# Katalógus létrehozása vagy frissítése

> A katalógusokat közvetlenül a regisztrált beszállítók kezelhetik (Beszállító által kezelt katalógusok), vagy belsőleg az Ön beszerzési szervezete (Saját kezelésű katalógusok).

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog.md

# Katalógus létrehozása vagy frissítése
Ugrás ide:

-   [Katalógus létrehozása vagy frissítése](#create-or-update-a-catalog)
    -   [Katalógus láthatósága a szervezeti hierarchiában](#orghierarchy)
-   [Saját kezelésű katalógus létrehozása](#CreateSelfManagedCatalog)
-   [Termékek hozzáadása](#add-products)
    -   [Katalógustermékek importálása vagy frissítése CSV-feltöltéssel](#importCSV)
    -   [Termékek manuális hozzáadása](#ManuallyAddProducts)
    -   [Importálás számlasorokból](#ImportInvoiceLines)
-   [Frissítés manuálisan](#update-manually)
-   [Bevált gyakorlati tippek](#bestpractices)

### Katalógus létrehozása vagy frissítése

A [Katalógusokat](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) közvetlenül a regisztrált [Beszállítók](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) kezelhetik (Beszállító által kezelt katalógusok), vagy belsőleg az Ön beszerzési szervezete (Saját kezelésű katalógusok). A saját kezelésű katalógusok szoros, közvetlen ellenőrzést biztosítanak a szervezet számára a termékek és az árak felett, ezért egyes szervezetek úgy döntenek, hogy maguk kezelik belső beszerzéseiket.

  
**Megjegyzés –** Bár technikailag lehetséges saját kezelésű katalógust létrehozni egy regisztrált beszállító nevében (feltéve, hogy létezik [Aktív kereskedelmi kapcsolat](/hu/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier)), ez általában nem ajánlott. Ez ugyanis megzavarhatja a meglévő integrációkat, megszakíthatja az automatizált megrendelési folyamatokat, és adathibákat, ütközéseket okozhat. Ezt a módszert csak átmeneti megoldásként szabad alkalmazni, ha a beszállító még dolgozik a kifejezetten az Ön szervezete számára készülő katalógus létrehozásán. Forduljon ügyfélszolgálatunkhoz, ha regisztrált beszállítói katalógusra van szüksége, vagy frissíteni kell egyet.

#### Katalógus láthatósága a szervezeti hierarchiában

A szervezeti hierarchia szülői szintjén beállított saját kezelésű katalógusok „lefelé öröklődnek” – azaz láthatók és használhatók az alattuk lévő szervezetek számára.

**Saját kezelésű katalógus létrehozása**

1.  Győződjön meg arról, hogy a beszállító be van állítva a **\[Beszállítók\] → \[Saját beszállítóim\]** menüpontban. Lehetnek saját kezelésű beszállítók vagy aktív kereskedelmi kapcsolattal rendelkező regisztrált beszállítók.
2.  Válassza a \[**Katalógusok**\] → \[**Új katalógus**\] lehetőséget az oldalsó navigációs sávban.![Katalógusok elérése](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-1.avif)
3.  Adjon meg egy \[**Katalógusnevet**\]. Példa: „Saját kezelésű - Brad Péksége”
4.  \[**Válasszon ki**\] egy beszállítót a legördülő menüből. Ezután kattintson a \[**Katalógus létrehozása**\] gombra.

![Katalógus létrehozása](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-2.avif)  

### Termékek hozzáadása

Háromféleképpen adhat hozzá termékeket egy saját kezelésű katalógushoz:

1.  [CSV importálásával (ajánlott),](#importCSV)
2.  [Termékek manuális hozzáadásával a saját kezelésű katalógushoz, valamint](#ManuallyAddProducts)
3.  [A számlasorok importálása folyamaton keresztül.](#ImportInvoiceLines)

Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni e három módszer mindegyikéről.

