# Beszerzőknek

> Beszerzés, számlázás, leltárkészlet és receptek beszerzők számára.

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers.md

# Beszerzőknek

Beszerzés, számlázás, leltárkészlet és receptek beszerzők számára.

## Áttekintés

- [Beszerzés és átvétel](/hu/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving) — Küldjön be beszerzési kérelmet (Requisition) a részleg költési jóváhagyásához. Az igényléstípusok eltérőek lehetnek; némelyik ár-összehasonlítást és több féltől történő rendelést is kínál
- [Számlák és jóváíró számlák](/hu/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes) — A PurchasePlus Paperless Invoicing e-mail-címére küldött számlákat a rendszer automatikusan beolvassa és hozzáadja a platformhoz.
- [Katalógusok és bevásárlólisták](/hu/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-creating-self-managed-catalogs-and-buy-lists) — A PurchasePlus több ezer beszállítóból álló globális hálózattal rendelkezik, így nagy az esélye annak, hogy az Ön beszállítójának termékei és árai már elérhetők a PurchasePlus rendszerében.
- [Pénzügyi csapatok](/hu/docs/for-purchasers/quick-start-guide-for-finance-teams) — A megrendelések (Purchase Order) létrehozása előtt az igényléseket a kijelölt jóváhagyó(k)nak jóvá kell hagyniuk. Ha Ön jóváhagyó, egy piros számot fog látni a

## Igénylések

- [Áttekintés](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) — Az igénylés (Requisition) egy olyan árukra vonatkozó kérelem, amelyet a beszerző szeretne megrendelni a beszállítóitól.
- [Árajánlatok](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-quotes) — Az árajánlat (Quote) egy olyan termékár, amelyen a terméket megvásárolhatja egy beszállítótól. Az árajánlatok akkor jönnek létre, amikor egy termék bekerül egy katalógusba az egységárával együtt
- [Alapszintű vásárlás](/hu/docs/for-purchasers/basic-shopping) — Bármely igényléstípus használatakor eldöntheti, hogy bekapcsolja-e a speciális vásárlási módot, vagy sem:
- [Speciális vásárlás](/hu/docs/for-purchasers/advanced-shopping) — Bármely igényléstípus használatakor választhatja a speciális vásárlási mód bekapcsolását:
- [Minden beszállítótól](/hu/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-all-suppliers) — Az „Összes beszállító” igényléstípus az összes engedélyezett beszállítójától elérhető árajánlat listáját megjeleníti. Kiváló módja a vásárlásnak és az
- [Egyetlen beszállítótól](/hu/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier) — Az „Egyetlen beszállító” igényléstípus az Ön szervezete számára jelenleg elérhető összes árajánlat listáját megjeleníti attól az egyetlen beszállítótól, amelyet
- [Bevásárlólistából](/hu/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) — A bevásárlólista (Buy List) olyan ellenőrzött terméklista, amely pontosan meghatározza azokat az árukat és szolgáltatásokat, amelyek közül a csapattagok választhatnak, amikor
- [Egyéni igénylés](/hu/docs/for-purchasers/create-a-custom-requisition) — Az egyéni igénylés (Custom Requisition) lehetővé teszi eseti tételek rendelését a beszállítóitól. Akkor használhat egyéni igénylést, ha a többi igényléstípus egyike sem megfelelő.
- [Külső igénylés](/hu/docs/for-purchasers/create-an-external-requisition) — A külső igénylés (External Requisition) lehetővé teszi igénylés létrehozását egy beszállító külső e-kereskedelmi webhelyén történő vásárlással. Teljes mértékben kihasználhatja a
- [Újrarendelésből](/hu/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) — Az „Újrarendelés” igényléstípus lehetőséget biztosít arra, hogy egy meglévő igénylésből, megrendelésből vagy számlából rendeljen újra tételeket.
- [Raktárhelyről](/hu/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-stock-location) — A raktárhely (Stock Location) a szervezet egy olyan fizikai helyszínét jelölheti, ahol a készleten lévő cikkeket tárolják, például egy raktárhelyiséget, raktárépületet vagy konyhát.
- [Részletes termékkeresés](/hu/docs/for-purchasers/advanced-product-search) — A PurchasePlus számos művelete (pl. igénylés létrehozása vagy termék hozzáadása a bevásárlólistához) megjeleníti a részletes termékkeresési funkciót.
- [Piszkozat igénylések](/hu/docs/for-purchasers/view-draft-requisitions) — Az igénylések piszkozat (Draft) állapotban maradnak mindaddig, amíg jóváhagyásra be nem küldik őket. Azok a felhasználók, akik vissza szeretnének térni egy piszkozat igényléshez, és megtekinteni, szerkeszteni vagy törölni szeretnék azt
- [Igénylés jóváhagyása](/hu/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) — A PurchasePlus rendszerében, amikor egy igénylést jóváhagyásra küldenek, az „JÓVÁHAGYÁSRA VÁR” állapotba kerül. Az igénylés ekkor a

