# A PurchasePlus AI-asszisztens használata

> AI-asszisztens


Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/Using-the-PurchasePlus-AI-assistant

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/Using-the-PurchasePlus-AI-assistant.md

# A PurchasePlus AI-asszisztens használata

## Mire jó az AI-asszisztens?

A PurchasePlus AI-asszisztens összekapcsolja a Claude vagy ChatGPT szolgáltatást a PurchasePlus fiókjával. Ön hétköznapi nyelven feltesz egy kérdést, és közvetlenül a valós idejű PurchasePlus adataiból kap választ.

A kapcsolat az MCP (Model Context Protocol) protokollon keresztül működik, amely az AI-asszisztensek és más szoftverek összekapcsolásának szabványos módja. A szokásos PurchasePlus fiókjával jelentkezik be, így az asszisztens kizárólag azt láthatja és teheti meg, amit Ön is láthat és megtehet a PurchasePlus felületén.

![Screenshot 2026 10 01 at 9.35.29 am](/api/media/file/Screenshot%202026-10-01%20at%209.35.29%E2%80%AFam.png)

**Miért érdemes az AI-asszisztenst használni?**

* Egyetlen választ kaphat az igénylések (Requisitions), megrendelések (Purchase Orders), átvételi elismervények (Receiving Notes) és számlák (Invoices) között anélkül, hogy kimutatásokat kellene exportálnia és összevetnie.
* Nyomon követhet egy rendelést az igényléstől a számláig képernyők közötti kattintgatás nélkül.
* Kiszűrheti az ár-, csomagolási egység- és mennyiségi hibákat még a számla kifizetése előtt.
* Egy beszállítói árajánlatot vagy a tavalyi beszerzéseket piszkozat igényléssé alakíthatja anélkül, hogy minden sort újra be kellene gépelnie.
* Egyetlen mondattal ellenőrizheti a raktárkészletet, a leltárakat (Stocktakes), az átadásokat (Transfers) és a receptek költségeit.

**Mire képes?**

* Válaszol az igénylésekkel, megrendelésekkel, átvételi elismervényekkel, számlákkal, jóváíró számlákkal (Credit Notes) és egyenlegközlőkkel (Statements) kapcsolatos kérdésekre.
* Ellenőrzi az aktuális készletet raktárhely (Stock Location) szerint, valamint a leltárakat és átadásokat.
* Megkeresi a recepteket, azok összetevőit és az aktuális árakon számított költségüket.
* Keres a beszállítói katalógusokban (Catalogs), hogy ki és milyen áron értékesít egy adott tételt.
* Lefuttatja azokat a jelentéseket (Reports), amelyekhez már van hozzáférése, és átadja a letöltési hivatkozást.
* Létrehoz vagy módosít egy piszkozat igénylést, újrarendel egy korábbi igénylésből, terméket ad hozzá egy bevásárlólistához (Buy List), illetve összetevőt ad egy recepthez.

A jóváhagyás, a megrendelések elküldése, a rekordok törlése és a beszállítók inaktiválása mindig emberi döntés marad.

## Mielőtt elkezdené

Három dologra lesz szüksége: egy PurchasePlus felhasználóra, egy olyan AI-fiókra, amelynek használatát a szervezete engedélyezi, valamint a PurchasePlus szervercímére.

| Amire szüksége van | Részletek |
| --- | --- |
| PurchasePlus felhasználó | Ugyanaz az e-mail-cím és jelszó, amelyet az app.purchaseplus.com oldalon használ. |
| Claude | Bármelyik csomag megfelelő. Az ingyenes verzió egy egyéni összekötőre (connector) van korlátozva. A Team és Enterprise csomagoknál a tulajdonos (Owner) egyszer adja hozzá a PurchasePlus rendszert a teljes szervezet számára. |
| ChatGPT | Business, Enterprise vagy Edu csomag a teljes hozzáféréshez, beleértve a piszkozatokat is. A Plus és Pro fejlesztői módban (Developer mode) csatlakozhat, de az OpenAI jelenleg csak olvasásra korlátozza ezeket. A ChatGPT-összekötők kizárólag weben működnek. |
| Szervercím | [https://purchaseplus.com/mcp](https://purchaseplus.com/mcp) |