#### Katalógustermékek importálása vagy frissítése CSV-feltöltéssel

Az importálási funkció segítségével frissítheti a katalógusban szereplő meglévő termékek árait, valamint további termékeket adhat hozzá a katalógushoz, feltéve, hogy rendelkezik a hozzáadni kívánt új termék P+ termékkódjával.

[Tudjon meg többet a termékek saját kezelésű katalógushoz való hozzáadásáról CSV-feltöltéssel.](/hu/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog)

**FONTOS:** Ezen az importálási folyamaton keresztül nem hozhat létre teljesen új termékeket a PurchasePlus rendszerben. Új termék létrehozásához tekintse meg az [Új termék létrehozása](/hu/docs/for-purchasers/create-a-new-product) című cikkünket.

#### Termékek manuális hozzáadása saját kezelésű katalógushoz

1\. Kattintson a \[**+**\] gombra a termékek katalógushoz való hozzáadásának megkezdéséhez.

![Termék hozzáadása a katalógushoz](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-3.avif)

2\. \[**Keressen**\] rá a katalógushoz hozzáadni kívánt termékre.

3\. Adja meg az \[**Adó %**\]-ot és az \[**Egységárat**\], majd kattintson az \[**Elem hozzáadása**\] gombra.

4\. Másik lehetőségként választhatja az \[**Új termék létrehozása**\] lehetőséget, vagy használhatja a \[**Részletes keresést**\]. További segítségért látogasson el az [Új termék létrehozása](/hu/docs/for-purchasers/create-a-new-product) és a [Részletes termékkeresés](/hu/docs/for-purchasers/advanced-product-search) cikkeinkhez.

![Termék hozzáadása a saját kezelésű árképzési katalógushoz](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-4.avif)

5\. Ezzel hozzáadta a termékeket a saját kezelésű katalógusához.

![Termékek egy saját kezelésű katalógusban](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-5.avif)

#### Importálás számlasorokból folyamat

Ez az opció úgy működik, hogy a számlatételeket átalakítja egy saját kezelésű katalógusban szereplő termékekké, és kifejezetten hasznos a [Saját kezelésű beszállítók](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers) esetén.

1.  [Futtassa a Számla- és jóváírási értesítő sorok jelentést](/hu/docs/for-purchasers/run-a-report), különös figyelmet fordítva a „Szűkítés dátumtartomány szerint” és a „Szűkítés típus szerint” szűrőkre:  
    ![Számla- és jóváírási értesítő sorok jelentés szűrői](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-6.avif)
2.  Töltse le a jelentést CSV formátumban:  
    ![Jelentés letöltése CSV formátumban](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-7.avif)
3.  Nyissa meg a letöltött CSV-fájlt. Keresse meg az(oka)t a beszállító(ka)t tartalmazó sorokat, amely(ek)hez a saját kezelésű katalógust létrehozza, és törölje a többi sort.
4.  Töltse le a [Katalógusimportálási sablont](/hubfs/Import_Catalog_New.csv?hsLang=en). Ha ez a letöltési link nem működik, [exportálhat egy meglévő saját kezelésű katalógust](/hu/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog#Step2) is a sablon beszerzéséhez.
5.  Másolja át a következő mezőket a Számla- és jóváírási értesítő sorok jelentés megmaradt soraiból a Katalógusimportálási sablon megfelelő cellájába:
    

| **Számla- és jóváírási értesítő sorok jelentés (ICNLR)** | **Katalógusimportálási sablon** | **Megjegyzések** |
| --- | --- | --- |
| product.id | pp_product_id |  |
| brand | brand |  |
| itemDescription | description |  |
| itemPack | unit_size | Az ICNLR „itemPack” mezőjét szét kell bontani |
| itemPack | unit_measure | Az ICNLR „itemPack” mezőjét szét kell bontani |
| itemPack | unit_name | Az ICNLR „itemPack” mezőjét szét kell bontani |
| sellUnit | pack_quantity | Az ICNLR „sellUnit” mezőjét szét kell bontani |
| sellUnit | pack_name | Az ICNLR „sellUnit” mezőjét szét kell bontani |
| lineTotalExTax | pack_price_ex_tax |  |
|  | tax_percentage | Adja meg az adó százalékos értékét (ha elérhető), vagy 0-t |
| category.name | category | Ha nincs, írjon be „unknown” értéket |
| category.parent.name | subcategory | Ha nincs, írjon be „unknown” értéket |

    

6\. Módosítsa a szükséges mezőket, és távolítsa el azokat a termékeket (azaz sorokat), amelyeket nem kíván importálni.