## Megrendelések és átvétel

- [Megrendelések](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) — A megrendelés (Purchase Order) egy olyan dokumentum, amelyet a beszerző szervezet küld a beszállító szervezetnek. Meghatározza a megvásárolni kívánt termékeket vagy szolgáltatásokat
- [Megrendelések összevonása](/hu/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders) — Az „összevonás” két vagy több megrendelés egyesítését jelenti egy (új) önálló megrendelésbe az adminisztráció minimalizálása és az esélyek csökkentése érdekében
- [Megrendelés elküldése](/hu/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order) — Miután az igénylést teljes körűen jóváhagyták, minden, az igénylésben szereplő beszállító számára létrejön egy megrendelés, amely ezután elküldhető mindegyik
- [Átvételi elismervények](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) — Az átvételi elismervény (Receiving Note) egy kísérődokumentum, amely egy megrendeléshez kapcsolódóan jön létre, és a megrendelés egyes tételsoraihoz tartozó konkrét mennyiség megjelölésére szolgál
- [Áruk átvétele](/hu/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order) — A megrendelés tételsorainak átvettként való megjelölése jelzi a szervezet felhasználói számára, hogy a megrendelés mikor zárható le.
- [Egységár felülírása](/hu/docs/for-purchasers/override-unit-price-when-receiving) — Amikor egy megrendelést és egy számlát párosítanak, és a terméksorok össze vannak kapcsolva, az átvételi elismervény a számlán szereplő egységárat veszi át.