**Tippek**

* A csatlakozás előtt ellenőrizze szervezete AI-irányelveit. Használjon munkahelyi AI-fiókot a személyes helyett.
* Az asszisztens tiszteletben tartja az Ön PurchasePlus jogosultságait. Ha nem látja a számlákat a PurchasePlus felületén, az asszisztens sem fogja látni azokat. Ha valami hiányzik, forduljon a kiemelt felhasználójához (super user).
* Ha több telephelyen dolgozik, ugyanabban a csevegésben válthat azon szervezetek között, amelyekhez már rendelkezik hozzáféréssel.

## A Claude csatlakoztatása

A leggyorsabb módszer a PurchasePlus kezdőlapján található Enable PurchasePlus MCP sáv használata. Ez megnyitja a Claude felületét a PurchasePlus adataival már előre kitöltve.

**Tippek**

* A csatlakozást követően a PurchasePlus működik a Claude webes felületén, az asztali alkalmazásban és a mobilalkalmazásokban is.
* A Claude minden eszköz használata előtt rákérdez a műveletre. Válassza az \[Allow always] (Mindig engedélyez) lehetőséget azoknál az eszközöknél, amelyek csak adatot olvasnak (például a számlák listázása). A piszkozatokat létrehozó vagy tételeket hozzáadó eszközöknél hagyja meg a rákérdezést, így minden módosítást láthat a végrehajtás előtt.
* Kapcsolja ki a PurchasePlus eszközt a \[+] → \[Connectors] menüpontban azoknál a csevegéseknél, amelyeknek semmi közük a beszerzéshez.

##

## Amiről kérdezhet

Az asszisztens képes olvasni a PurchasePlus legtöbb területét, és korlátozott számú, biztonságos módosítást is végezhet. Az alábbiak mindegyike az Ön saját jogosultságaira és az aktuálisan kezelt szervezetre korlátozódik.

| Terület | Amiről kérdezhet | Amit módosíthat |
| --- | --- | --- |
| Igénylések (Requisitions) | Állapot, tételsorok, ki rögzítette, mi vár jóváhagyásra | Piszkozat igénylés és sorai létrehozása vagy módosítása. Újrarendelés egy korábbi igénylésből |
| Megrendelések (Purchase Orders) | Állapot, tételsorok, mi nem érkezett még be | Semmit |
| Átvételi elismervények (Receiving Notes) | Mi érkezett be, mennyiségek a megrendeléshez képest | Semmit |
| Számlák (Invoices) | Állapot, tételsorok, megjelölési okok, a beszállítói PDF | Semmit |
| Jóváíró számlák és egyenlegközlők (Credit Notes and Statements) | Tételsorok, egyenlegek, mit tartalmaz egy egyenlegközlő | Semmit |
| Termékek és beszállítók | Termékadatok, kiszerelések, kikkel áll kapcsolatban | Semmit |
| Katalógusok (Catalogs) | Ki és milyen áron ad egy terméket, mit értékesít egy beszállító | Semmit |
| Bevásárlólisták (Buy Lists) | Mi szerepel a listán és az egyes tételek aktuális árajánlatai | Termék hozzáadása (eltávolítani nem tud) |
| Készlet (Inventory) | Aktuális készlet és átlagos költség raktárhelyenként, leltárak, átadások | Semmit |
| Receptek (Recipes) | Összetevők, költség az aktuális árakon | Összetevősor hozzáadása |
| Kimutatások (Reports) | Azon jelentések, amelyeket már futtathat | Jelentés futtatása és a letöltési hivatkozás átadása |
| Szervezetek | Mely szervezetekben jogosult dolgozni | Váltás egy másik szervezetre, amelyhez hozzáféréssel rendelkezik |

Receptösszetevő vagy bevásárlólistás termék hozzáadása azonnal érvénybe lép, pontosan úgy, mintha Ön vitte volna fel a PurchasePlus rendszerben. Az igénylések mindig piszkozatként jönnek létre, hogy Ön átnézhesse és beküldhesse azokat.