7\. Győződjön meg arról, hogy a katalógus helyes/legfrissebb árát használja (ez egyszerű, ha a katalógus exportált változatát használja).

8\. Mentse a fájlt, és importálja úgy, ahogyan a normál [Katalógusimportálási feladatot](/hu/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog) végezné.

### Frissítés manuálisan

A [katalógusok frissítésére szolgáló CSV-importálási funkció](#importCSV) mellett a „Saját kezelésű katalógusok kezelése” jogosultsággal rendelkező felhasználók manuálisan is frissíthetik a saját kezelésű katalógusban található termékek egységárát és adószázalékát az alábbi lépések végrehajtásával:

1.  Az oldalsó navigációs sávban lépjen a **\[Katalógusok\] → \[Összes megtekintése\]** menüpontra, majd válassza a \[**Saját kezelésű\]** lehetőséget a szervezete által kezelt katalógusok szűréséhez.  
    ![Saját kezelésű katalógus frissítése](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-8.avif)
2.  Keresse meg a katalógust a katalógus neve vagy a beszállító neve alapján
3.  Kattintson a **\[Katalógus nevére\]:  
    ![Katalógusnév](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-9.avif)  
    **
4.  Keresse meg a kívánt terméket:
    -   A listában görgetve, vagy
    -   Termékleírás alapján keresve, vagy
    -   Részletes keresést használva, ha konkrét adatok ismertek
5.  Miután megtalálta az elemet:
    -   Írja be az Adó %-ot és/vagy az Egységárat közvetlenül a megfelelő mezőkbe
    -   Nyomja meg az **\[Enter\]** billentyűt, vagy kattintson bárhová a rendszerben a módosítások alkalmazásához.

![Katalógustermék frissítése](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-10.avif)

### **Bevált gyakorlati tippek**

-   Ha rendszeresen vásárol egy saját kezelésű beszállítótól, érdemes saját kezelésű katalógust létrehozni, hogy elkerülje az egyedi (azaz ad-hoc) igénylések készítését minden egyes megrendeléskor. A saját kezelésű katalógus létrehozása lehetővé teszi, hogy egy bevásárlólistából vagy a **\[Saját beszállítóim\]** menüpontból hozzon létre igénylést.
-   Javasoljuk, hogy a saját kezelésű katalógusokat a szervezeti hierarchia legmagasabb megfelelő szintjén hozza létre (pl. a szálloda szintjén, nem pedig az osztály szintjén), így az adott szervezeti szinten és az alatt lévő többi felhasználó is használhatja a saját kezelésű katalógust.
-   Javasoljuk, hogy alkalmazzon következetes elnevezési struktúrát a saját kezelésű katalógusoknál, hogy gyorsan azonosítani lehessen a megfelelő katalógust az árjelentések futtatásakor. A következő formátumot javasoljuk: „Saját kezelésű - Beszállító kereskedelmi neve”.  
      
    

Tudjon meg többet a katalógusokról az alábbiakban:

-   [Beszállítók megtekintése és kezelése](/hu/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers)
-   [Beszállítói katalógusok megtekintése](/hu/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs)
-   [Saját kezelésű katalógus importálása](/hu/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog)

Ha további segítségre van szüksége egy saját kezelésű katalógus létrehozásához, kérjük, [forduljon segítőkész ügyfélszolgálati csapatunkhoz](/hu/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) a PurchasePlus-nál.