## Számlák és jóváíró számlák

- [Számlák](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) — A számla (Invoice) egy olyan dokumentum, amelyet a beszállító küld a beszerzőnek, feltüntetve a beszállító által leszállított termékeket és mennyiségeket, és amely alapján
- [Számla létrehozása](/hu/docs/for-purchasers/create-a-new-invoice) — A PurchasePlus felhasználói új számlát hozhatnak létre annak érdekében, hogy digitális, programozott nyilvántartást kapjanak a beszállítótól érkezett számláról, amely ezután párosítható a
- [Számlák megtekintése és frissítése](/hu/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices) — 1\. Válassza a \[Számlák\] → \[Összes megtekintése\] lehetőséget az oldalsó navigációs sávban.
- [Küldés a PurchasePlus rendszerbe](/hu/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus) — A PurchasePlus Paperless Invoicing megoldást kínál azoknak a szervezeteknek, amelyek szeretnék csökkenteni a beérkező számlák ellenőrzésére és egyeztetésére fordított időt
- [Megrendelés párosítása](/hu/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) — Ha a számla a Paperless Invoice módszerrel jön létre, a PurchasePlus automatikusan párosítja a megrendelést a számlához, amennyiben logikus egyezést talál
- [Megrendelés párosításának feloldása](/hu/docs/for-purchasers/unmatch-a-purchase-order-from-an-invoice) — A megrendelések párosítása a számlákkal a számlaegyeztetési folyamat része. Ez lehetővé teszi szoftverünk (vagy egy emberi ellenőr) számára, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a
- [Sorok összekapcsolása vagy leválasztása](/hu/docs/for-purchasers/link-invoice-lines-to-purchase-order-lines) — A PurchasePlus-ban a szervezetére alkalmazott beállításoktól függően, amikor egy számlát párosítanak egy megrendeléssel, a számla összes sora
- [Speciális mód](/hu/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode) — A PurchasePlus-ban a számlasorok megtekinthetők speciális módban is, így az egyes számlasorok összes további adata láthatóvá válik. Egy számlasornak egy vagy
- [Számlajelzések](/hu/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained) — A PurchasePlus folyamatosan elemzi az összes „Nyitott” és „Jóváhagyásra vár” állapotú számlát és jóváíró számlát, és fejléc- vagy sorszintű jelzéseket jelenít meg a
- [Jelzési küszöbértékek](/hu/docs/for-purchasers/invoice-thresholds-explained) — A PurchasePlus számláihoz elérhető egyes jelzések küszöbértékekkel (Thresholds) tovább testreszabhatók. A küszöbértékek lehetővé teszik, hogy a kisebb eltérésekkel rendelkező számlák ne
- [Jóváíró számlák](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-credit-notes) — A jóváíró számla (Credit Note) olyan dokumentum, amely pénzeszközök visszatérítését jelzi a beszerző számára. Általában a beszállító állítja ki egy megrendelés törlését követően
- [Jóváíró számla létrehozása](/hu/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note) — A jóváíró számla (Credit Note) olyan dokumentum, amely pénzeszközök visszatérítését jelzi a beszerző számára. Általában a beszállító állítja ki egy megrendelés törlését követően
- [Papírmentes MI](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai) — A Paperless Invoicing a PurchasePlus egy olyan modulja, amely célirányosan kifejlesztett, saját MI-szolgáltatásunkat használja a számlák és jóváíró számlák fogadására, beolvasására és feldolgozására
- [Papírmentes e-mailek](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-paperless-emails) — A PurchasePlus Paperless Emails felületén a következőket teheti meg:
- [Automatikus kódolás PO nélkül](/hu/docs/for-purchasers/enable-auto-coding-of-invoices-and-credit-notes-without-a-purchase-order) — Ha egy számla egyező megrendelés (PO) nélkül érkezik, a PurchasePlus beolvassa a dokumentumot, és a számlaadatok, valamint a beszállító alapértelmezett beállításai alapján
- [Számlák jóváhagyása](/hu/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note) — Amikor egy számla vagy jóváíró számla „Jóváhagyásra vár” állapotban van, egy vagy több olyan jelzést – azaz eltérést – tartalmaz, amely felülvizsgálatot és jóváhagyást igényel egy
- [Számlák exportálása](/hu/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note) — A szervezet konfigurációjától függően a számlákat és jóváíró számlákat exportálhatja egyenként (A típus), vagy kötegelt exportfájlként (B típus).
- [Exportálásra késznek jelölés](/hu/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready) — Szervezete beállítható úgy, hogy a számlákat és jóváíró számlákat egyenként exportálja (ezt „A típusnak” nevezzük), vagy egy kötegelt exportfájl részeként (ezt nevezzük
- [Kötegelt exportfájl](/hu/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file) — A szervezet konfigurációjától függően a számlákat és jóváíró számlákat exportálhatja egyenként (A típus), vagy kötegelt exportfájlként (B típus).
- [Megjelölés exportáltként](/hu/docs/for-purchasers/manually-mark-an-invoice-as-processed) — 1\. Lépjen az Irányítópultra, kattintson a Számlák elemre, majd válassza az Összes megtekintése lehetőséget.

## Jóváhagyási munkafolyamatok

- [Áttekintés](/hu/docs/for-purchasers/invoice-and-credit-note-approval-workflows) — Attól a pillanattól kezdve, hogy a számla és a jóváíró számla bekerül a rendszerünkbe, a PurchasePlus folyamatosan elemzi az összes „Nyitott” és „Jóváhagyásra vár” állapotú dokumentumot

## Egyenlegközlők

- [Egyeztetés](/hu/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide) — Az egyenlegközlő-egyeztetés (Statement Reconciliation) a platformon belüli megoldás a táblázatkezelővel és e-mailekkel végzett egyeztetés helyett. Ön feltölti a beszállítói egyenlegközlőt, a rendszer pedig
- [Egyenlegközlő-státuszok](/hu/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses) — Egy egyenlegközlő sor négyféle állapotban lehet. A státusz a párosított számlákból és a kényszerített egyeztetés jelzéséből származik, és automatikusan frissül, amikor a
- [GYIK](/hu/docs/for-purchasers/statement-faqs) — Az egyenlegközlő végösszege nem egyezik a sorok összegével. Mi a teendő? Az egyenlegközlő ettől még elmentésre kerül. Egy egyenlegeltérés-jelző jelenik meg a részletes nézet fejlécében.