## Beszerzők és séfek számára

Használja az asszisztenst ellenőrzésre rendelés előtt, piszkozat igénylések gyorsabb összeállítására, valamint a bevásárlólisták és receptek naprakészen tartására. Másolja ki ezeket az utasításokat (prompts), és alakítsa át a neveket a saját egységének megfelelően.

**Ellenőrzés rendelés előtt**

* "Vásároltunk áfonyát az elmúlt hat hónapban? Kitől és milyen egységáron?"
* "Mely beszállítók forgalmaznak a katalógusainkban 10 kg-os basmati rizst, és ki a legolcsóbb kilónként?"
* "Mi az, ami még meg van rendelve a Bidfoodtól, de nem érkezett meg?"
* "Mennyi a tojás aktuális készlete a Főkonyha raktárhelyen?"

![Screenshot 2026 10 01 at 9.47.05 am](/api/media/file/Screenshot%202026-10-01%20at%209.47.05%E2%80%AFam.png)

**Piszkozat igénylés összeállítása**

* "Rendeld újra a PR03288-as igénylést jövő keddi szállítással."
* "Itt van egy árajánlat a textília-beszállítónktól. Készíts egy piszkozat igénylést ezekkel a sorokkal, és jelezd, ha valamelyik sornál a katalógusár eltér az árajánlattól."
* "Nézd meg, mit vásárolt az Ajándékbolt ettől a beszállítótól az elmúlt 12 hónapban, és készíts belőle egy piszkozat nyitórendelést."
* "Hasonlítsd össze a Bár raktárhely készletét a minimum készletszintekkel (par levels), és listázd ki az összes szint alatti tételt a szükséges mennyiséggel."

![Screenshot 2026 10 01 at 9.51.18 am](/api/media/file/Screenshot%202026-10-01%20at%209.51.18%E2%80%AFam.png)

**Bevásárlólisták és receptek naprakészen tartása**

* "Mely tételekhez nincs érvényes árajánlat a Housekeeping bevásárlólistán?"
* "Add hozzá a Lurpak sótlan vaj 250g tételt a Cukrászat bevásárlólistához."
* "Mennyibe kerül a Benedict tojás receptje az aktuális árakon, és melyik a legdrágább összetevője?"
* "Adj hozzá 20 g metélőhagymát a Benedict tojás receptjéhez."

**A piszkozat beküldése a PurchasePlus rendszerben**

Az asszisztens soha nem nyújt be igénylést. A véglegesítéshez:

1. Nyissa meg a PurchasePlus felületét, és keresse meg az igénylést a kezdőlapon a Draft Requisitions (Piszkozat igénylések) alatt.
2. Ellenőrizze a beszállítót, a mennyiségeket, az árakat, a részleget (Department) és a főkönyvi kódot (Account Code).
3. Kattintson a \[Submit] gombra a jóváhagyási folyamatba (Approval Workflow) küldéshez.

**Tippek**

* Pontosan nevezze meg a hivatkozott raktárhelyet, részleget vagy bevásárlólistát. A "konyha" kifejezés több helyre is illeszkedhet.
* A szállítási határidőt pontos dátumként adja meg (például: "október 13. kedd"), ne úgy, hogy "jövő kedd".
* Ha egy termékhez nincs árajánlat, az asszisztens nem tudja hozzáadni az igényléshez. Először ellenőrizze a katalógust.

## Pénzügyi felhasználók számára

Használja az asszisztenst a megjelölt számlák (Flagged Invoices) gyorsabb feldolgozására és a beszállítók kifizetés előtti ellenőrzésére. Egyszerre olvassa a megrendelést, az átvételi elismervényt és a számlát, így egyetlen válaszban képes elmagyarázni a hármas egyeztetési (3-way match) eltéréseket.

**Megjelölt számlák feldolgozása**

* "Listázd azokat a megjelölt számlákat, ahol az áru már beérkezett."
* "Miért van megjelölve az INV-40211-es számla?"
* "Kövesd végig a 778812-es megrendelést az igényléstől a számláig, és jelezd, hol nem egyeznek a mennyiségek vagy az árak."
* "Mely megjelölt számlasorok nincsenek megrendeléssorhoz párosítva?"

