# A PurchasePlus AI-asszisztens használata > AI-asszisztens Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/ai-assistant Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/ai-assistant.md # A PurchasePlus AI-asszisztens használata ## Mire jó az AI-asszisztens? A PurchasePlus AI-asszisztens összekapcsolja a Claude-ot vagy a ChatGPT-t a PurchasePlus-fiókjával. Tegyen fel egy kérdést hétköznapi nyelven, és a választ közvetlenül az élő PurchasePlus-adataiból kapja meg. Az MCP (Model Context Protocol) segítségével működik, amely egy szabványos módszer az AI-asszisztensek más szoftverekhez való csatlakoztatására. A megszokott PurchasePlus-fiókjával jelentkezik be, így az asszisztens csak azt láthatja és teheti meg, amit Ön is láthat és megtehet a PurchasePlus felületén. ![Screenshot 2026 10 01 at 9.35.29 am](/api/media/file/Screenshot%202026-10-01%20at%209.35.29%E2%80%AFam.png) **Miért érdemes az AI-asszisztenst használni?** * Egyetlen választ kaphat igényléseken, megrendeléseken, átvételi elismervényeken és számlákon átívelően, ahelyett hogy jelentéseket exportálna és vetne össze manuálisan. * Végigkövethet egyetlen rendelést az igényléstől a számláig anélkül, hogy a képernyők között váltogatna. * Felfedezheti az ár-, csomagolásméret- és mennyiségi hibákat, még mielőtt a számlát kifizetnék. * Beszállítói árajánlatot vagy a tavalyi beszerzéseket piszkozat igényléssé alakíthatja anélkül, hogy minden sort újra be kellene gépelnie. * Egyetlen mondattal ellenőrizheti a készleten lévő mennyiséget, a leltárakat, az átadásokat és a receptek költségeit. **Mire képes?** * Válaszol az igénylésekkel, megrendelésekkel, átvételi elismervényekkel, számlákkal, jóváíró számlákkal és kimutatásokkal kapcsolatos kérdésekre. * Ellenőrzi az aktuális készletet készlethelyszín szerint, valamint a leltárakat és az átadásokat. * Kikeres egy receptet, annak összetevőit és kiszámítja a költségét az aktuális árakon. * Keres a beszállítói katalógusokban, hogy megtudja, ki és milyen áron értékesít egy adott tételt. * Lefuttatja azokat a jelentéseket, amelyekhez már rendelkezik hozzáféréssel, és átadja a letöltési linket. * Létrehoz vagy frissít piszkozat igénylést, újrarendel egy korábbi igénylés alapján, bevásárlólistát hoz létre, terméket ad hozzá egy bevásárlólistához, illetve összetevőt ad egy recepthez. A jóváhagyás, a megrendelések elküldése, a rekordok törlése és a beszállítók inaktiválása mindig emberi feladat marad. ## Mielőtt elkezdené Három dologra lesz szüksége: egy PurchasePlus-felhasználóra, egy a szervezete által engedélyezett AI-fiókra és a PurchasePlus szervercímére. | Szükséges elem | Részletek | | ------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | PurchasePlus-felhasználó | Ugyanaz az e-mail-cím és jelszó, amelyet az app.purchaseplus.com oldalon használ. | | Claude | Bármelyik csomag megfelelő. Az ingyenes verzió egy egyéni összekötőre (connector) van korlátozva. Team és Enterprise csomag esetén a tulajdonos egyszer adja hozzá a PurchasePlust az egész szervezet számára. | | ChatGPT | Business, Enterprise vagy Edu a teljes hozzáféréshez, beleértve a piszkozatokat is. A Plus és Pro verziók Developer módban csatlakozhatnak, de az OpenAI jelenleg csak olvasási hozzáférésre korlátozza őket. A ChatGPT-összekötők csak weben működnek. | | Szervercím | [https://purchaseplus.com/mcp](https://purchaseplus.com/mcp) | **Tippek** * A csatlakozás előtt ellenőrizze szervezete AI-irányelveit. Munkahelyi AI-fiókot használjon, ne személyeset. * Az asszisztens az Ön PurchasePlus-jogosultságait követi. Ha nem látja a számlákat a PurchasePlus felületén, az asszisztens sem fogja látni őket. Ha valami hiányzik, forduljon a super userhez. * Ha több létesítményben dolgozik, ugyanabban a csevegésben válthat azon szervezetek között, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik. ## Claude csatlakoztatása A leggyorsabb módszer a PurchasePlus Kezdőlap vezérlőpultján található „Enable PurchasePlus MCP” sáv használata. Ez megnyitja a Claude-ot a már előre kitöltött PurchasePlus-adatokkal. **Tippek** * A csatlakoztatás után a PurchasePlus elérhető a Claude webes felületén, az asztali alkalmazásban és a mobilappokban is. * A Claude minden eszköz használata előtt rákérdez a műveletre. Válassza a \[Mindig engedélyez] lehetőséget a csak adatot olvasó eszközöknél (például számlák listázása). A piszkozatokat létrehozó vagy tételeket hozzáadó eszközöknél hagyja meg a rákérdezést, így minden változtatást láthat, mielőtt az megtörténne. * Kapcsolja ki a PurchasePlust a \[+] → \[Connectors] menüpontban az olyan beszélgetéseknél, amelyeknek semmi közük a beszerzéshez. ## ## Amiről kérdezhet Az asszisztens a PurchasePlus legtöbb területét képes olvasni, és korlátozott számú, biztonságos módosítást is végezhet. Az alábbiakban felsoroltak mindegyike a saját jogosultságaira és az aktuálisan kezelt szervezetre korlátozódik. | Terület | Amiről kérdezhet | Amit módosíthat | | --------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- | | Igénylések | Állapot, tételsorok, ki hozta létre, mi vár jóváhagyásra | Létrehozhat vagy frissíthet piszkozat igénylést és annak sorait. Újrarendelhet korábbi igénylés alapján | | Megrendelések | Állapot, tételsorok, mi nem érkezett még meg | Semmit | | Átvételi elismervények | Mi érkezett be, mennyiségek a megrendeléshez képest | Semmit | | Számlák | Állapot, tételsorok, megjelölési indokok, beszállítói PDF | Semmit | | Jóváíró számlák és kimutatások | Tételsorok, egyenlegek, mit tartalmaz a kimutatás | Semmit | | Termékek és beszállítók | Termékadatok, kiszerelések, kikkel áll kapcsolatban | Semmit | | Katalógusok | Ki és milyen áron értékesít egy terméket, mit árul egy beszállító | Semmit | | Bevásárlólisták | Mi szerepel egy listán és az aktuális árajánlatok az egyes tételekre | Létrehozhat az aktuális szervezet tulajdonában lévő bevásárlólistát, vagy hozzáadhat terméket (eltávolítani nem tud) | | Készlet | Elérhető készlet és átlagköltség készlethelyszín szerint, leltárak, átadások | Semmit | | Receptek | Összetevők, költség aktuális árakon | Hozzáadhat egy összetevő sort | | Jelentések | Azok a jelentések, amelyeket már most is le tud futtatni | Lefuttathat egy jelentést, és megadhatja a letöltési linket | | Szervezetek | Mely szervezetekben jogosult dolgozni | Átválthat egy másik szervezetre, amelyhez hozzáféréssel rendelkezik | Egy receptösszetevő vagy egy bevásárlólistás termék hozzáadása azonnal érvénybe lép, pontosan úgy, mintha Ön adná hozzá a PurchasePlusban. A bevásárlólista létrehozása szintén azonnal érvénybe lép. Az igénylések mindig piszkozatként jönnek létre, hogy áttekinthesse és beküldhesse őket. ## Beszerzőknek és séfeknek Használja az asszisztenst a megrendelés előtti ellenőrzésre, piszkozat igénylések gyorsabb összeállítására, valamint a bevásárlólisták és receptek naprakészen tartására. Másolja be ezeket az utasításokat, és módosítsa a neveket a saját egységének megfelelően. **Ellenőrzés rendelés előtt** * „Vásároltunk áfonyát az elmúlt hat hónapban? Kitől és milyen egységáron?” * „Mely beszállítók forgalmaznak a katalógusainkban 10 kg-os basmati rizst, és ki a legolcsóbb kilogrammonként?” * „Mi van még megrendelve a Bidfoodtól, ami még nem érkezett meg?” * „Mennyi tojás van készleten a Main Kitchen készlethelyszínen?” ![Screenshot 2026 10 01 at 9.47.05 am](/api/media/file/Screenshot%202026-10-01%20at%209.47.05%E2%80%AFam.png) **Piszkozat igénylés összeállítása** * „Rendeld meg újra a PR03288-as igénylést jövő keddi szállítással.” * „Itt van egy árajánlat a textilszállítónktól. Hozz létre egy piszkozat igénylést ezekkel a sorokkal, és