# Számlák exportálása

> A szervezet konfigurációjától függően a számlákat és a jóváíró számlákat exportálhatja egyenként (A típus), vagy kötegelt exportfájl segítségével (B típus).

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note.md

# Számlák exportálása
A szervezet konfigurációjától függően a számlákat és a jóváíró számlákat exportálhatja egyenként (A típus), vagy kötegelt exportfájl segítségével (B típus).

Ebben a cikkben az A típusú forgatókönyvet mutatjuk be, ahol a számlák és jóváíró számlák exportálása egyenként történik, és automatikusan létrejön egy exportfájl, amely az adott számlát vagy jóváíró számlát tartalmazza.

Ha szervezete a számlákat és jóváíró számlákat kötegelt exportfájl segítségével exportálja (B típus), tekintse meg a [Számla vagy jóváíró számla megjelölése exportálásra készként](/hu/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready) és a [Kötegelt exportfájl létrehozása](/hu/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file) című cikkeinket. 

Ugrás ide:

-   [Számla exportálása](#ExportAnInvoice)
-   [Számlák tömeges exportálása](#ExportInvoicesInBulk)
-   [Exportközpont megtekintése](#ViewExportCentre)
-   [Számla visszaállítása egyeztetett állapotba](#RevertInvoiceToReconciled)
-   [Hibaelhárítás](#Troubleshooting)
    -   [A számla beragadt „Exportálás folyamatban” állapotban](#InvoiceStuckInExporting)
    -   [Exportválasz-naplófájl létrehozása](#GeneratingExportLogResponse)

### Számla exportálása

1\. Válassza a **\[Számlák\]** vagy a **\[Jóváíró számlák\]** → \[**Összes megtekintése**\] lehetőséget az oldalsó navigációs sávon.

2\. Válassza az \[**Egyeztetve**\] lapot. Csak az „EGYEZTETVE” állapotú dokumentumok exportálhatók. Egy egyeztetett számla vagy jóváíró számla átment az összes jelölési ellenőrzésen, vagy a jelölések ellenére jóváhagyást kapott.

3\. Használja a \[**Keresés**\] funkciót az exportálni kívánt számla vagy jóváíró számla megkereséséhez.

4\. Kattintson a \[**Számla/jóváíró számla száma**\] elemre a számla megnyitásához.

![Egyeztetett számla megnyitása](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-1.avif)5\. Kattintson az \[**Exportálás**\] művelet gombra a fejléc területén. **Megjegyzés:** Egy adott jogosultságra („Számlák exportálása”) van szüksége ahhoz, hogy ez a gomb megjelenjen a számla vagy jóváíró számla fejlécében. Kérjük, forduljon szervezete adminisztrátorához, ha nem rendelkezik ezzel a jogosultsággal.

![Kattintson az Exportálás gombra a számla exportálásához az AP-rendszerbe](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-2.avif)

A számla exportálása most folyamatban van. Az exportálási folyamat általában kevesebb mint egy percet vesz igénybe. Amint az exportálási folyamat sikeresen befejeződött, a számla állapota automatikusan „Exportálva” értékre frissül. A számlának meg kell jelennie a külső könyvelési rendszerében is. Az exportálási feladatról szóló bejegyzés mostantól elérhető lesz az Exportközpontban.

![A számla exportálása folyamatban van az AP-rendszerbe](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-3.avif)

### Számlák vagy jóváíró számlák tömeges exportálása

1\. Válassza a **\[Számlák\]** vagy a **\[Jóváíró számlák\]** → \[**Összes megtekintése**\] lehetőséget az oldalsó navigációs sávon.

2\. Válassza az \[**Egyeztetve**\] lapot. Csak az „EGYEZTETVE” állapotú számlák és jóváíró számlák exportálhatók. Egy egyeztetett számla/jóváíró számla átment az összes jelölési ellenőrzésen, vagy a jelölések ellenére jóváhagyást kapott.  
![Egyeztetett számlák megtekintése A típusú szervezetnél](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-4.avif)

3\. Jelöljön ki több számlát vagy jóváíró számlát, vagy jelölje ki az összeset a Kiválasztás oszlop tetején található jelölőnégyzet bejelölésével.  
![Több egyeztetett számla kiválasztása](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-5.avif)  
4\. Ha egy vagy több számla vagy jóváíró számla ki van jelölve, kattintson az **\[Exportálás\]** gombra a táblázat bal felső részén, majd erősítse meg a műveletet a megjelenő párbeszédpanelen.  
![Számlák tömeges exportálása A típusú szervezetnél](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-6.avif)

### Exportközpont megtekintése

1\. Válassza a **\[Számlák\]** vagy a **\[Jóváíró számlák\]** **→** \[**Exportközpont**\] lehetőséget az oldalsó navigációs sávon.