**Beszállító ellenőrzése kifizetés előtt**

* "Hasonlítsd össze a Fresh Seafood Co e havi számláit a megrendeléseikkel. Listázd azokat a sorokat, ahol az egységár több mint 10%-kal magasabb a rendelt árnál."
* "Vannak olyan számlák ettől a beszállítótól, amelyek azonos számlaszámmal vagy azonos végösszeggel szerepelnek ugyanazon a napon?"
* "Mutasd meg az INV-40211-es számla beszállítói PDF-jét."
* "Mely Bidfood jóváíró számlák nincsenek számlához kapcsolva ebben a negyedévben?"

**Hóvégi zárás**

* "Mit tartalmaz a Bidfood szeptemberi egyenlegközlője, és mely sorokhoz nem tartozik egyező számla a PurchasePlus rendszerben?"
* "Az összes telephelyünket figyelembe véve hány nyitott igénylés, le nem szállított megrendelés és megjelölt számla van folyamatban? Bontsd pénznemek szerint."
* "Futtasd le a készletérték-kimutatást minden raktárhelyre, és add meg a letöltési hivatkozást."

**Javítás és jóváhagyás a PurchasePlus felületén**

Az asszisztens felderíti a problémát, Ön javítja és hagyja jóvá a PurchasePlus rendszerben.

1. Nyissa meg a számlát a PurchasePlus felületén a \[Invoices] menüpontból.
2. Végezze el a módosítást: például párosítsa egy megrendeléshez, osszon fel egy sort az Advanced Mode segítségével, vagy állítsa be a részleget és a főkönyvi kódot.
3. Hagyja jóvá a számlát a fejlécből, vagy az \[Invoices] → \[Awaiting My Approval] menüpont alatt.

**Tippek**

* Kérje számla- és megrendelésszámok megjelenítését a válaszban, így könnyen megnyithatja és ellenőrizheti mindegyiket.
* Az asszisztens pénznemek szerint csoportosítja az összegeket, és nem végez árfolyam-átváltást.
* Nagyobb összesítésekhez és trendekhez futtasson kimutatást. Az asszisztens inkább egy jelentésre fogja irányítani ahelyett, hogy megpróbálná megbecsülni az adatokat.

## Kiemelt felhasználók és adminisztrátorok számára

Az asszisztens lehetőségeit a már meglévő PurchasePlus jogosultságokon keresztül szabályozhatja. Nincs szükség külön AI-jogosultság beállítására.

**A hozzáférés működése**

* Minden felhasználó a saját PurchasePlus belépési adataival jelentkezik be. Az asszisztens az adott felhasználó nevében jár el abban a szervezetben, amelyben a felhasználó éppen dolgozik.
* A felhasználónak felkínált eszközök megegyeznek a PurchasePlus jogosultságaival. Ha egy felhasználónak nincs hozzáférése a számlákhoz, a számla-eszközök nem lesznek elérhetők számára. A szervezeti adminisztrátorok minden beszerzői eszközt elérnek.
* Egy adott területhez való hozzáférés megadásához vagy megvonásához módosítsa a felhasználó jogosultságait a PurchasePlus felületén. Az asszisztens azonnal követi a változást.
* Az asszisztens által létrehozott piszkozatok ahhoz a felhasználóhoz tartoznak, aki kérte azokat. Ugyanazon a jóváhagyási folyamaton mennek keresztül, mint bármely más igénylés.
* A PurchasePlus minden asszisztenskérést naplóz a felhasználóhoz és a szervezethez rendelve.
* Ha egy munkatárs távozik, inaktiválja a PurchasePlus felhasználóját a szokásos módon. Mivel az asszisztens az adott felhasználóként jelentkezik be, a hozzáférése ezzel automatikusan megszűnik.

**Szervezetváltás**

Azok a felhasználók, akik egynél több szervezethez férnek hozzá, ugyanazon a csevegésen belül mozoghatnak közöttük.