jelezd, ha valamelyik sornál a katalógusár eltér az árajánlattól.” * „Nézd meg, mit vásárolt az Ajándékbolt ettől a beszállítótól az elmúlt 12 hónapban, és hozz létre egy piszkozat nyitórendelést ez alapján.” * „Hasonlítsd össze a Bar készlethelyszínt a minimumszintekkel, és listázd ki az összes szint alatti tételt a szükséges mennyiséggel.” ![Screenshot 2026 10 01 at 9.51.18 am](/api/media/file/Screenshot%202026-10-01%20at%209.51.18%E2%80%AFam.png) **Bevásárlólisták és receptek naprakészen tartása** * „A Housekeeping bevásárlólista mely tételeihez nincs aktuális árajánlat?” * „Add hozzá a Lurpak sótlan vaj 250g tételt a Pastry bevásárlólistához.” * „Mennyibe kerül a Benedek-tojás recept az aktuális árakon, és melyik összetevő a legdrágább?” * „Adj hozzá 20g snidlinget a Benedek-tojás recepthez.” **A piszkozat beküldése a PurchasePlusban** Az asszisztens soha nem küld be igénylést. A befejezéshez: 1. Nyissa meg a PurchasePlust, és keresse meg az igénylést a Piszkozat igénylések (Draft Requisitions) alatt a Kezdőlap vezérlőpulton. 2. Ellenőrizze a beszállítót, a mennyiségeket, az árakat, a részleget és a főkönyvi kódot. 3. Kattintson a \[Submit] gombra a jóváhagyási munkafolyamatba küldéshez. **Tippek** * Nevezze meg pontosan a készlethelyszínt, részleget vagy bevásárlólistát. A „konyha” kifejezésre több találat is lehet. * A szállítási dátumot konkrét dátumként adja meg (pl. „október 13. kedd”), ne úgy, hogy „jövő kedd”. * Ha egy termékhez nincs árajánlat, az asszisztens nem tudja hozzáadni az igényléshez. Először ellenőrizze a katalógust. ## Pénzügyi felhasználóknak Használja az asszisztenst a megjelölt számlák gyorsabb feldolgozására és a beszállítók kifizetés előtti ellenőrzésére. Egyszerre olvassa a megrendelést, az átvételi elismervényt és a számlát, így egyetlen válaszban képes megmagyarázni a háromirányú egyeztetési hibát. **Megjelölt számlák feldolgozása** * „Listázd azokat a megjelölt számlákat, ahol az áru már beérkezett.” * „Miért van megjelölve az INV-40211 számú számla?” * „Kövesd végig a 778812-es megrendelést az igényléstől a számláig, és mutasd meg, hol térnek el a mennyiségek vagy az árak.” * „Mely megjelölt számlasorok nincsenek hozzárendelve megrendeléssorhoz?” **Beszállító ellenőrzése kifizetés előtt** * „Ellenőrizd a Fresh Seafood Co e havi számláit a megrendeléseikhez képest. Listázd azokat a sorokat, ahol az egységár több mint 10%-kal magasabb a megrendelt árnál.” * „Vannak-e olyan számlák ettől a beszállítótól, amelyek azonos számlaszámmal vagy azonos végösszeggel szerepelnek ugyanazon a napon?” * „Mutasd meg az INV-40211-es számla beszállítói PDF-jét.” * „A Bidfood mely e negyedéves jóváíró számlái nincsenek számlához kapcsolva?” **Hóvégi zárás** * „Mit tartalmaz a Bidfood szeptemberi kimutatása, és mely sorokhoz nincs egyező számla a PurchasePlusban?” * „Az összes egységünkre nézve hány nyitott igénylés, be nem szállított megrendelés és megjelölt számla van? Bontsd pénznemek szerint.” * „Futtasd le a készletérték-jelentést az összes készlethelyszínre, és add meg a letöltési linket.” **Javítás és jóváhagyás a PurchasePlusban** Az asszisztens felderíti a problémát. Ön a PurchasePlusban javítja és hagyja jóvá. 1. Nyissa meg a számlát a PurchasePlusban a \[Számlák] (Invoices) menüpontból. 2. Végezze el a módosítást: például rendelje hozzá egy megrendeléshez, ossza fel a sort a Haladó mód (Advanced Mode) használatával, vagy állítsa be a részleget és a főkönyvi kódot. 