2\. Az Exportközpontban a következőkre van lehetősége:

a. Keresés exportszám alapján, vagy részletes keresés alkalmazása egyedi számla- vagy jóváírószámla-szám szerinti kereséshez.

b. Az exportálás állapotának megtekintése. Vegye figyelembe, hogy itt két oszlop releváns: az Állapot (amely azt jelzi, hogy az exportcsomag összeállítása sikeres volt-e) és a Küldési esemény, amely megmutatja, hogy az exportcsomag sikeresen elküldésre került-e a konfigurált elektronikus célhelyre.

c. Az export összefoglalásának megtekintése.

d. Az exportfájl letöltése.

e. Az exportszámra kattintva megtekintheti az exportadatok táblázatát, valamint az exportfájlban található számla/számlák vagy jóváíró számla/számlák listáját.

![Számla-exportközpont](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-7.avif)

### Számla visszaállítása egyeztetett állapotba

Szükség esetén visszaállíthatja az (exportált) számlát vagy jóváíró számlát egyeztetett állapotba, majd újranyithatja a dokumentumot a módosítások elvégzéséhez.

A számlán vagy jóváíró számlán belül válassza a fejléc területén a \[**További menü**\] → \[**Visszaállítás egyeztetett állapotba**\] lehetőséget.

![Exportált számla visszaállítása egyeztetett állapotba](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-8.avif)

### Hibaelhárítás

#### A számla vagy jóváíró számla beragadt az „Exportálás folyamatban” állapotban

Ha egy számla vagy jóváíró számla beragadt az „Exportálás folyamatban” állapotban, az általában átmeneti szinkronizálási problémára utal az AP-rendszerrel. Ennek elhárításához [vissza kell állítania a dokumentumot „Egyeztetve” állapotba](/hu/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices#UpdatingInvoices), hogy újraindítsa az átvitelt a következő lépésekkel:

1.  Nyissa meg az exportálásban beragadt számlát vagy jóváíró számlát. A számla fejlécének jobb felső sarkában kattintson a **három függőleges pont (⋮)** ikonra.
    
2.  Válassza a \[**Visszaállítás egyeztetett állapotba**\] lehetőséget. Ez leállítja az aktuális exportálási kísérletet, és visszahozza a számlát egy szerkeszthető állapotba.
    
3.  A megerősítéshez kattintson a piros \[**Számla visszaállítása**\] gombra. Az állapot sárgáról (Exportálás folyamatban) zöldre (Egyeztetve) változik.
    
4.  Ellenőrizze a számla adatait. Az exportálás újbóli megkísérlése előtt ellenőrizze kétszer is az alábbiakat, hogy megbizonyosodjon arról, nincsenek hibák:
    
    1.  Beszállító adatai és a beszállító adószáma/cégjegyzékszáma.
        
    2.  Részlegek és főkönyvi számlakódok.
        
    3.  Számla végösszegei és adóösszegei.
        
5.  Indítsa újra az exportálást. Miután megbizonyosodott az adatok helyességéről:
    
    1.  Keresse meg a sárga, \[**Exportálás**\] feliratú gombot.
        
    2.  Kattintson erre a gombra, hogy a számlát visszaküldje az exportálási sorba.
        
6.  A PurchasePlus ekkor megkísérli újra elküldeni a számlát vagy jóváíró számlát az AP-rendszerének. Amint a fájl sikeresen átvitelre került, az állapotcímke **Lilára (Exportálva)** változik.
    

**Továbbra is problémát tapasztal?**

1.  Lépjen kapcsolatba a belső informatikai részleggel vagy a rendszergazdával annak ellenőrzésére, hogy szervezete API-kapcsolata az AP-rendszerrel aktív-e.
    
2.  [Vegye fel a kapcsolatot a PurchasePlus ügyfélszolgálatával.](/hu/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) Ha az informatikai részleg megerősíti, hogy a kapcsolat rendben van, kérjük, forduljon ügyfélszolgálatunkhoz segítségért.
    

#### Exportválasz-naplófájl létrehozása

A belső informatikai csapat átviteli hibák esetén érdemes lehet, ha áttekint egy válasznaplófájlt. Egy ilyen fájl létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1.  Navigáljon a **\[Számlák\] → \[Exportközpont\]** menüponthoz.
    
2.  Keresse meg a vonatkozó exportálást. Szűrhet a Sikertelen értékre, vagy megkeresheti a Sikertelen állapotú exportálást a Küldési esemény oszlopban:  
    ![Sikertelen exportálás az Exportközpontban](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-9.avif)  
    
3.  Ugyanebben a sorban kattintson a \[**Megtekintés**\] gombra az Összegzés oszlop alatt:  
    ![Export összefoglalás Megtekintés gomb](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-10.avif)
    
4.  A megjelenő exportrészletek ablakban görgessen le a **Válasz** és a **Válasznaplófájl** szakaszhoz:  
    ![Válasznaplófájl](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-11.avif)  
    
5.  Töltse le a naplófájlt. Szükség esetén a válasz részleteit is kimásolhatja:  
    ![Válasznaplófájl sikertelen exportálásnál](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-12.avif)