1. Kérdezze meg: "Mely szervezetekre válthatok?"
2. Kérje a váltást: "Válts át ide: The Hotel Plus Sydney."
3. Az asszisztens megerősíti az aktuális szervezetet. Ettől kezdve minden válasz ebből a szervezetből származik, amíg újra nem vált.

**Bevezetés lépései**

1. Állapodjanak meg arról, hogy a szervezet melyik AI-csomagot fogja használni, és kérjenek jóváhagyást a belső AI-irányelvek felelősétől.
2. Adja hozzá a PurchasePlus rendszert egyszer mindenki számára. Claude Team vagy Enterprise esetén a tulajdonos (Owner) az \[Organization settings] → \[Connectors] menüpontban adja hozzá. ChatGPT esetén a munkaterület adminisztrátora hozza létre és teszi közzé.
3. ChatGPT Enterprise esetén használja a \[Configure Access] lehetőséget egy tesztcsoporttal való induláshoz (például a pénzügy és a konyhafőnökök bevonásával).
4. A meghívók kiküldése előtt ellenőrizze a felhasználói jogosultságokat a PurchasePlus felületén. Az asszisztens mindent láthat, amit a felhasználó jogosultsága enged.
5. Ossza meg ezt a cikket a felhasználókkal, és kérje meg őket, hogy a piszkozatokat létrehozó eszközöket hagyják rákérdezős beállításon.

**Tippek**

* Minden felhasználó látja a kezdőlapján az Enable PurchasePlus MCP sávot mindaddig, amíg be nem zárja azt. A bezárás csak az adott böngészőben rejti el a feliratot.
* Az első héten érdemes kizárólag olvasási jellegű lekérdezésekkel indítani. Így a felhasználók magabiztossá válnak a válaszok pontosságában, mielőtt piszkozatokat hoznának létre.

## Ami emberi döntés marad

Az asszisztens képes előkészíteni a feladatokat, de minden végleges vagy visszafordíthatatlan művelet a PurchasePlus rendszerben, az Ön csapatánál marad. Ez rögzített működés a PurchasePlus rendszerben, és semmilyen AI-beállítással nem bírálható felül.

| Az asszisztens képes rá | Kizárólag ember teheti meg |
| --- | --- |
| Olvasni a bizonylatokat, készleteket és kimutatásokat a jogosultságoknak megfelelően | Jóváhagyni egy igénylést, számlát vagy jóváíró számlát |
| Piszkozat igényléseket létrehozni és módosítani | Jóváhagyásra beküldeni egy igénylést |
| Újrarendelni egy korábbi igénylésből új piszkozatként | Elküldeni vagy feladni egy megrendelést |
| Terméket hozzáadni egy bevásárlólistához | Terméket eltávolítani egy bevásárlólistáról |
| Összetevőt hozzáadni egy recepthez | Törölni bármilyen rekordot |
| Kimutatást futtatni és átadni a letöltési hivatkozást | Inaktiválni egy beszállítót |
| Átváltani egy másik szervezetre, amelyhez van hozzáférése | Hozzáférést adni egy felhasználónak új szervezethez vagy jogosultsághoz |

Az AI-asszisztensek félreértelmezhetnek egy kérdést, vagy téves választ adhatnak. Minden választ kezeljen kiindulópontként, és mindig ellenőrizze a bizonylatot a PurchasePlus felületén, mielőtt érdemi döntést hozna.

## Tippek a pontosabb válaszokhoz

Minél konkrétabb a kérdés, annál pontosabb a válasz. Nevezze meg a konkrét egységet, beszállítót, bizonylatszámot és dátumokat.

| Ehelyett | Próbálja így |
| --- | --- |
| "Mutass számlákat." | "Mutasd a Bidfood 2026. szeptemberi keltezésű megjelölt számláit." |
| "Mennyit fizettünk a tejért?" | "Milyen egységárat fizettünk a Dairy Farmers 2L teljes tejért az egyes számlákon ebben a hónapban?" |
| "Rendeld a szokásost." | "Rendeld újra a 123456-os igénylést piszkozatként, október 13. keddi szállítással." |
| "Jó ez a számla?" | "Hasonlítsd össze az INV-40211-es számlát a megrendelésével és átvételi elismervényével, és listázd az összes sort, ami nem egyezik." |
| "Mennyit költöttünk tavaly?" | "Melyik kimutatás mutatja a beszállítónkénti költést? Futtasd le 2025 júliusától 2026 júniusáig." |