## Beszállítókezelés

- [Áttekintés](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) — A „Beszállítók” azok a szervezetek, amelyektől Ön árukat vagy szolgáltatásokat vásárol. A beszállító a PurchasePlus rendszerben egyszerűen egy olyan szervezet, amelynek a típusa „Beszállító” (szemben a
- [Beszállítók megtekintése és kezelése](/hu/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) — Ha a PurchasePlus-t beszerzőként használja, megtekintheti és kezelheti a kapcsolódó beszállítókat.
- [Beszállító engedélyezése vagy letiltása](/hu/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier) — Az „Engedélyezve” azt jelenti, hogy szervezete és Ön rendeléseket adhat le a beszállítónál. A beszállító katalógusokat, termékeket és árakat rendelhet a szervezetéhez, és
- [Kapcsolódás regisztrált beszállítóhoz](/hu/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) — A regisztrált beszállítók olyan entitások, amelyek létrehoztak egy PurchasePlus beszállítói fiókot. Bejelentkeznek a saját termékeik és katalógusaik kezeléséhez, és ezek hozzárendeléséhez
- [Saját kezelésű beszállító létrehozása](/hu/docs/for-purchasers/create-a-self-managed-supplier) — Egy beszállító a PurchasePlus rendszerben lehet:

## Termékek

- [Áttekintés](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-products) — A termékek a PurchasePlus-ban a valós termékek (és szolgáltatások) leképezései, amelyeket szervezete a beszállítóktól vásárol, és a működése során használ
- [Termék létrehozása](/hu/docs/for-purchasers/create-a-new-product) — A termékek a PurchasePlus-ban a valós termékek és szolgáltatások leképezései, amelyeket szervezete a beszállítóktól vásárol, és a működése során használ

## Katalógusok

- [Áttekintés](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) — A katalógus (Catalog) olyan árakkal ellátott termékek gyűjteménye, amelyeket olyan beszállítóktól vásárol, akikkel szervezete engedélyezett kereskedelmi kapcsolatban áll.
- [Beszállítói vs. saját kezelésű](/hu/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs) — A katalógus olyan termékek és árak gyűjteménye, amelyeket egy beszállítótól vásárolhat meg az igényléseiben.
- [Katalógus létrehozása vagy frissítése](/hu/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) — A katalógusokat kezelhetik közvetlenül a regisztrált beszállítók (beszállító által kezelt katalógusok), vagy belsőleg a beszerző szervezete (saját kezelésű katalógusok).
- [Katalógus importálása](/hu/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog) — Az Importálás funkció használatával frissítheti a meglévő termékek árait a katalógusban, valamint további termékeket adhat a katalógushoz, feltéve, hogy

## Bevásárlólisták

- [Áttekintés](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists) — A bevásárlólisták (Buy List) hatékony módot jelentenek a beszerzési döntések egységesítésére és automatizálására egy szervezeten belül – biztosítva, hogy a beszerzők a megfelelő termékeket vásárolhassák meg
- [Bevásárlólista létrehozása](/hu/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list) — A bevásárlólisták hatékony módot jelentenek a beszerzési döntések egységesítésére és automatizálására egy szervezeten belül – biztosítva, hogy a beszerzők a megfelelő termékeket vásárolhassák meg
- [Termékek kezelése](/hu/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list) — A bevásárlólisták hatékony módot jelentenek a beszerzési döntések egységesítésére és automatizálására egy szervezeten belül – biztosítva, hogy a beszerzők a megfelelő termékeket vásárolhassák meg