3. Hagyja jóvá a számlát a fejlécből, vagy az \[Invoices] → \[Awaiting My Approval] menüpont alatt. **Tippek** * Kérje a számla- és megrendelésszámok megjelenítését a válaszban, így megnyithatja és ellenőrizheti őket. * Az asszisztens pénznemenként csoportosítja az összegeket, nem vált át közöttük. * Nagyobb összegek és trendek esetén futtasson jelentést. Az asszisztens becslések helyett a megfelelő jelentéshez irányítja Önt. ## Kiemelt felhasználóknak és adminisztrátoroknak Az asszisztens működését a már meglévő PurchasePlus-jogosultságokon keresztül szabályozhatja. Nincs szükség külön AI-jogosultság beállítására. **A hozzáférés működése** * Minden felhasználó a saját PurchasePlus-adataival jelentkezik be. Az asszisztens az adott felhasználó nevében jár el az éppen aktív szervezetben. * A felajánlott eszközök megegyeznek a felhasználó PurchasePlus-jogosultságaival. Egy számlákhoz nem hozzáférő felhasználó nem látja a számlaeszközöket. A szervezeti adminisztrátorok minden beszerzői eszközt megkapnak. * Egy terület elérésének biztosításához vagy visszavonásához módosítsa a felhasználó jogosultságait a PurchasePlusban. Az asszisztens követi a változást. * Az asszisztens által készített piszkozatok a kérést indító felhasználóhoz tartoznak. Ugyanazon a jóváhagyási munkafolyamaton mennek keresztül, mint bármely más igénylés. * A PurchasePlus minden asszisztens-kérést rögzít a felhasználóhoz és a szervezethez kötve. * Kilépő munkatárs esetén inaktiválja a PurchasePlus-felhasználóját a szokásos módon. Mivel az asszisztens az adott felhasználóként jelentkezik be, a hozzáférése is megszűnik. **Szervezetváltás** A több szervezethez hozzáféréssel rendelkező felhasználók ugyanazon a csevegésen belül mozoghatnak közöttük. 1. Kérdezze meg: „Mely szervezetekre válthatok?” 2. Kérje: „Válts a The Hotel Plus Sydney szervezetre.” 3. Az asszisztens megerősíti az éppen aktív szervezetet. Ettől kezdve minden válasz abból a szervezetből érkezik, amíg újra nem vált. **Bevezetés lépései** 1. Egyeztesse, melyik AI-csomagot fogja használni a szervezet, és szerezzen jóváhagyást az AI-irányelvekért felelős vezetőtől. 2. Adja hozzá a PurchasePlust egyszerre mindenkinek. Claude Team vagy Enterprise esetén egy tulajdonos adja hozzá a \[Organization settings] → \[Connectors] menüpontban. ChatGPT esetén a munkaterület adminisztrátora hozza létre és teszi közzé. 3. ChatGPT Enterprise esetén a \[Configure Access] segítségével kezdje egy tesztcsapattal, például a pénzüggyel és a vezető séfekkel. 4. A meghívás előtt ellenőrizze a felhasználói jogosultságokat a PurchasePlusban. Az asszisztens mindent láthat, amit a jogosultságaik megengednek. 5. Ossza meg ezt a cikket a felhasználóival, és kérje meg őket, hogy a piszkozatokat készítő eszközöknél hagyják bekapcsolva a rákérdezést. **Tippek** * Minden felhasználó látja az „Enable PurchasePlus MCP” sávot a Kezdőlap vezérlőpultján, amíg be nem zárja. A bezárás csak az adott böngészőben rejti el. * Az első héten kezdjen csak olvasási kérdésekkel. A felhasználók így kiépítik a bizalmat a válaszok iránt, mielőtt piszkozatokat hoznának létre. ## Ami mindig emberi kézben marad Az asszisztens előkészítheti a munkát, de a végleges vagy visszafordíthatatlan lépések a PurchasePlusban, az Ön csapatánál maradnak. Ez a PurchasePlus rendszerébe van építve, és semmilyen AI-beállítással nem módosítható. | Az asszisztens képes rá | Kizárólag ember teheti meg | | ------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------ | | Dokumentumok, készletek és jelentések olvasása jogosultság szerint | Igénylés, számla vagy jóváíró számla jóváhagyása | | Piszkozat igénylések létrehozása és frissítése | Igénylés beküldése jóváhagyásra | | Újrarendelés egy korábbi igénylésből új piszkozatként | Megrendelés elküldése vagy leadása | | Bevásárlólista létrehozása vagy termék hozzáadása a bevásárlólistához | Termék eltávolítása a bevásárlólistáról | | Összetevő hozzáadása a recepthez | Bármilyen rekord törlése | | Jelentés futtatása és a letöltési link átadása | Beszállító inaktiválása | | Váltás egy másik, már elérhető szervezetre | Új szervezeti hozzáférés vagy jogosultság adása a felhasználónak | Az AI-asszisztensek félreértelmezhetnek egy kérdést, vagy téves választ adhatnak. Minden választ tekintsen kiindulópontnak, és cselekvés előtt nyissa meg a dokumentumot a PurchasePlusban. ## Tippek a pontosabb válaszokhoz Minél pontosabb a kérdés, annál jobb a válasz. Nevezze meg az érintett létesítményt, beszállítót, bizonylatszámot és a dátumokat. | Ehelyett | Próbálja így | | ----------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | „Mutasd a számlákat.” | „Mutasd a megjelölt számlákat a Bidfoodtól 2026 szeptemberi dátummal.” | | „Mennyit fizettünk a tejért?” | „Milyen egységárat fizettünk a Dairy Farmers 2L teljes tejért az egyes számlákon ebben a hónapban?” | | „Rendeld a szokásost.” | „Rendeld újra a 123456-os igénylést piszkozatként október 13. keddi szállítással.” | | „Jó ez a számla?” | „Hasonlítsd össze az INV-40211-es számlát a megrendelésével és átvételi elismervényével, és listázd az összes eltérő sort.” | | „Mennyit költöttünk tavaly?” | „Melyik jelentés mutatja a beszállítónkénti költést? Futtasd le a 2025. július és 2026. június közötti időszakra.” | **Tippek** * Kérje meg az asszisztenst, hogy tüntesse fel a bizonylatszámokat a válaszában, így megnyithatja és ellenőrizheti őket a PurchasePlusban. * Ha több létesítményben dolgozik, adja meg, melyik szervezetre gondol. * A dátumokat pontos dátumként adja meg. A „ma” és a „jövő szerdán” kifejezések rossz napra eshetnek, ha az AI-fiókja másik időzónára van beállítva. * Új feladathoz kezdjen új csevegést. A hosszú beszélgetésekben összekeveredhetnek a korábbi válaszok. * Ha egy válasz hibásnak tűnik, kérdezze meg: „Hogyan számoltad ezt ki?” Az asszisztens megmutatja, milyen dokumentumokat használt. ## GYIK és hibaelhárítás | Probléma vagy kérdés | Teendő | | ----------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Az asszisztens nem használja a PurchasePlust | Claude-ban kattintson a \[+] → \[Connectors] lehetőségre, és ellenőrizze, hogy a PurchasePlus be van-e kapcsolva. ChatGPT-ben használja a @PurchasePlus említést a kérdésében. | | Azt írja ki, hogy nincs hozzáférésem valamihez | Az asszisztens a PurchasePlus-jogosultságait követi. Kérje meg a super usert a jogosultságai ellenőrzésére. | | A válaszok nem a megfelelő egységre vonatkoznak | Kérdezze meg: „Melyik szervezetben vagyok?”, majd kérje meg a váltásra. | | Újra bejelentkezést kér | A PurchasePlus-bejelentkezése lejárt. Kattintson a \[Connect] gombra a PurchasePlus mellett a csatlakozási beállításokban, és jelentkezzen be. | | Nincs \[Create] gomb a ChatGPT-ben | A Developer mód ki van kapcsolva, a csomagja nem tartalmazza, vagy a munkaterület adminisztrátora nem kapcsolta be. | | A ChatGPT nem látja az új PurchasePlus funkciót | A munkaterület adminisztrátorának frissítenie és újra közzé kell tennie a PurchasePlus alkalmazást. | | Jóváhagyhat vagy elküldhet rendelést helyettem? | Nem. A jóváhagyás, beküldés, elküldés, törlés és inaktiválás mindig emberi döntés marad. | | Használhatom a telefonomon? | Igen, a Claude mobilappjaiban az összekapcsolás után. A ChatGPT-összekötők jelenleg csak webes felületen működnek. | | Egy válasz hibásnak tűnik | Ellenőrizze a dokumentumot a PurchasePlusban. Ha a PurchasePlus mást mutat, forduljon a Customer Success csapatához a kérdésével, a válasszal és a bizonylatszámmal. | **Segítségre van szüksége?** * [Kapcsolatfelvétel a PurchasePlus Customer Success csapatával](/hu/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) * [PurchasePlus AI-asszisztens súgóoldal](/hu/docs/for-purchasers/ai-assistant) * [Claude súgó: egyéni összekötők](https://support.claude.com/en/articles/11175166-get-started-with-custom-connectors-using-remote-mcp) * [ChatGPT súgó: Developer mód és MCP appok](https://help.openai.com/en/articles/12584461-developer-mode-and-mcp-apps-in-chatgpt)