़ें**\] चुनें।

**![View Supplier Product Catalog](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-5.avif)**

एक खरीदार के रूप में, आप आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित कैटलॉग में उत्पादों या कीमतों को अपडेट नहीं कर सकते। इसके बजाय:

1.  **अपने आपूर्तिकर्ता से सीधे संपर्क करें**
    -   उन्हें आवश्यक मूल्य परिवर्तनों की जानकारी दें,
    -   कोई भी प्रासंगिक विवरण प्रदान करें (जैसे कि सहमत मूल्य)।
2.  **आपूर्तिकर्ता PurchasePlus में अपना कैटलॉग अपडेट करता है**
    -   आपूर्तिकर्ता अपनी ओर से बदलाव करेगा।
3.  **आपूर्तिकर्ता अपडेट सबमिट करता है**
    -   आवश्यकता पड़ने पर वे **Supplier Relations** या **Catalog Team** के साथ समन्वय करेंगे।
4.  **सिस्टम अपडेट हो जाता है**
    -   एक बार संसाधित होने के बाद, अपडेट की गई कीमतें आपके कैटलॉग में दिखने लगेंगी।

सुझाव: यदि अपडेट तत्काल आवश्यक है, तो अपने आपूर्तिकर्ता को बताएं ताकि वे अनुरोध को प्राथमिकता दे सकें।

#### **स्व-प्रबंधित कैटलॉग**

यदि कैटलॉग स्व-प्रबंधित है, तो आप आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित कैटलॉग की तरह ही क्रियाएँ कर सकते हैं, और यदि आपके पास 'स्व-प्रबंधित कैटलॉग प्रबंधित करें' की अनुमति सक्षम है तो आप कई अतिरिक्त कार्य भी कर सकते हैं।

आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

1.  नाम से \[**उत्पाद खोजें**\] या \[**उन्नत खोज**\] सुविधा का उपयोग करें।
2.  उत्पाद की जानकारी देखें।
3.  \[**इकाई मूल्य**\] और \[**कर %**\] देखें या अपडेट करें।
4.  \[**निर्यात**\] और \[**आयात**\] टैब के माध्यम से कैटलॉग देखें या अपडेट करें। अधिक जानने के लिए हमारा [स्व-प्रबंधित कैटलॉग आयात करें](/hi/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog) लेख देखें।
5.  प्रत्येक उत्पाद पर, \[**अधिक विकल्प**\] **→** \[**उत्पाद देखें**\], \[**खरीद सूची में जोड़ें**\], \[**कैटलॉग में जोड़ें**\] या \[**उत्पाद हटाएं**\] चुनें।
6.  कैटलॉग में एक नया उत्पाद जोड़ने के लिए ऊपर दाईं ओर कोने में \[**उत्पाद जोड़ें**\] पर क्लिक करें। अधिक जानने के लिए हमारा [स्व-प्रबंधित कैटलॉग बनाएं या अपडेट करें](/hi/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) लेख देखें।

![View and edit Self-Managed Catalog](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-6.avif)

### अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

**मैं कैटलॉग में किसी उत्पाद की कीमत संपादित क्यों नहीं कर सकता?**  
यदि मूल्य फ़ील्ड धूसर या लॉक है, तो कैटलॉग संभवतः **आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित** है।

**डुप्लिकेट आपूर्तिकर्ता क्यों दिख रहे हैं?**  
आपके पास एक ही आपूर्तिकर्ता के **आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित** और **स्व-प्रबंधित** दोनों संस्करण हो सकते हैं।

**कीमत से संबंधित समस्याओं के लिए मुझे किससे संपर्क करना चाहिए?**

-   आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित → **आपूर्तिकर्ता** से संपर्क करें
-   स्व-प्रबंधित → सिस्टम में सीधे अपडेट करें