## Leltárkészlet

- [Áttekintés](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) — A leltárkészlet (Inventory) egy opcionális modul, amely hozzáadható PurchasePlus csomagjához, hogy segítsen még jobban kontrollálni és csökkenteni a beszerzési költségeit a következők révén:
- [Készletcikkek](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) — A készletcikk olyan termék, amely elérhető a leltárkészletében, és hozzáadható egy vagy több készletraktárhelyéhez, illetve tárolható azokban.
- [Raktárhelyek](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) — A raktárhely a szervezet egy olyan fizikai helyszínét jelölheti, ahol a készletcikkeket tárolják, például egy raktárhelyiséget, raktárépületet vagy konyhát.
- [Átadás-átvételek](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) — Az átadás-átvétel (Transfer) a készletcikkek raktárhelyek közötti mozgásának kezelésére (és elszámolására) szolgáló módszer.
- [Leltározások](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) — A leltározás (Stocktake) egy adott raktárhelyen tárolt készletcikkek mennyiségének ellenőrzésére szolgáló módszer. A leltározást egy raktárhelyen végzik, és
- [Készletértékelés](/hu/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods) — Ismerje meg, hogyan határozza meg a PurchasePlus, hogy melyik árat használja, amikor az árukat átveszik a készletbe, és ez az ár hogyan jelenik meg a készletértékekben.
- [Hóvégi leltározás](/hu/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process) — A leltározás a legjobb módja annak, hogy rendszeresen ellenőrizze az adott időszakban a raktárhelyekre beérkező és onnan kimenő készletcikkek mennyiségét. Ez a cikk
- [Áruk átvétele](/hu/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory) — Amikor egy megrendeléshez kapcsolódó szállítás érkezik, a PurchasePlus segítségével „átveheti” az árukat (azaz digitálisan rögzítheti a tételeket és
- [Nyitóegyenleg-átadás](/hu/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import) — A raktárhelyek legelső alkalommal történő feltöltése készletcikkekkel egy nyitóegyenleg-átadás elvégzésével hajtható végre.
- [Értékesítési pont](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) — Az értékesítési pont (POS) egy opcionális modul, amely lehetővé teszi a készletcikkek levonását egy raktárhelyről, amikor értékesítést végez az éttermében, bárjában vagy kávézójában.
- [POS-kötegelt értékesítések](/hu/docs/for-purchasers/troubleshooting-pos-batch-sales) — A kötegelt értékesítés a fizikai POS-terminálokon végrehajtott értékesítési sorok (azaz eladások) gyűjteménye. Rendszerünk ezeket az értékesítési sorokat tömegesen dolgozza fel (általában
- [Vonalkód-leolvasó](/hu/docs/for-purchasers/barcode-scanner-user-guide) — A PurchasePlus DS6510B-M9 egy kézi vonalkód-leolvasó, amelyet az 1D és 2D vonalkódok gyors és megbízható beolvasására terveztek. Közvetlenül a számítógépéhez csatlakozik

## Receptek

- [Áttekintés](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes) — A Receptek (Recipes) egy opcionális bővítmény a PurchasePlus rendszerben, és nagyszerű módja annak, hogy még több értéket hozzon ki a szoftverünkből a következők mellett:
- [Menük](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-menus) — A menü a receptek gyűjteménye. A menüket általában a valós ételek (azaz receptek) összetevői beszerzésének és költségeinek kezelésére használják
- [Összetevők](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-ingredients) — Az összetevők olyan termékek, amelyeket hozzáad a receptjeihez. Attól függően, hogy a recept készletnyilvántartásba vont vagy nem készletnyilvántartásba vont recept, a definíció
- [Allergének](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-part-4-allergens) — A PurchasePlus allergénkezelési funkciót is tartalmaz, amely a Receptek modul felhasználói számára érhető el, hogy jobban kezelhessék az allergéneket a receptjeikben és az összetevőikben.

## Jelentések

- [Jelentés futtatása](/hu/docs/for-purchasers/run-a-report) — A PurchasePlus rendszere rendkívül nagy mennyiségű adatot állít elő (és tárol). Ezen adatok tömeges elérése letölthető jelentések formájában egy

## Szervezetek kezelése

- [Áttekintés](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1) — A PurchasePlus szervezeti modelljének és következményeinek megértése az egyik legjobb módja annak, hogy a PurchasePlus haladó felhasználójává váljon.
- [Szervezetek létrehozása](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-2-creating-new-organisations-or-departments) — Ez a 2. rész a Szervezetek bemutatása sorozatunkban. A cikk elolvasása előtt javasolt elolvasni az 1. részt.

## Költségkeretek

- [Áttekintés](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets) — A „Költségkeretek” egy opcionális modul, amely lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy jobban kezeljék és nyomon kövessék a beszállítóikkal kapcsolatos költéseiket az évük/hónapjuk és

## Frissítés

- [Frissítés](/hu/docs/for-purchasers/upgrading-to-the-new-purchaseplus) — Mi az a PurchasePlus? Procure-to-pay platformunk teljes újjáépítése modern technológiára alapozva. Ugyanaz a cél, ugyanaz a csapat, és lényegesen jobb tapasztalat