**Tippek**

* Kérje meg az asszisztenst, hogy tüntesse fel a bizonylatszámokat a válaszban, így könnyen leellenőrizheti azokat a PurchasePlus felületén.
* Jelölje meg a kívánt szervezetet, amennyiben több telephelyen is dolgozik.
* A dátumokat pontos naptári formában adja meg. A "ma" vagy "jövő szerda" kifejezések eltérő napra eshetnek, ha az AI-fiókja más időzónára van beállítva.
* Új feladathoz kezdjen új csevegést. A túl hosszú beszélgetésekben az asszisztens összekeverheti a korábbi válaszokat.
* Ha egy válasz helytelennek tűnik, kérdezze meg: "Hogyan számoltad ezt ki?" Az asszisztens megmutatja, milyen bizonylatok alapján dolgozott.

## Gyakori kérdések és hibaelhárítás

| Probléma vagy kérdés | Mi a teendő? |
| --- | --- |
| Úgy tűnik, az asszisztens nem használja a PurchasePlus rendszert | Claude esetén kattintson a \[+] → \[Connectors] menüre, és ellenőrizze, hogy a PurchasePlus be van-e kapcsolva. ChatGPT esetén írja be a @PurchasePlus említést a kérdésébe. |
| Azt írja ki, hogy nincs hozzáférésem valamihez | Az asszisztens az Ön PurchasePlus jogosultságait követi. Kérje meg a kiemelt felhasználóját a beállítások ellenőrzésére. |
| A válaszok nem a megfelelő egységre vonatkoznak | Kérdezze meg: "Melyik szervezetben vagyok?", majd kérje meg az asszisztenst a váltásra. |
| Újra kéri a bejelentkezést | A PurchasePlus bejelentkezése lejárt. Kattintson a \[Connect] gombra a PurchasePlus mellett a csatlakozási beállításokban, és jelentkezzen be újra. |
| Nincs \[Create] gomb a ChatGPT felületén | A fejlesztői mód ki van kapcsolva, az Ön előfizetési csomagja nem tartalmazza, vagy a munkaterület adminisztrátora nem engedélyezte. |
| A ChatGPT-ben nem érhető el egy új PurchasePlus funkció | A munkaterület adminisztrátorának frissítenie és újra közzé kell tennie a PurchasePlus alkalmazást. |
| Jóváhagyhat vagy elküldhet helyettem egy rendelést? | Nem. A jóváhagyás, beküldés, megrendelés-kiküldés, törlés és inaktiválás mindig kizárólag emberi döntés marad. |
| Használhatom a telefonomon? | Igen, a Claude mobilalkalmazásokban a csatlakoztatást követően működik. A ChatGPT-összekötők jelenleg csak weben érhetők el. |
| Helytelennek tűnik egy válasz | Ellenőrizze a bizonylatot a PurchasePlus felületén. Ha a PurchasePlus mást mutat, vegye fel a kapcsolatot az Ügyfélsiker (Customer Success) csapatunkkal a kérdés, a kapott válasz és a bizonylatszám megadásával. |

**Segítségre van szüksége?**

* [Kapcsolatfelvétel a PurchasePlus Ügyfélsiker csapatával](/hu/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team)
* [PurchasePlus AI-asszisztens súgóoldal](/hu/docs/for-purchasers/ai-assistant)
* [Claude súgó: egyéni összekötők (custom connectors)](https://support.claude.com/en/articles/11175166-get-started-with-custom-connectors-using-remote-mcp)
* [ChatGPT súgó: Fejlesztői mód és MCP-alkalmazások](https://help.openai.com/en/articles/12584461-developer-mode-and-mcp-apps-in-chatgpt)